數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的危機(jī)與危機(jī)管理研究 公共危機(jī)管理案例
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
[摘要]圖書館危機(jī)的產(chǎn)生來源于圖書館與環(huán)境發(fā)展的不適應(yīng)性及圖書館系統(tǒng)自身矛盾運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境是影響當(dāng)前圖書館危機(jī)及其管理的重要因素。分析圖書館危機(jī)及危機(jī)管理的研究現(xiàn)狀,指出當(dāng)前研究存在的主要問題。分別討論數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書館危機(jī)的產(chǎn)生根源和基本類型以及圖書館危機(jī)管理的解決辦法、研究內(nèi)容。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書館 圖書館危機(jī) 危機(jī)管理
[分類號]G250
1 問題提出
危機(jī)是任何對象實(shí)體發(fā)展過程中都伴隨的現(xiàn)象。長期以來,人們一直都試圖找出對危機(jī)進(jìn)行管理和控制的方法策略,但真正意義上的危機(jī)管理理論直到20世紀(jì)60年代才在管理學(xué)領(lǐng)域建立起來。20世紀(jì)70年代的世界性資本主義經(jīng)濟(jì)危機(jī),喚起了人們對危機(jī)管理的高度重視,使危機(jī)管理研究延伸到了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域;20世紀(jì)80年代后,隨著跨國公司的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)管理領(lǐng)域也開始大量引入危機(jī)管理理論與實(shí)踐;到20世紀(jì)90年代,伴隨國際政治、經(jīng)濟(jì)格局的劇烈變化,危機(jī)管理開始走進(jìn)社會(huì)研究領(lǐng)域,尤其是9,
1.1 事件后,危機(jī)管理理論與實(shí)踐在公共管理領(lǐng)域得到迅猛發(fā)展。
圖書館作為社會(huì)公共領(lǐng)域,在其發(fā)展過程中也必然會(huì)遇到各種各樣的危機(jī)事件。這種危機(jī)事件不僅來源于環(huán)境的各種變化引發(fā)的圖書館與環(huán)境間的不適應(yīng)性,也包含圖書館自身矛盾運(yùn)動(dòng)所引發(fā)的各類問題。當(dāng)前,隨著信息環(huán)境的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,人類信息獲取方式正發(fā)生前所未有的突變,人們的信息意識也空前提高和覺醒,人類正面臨“信息爆炸性增長與知識貧乏”的悖論困境。社會(huì)信息環(huán)境的劇烈變化和圖書館自身矛盾運(yùn)動(dòng)引發(fā)的各類問題,都要求我們強(qiáng)化圖書館的危機(jī)意識,加強(qiáng)對圖書館的危機(jī)管理研究,促進(jìn)圖書館適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展要求并實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。本文主要對圖書館危機(jī)研究的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行梳理,并從總體上探討圖書館危機(jī)的產(chǎn)生根源和主要類型以及圖書館危機(jī)管理的研究方法與技術(shù),為后面的系統(tǒng)具體研究奠定基調(diào)與基礎(chǔ)。
2 圖書館危機(jī)與危機(jī)管理的相關(guān)研究
2.1 國內(nèi)外圖書館危機(jī)與危機(jī)管理的相關(guān)研究
文獻(xiàn)調(diào)研表明,國內(nèi)圖書館危機(jī)的研究最早始于1982年,而危機(jī)管理的研究最早始于2002年;國外對圖書館危機(jī)的關(guān)注始于1968年,圖書館危機(jī)管理的研究始于1984年。因此,國內(nèi)外發(fā)展歷程表明都是先注重由圖書館自身矛盾引發(fā)的各種常態(tài)性危機(jī)的研究,然后才是與具體災(zāi)難、災(zāi)害等相關(guān)的突發(fā)性危機(jī)事件的相關(guān)管理研究。
常態(tài)性的“圖書館危機(jī)”和“危機(jī)管理”研究方面,基本上都是基于系統(tǒng)思想與方法,從外部環(huán)境或內(nèi)部因素出發(fā),分析圖書館當(dāng)前生存與發(fā)展所面臨的困境與問題,并提出解決之道。就國內(nèi)來說,主要是針對某種具體的圖書館危機(jī)類型展開討論,分析其成因、表現(xiàn)以及應(yīng)對的策略,如圖書館經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館藏書建設(shè)危機(jī)、圖書館期刊管理危機(jī)、圖書館服務(wù)危機(jī)、圖書館人才危機(jī)、圖書館形象危機(jī)、圖書館版權(quán)危機(jī)、圖書館安全危機(jī)、圖書館生存危機(jī)及圖書館學(xué)教育危機(jī)等,代表性的研究成果如北京大學(xué)劉茲恒主持的有關(guān)圖書館危機(jī)管理項(xiàng)目的研究,李丹、潘梅、陳家寶等的學(xué)位論文,上海圖書館“管理創(chuàng)新與圖書館服務(wù)一第三屆上海國際圖書館論壇”收錄的部分論文。國外關(guān)于圖書館的常態(tài)性危機(jī)研究也是如此,主要涉及各種類型圖書館(如公共圖書館、學(xué)術(shù)圖書館、音樂圖書館、高校圖書館、醫(yī)院圖書館等)在技術(shù)進(jìn)步的大環(huán)境下或者圖書館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中(如采訪、編目、典藏、參考咨詢服務(wù)等)所遇到的挑戰(zhàn)和存在的問題,其中由各種原因造成的經(jīng)費(fèi)危機(jī)、圖書館學(xué)教育及人才危機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展對圖書館的影響、期刊價(jià)格上漲帶來的期刊訂購危機(jī)等成為關(guān)注熱點(diǎn)?傊瑖鴥(nèi)外都充分認(rèn)識到圖書館作為一個(gè)社會(huì)存在當(dāng)前已經(jīng)遇到了前所未有的挑戰(zhàn),其生存問題隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化而岌岌可危,因而如何重新界定與設(shè)置圖書館的社會(huì)職能、確立圖書館職業(yè)的核心價(jià)值成為當(dāng)前圖書館領(lǐng)域的重要課題。
突發(fā)性的“圖書館危機(jī)”和“圖書館危機(jī)管理”研究,國內(nèi)研究更多的是綜合、全面地介紹圖書館危機(jī)或圖書館危機(jī)管理的各個(gè)方面,包括其研究背景及意義、相關(guān)的基本概念、圖書館危機(jī)的類型劃分、圖書館危機(jī)的解決途徑以及圖書館危機(jī)管理的內(nèi)容、管理原則和管理方法等,尤其是通過分析一個(gè)或幾個(gè)具體的圖書館的危機(jī)案例(如圖書館遭受水災(zāi)、地震、颶風(fēng)、海嘯等自然災(zāi)害,或人為造成的火災(zāi)、恐怖活動(dòng)等安全危機(jī)),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)而得出解決此類危機(jī)的原則、方法、步驟等,典型的如汶川大地震引發(fā)的圖書館建筑問題、國圖事件、蘇圖事件,等等。國外這方面的研究主要是強(qiáng)調(diào)圖書館制訂災(zāi)難計(jì)劃的必要性與重要性,介紹災(zāi)難計(jì)劃的各組成部分和制訂要點(diǎn)、步驟以及提供災(zāi)難恢復(fù)的方法,如英國圖書館關(guān)于災(zāi)難預(yù)案編制及評估的研究等。比較而言,國外研究更注重實(shí)際案例的分析,而國內(nèi)更多是一股意義上的論述。
另外,國外較之國內(nèi)的一個(gè)重要特點(diǎn)是圖書館專業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)在圖書館危機(jī)管理(災(zāi)難管理)研究與實(shí)踐中的突顯作用。這些專業(yè)學(xué)會(huì)通過召開相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議、組織大型的研究項(xiàng)目、傳播相關(guān)的研究成果、制定相關(guān)的指導(dǎo)性文件以及編制實(shí)用的圖書館災(zāi)難管理手冊等來積極推動(dòng)圖書館危機(jī)及危機(jī)管理研究和實(shí)踐的發(fā)展。
2.2 當(dāng)前圖書館危機(jī)及危機(jī)管理研究存在的主要問題
?現(xiàn)有的國內(nèi)外研究成果多是注重預(yù)防由圖書館自身發(fā)展在社會(huì)環(huán)境激變過程中的不適應(yīng)性引發(fā)的生存危機(jī)或由于自然災(zāi)害、疾病、人為破壞、偷竊等突發(fā)性事件和公共關(guān)系問題造成的危害,對這些危機(jī)與危害的解決辦法大多通過移植企業(yè)危機(jī)管理理論、參照建立社會(huì)公共危機(jī)管理體系等方法來解決;對于社會(huì)環(huán)境變化、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)字化信息環(huán)境變化引起的圖書館面臨的新挑戰(zhàn)則很少涉及,對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代關(guān)系圖書館生存發(fā)展的重大問題如資源管理存儲(chǔ)、服務(wù)創(chuàng)新、組織變革等方面的危機(jī)研究多有缺失。而這些深層次危機(jī)問題往往才是導(dǎo)致各種表層性突發(fā)危機(jī)事件爆發(fā)的根源,亟需加強(qiáng)對這些深層次的研究。
?現(xiàn)有的國內(nèi)外有關(guān)圖書館危機(jī)管理的研究框架性強(qiáng)、理論色彩濃厚,有利于樹立圖書館危機(jī)意識,但可能無益于圖書館實(shí)踐,有些仍缺乏實(shí)地考察,實(shí)證研究不足。切實(shí)需要對圖書館系統(tǒng)進(jìn)行剖析,深入地分析圖書館系統(tǒng)中各層面的危機(jī)機(jī)理,深入調(diào)查研究,提出針對性強(qiáng)的危機(jī)管理策略。相對來說,國外在實(shí)證研究方面較國內(nèi)要好,但由于環(huán)境的差異,國外的經(jīng)驗(yàn)與理論不一定能適合我國的實(shí)際需要。
?對中小型圖書館生存危機(jī)關(guān)注不夠。中小型圖書館因?yàn)樽陨淼慕Y(jié)構(gòu)功能簡單,抗擊危機(jī)的能力相對較弱,很可能在突發(fā)的或自身的矛盾運(yùn)動(dòng)中被扼殺,而它們卻是整個(gè)社會(huì)信息服務(wù)的重要組成部分。因而,在新的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化環(huán)境下,中小型圖書館不僅面臨突發(fā)性自然災(zāi)害和事件的危險(xiǎn),更主要的是會(huì)面 臨嚴(yán)峻的生存危機(jī),急需對中小型圖書館危機(jī)進(jìn)行深入分析,形成中小型圖書館危機(jī)管理策略,進(jìn)行理論與實(shí)踐上的指導(dǎo)。這不僅對強(qiáng)健圖書館系統(tǒng)機(jī)體本身具有重要意義,而且對于豐富與完善社會(huì)信息共享的基礎(chǔ)實(shí)施有現(xiàn)實(shí)意義。
?國外有關(guān)對災(zāi)難預(yù)警的編制評估等對我國圖書館災(zāi)難預(yù)防有一定的借鑒作用,但顯然應(yīng)針對我國圖書館的特殊性進(jìn)行專門的設(shè)計(jì);已有的國內(nèi)研究成果如一些預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等還缺乏可操作性。因而,我們不僅要分析研究事物的成因,更應(yīng)該提出問題的解決辦法,其中,提出對危機(jī)識別、預(yù)測、管理與控制的技術(shù)方法并形成有良好操作性的預(yù)警系統(tǒng)是當(dāng)前研究的重要內(nèi)容。
3 數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館危機(jī)
圖書館作為一個(gè)社會(huì)信息處理系統(tǒng)(見圖1),它一方面表現(xiàn)為一個(gè)信息資源體系,另一方面表現(xiàn)為一個(gè)信息服務(wù)體系,都受到社會(huì)信息環(huán)境的深刻影響。圖書館系統(tǒng)內(nèi)部的主要構(gòu)成要素是人員、服務(wù)及資源,無論哪個(gè)部分都受到具體信息環(huán)境的影響。如外部環(huán)境中信息的存在形態(tài)、信息的數(shù)量與質(zhì)量、信息的流通渠道與載體形式等,都深刻影響圖書館的信息資源體系;信息用戶的信息需求狀態(tài)、用戶信息需求的滿足形式與方法、用戶的信息行為模式與范式等,直接決定了圖書館的信息服務(wù)體系構(gòu)成。圖書館系統(tǒng)作為開放的非線性系統(tǒng),要從環(huán)境獲得各種物質(zhì)、能量與信息,系統(tǒng)功能是利用自身擁有或控制的資源為相關(guān)用戶服務(wù),環(huán)境的各種變化引發(fā)的各種漲落與擾動(dòng)都將影響圖書館系統(tǒng)的生存及發(fā)展演化。
當(dāng)前,圖書館系統(tǒng)面臨的最大變化是信息交流環(huán)境的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化以及基于此環(huán)境變遷而引發(fā)的用戶信息需求滿足的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化依賴和各種數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息提供商的涌現(xiàn)。因而產(chǎn)生了以下一些矛盾:①圖書館資源、服務(wù)、人員素質(zhì)水平與用戶需求滿足的不適應(yīng)性;②圖書館與信息交流環(huán)境的不匹配性;③圖書館與其他信息提供商的競爭博弈關(guān)系。所有這些矛盾的任何微小危機(jī)都可能引發(fā)雪崩式的放大效應(yīng)。
那么,應(yīng)該如何來認(rèn)識數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種可能因素引發(fā)的圖書館危機(jī)呢?我們認(rèn)為,圖書館危機(jī)是由各種不可調(diào)和的矛盾運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生的對圖書館系統(tǒng)造成嚴(yán)重威脅或破壞、需要圖書館人立即反應(yīng)的高度震蕩狀態(tài)以及對圖書館系統(tǒng)發(fā)展有深刻長遠(yuǎn)影響的各種因素交互作用的積累涌現(xiàn)形態(tài)。基于此,圖書館危機(jī)大致可分為兩大類:①由于環(huán)境的變化引起的快擾動(dòng),需要圖書館人立刻對之進(jìn)行處理,解決的是突發(fā)性矛盾問題,可稱之為突發(fā)性危機(jī);②由于圖書館系統(tǒng)自身矛盾運(yùn)動(dòng)引起的慢漲落,需要圖書館人持續(xù)長久的關(guān)注,它是決定圖書館系統(tǒng)發(fā)展演化的基本動(dòng)力,可稱之為常態(tài)性危機(jī)。
圖書館系統(tǒng)的突發(fā)性危機(jī)是指那種不可預(yù)測的、破壞和影響比較大的、發(fā)生概率比較小的由自然或人為因素引發(fā)的各種災(zāi)難或?yàn)?zāi)害,如水災(zāi)、火災(zāi)、兵災(zāi)、地震、颶風(fēng)、海嘯、泥石流等自然災(zāi)害引發(fā)的危機(jī),以及特定環(huán)境下特定人、物關(guān)系矛盾引發(fā)的危機(jī)(如國圖事件)。
圖書館系統(tǒng)的常態(tài)性危機(jī)是由圖書館系統(tǒng)自身的矛盾運(yùn)動(dòng)引發(fā)的發(fā)展演化過程過的不適應(yīng)性,主要涉及圖書館系統(tǒng)自身的組成要素及與之緊密關(guān)聯(lián)的環(huán)境要素,如圖書館人才危機(jī)、資源危機(jī)、服務(wù)危機(jī)、制度危機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī)等。
4 數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館危機(jī)管理
針對圖書館系統(tǒng)存在的各類危機(jī),應(yīng)如何進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)管理呢?我們認(rèn)為,首先要認(rèn)識清楚圖書館系統(tǒng)危機(jī)產(chǎn)生的內(nèi)在原因,其次是要開發(fā)危機(jī)管理的技術(shù)方法。
4.1 危機(jī)管理的理論研究
危機(jī)管理的理論研究主要是探討圖書館危機(jī)的產(chǎn)生機(jī)制,并依據(jù)產(chǎn)生機(jī)制的差異制定危機(jī)管理的策略方案。根據(jù)前面對圖書館系統(tǒng)因素的分析,我們認(rèn)為圖書館系統(tǒng)危機(jī)的產(chǎn)生機(jī)制是圖書館各要素結(jié)構(gòu)及相互作用導(dǎo)致的系統(tǒng)遠(yuǎn)離平衡而形成的與環(huán)境不相適應(yīng)的過程與狀態(tài)。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息環(huán)境下,主要的危機(jī)有:
?資源危機(jī)。資源是圖書館系統(tǒng)的基礎(chǔ),沒有資源的圖書館也就不成其為圖書館。通過調(diào)查當(dāng)前不同類型的圖書館(如公共圖書館、高校圖書館、專業(yè)圖書館)的資源狀況,分析圖書館資源建設(shè)(資源類型、資源結(jié)構(gòu)、資源比例、資源布局、資源獲取方式等方面)存在的問題及有可能引發(fā)的危機(jī),如資源長期保存危機(jī),通訊網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)、著作權(quán)法等環(huán)境變化引起資源建設(shè)危機(jī),資源國家保藏危機(jī)等,分析危機(jī)產(chǎn)生機(jī)理并提出應(yīng)對方案。
?人才危機(jī)。人才是圖書館系統(tǒng)存在與發(fā)展的關(guān)鍵,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對圖書館人力資源提出了更高的綜合素質(zhì)需求。從人力結(jié)構(gòu)、工作業(yè)績、薪酬福利、崗位培訓(xùn)、工作滿意度等多個(gè)方面對圖書館現(xiàn)有人力資源管理狀況進(jìn)行測量考察,歸納出影響優(yōu)秀圖書館員缺失和離職風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,并建立一套核心館員的評估識別機(jī)制、防范和應(yīng)對優(yōu)秀館員流失的危機(jī)管理機(jī)制。
?服務(wù)危機(jī)。圖書館作為一種公共信息產(chǎn)品提供制度,為社會(huì)公眾提供信息服務(wù)是其核心功能。通過調(diào)查和分析數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的交流方式,研究新的交流方式下用戶對圖書館信息資源服務(wù)的需求與資源供給方面存在的矛盾,探索現(xiàn)有的服務(wù)方式對未來發(fā)展存在的可能風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防體系和應(yīng)對方案。調(diào)查國內(nèi)外圖書館外延服務(wù)方式、服務(wù)功能、服務(wù)對象的變化對圖書館存在的潛在威脅,分析威脅的類型、程度,研究可能的解決方案。
?制度危機(jī)。圖書館制度設(shè)計(jì)是保障一個(gè)社會(huì)的信息公平的基本措施。通過分析現(xiàn)有圖書館制度機(jī)制上存在的利與弊,從制度研究、管理視角和經(jīng)濟(jì)層面分析圖書館現(xiàn)有制度的合理性以及對圖書館未來發(fā)展可能造成的危機(jī),改進(jìn)和提出合理的制度設(shè)計(jì),完善制度的執(zhí)行機(jī)制和評價(jià)體系。
?網(wǎng)絡(luò)安全危機(jī),F(xiàn)代圖書館系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字資源體系與服務(wù)體系,因而網(wǎng)絡(luò)安全是整個(gè)圖書館系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施與支撐條件。通過調(diào)查掌握當(dāng)前數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中圖書館在資源建設(shè)、服務(wù)提供等方面帶來的深刻影響與變化、存在的主要危機(jī),分析危機(jī)的主要類型以及對圖書館功能實(shí)現(xiàn)的影響程度,制定出危機(jī)解決的基本策略與方案。
4.2 危機(jī)管理的技術(shù)方法研究
數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展使信息技術(shù)成為社會(huì)執(zhí)行力的重要組成部分,圖書館危機(jī)管理也必須充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決。
首先,應(yīng)該開發(fā)一套危機(jī)管理預(yù)案生成的標(biāo)準(zhǔn)方法。關(guān)于危機(jī)預(yù)案的生成方法在國內(nèi)外已經(jīng)有比較成熟的做法(尤其是公共危機(jī)管理領(lǐng)域),圖書館領(lǐng)域可借鑒相關(guān)的國內(nèi)外危機(jī)預(yù)案生成方法,開發(fā)適合我國圖書館領(lǐng)域需求的危機(jī)預(yù)案生成方法。
其次,應(yīng)開發(fā)一套有實(shí)用價(jià)值且操作方便的危機(jī)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能靈敏、準(zhǔn)確地揭示風(fēng)險(xiǎn)前兆,并能及時(shí)提供警示信息的預(yù)警系統(tǒng),能夠超前反饋、及時(shí)布置、防危機(jī)于未然,從而最大限度地降低由于危機(jī)爆發(fā)所造成的圖書館各種資源的損失。一般來說,該系統(tǒng)應(yīng)該包含危機(jī)信息的搜集、監(jiān)測、危機(jī)診斷與預(yù)報(bào)功能,通過危機(jī)評估指標(biāo)系統(tǒng)的計(jì)量,輔助生成危機(jī)報(bào)告,幫助決策者有效進(jìn)行危機(jī)管理決策。
5 結(jié)語
圖書館危機(jī)是由圖書館系統(tǒng)自身的內(nèi)部矛盾運(yùn)動(dòng)及與外部環(huán)境交互作用過程產(chǎn)生的,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化信息環(huán)境中增加了更多的不確定性與復(fù)雜性。我們應(yīng)該區(qū)分不同類型的危機(jī),并采用不同的策略方法進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)管理。只有這樣,我們才能有效地應(yīng)對由各種突發(fā)因素引發(fā)的表層危機(jī)以及由圖書館系統(tǒng)自身矛盾產(chǎn)生的深層次危機(jī),促進(jìn)圖書館與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展,不斷滿足用戶持續(xù)增長的信息需求。
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