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高校圖書館主要館藏資源結構【論高校圖書館數(shù)字館藏建設的若干問題】

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 歷史回眸 點擊:

  [摘要]針對高校圖書館數(shù)字館藏的合理布局、主要內容和建設方法展開討論,認為高校圖書館館藏的合理布局決定數(shù)字館藏的主要內容,包括數(shù)字化的重要圖書庫、核心期刊庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、機構知識庫和特色館藏庫5個部分,并強調建設數(shù)字館藏需要制定發(fā)展計劃和設計建設方案。
  [關鍵詞]數(shù)字館藏 館藏布局 館藏建設 資源建設
  [分類號]G255
  
  在快速發(fā)展的全球性的圖書館數(shù)字化進程當中,高校圖書館投入了大量的人力、物力和財力,從理論到實踐全方位參與了這一運動,發(fā)揮了重要作用。然而,冷靜思考后不難發(fā)現(xiàn):在數(shù)字時代和網絡環(huán)境下,高校圖書館對數(shù)據(jù)庫資源的依賴性更大了,因而放松了館藏建設,使館藏流于一般化,趨于同質化,失去了自身的特色。分析其原因,除了館藏建設中的幾種關系Ⅲ,例如館藏價值論和需要論、圖書館的收藏職能和服務職能、本館采購和合作采購、購進文獻和購買服務、印刷型文獻和數(shù)字型文獻等關系尚未徹底理順之外,還包括宏觀上缺乏對數(shù)字館藏建設的指導,理論上缺少對數(shù)字館藏建設的支持,實踐上缺失對數(shù)字館藏建設重要性的認識。
  數(shù)據(jù)庫是數(shù)字館藏的主要載體形式。目前,由于數(shù)據(jù)庫商以“庫”為單位提供數(shù)字文獻資源,導致圖書館資源建設工作越來越被動,訂購了數(shù)據(jù)庫就不能停,一停就什么也沒有。這種被動局面如不能得到有效的解決,圖書館將不僅失去特色,而且將失去存在的理由。數(shù)據(jù)庫商以最終用戶為服務對象提供檢索平臺,導致圖書館信息服務工作越來越簡單,只要將訪問數(shù)據(jù)庫的網絡地址鏈接到圖書館主頁并附上簡要的操作說明,最多再做一些宣傳推介工作,其他很少能夠有所作為。由于數(shù)據(jù)庫商提供的產品存在比較嚴重的數(shù)據(jù)重復現(xiàn)象和價格上漲問題,圖書館不得不花費大量的人力和財力來進行整合,同時,文獻資源建設經費越來越緊張。如此種種,使得圖書館人不得不深入思考數(shù)字館藏建設問題。正如肖自力先生曾經指出的:必須充分認識館藏的本質和網絡環(huán)境下優(yōu)化館藏建設的必要性,科學規(guī)劃館藏發(fā)展的方向,制定館藏發(fā)展的方針政策,確保建設具有特定功能的特色館藏。筆者擬針對數(shù)字館藏的合理布局、主要內容和建設方法展開討論,以期得到同行參與,共同推進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
  
  1 數(shù)字館藏的合理布局
  
  文獻資源布局是指館藏的文獻按學科或類型在地域空間分布的狀況、格局以及合理、方便而又經濟的文獻資源分布格局的設計和建設,它不僅是一種狀態(tài),更是一種活動。本文認為,數(shù)字館藏是現(xiàn)代高校圖書館館藏的重要組成部分,應該以方便形成各個層面的共享機制為前提來合理布局數(shù)字館藏。高校圖書館在建設自己的數(shù)字館藏時,必須優(yōu)先思考布局問題,逐一理順傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏、現(xiàn)實館藏與虛擬館藏、個別館藏與聯(lián)合館藏之間的關系。
  
  1.1 傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏的布局
  合理布局傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏可以較好地解決館藏重復問題。這里所說的傳統(tǒng)館藏特指印刷型文獻資源,目前仍然是高校圖書館資源建設的主體內容。隨著計算機網絡技術的發(fā)展和普及,數(shù)字文獻資源日益增加,并因其使用方便得到用戶的青睞,圖書館為此也付出了較高的資源建設經費。與此同時,館藏重復問題日益顯現(xiàn)出來。印刷型文獻與數(shù)字化文獻重復,數(shù)據(jù)庫商收錄的書、刊也重復。2007年,國內三大數(shù)據(jù)庫商中,《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》收錄12020種期刊,《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》收錄7957種期刊,《中國數(shù)字化期刊群》收錄5741種期刊,三者之間存在較大的重復現(xiàn)象。如:第1、2兩個數(shù)據(jù)庫相加并去重后有14653種期刊,與第3個數(shù)據(jù)庫相比有5229種重復,不同的僅有512種;第1、3兩個數(shù)據(jù)庫相加并去重后有13795種期刊,與第2個數(shù)據(jù)庫相比有6587種重復,不同的僅有1368種。外文期刊全文數(shù)據(jù)庫除了存在重復收錄問題之外,還存在原版紙本期刊和電子期刊重復訂購問題。此外,國內的超星數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館、方正Apabi數(shù)字圖書館彼此之間也存在不同程度的重復集成現(xiàn)象。由于這些數(shù)字圖書館的元數(shù)據(jù)不夠規(guī)范,使得圖書館傳統(tǒng)的查重技術難以發(fā)揮作用。所以,只有充分地做好館藏布局工作,建設圖書館自己的數(shù)字館藏體系,嚴格把持文獻資源訂購這一關口,才能較好地解決數(shù)字文獻資源重復訂購問題。
  
  1.2 現(xiàn)實館藏與虛擬館藏的布局
  現(xiàn)實館藏與虛擬館藏的合理布局可以有效地解決“藏”與“用”的問題。目前,由于數(shù)據(jù)庫是數(shù)字文獻資源的主要載體形式,因此,高校圖書館大多將訂購的數(shù)據(jù)庫等同于數(shù)字館藏,這其實是不對的。有些數(shù)據(jù)庫僅有使用權,沒有擁有權,這就意味著一旦停止訂購,就有可能無法再看到這些數(shù)據(jù)庫的內容,這就不能成為館藏。這種情況以外文書刊數(shù)據(jù)庫居多,Science數(shù)字化期刊就是一個例子。有些數(shù)據(jù)庫雖然具有擁有權,但由于需要龐大的存儲容量,其硬件投資及維護費用很高,一些中小館往往無力承擔。這種情況以中文書刊數(shù)據(jù)庫居多。
  現(xiàn)實館藏是指本館自己擁有的、可以為讀者開展信息服務的實有館藏,是傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏的總和。虛擬館藏是指本館讀者借助于計算機網絡可以廣泛利用的本館以外的數(shù)字信息資源的總和。網絡環(huán)境下圖書館的現(xiàn)實館藏和虛擬館藏既相互聯(lián)系,又相互區(qū)別。因此,優(yōu)化它們的布局顯得特別重要。高校圖書館要根據(jù)自己的館藏發(fā)展政策,在建設現(xiàn)實館藏的同時注重虛擬館藏建設。例如,中國高等教育文獻保障系統(tǒng)的重點學科導航數(shù)據(jù)庫、CASHL、開放獲取資源等皆可以成為高校圖書館的虛擬館藏。只有這樣,才能有效地解決高校圖書館“藏”與“用”的問題。
  
  1.3 個別館藏與聯(lián)合館藏的布局
  個別館藏與聯(lián)合館藏的合理布局可以方便地解決資源共享途徑問題。上面著重討論的是高校圖書館自身的館藏建設,可以說是個別館藏建設問題。事實上,高校圖書館之間存在十分密切的聯(lián)系,國家層面上有CALIS,各個省也都有各自的高等教育文獻保障體系,開展聯(lián)合館藏建設客觀上具備良好的基礎條件。20世紀90年代,美國高校圖書館為了增加合作研究和信息共享空間,不得不減少書庫面積,高密度存儲設施逐漸成為各館的優(yōu)先選擇,PASCAL是其中成功的典型。這種聯(lián)合館藏模式為真正實現(xiàn)地區(qū)信息資源共享提供了一條有效途徑。江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)聯(lián)合購買超星數(shù)字圖書館并建成若干個鏡像站為全省高等教育服務,可以說是數(shù)字時代聯(lián)合館藏的成功案例。在同一地區(qū)范圍內,合理布局個別館藏與聯(lián)合館藏是數(shù)字圖書館共建、共知、共享的基礎和保證。如果讀者需要的文獻本館沒有,而他館恰有收藏,或者反過來,他館讀者需要的文獻只有本館有收藏,那么兩者之間開展資源共享才有意義。因此,個別館藏是文獻資源共享的基礎,聯(lián)合館藏是文獻資源共享的途經。
  
  2 數(shù)字館藏的主要內容
  
  高校圖書館館藏的合理布局決定了數(shù)字館藏的主要內容,包括數(shù)字化的重要圖書庫、核心期刊庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、機 構知識庫和特色館藏庫5個部分。
  
  2.1 個性化的館藏體系
  現(xiàn)代高校圖書館館藏體系通常分為傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館兩個部分,若兩個部分能夠很好地融為一體,則可稱之為復合圖書館。無論是管理還是服務,傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館是不相交叉的,需要將兩者加以整合;贠PAC的整合思路,可以為建設個性化的館藏體系提供參考。
  隨著信息技術和網絡技術的不斷發(fā)展,基于網絡的OPAC將成為傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館聯(lián)系的橋梁,能夠更加有效地滿足讀者和用戶信息查找和檢索的需要。目前,多數(shù)圖書館的OPAC系統(tǒng)尚處于第一層次,僅僅能夠提供紙本文獻的目次;有圖書館開始嘗試第二層次OPAC系統(tǒng)的建設,將數(shù)字化書刊的目次納入OPAC之中;其最高層次是用戶可以直接檢索數(shù)字文獻的篇名目次,類似于Google。只有這樣,數(shù)字館藏才能在完整的館藏體系下建立起來并發(fā)揮作用。
  
  2.2 數(shù)字化的重要圖書庫
  高校圖書館入藏的數(shù)字圖書越來越多,是數(shù)字館藏的主要內容之一。在高等學校,借閱率高的教參書、參考價值大的工具書、價格昂貴的外文書等是圖書館數(shù)字館藏的首選。由于數(shù)字圖書占用比較大的存儲空間,硬件投入和維護成本較大,多所高校之間開展聯(lián)合館藏是比較經濟的,各高校圖書館應考慮重點收藏與本校學科密切相關的數(shù)字圖書。目前,數(shù)字圖書存在的主要問題是缺乏標準,各供應商之間的數(shù)據(jù)不相互兼容,導致圖書館館藏成本增加,讀者使用不夠方便。
  
  2.3 數(shù)字化的核心期刊庫
  館藏核心期刊是指圖書館認為重要而入藏的,符合本館讀者群專業(yè)需要的核心部分的期刊。數(shù)字館藏核心期刊是館藏核心期刊的數(shù)字化形態(tài),是數(shù)字化的期刊集合,是高校圖書館數(shù)字館藏的重要內容之一。數(shù)字館藏核心期刊的遴選原則與館藏核心期刊相似。建設數(shù)字館藏核心期刊庫必須遵照圖書館館藏發(fā)展政策,以本館讀者需求為依據(jù),以本館館藏可持續(xù)發(fā)展為前提,以本館規(guī)模和財力為基礎,進行綜合評價,從而確定數(shù)字館藏核心期刊目錄。在具體實踐中,可采用問卷調查法、專家推薦法、載文分析法和引文分析法這4種操作性較強的方法。確定數(shù)字館藏核心期刊時,要把握好各學科的入選比例,做到保證重點,保障教學。
  
  2.4 數(shù)字化的多媒體數(shù)據(jù)庫
  多媒體文獻資源的種類和數(shù)量逐年遞增,從其內容來看,大多是各類教學輔助資料、文化講座、考試輔導、影視音樂欣賞等,對高等教學具有一定程度上的幫助,也有利于素質教育,因而逐漸得到高校圖書館的關注。隨著數(shù)字化技術的發(fā)展,多媒體文獻比較容易實現(xiàn)數(shù)字化轉換,再建成數(shù)據(jù)庫通過網絡傳播,既提高了資源利用效率,方便了讀者,也克服了這類載體文獻易磨損、難管理的缺點。此外,多媒體數(shù)據(jù)庫產品及其管理系統(tǒng)也越來越多,有必要將它們納入高校圖書館文獻資源建設的總體布局,來全面系統(tǒng)地考慮館藏問題。數(shù)字化的多媒體數(shù)據(jù)庫是高校圖書館最具有發(fā)展?jié)摿Φ臄?shù)字館藏類型之一。
  
  2.5 數(shù)字化的機構知識庫
  高等學校作為教學科研機構,除了使用大量的文獻信息資源,生產大量新的、具有知識產權的科研成果資料和學術出版物。為此,科研管理部門需要花費相當多的時間和精力去收集、整理、保存這些資料。如果設計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),科學地管理這些資料,除了能夠方便地再利用之外,還能夠在各個機構之間實現(xiàn)共享。麻省理工學院(MIT)圖書館主管Ann J.Wolpert女士認識到這一點之后,認為圖書館有必要為本校提供一種稱為數(shù)字機構存儲的服務。此外,開放獲取是一種全新的、無障礙的學術交流體制,一方面可以緩解學術期刊及數(shù)據(jù)庫的價格逐年上漲和出版時滯給學術交流帶來的不便;另一方面也可以促進學術信息的廣泛交流與資源共享。基于開放獲取理念的機構知識庫是保存機構內的學術產出成果,為本機構提供文獻檢索與獲取服務,是圖書館傳統(tǒng)信息服務的發(fā)展和補充。高校圖書館將機構知識納入數(shù)字館藏范圍,可以發(fā)揮多種功能。從學校的角度來看,發(fā)揮的是科研管理職能;從圖書館的角度來看,發(fā)揮的是信息服務職能,從讀者的角度來看,倡導開放獲取,發(fā)揮的是促進知識共建共享職能。
  
  2.6 數(shù)字化的特色館藏庫
  各個高校的學科專業(yè)不同,所處區(qū)域不同,服務行業(yè)不同,因此會形成自己的特色館藏。發(fā)展特色館藏是高校圖書館自身建設的需要,是提高館藏質量的重要手段。隨著數(shù)字技術和網絡技術的普遍應用,文獻資源網絡體系逐步形成,資源數(shù)量迅速增長,而高校圖書館的經費、人力和館藏空間有限,不可能也沒有必要悉數(shù)收藏。所以,在確立自己的館藏發(fā)展方向的基礎上,建設一個富有特色、能夠滿足本館服務對象需求的數(shù)字化的特色館藏庫勢在必行。
  發(fā)展特色館藏也是實現(xiàn)資源共享的基礎。隨著高校圖書館數(shù)字化進程的不斷深入,文獻資源共享在技術上能夠得到保證。傳統(tǒng)理念下館藏或重復或遺漏,特色內容相對比較欠缺,文獻資源共享效果并不明顯。事實上,真正意義的共享是“取長補短”。高校圖書館尤其如此,因為各高校的學術研究方向、學科建設重點有所不同,圖書館或多或少都有自己的館藏特色。這些各館獨有的或者較他館更為豐富的文獻資源正是實現(xiàn)共享的重要基礎。
  
  3 數(shù)字館藏的建設方法
  
  3.1 制定數(shù)字館藏發(fā)展計劃
  數(shù)字館藏發(fā)展計劃是在深入分析讀者需求的基礎上對圖書館未來館藏和服務的系統(tǒng)表述,是統(tǒng)領圖書館文獻資源建設工作的靈魂。它主要包括以下內容:①經費比例;②發(fā)展總量;③館藏結構。館藏結構包括文種結構、學科結構、學術水平結構、類型結構、級別結構等。文種結構主要指中文、英文和其他文種的數(shù)字文獻的數(shù)量和比例;學科結構是指按照學科門類、一級學科、二級學科來確定的各學科數(shù)字文獻的數(shù)量和比例;學術水平結構是指研究型、教學型與素質教育型數(shù)字文獻的數(shù)量和比例;類型結構是指文摘索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書和其他類型的數(shù)字文獻的數(shù)量和比例;級別結構是指數(shù)字文獻的擁有權和訪問權的比例。
  
  3.2 設計數(shù)字館藏建設方案
  數(shù)字館藏建設方案是在館藏發(fā)展計劃的基礎上設計出來的,主要包括:①制定技術路線;②建設系統(tǒng)平臺;③實施人員培訓;④制定質量保證措施;⑤制定時間進度計劃等。高校圖書館數(shù)字館藏的主要內容包括數(shù)字化的重要圖書庫、核心期刊庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、機構知識庫和特色館藏庫5個部分。因此,數(shù)字館藏服務平臺必須具備開放性、可擴展性、關聯(lián)性等特點,不僅包含各種類型的數(shù)據(jù)檢索、原文調用等使用功能以及館藏功能,同時,還要具備數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)追加、用戶管理、訪問統(tǒng)計、文獻分析等應用功能。高校圖書館數(shù)字館藏建設方案框架,加工環(huán)節(jié)主要包括題錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)封裝等。
  
  3.3 分步實施數(shù)字館藏建設
  高校圖書館數(shù)字館藏建設經費投入比較大,人員素質要求比較高,可以按照重要性和難易程度分步實施。期刊是高校圖書館文獻資源的重要組成部分,是科研人員獲取科技信息的主要來源,特別是外文期刊,占據(jù)高校圖書館文獻資源建設經費的比例較大,其數(shù)字館藏應該優(yōu)先建設。學位論文是高校機構知識庫的主要內容,CALIS已經初步建成了“211”學校的學位論文采集系統(tǒng),可在此基礎上擴大成果,建成高校的機構知識庫。教參書數(shù)字化工程也已經啟動多年,目前有數(shù)萬種圖書,是高校圖書館數(shù)字館藏建設的可選內容。特色數(shù)據(jù)庫、重點學科導航庫等項目的成果需要進一步擴大,以便形成數(shù)字館藏。總之,數(shù)字館藏是高校圖書館館藏的重要組成部分,是文獻資源建設的重點工作之一,數(shù)字館藏建設需要以數(shù)字圖書館技術為基礎,因為它是數(shù)字館藏的資源管理平臺、技術支撐平臺和用戶服務平臺。

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