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高校圖書館主要館藏資源結(jié)構(gòu)【論高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)的若干問題】

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 歷史回眸 點擊:

  [摘要]針對高校圖書館數(shù)字館藏的合理布局、主要內(nèi)容和建設(shè)方法展開討論,認(rèn)為高校圖書館館藏的合理布局決定數(shù)字館藏的主要內(nèi)容,包括數(shù)字化的重要圖書庫、核心期刊庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)知識庫和特色館藏庫5個部分,并強調(diào)建設(shè)數(shù)字館藏需要制定發(fā)展計劃和設(shè)計建設(shè)方案。
  [關(guān)鍵詞]數(shù)字館藏 館藏布局 館藏建設(shè) 資源建設(shè)
  [分類號]G255
  
  在快速發(fā)展的全球性的圖書館數(shù)字化進(jìn)程當(dāng)中,高校圖書館投入了大量的人力、物力和財力,從理論到實踐全方位參與了這一運動,發(fā)揮了重要作用。然而,冷靜思考后不難發(fā)現(xiàn):在數(shù)字時代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館對數(shù)據(jù)庫資源的依賴性更大了,因而放松了館藏建設(shè),使館藏流于一般化,趨于同質(zhì)化,失去了自身的特色。分析其原因,除了館藏建設(shè)中的幾種關(guān)系Ⅲ,例如館藏價值論和需要論、圖書館的收藏職能和服務(wù)職能、本館采購和合作采購、購進(jìn)文獻(xiàn)和購買服務(wù)、印刷型文獻(xiàn)和數(shù)字型文獻(xiàn)等關(guān)系尚未徹底理順之外,還包括宏觀上缺乏對數(shù)字館藏建設(shè)的指導(dǎo),理論上缺少對數(shù)字館藏建設(shè)的支持,實踐上缺失對數(shù)字館藏建設(shè)重要性的認(rèn)識。
  數(shù)據(jù)庫是數(shù)字館藏的主要載體形式。目前,由于數(shù)據(jù)庫商以“庫”為單位提供數(shù)字文獻(xiàn)資源,導(dǎo)致圖書館資源建設(shè)工作越來越被動,訂購了數(shù)據(jù)庫就不能停,一停就什么也沒有。這種被動局面如不能得到有效的解決,圖書館將不僅失去特色,而且將失去存在的理由。數(shù)據(jù)庫商以最終用戶為服務(wù)對象提供檢索平臺,導(dǎo)致圖書館信息服務(wù)工作越來越簡單,只要將訪問數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)地址鏈接到圖書館主頁并附上簡要的操作說明,最多再做一些宣傳推介工作,其他很少能夠有所作為。由于數(shù)據(jù)庫商提供的產(chǎn)品存在比較嚴(yán)重的數(shù)據(jù)重復(fù)現(xiàn)象和價格上漲問題,圖書館不得不花費大量的人力和財力來進(jìn)行整合,同時,文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費越來越緊張。如此種種,使得圖書館人不得不深入思考數(shù)字館藏建設(shè)問題。正如肖自力先生曾經(jīng)指出的:必須充分認(rèn)識館藏的本質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下優(yōu)化館藏建設(shè)的必要性,科學(xué)規(guī)劃館藏發(fā)展的方向,制定館藏發(fā)展的方針政策,確保建設(shè)具有特定功能的特色館藏。筆者擬針對數(shù)字館藏的合理布局、主要內(nèi)容和建設(shè)方法展開討論,以期得到同行參與,共同推進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
  
  1 數(shù)字館藏的合理布局
  
  文獻(xiàn)資源布局是指館藏的文獻(xiàn)按學(xué)科或類型在地域空間分布的狀況、格局以及合理、方便而又經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)資源分布格局的設(shè)計和建設(shè),它不僅是一種狀態(tài),更是一種活動。本文認(rèn)為,數(shù)字館藏是現(xiàn)代高校圖書館館藏的重要組成部分,應(yīng)該以方便形成各個層面的共享機制為前提來合理布局?jǐn)?shù)字館藏。高校圖書館在建設(shè)自己的數(shù)字館藏時,必須優(yōu)先思考布局問題,逐一理順傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏、現(xiàn)實館藏與虛擬館藏、個別館藏與聯(lián)合館藏之間的關(guān)系。
  
  1.1 傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏的布局
  合理布局傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏可以較好地解決館藏重復(fù)問題。這里所說的傳統(tǒng)館藏特指印刷型文獻(xiàn)資源,目前仍然是高校圖書館資源建設(shè)的主體內(nèi)容。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,數(shù)字文獻(xiàn)資源日益增加,并因其使用方便得到用戶的青睞,圖書館為此也付出了較高的資源建設(shè)經(jīng)費。與此同時,館藏重復(fù)問題日益顯現(xiàn)出來。印刷型文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)重復(fù),數(shù)據(jù)庫商收錄的書、刊也重復(fù)。2007年,國內(nèi)三大數(shù)據(jù)庫商中,《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》收錄12020種期刊,《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》收錄7957種期刊,《中國數(shù)字化期刊群》收錄5741種期刊,三者之間存在較大的重復(fù)現(xiàn)象。如:第1、2兩個數(shù)據(jù)庫相加并去重后有14653種期刊,與第3個數(shù)據(jù)庫相比有5229種重復(fù),不同的僅有512種;第1、3兩個數(shù)據(jù)庫相加并去重后有13795種期刊,與第2個數(shù)據(jù)庫相比有6587種重復(fù),不同的僅有1368種。外文期刊全文數(shù)據(jù)庫除了存在重復(fù)收錄問題之外,還存在原版紙本期刊和電子期刊重復(fù)訂購問題。此外,國內(nèi)的超星數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館、方正Apabi數(shù)字圖書館彼此之間也存在不同程度的重復(fù)集成現(xiàn)象。由于這些數(shù)字圖書館的元數(shù)據(jù)不夠規(guī)范,使得圖書館傳統(tǒng)的查重技術(shù)難以發(fā)揮作用。所以,只有充分地做好館藏布局工作,建設(shè)圖書館自己的數(shù)字館藏體系,嚴(yán)格把持文獻(xiàn)資源訂購這一關(guān)口,才能較好地解決數(shù)字文獻(xiàn)資源重復(fù)訂購問題。
  
  1.2 現(xiàn)實館藏與虛擬館藏的布局
  現(xiàn)實館藏與虛擬館藏的合理布局可以有效地解決“藏”與“用”的問題。目前,由于數(shù)據(jù)庫是數(shù)字文獻(xiàn)資源的主要載體形式,因此,高校圖書館大多將訂購的數(shù)據(jù)庫等同于數(shù)字館藏,這其實是不對的。有些數(shù)據(jù)庫僅有使用權(quán),沒有擁有權(quán),這就意味著一旦停止訂購,就有可能無法再看到這些數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,這就不能成為館藏。這種情況以外文書刊數(shù)據(jù)庫居多,Science數(shù)字化期刊就是一個例子。有些數(shù)據(jù)庫雖然具有擁有權(quán),但由于需要龐大的存儲容量,其硬件投資及維護(hù)費用很高,一些中小館往往無力承擔(dān)。這種情況以中文書刊數(shù)據(jù)庫居多。
  現(xiàn)實館藏是指本館自己擁有的、可以為讀者開展信息服務(wù)的實有館藏,是傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏的總和。虛擬館藏是指本館讀者借助于計算機網(wǎng)絡(luò)可以廣泛利用的本館以外的數(shù)字信息資源的總和。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的現(xiàn)實館藏和虛擬館藏既相互聯(lián)系,又相互區(qū)別。因此,優(yōu)化它們的布局顯得特別重要。高校圖書館要根據(jù)自己的館藏發(fā)展政策,在建設(shè)現(xiàn)實館藏的同時注重虛擬館藏建設(shè)。例如,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的重點學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫、CASHL、開放獲取資源等皆可以成為高校圖書館的虛擬館藏。只有這樣,才能有效地解決高校圖書館“藏”與“用”的問題。
  
  1.3 個別館藏與聯(lián)合館藏的布局
  個別館藏與聯(lián)合館藏的合理布局可以方便地解決資源共享途徑問題。上面著重討論的是高校圖書館自身的館藏建設(shè),可以說是個別館藏建設(shè)問題。事實上,高校圖書館之間存在十分密切的聯(lián)系,國家層面上有CALIS,各個省也都有各自的高等教育文獻(xiàn)保障體系,開展聯(lián)合館藏建設(shè)客觀上具備良好的基礎(chǔ)條件。20世紀(jì)90年代,美國高校圖書館為了增加合作研究和信息共享空間,不得不減少書庫面積,高密度存儲設(shè)施逐漸成為各館的優(yōu)先選擇,PASCAL是其中成功的典型。這種聯(lián)合館藏模式為真正實現(xiàn)地區(qū)信息資源共享提供了一條有效途徑。江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)聯(lián)合購買超星數(shù)字圖書館并建成若干個鏡像站為全省高等教育服務(wù),可以說是數(shù)字時代聯(lián)合館藏的成功案例。在同一地區(qū)范圍內(nèi),合理布局個別館藏與聯(lián)合館藏是數(shù)字圖書館共建、共知、共享的基礎(chǔ)和保證。如果讀者需要的文獻(xiàn)本館沒有,而他館恰有收藏,或者反過來,他館讀者需要的文獻(xiàn)只有本館有收藏,那么兩者之間開展資源共享才有意義。因此,個別館藏是文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ),聯(lián)合館藏是文獻(xiàn)資源共享的途經(jīng)。
  
  2 數(shù)字館藏的主要內(nèi)容
  
  高校圖書館館藏的合理布局決定了數(shù)字館藏的主要內(nèi)容,包括數(shù)字化的重要圖書庫、核心期刊庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、機 構(gòu)知識庫和特色館藏庫5個部分。
  
  2.1 個性化的館藏體系
  現(xiàn)代高校圖書館館藏體系通常分為傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館兩個部分,若兩個部分能夠很好地融為一體,則可稱之為復(fù)合圖書館。無論是管理還是服務(wù),傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館是不相交叉的,需要將兩者加以整合。基于OPAC的整合思路,可以為建設(shè)個性化的館藏體系提供參考。
  隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的OPAC將成為傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館聯(lián)系的橋梁,能夠更加有效地滿足讀者和用戶信息查找和檢索的需要。目前,多數(shù)圖書館的OPAC系統(tǒng)尚處于第一層次,僅僅能夠提供紙本文獻(xiàn)的目次;有圖書館開始嘗試第二層次OPAC系統(tǒng)的建設(shè),將數(shù)字化書刊的目次納入OPAC之中;其最高層次是用戶可以直接檢索數(shù)字文獻(xiàn)的篇名目次,類似于Google。只有這樣,數(shù)字館藏才能在完整的館藏體系下建立起來并發(fā)揮作用。
  
  2.2 數(shù)字化的重要圖書庫
  高校圖書館入藏的數(shù)字圖書越來越多,是數(shù)字館藏的主要內(nèi)容之一。在高等學(xué)校,借閱率高的教參書、參考價值大的工具書、價格昂貴的外文書等是圖書館數(shù)字館藏的首選。由于數(shù)字圖書占用比較大的存儲空間,硬件投入和維護(hù)成本較大,多所高校之間開展聯(lián)合館藏是比較經(jīng)濟(jì)的,各高校圖書館應(yīng)考慮重點收藏與本校學(xué)科密切相關(guān)的數(shù)字圖書。目前,數(shù)字圖書存在的主要問題是缺乏標(biāo)準(zhǔn),各供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)不相互兼容,導(dǎo)致圖書館館藏成本增加,讀者使用不夠方便。
  
  2.3 數(shù)字化的核心期刊庫
  館藏核心期刊是指圖書館認(rèn)為重要而入藏的,符合本館讀者群專業(yè)需要的核心部分的期刊。數(shù)字館藏核心期刊是館藏核心期刊的數(shù)字化形態(tài),是數(shù)字化的期刊集合,是高校圖書館數(shù)字館藏的重要內(nèi)容之一。數(shù)字館藏核心期刊的遴選原則與館藏核心期刊相似。建設(shè)數(shù)字館藏核心期刊庫必須遵照圖書館館藏發(fā)展政策,以本館讀者需求為依據(jù),以本館館藏可持續(xù)發(fā)展為前提,以本館規(guī)模和財力為基礎(chǔ),進(jìn)行綜合評價,從而確定數(shù)字館藏核心期刊目錄。在具體實踐中,可采用問卷調(diào)查法、專家推薦法、載文分析法和引文分析法這4種操作性較強的方法。確定數(shù)字館藏核心期刊時,要把握好各學(xué)科的入選比例,做到保證重點,保障教學(xué)。
  
  2.4 數(shù)字化的多媒體數(shù)據(jù)庫
  多媒體文獻(xiàn)資源的種類和數(shù)量逐年遞增,從其內(nèi)容來看,大多是各類教學(xué)輔助資料、文化講座、考試輔導(dǎo)、影視音樂欣賞等,對高等教學(xué)具有一定程度上的幫助,也有利于素質(zhì)教育,因而逐漸得到高校圖書館的關(guān)注。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,多媒體文獻(xiàn)比較容易實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換,再建成數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)傳播,既提高了資源利用效率,方便了讀者,也克服了這類載體文獻(xiàn)易磨損、難管理的缺點。此外,多媒體數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品及其管理系統(tǒng)也越來越多,有必要將它們納入高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體布局,來全面系統(tǒng)地考慮館藏問題。數(shù)字化的多媒體數(shù)據(jù)庫是高校圖書館最具有發(fā)展?jié)摿Φ臄?shù)字館藏類型之一。
  
  2.5 數(shù)字化的機構(gòu)知識庫
  高等學(xué)校作為教學(xué)科研機構(gòu),除了使用大量的文獻(xiàn)信息資源,生產(chǎn)大量新的、具有知識產(chǎn)權(quán)的科研成果資料和學(xué)術(shù)出版物。為此,科研管理部門需要花費相當(dāng)多的時間和精力去收集、整理、保存這些資料。如果設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),科學(xué)地管理這些資料,除了能夠方便地再利用之外,還能夠在各個機構(gòu)之間實現(xiàn)共享。麻省理工學(xué)院(MIT)圖書館主管Ann J.Wolpert女士認(rèn)識到這一點之后,認(rèn)為圖書館有必要為本校提供一種稱為數(shù)字機構(gòu)存儲的服務(wù)。此外,開放獲取是一種全新的、無障礙的學(xué)術(shù)交流體制,一方面可以緩解學(xué)術(shù)期刊及數(shù)據(jù)庫的價格逐年上漲和出版時滯給學(xué)術(shù)交流帶來的不便;另一方面也可以促進(jìn)學(xué)術(shù)信息的廣泛交流與資源共享;陂_放獲取理念的機構(gòu)知識庫是保存機構(gòu)內(nèi)的學(xué)術(shù)產(chǎn)出成果,為本機構(gòu)提供文獻(xiàn)檢索與獲取服務(wù),是圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)的發(fā)展和補充。高校圖書館將機構(gòu)知識納入數(shù)字館藏范圍,可以發(fā)揮多種功能。從學(xué)校的角度來看,發(fā)揮的是科研管理職能;從圖書館的角度來看,發(fā)揮的是信息服務(wù)職能,從讀者的角度來看,倡導(dǎo)開放獲取,發(fā)揮的是促進(jìn)知識共建共享職能。
  
  2.6 數(shù)字化的特色館藏庫
  各個高校的學(xué)科專業(yè)不同,所處區(qū)域不同,服務(wù)行業(yè)不同,因此會形成自己的特色館藏。發(fā)展特色館藏是高校圖書館自身建設(shè)的需要,是提高館藏質(zhì)量的重要手段。隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)體系逐步形成,資源數(shù)量迅速增長,而高校圖書館的經(jīng)費、人力和館藏空間有限,不可能也沒有必要悉數(shù)收藏。所以,在確立自己的館藏發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,建設(shè)一個富有特色、能夠滿足本館服務(wù)對象需求的數(shù)字化的特色館藏庫勢在必行。
  發(fā)展特色館藏也是實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)。隨著高校圖書館數(shù)字化進(jìn)程的不斷深入,文獻(xiàn)資源共享在技術(shù)上能夠得到保證。傳統(tǒng)理念下館藏或重復(fù)或遺漏,特色內(nèi)容相對比較欠缺,文獻(xiàn)資源共享效果并不明顯。事實上,真正意義的共享是“取長補短”。高校圖書館尤其如此,因為各高校的學(xué)術(shù)研究方向、學(xué)科建設(shè)重點有所不同,圖書館或多或少都有自己的館藏特色。這些各館獨有的或者較他館更為豐富的文獻(xiàn)資源正是實現(xiàn)共享的重要基礎(chǔ)。
  
  3 數(shù)字館藏的建設(shè)方法
  
  3.1 制定數(shù)字館藏發(fā)展計劃
  數(shù)字館藏發(fā)展計劃是在深入分析讀者需求的基礎(chǔ)上對圖書館未來館藏和服務(wù)的系統(tǒng)表述,是統(tǒng)領(lǐng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的靈魂。它主要包括以下內(nèi)容:①經(jīng)費比例;②發(fā)展總量;③館藏結(jié)構(gòu)。館藏結(jié)構(gòu)包括文種結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平結(jié)構(gòu)、類型結(jié)構(gòu)、級別結(jié)構(gòu)等。文種結(jié)構(gòu)主要指中文、英文和其他文種的數(shù)字文獻(xiàn)的數(shù)量和比例;學(xué)科結(jié)構(gòu)是指按照學(xué)科門類、一級學(xué)科、二級學(xué)科來確定的各學(xué)科數(shù)字文獻(xiàn)的數(shù)量和比例;學(xué)術(shù)水平結(jié)構(gòu)是指研究型、教學(xué)型與素質(zhì)教育型數(shù)字文獻(xiàn)的數(shù)量和比例;類型結(jié)構(gòu)是指文摘索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書和其他類型的數(shù)字文獻(xiàn)的數(shù)量和比例;級別結(jié)構(gòu)是指數(shù)字文獻(xiàn)的擁有權(quán)和訪問權(quán)的比例。
  
  3.2 設(shè)計數(shù)字館藏建設(shè)方案
  數(shù)字館藏建設(shè)方案是在館藏發(fā)展計劃的基礎(chǔ)上設(shè)計出來的,主要包括:①制定技術(shù)路線;②建設(shè)系統(tǒng)平臺;③實施人員培訓(xùn);④制定質(zhì)量保證措施;⑤制定時間進(jìn)度計劃等。高校圖書館數(shù)字館藏的主要內(nèi)容包括數(shù)字化的重要圖書庫、核心期刊庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)知識庫和特色館藏庫5個部分。因此,數(shù)字館藏服務(wù)平臺必須具備開放性、可擴展性、關(guān)聯(lián)性等特點,不僅包含各種類型的數(shù)據(jù)檢索、原文調(diào)用等使用功能以及館藏功能,同時,還要具備數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)追加、用戶管理、訪問統(tǒng)計、文獻(xiàn)分析等應(yīng)用功能。高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)方案框架,加工環(huán)節(jié)主要包括題錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)封裝等。
  
  3.3 分步實施數(shù)字館藏建設(shè)
  高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)經(jīng)費投入比較大,人員素質(zhì)要求比較高,可以按照重要性和難易程度分步實施。期刊是高校圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分,是科研人員獲取科技信息的主要來源,特別是外文期刊,占據(jù)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費的比例較大,其數(shù)字館藏應(yīng)該優(yōu)先建設(shè)。學(xué)位論文是高校機構(gòu)知識庫的主要內(nèi)容,CALIS已經(jīng)初步建成了“211”學(xué)校的學(xué)位論文采集系統(tǒng),可在此基礎(chǔ)上擴大成果,建成高校的機構(gòu)知識庫。教參書數(shù)字化工程也已經(jīng)啟動多年,目前有數(shù)萬種圖書,是高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)的可選內(nèi)容。特色數(shù)據(jù)庫、重點學(xué)科導(dǎo)航庫等項目的成果需要進(jìn)一步擴大,以便形成數(shù)字館藏?傊,數(shù)字館藏是高校圖書館館藏的重要組成部分,是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點工作之一,數(shù)字館藏建設(shè)需要以數(shù)字圖書館技術(shù)為基礎(chǔ),因為它是數(shù)字館藏的資源管理平臺、技術(shù)支撐平臺和用戶服務(wù)平臺。

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