論危機(jī)公關(guān)的成功關(guān)鍵:信息透明_2018最新危機(jī)公關(guān)案例
發(fā)布時間:2020-02-23 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
【摘要】本文從三鹿毒奶粉事件中總結(jié)出危機(jī)公關(guān)成功的關(guān)鍵在于信息透明。企業(yè)在發(fā)生危機(jī)后,應(yīng)在事發(fā)后第一時間針對消費(fèi)者心理充分利用大眾傳媒誠實地發(fā)布真實全面的信息,以減少消費(fèi)者損失,換回消費(fèi)者諒解,樹立一個負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,進(jìn)而換回消費(fèi)者的信任。
【關(guān)鍵詞】危機(jī)公關(guān) 信息透明
“三鹿奶粉事件”已過去幾個月了,其風(fēng)波也漸漸平息,但是它留下的教訓(xùn)卻是深刻的。
在本次事件中,企業(yè)的社會責(zé)任值得我們反思,在危機(jī)公關(guān)方面也給我們留下了慘痛的教訓(xùn)。據(jù)報道,早在2007年12月以來,三鹿集團(tuán)陸續(xù)接到消費(fèi)者關(guān)于嬰幼兒食用三鹿牌奶粉出現(xiàn)急患的投訴。經(jīng)企業(yè)檢驗,2008年6月份,已發(fā)現(xiàn)奶粉中非蛋白氮含量異常,后確定其產(chǎn)品中含有三聚氰胺。但三鹿集團(tuán)對外封鎖消息,甚至在2007年12月至2008年8月2日的8個月中,未向石家莊市政府和有關(guān)部門報告,也未采取積極補(bǔ)救措施,導(dǎo)致事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。9月11日,三鹿作為毒奶粉的始作俑者,被新華網(wǎng)曝光,社會嘩然,然而,三鹿集團(tuán)通過人民網(wǎng)公開回應(yīng):三鹿是奶粉行業(yè)品牌產(chǎn)品,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量合格,而且“我們可以肯定地說,我們所有的產(chǎn)品都是沒有問題的!”然而就在當(dāng)天,當(dāng)中國衛(wèi)生部發(fā)布高度懷疑三鹿集團(tuán)生產(chǎn)的三鹿牌嬰幼兒配方奶粉受到三聚氰胺污染的消息,三鹿集團(tuán)這才發(fā)布產(chǎn)品召回聲明。從奶粉事件全過程可以看出,當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)時,三鹿集團(tuán)按封鎖消息,抵死不認(rèn)的伎倆來進(jìn)行應(yīng)付危機(jī),當(dāng)謊言被揭穿,真相大白于天下時,事情就到了不可收拾的地步。從“三鹿奶粉事件”,我們可以得出一個慘痛而深刻的教訓(xùn)――
危機(jī)公關(guān)
成功的關(guān)鍵在于信息透明
在危機(jī)發(fā)生初期,人們通常面臨著知識和信息的不完全性、不對稱性,這時企業(yè)又是公眾和媒體的焦點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)主動與新聞媒體聯(lián)系,說明事實真相,盡快與公眾溝通,消除公眾的疑慮與不安。因為人們最怕的是信息的不確定性,及時給予真實的信息,哪怕這樣的信息是令人不愉快的,其結(jié)果不會是社會的混亂,而是有秩序的克服困難的行動。①
1、信息透明,可以減少消費(fèi)者的損失,求得消費(fèi)者的諒解
危機(jī)發(fā)生后,任何人都無法改變事實,但卻可以改變媒體和公眾對其的看法。俗話說“精誠所至,金石為開”,在危機(jī)狀態(tài)下,企業(yè)應(yīng)在事件發(fā)生后的第一時間,通過媒體誠實地告訴公眾,發(fā)生了什么,并表示歉意,減少消費(fèi)者的損失,進(jìn)而求得消費(fèi)者的諒解。
據(jù)新華網(wǎng)2008年9月24日報道,因食用金冠馬得利蛋糕店的雙色蛋糕,江西省南昌市新建縣6名兒童陸續(xù)出現(xiàn)中毒癥狀。24日,新建縣疾控中心檢驗發(fā)現(xiàn),兒童食物中毒“禍?zhǔn)住睘橄灅友堪鷹U菌污染和大腸桿菌群超標(biāo)。據(jù)了解,患兒此前均食用過金冠馬得利蛋糕店的雙色蛋糕。
從19日開始發(fā)現(xiàn)患兒,到24日得出檢驗結(jié)果并通報媒體,新建縣有關(guān)部門對此次食品安全事件快速處理。更難能可貴的是,出事的蛋糕店在南昌是個品牌老店,有關(guān)部門并未因為怕“事情鬧大”和“影響企業(yè)聲譽(yù)”而將此事捂下來。事實證明,新建縣有關(guān)部門快速處置這起蛋糕中毒事件,以最小的代價化解了一場危機(jī):當(dāng)?shù)匕傩盏闹闄?quán)得以滿足,也就沒有了糊里糊涂吃問題蛋糕的可能;企業(yè)能夠在問題影響較小的情況下盡早整改以求消費(fèi)者原諒,不至于問題隱瞞得太久到最后搞得不可收拾。②
2、信息透明,可以重新樹立企業(yè)負(fù)責(zé)任者的形象
在危機(jī)狀態(tài)下,企業(yè)在事件發(fā)生后的第一時間,通過媒體誠實地告訴公眾發(fā)生了什么,并表示歉意,勇于承擔(dān)責(zé)任,不僅可以減少消費(fèi)者的損失,求得消費(fèi)者的諒解,還可以樹立一個負(fù)責(zé)任的企業(yè)的形象。
2003年6月初,四川百事可樂生產(chǎn)的一箱七喜檸檬味汽水二氧化碳指標(biāo)顯示為“偏低”。6月9日被媒體報道后,百事(中國)投資有限公司董事長朱華煦親自面對媒體,并表示百事將“杜絕類似事情發(fā)生”。而且四川百事緊急部署,采取措施進(jìn)行挽救。6月12日,四川省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗局對七喜飲料進(jìn)行復(fù)檢并公布了檢驗報告――各項指標(biāo)全部合格。這個結(jié)論經(jīng)全國各大媒體轉(zhuǎn)載,短短數(shù)天,危機(jī)得以平息。③
從6月9日出現(xiàn)負(fù)面新聞報道,到12日復(fù)檢合格的報道鋪天蓋地,短短3天時間,百事公司即化險為夷,打了一場漂亮的危機(jī)公關(guān)戰(zhàn)役。贏得了媒體和公眾的理解和諒解,樹立了一個負(fù)責(zé)任的大企業(yè)的形象。
3、信息透明,可以挽回消費(fèi)者對企業(yè)的信任
在危機(jī)狀態(tài)下,企業(yè)在事件發(fā)生后的第一時間,通過媒體誠實地告訴公眾發(fā)生了什么,并表示歉意,承擔(dān)責(zé)任,不僅可以減少消費(fèi)者的損失,還可以求得消費(fèi)者的諒解。
還以三鹿為例。2004年,真三鹿替假三鹿上了劣質(zhì)奶粉黑名單,三鹿奶粉的銷售遭遇重大打擊。事發(fā)當(dāng)日,三鹿集團(tuán)馬上進(jìn)入緊急危機(jī)公關(guān)狀態(tài)。先將真相書面告知媒體,同時,針對誤報事件,寫了十多篇新聞稿件,在二十多家權(quán)威媒體上刊登。隨后,阜陽市工商局、衛(wèi)生局、消協(xié)、專項領(lǐng)導(dǎo)小組正式召開新聞發(fā)布會,宣布“三鹿奶粉為不合格產(chǎn)品”系誤報,并向三鹿集團(tuán)公開道歉。且中央四部委就“三鹿奶粉事件”聯(lián)合下發(fā)文件,要求各地執(zhí)法部門允許三鹿奶粉正常銷售!缎侣劼(lián)播》對此進(jìn)行了報道。
事發(fā)之后,三鹿集團(tuán)與九十多家媒體進(jìn)行溝通,在最大范圍內(nèi)澄清了事實真相,從而強(qiáng)有力地阻止了錯誤信息的傳播,阻止了危機(jī)的蔓延,通過四部委等權(quán)威機(jī)構(gòu)及央視權(quán)威媒體發(fā)布消息,增加了可信度,從而換回了消費(fèi)者對三鹿的信任。④
當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時,封鎖消息只能對消費(fèi)者造成更大傷害,使企業(yè)聲譽(yù)掃地,而實行信息透明卻可以減少消費(fèi)者的損失,求得消費(fèi)者的諒解,可以重新樹立企業(yè)負(fù)責(zé)任者的形象,挽回消費(fèi)者對企業(yè)的信任,化危機(jī)為機(jī)遇。那么――
危機(jī)公關(guān)怎樣做到信息透明
危機(jī)發(fā)生后,要求危機(jī)主體通過媒體及時全面發(fā)布真實有效信息,掌握話語權(quán),讓自身成為媒體的主要信息源。當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果斷行動,利用媒體跟公眾進(jìn)行溝通,從而控制事態(tài)發(fā)展。
1、事發(fā)后第一時間發(fā)布真實信息
在危機(jī)出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會像病毒一樣以裂變方式高速度地傳播。在危機(jī)發(fā)生初期,謠言經(jīng)常會因沒有真實的消息而瘋狂肆虐。這時,每一秒不必要的延遲,將會導(dǎo)致更大的被動。企業(yè)要在第一時間站出來公布事實的真相,及時發(fā)布真實的信息。
2000年P(guān)PA風(fēng)波――11月,康泰克被報道含PPA,于是公眾認(rèn)為PPA就是康泰克,康泰克就是PPA。事發(fā)之后,中美史克迅速行動,立即組織危機(jī)管理小組、溝通小組、市場小組、生產(chǎn)小組,各負(fù)其責(zé)。向政府部門表態(tài),堅決執(zhí)行政府法令,暫停生產(chǎn)和銷售。召開全體成員大會,表示公司不裁員的決心。專門培訓(xùn)數(shù)十名專職接線員,負(fù)責(zé)接聽問詢電話。在北京召開新聞媒介懇談會,做出不停投資和為廣大消費(fèi)者提供一個滿意的解決辦法的立場態(tài)度和決心。⑤
事發(fā)當(dāng)日公司成立危機(jī)管理小組,制定危機(jī)應(yīng)對原則,為控制事態(tài)發(fā)展?fàn)幦〉搅藢氋F的時間。本次危機(jī)公關(guān)成功的一個重要砝碼就是反應(yīng)迅速行動果斷,及時組織危機(jī)管理小組,各司其職。且穩(wěn)定公司內(nèi)部民心,員工甘愿與企業(yè)共患難,內(nèi)部穩(wěn)定方以應(yīng)對外部危機(jī)。訓(xùn)練有素的消費(fèi)者熱線工作人員是中美史克與消費(fèi)者溝通的一條重要途徑,經(jīng)過他們的努力,使消費(fèi)者的顧慮、抱怨和投訴等負(fù)面因素降低到最小。
2、針對消費(fèi)者心理誠實全面發(fā)布信息
全面告知真相并不意味著一下子和盤托出全部真相,要把握真相取舍的“度”。這個“度”要兼顧組織自身和利益相關(guān)者的雙方需求。因為危機(jī)“受害者”真正關(guān)心的不是危機(jī)怎樣產(chǎn)生的,而是危機(jī)會給他們帶來什么麻煩,所以要針對消費(fèi)者的心理誠實全面地發(fā)布信息。
危機(jī)爆發(fā)后,公眾會關(guān)注兩方面的問題,一是利益方面(事實層面)的問題,一是情感方面(價值層面)的問題。公眾不僅在意企業(yè)的物質(zhì)賠償,更在意企業(yè)是否關(guān)注自己的感受。在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)該時刻將公眾利益放在首位,并采取合適的行動來切實維護(hù)公眾利益,不僅承諾在物質(zhì)上會給予賠償,更要表示出對受害者的關(guān)心和關(guān)愛,體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷,這也是贏得公眾的一個關(guān)鍵。
公眾是企業(yè)賴以生存的社會環(huán)境,忽視公眾利益和訴求就意味著失敗。更何況你的產(chǎn)品的確是有問題,不及時向廣大消費(fèi)者表示歉意,不針對消費(fèi)者的心理全面發(fā)布信息,而是在事實面前仍發(fā)布虛假信息,仍在狡辯“我們的產(chǎn)品是安全的”,這樣只會使公眾喪失對企業(yè)的信任。
3、充分利用大眾傳媒傳播信息
危機(jī)一旦爆發(fā)會迅速成為社會的公共話題。企業(yè)要使自己成為信息源,而不是任由媒體或公眾猜測。企業(yè)要和媒體合作,利用媒體宣傳、闡釋組織的危機(jī)管理政策,掌握媒體的輿論導(dǎo)向,保證自己是主流聲音的發(fā)出者。
三鹿奶粉事件化為了整個奶制品行業(yè)的危機(jī),三鹿已徹底喪失了媒體的話語權(quán)。三鹿深陷奶粉危機(jī),五大品牌唯!叭,為什么?三元充分利用媒體發(fā)布信息,“請記者走進(jìn)其生產(chǎn)基地,探訪‘放心奶’秘密”(《北京晚報》9月20日),奶源――收購――生產(chǎn)――檢驗一條龍,市民大可放心飲用“三元放心奶”。就在全國人民都在質(zhì)疑還能否相信國產(chǎn)奶的時候,“三元”給大家吃了一顆定心丸。
三元充分利用媒體有效告知信息的公關(guān)可以說是成功的,從股票交易就可以看出,自9月18日以來,三元股份已經(jīng)收獲了六個漲停。今年4月底剛“摘帽”的三元股份在6個交易日內(nèi),股價從3.4元一路漲至5.59元,漲幅高達(dá)64.4%。⑥
據(jù)三鹿集團(tuán)初步估計,此次召回奶粉的總量可能超過一萬噸,涉及退賠金額約7億元以上。此外,三鹿還庫存和封存了價值巨大的問題產(chǎn)品。(《南方周末》2008年10月16日)如果2007年12月三鹿集團(tuán)處理危機(jī)得當(dāng),在接到消費(fèi)者關(guān)于嬰幼兒食用三鹿牌奶粉出現(xiàn)急患的投訴后,就立即對其產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,及時向上級匯報,通過媒體向消費(fèi)者說明情況,那么現(xiàn)在也就不會有如此之大的損失了,更不會有“鹿死誰手”之說了。
參考文獻(xiàn)
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