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【建設(shè)單位控制工程變更的有效途徑】 有效溝通技巧

發(fā)布時(shí)間:2020-02-15 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:

  摘要:變更管理貫穿于工程實(shí)施全過(guò)程,工程變更是繪制竣工圖、編制施工結(jié)算的重要依據(jù),因此,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程變更管理,提高工程質(zhì)量,有效地降低工程造價(jià)。本文分析了工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理現(xiàn)狀、原因,提出了一些控制工程變更的有效途徑。
  工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的發(fā)生和形成是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中關(guān)鍵在于建設(shè)單位,有效地控制變更數(shù)量,減少變更對(duì)工程造價(jià)的影響是建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要工作。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理貫穿于工程建設(shè)實(shí)施全過(guò)程,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更是繪制竣工圖、編制施工結(jié)算的重要依據(jù),因此建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理,提高工程質(zhì)量,有效地降低工程造價(jià)。
  1.工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理現(xiàn)狀
  1.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更數(shù)量多
  施工過(guò)程中發(fā)生工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更是不可避免的,也是不可預(yù)見(jiàn)的。造成工程變更數(shù)量多,費(fèi)用增加較多的主要原因有:一是設(shè)計(jì)缺陷。施工過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)、碰、漏現(xiàn)象,只能以設(shè)計(jì)變更來(lái)彌補(bǔ);二是施工方的合理建議,設(shè)計(jì)單位也出具設(shè)計(jì)變更;三是業(yè)主對(duì)項(xiàng)目使用功能、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更改,形成設(shè)計(jì)變更;四是施工單位低價(jià)中標(biāo),想方設(shè)法變更索賠;五是合同外的新增項(xiàng)目。
  1.2工程變更容易忽略減項(xiàng)洽商
  對(duì)于施工過(guò)程中的變更,因涉及索賠費(fèi)用及工期,施工方往往積極處理增項(xiàng)變更,而對(duì)于減項(xiàng)變更往往不主動(dòng)提出。如設(shè)計(jì)圖中有,而實(shí)際施工未實(shí)施或不符合設(shè)計(jì)要求的施工項(xiàng)目;某些更改工程做法的施工項(xiàng)目,在變更中只說(shuō)明增項(xiàng),而不提相應(yīng)的減項(xiàng);業(yè)主專(zhuān)業(yè)工程師忽略變更單中的措詞,變更內(nèi)容與實(shí)際實(shí)施不同。
  1.3工程變更預(yù)算不及時(shí)
  設(shè)計(jì)單位和業(yè)主的工程變更簽署人員一般是各專(zhuān)業(yè)工程師。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)建筑市場(chǎng)重技術(shù)輕經(jīng)濟(jì),很多專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員只關(guān)心實(shí)施方案的安全性、可靠性,忽略其技術(shù)經(jīng)濟(jì)性分析,造成工程變更預(yù)算總是滯后于工程變更的簽署,甚至到提供施工結(jié)算時(shí)。建設(shè)單位才清楚每份工程變更的費(fèi)用,此時(shí),變更項(xiàng)目已經(jīng)
  實(shí)施完成。
  1.4簽證人員對(duì)施工合同、施工中標(biāo)量及中標(biāo)價(jià)格不清楚
  有的專(zhuān)業(yè)工程師由于對(duì)施工合同和合同內(nèi)某些工程量計(jì)算規(guī)則不清楚,造成現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量與合同內(nèi)工程內(nèi)容重復(fù),或價(jià)格與合同約定不符;有的簽證人員錯(cuò)誤地認(rèn)為簽證只是認(rèn)可施工方做的某件事。施工方如何做及應(yīng)付多少工程款是造價(jià)人員的事。
  2.出現(xiàn)工程變更的主要原因
  建筑工程建設(shè)周期長(zhǎng),涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜,受自然條件和客觀(guān)因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際施工情況與招標(biāo)投標(biāo)時(shí)不同而發(fā)生變更,主要包括工程量變更、工程項(xiàng)目變更、進(jìn)度計(jì)劃的變更和施工條件的變更等等。
  2.1工程設(shè)計(jì)不能與建設(shè)單位意圖完全相符
  工程項(xiàng)目施工的基本依據(jù)就是設(shè)計(jì)圖紙,由于工程設(shè)計(jì)的不周密、不合理是出現(xiàn)工程變更的主要原因:1)建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)委托書(shū)內(nèi)容不翔實(shí)、不明確,從而使建設(shè)單位的意圖不能在設(shè)計(jì)圖紙中完全表達(dá),出現(xiàn)工程變更;2)建設(shè)單位工程管理人員不提前熟悉設(shè)計(jì)圖紙,可能出現(xiàn)施工過(guò)程中的項(xiàng)目變更;3)專(zhuān)業(yè)配套及二次裝修考慮不細(xì)致,可能發(fā)生與主體結(jié)構(gòu)、其他專(zhuān)業(yè)沖突的現(xiàn)象,導(dǎo)致大量工程變更。
  2.2圖紙會(huì)審制度落實(shí)不好
  很多建設(shè)單位對(duì)施工前的圖紙會(huì)審不重視,有的甚至不進(jìn)行圖紙會(huì)審,一味相信設(shè)計(jì)單位,加之有些工程管理人員不懂專(zhuān)業(yè),造成對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中建筑的使用功能是否符合要求、經(jīng)濟(jì)性是否合理等指標(biāo)把握不好,這也是帶來(lái)工程變更的重要原因。
  2.3管理不力造成工程變更的混亂
  工程管理人員不懂專(zhuān)業(yè)、不負(fù)責(zé)任及工程變更管理的制度不健全,都會(huì)使工程變更混亂,工程造價(jià)無(wú)控制地提高,給建設(shè)帶來(lái)難以承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。
  3.有效控制工程變更的途徑
  3.1實(shí)行限額設(shè)計(jì),并組織深入細(xì)致的圖紙會(huì)審
  據(jù)調(diào)查,工程變更中設(shè)計(jì)修改占30%,所以必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理, 要求設(shè)計(jì)單位和業(yè)主緊密配合,設(shè)計(jì)考慮全面,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,計(jì)算精確,嚴(yán)格按照業(yè)主規(guī)定的工程概算額進(jìn)行設(shè)計(jì),防止重大設(shè)計(jì)變更;同時(shí),加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙審查,組織好圖紙會(huì)審,力爭(zhēng)提前發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在的疏漏之處,重視工程開(kāi)工前的施工圖技術(shù)交底,使圖紙更加明確和完善,盡量把施工圖的未盡事宜在開(kāi)工前解決,避免在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙問(wèn)題而增加變更。設(shè)計(jì)圖紙一經(jīng)審核通過(guò),不得擅自修改。
  3.2做好工程預(yù)算的審核工作
  工程預(yù)算的校審是完成建筑工程造價(jià)控制和管理目標(biāo)的重要工作。做好工程預(yù)算校審工作,首先要分清工程預(yù)算校審的階段和重點(diǎn),制定出工程預(yù)算校審程序,明確業(yè)主、施工單位、工程造價(jià)管理部門(mén)、造價(jià)咨詢(xún)公司在工程預(yù)算校審中的職能和責(zé)任;其次要嚴(yán)明工程預(yù)算校審工作紀(jì)律,防止校審工作走形式;再次,校審人員必須具備豐富的工程預(yù)算經(jīng)驗(yàn),具有完成校審的能力。
  3.3推行工程量清單計(jì)價(jià)方式
  為了便于業(yè)主對(duì)變更費(fèi)用的控制,應(yīng)推行工程量清單計(jì)價(jià)方式,不僅可以使業(yè)主方管理人員了解施工單位每項(xiàng)工作的內(nèi)容和費(fèi)用,而且可以規(guī)范業(yè)主的管理,也保證業(yè)主方工程變更簽證人員在簽證的同時(shí)就了解變更的費(fèi)用,有利于工程變更費(fèi)用的控制。
  3.4制定工程變更管理制度
  在工程實(shí)施前,制定工程變更管理制度,建立工程變更審批程序,按變更金額明確簽證人員的簽署限額,確保工程簽證的質(zhì)量。工程變更簽證人員要熟悉施工圖和施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉施工合同,了解施工合同簽訂的工程量及關(guān)于工程變更的條款,防止出現(xiàn)只報(bào)增加、不報(bào)減少以及重復(fù)簽證的現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)簽證必須要有三方――即業(yè)主、監(jiān)理、施工代表簽字,并且對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、結(jié)算單價(jià)等要明確,需要辦理簽證的材料單價(jià),最好雙方都作市場(chǎng)調(diào)查,如實(shí)簽明材料名稱(chēng)、規(guī)格、廠(chǎng)家、單價(jià)及時(shí)間等;工程變更即現(xiàn)場(chǎng)簽證一定要及時(shí),不應(yīng)拖延到結(jié)算時(shí)才補(bǔ)簽,對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化及隱蔽工程應(yīng)及時(shí)拍照或錄像,以保存第一手的原始資料。在變更工程的審查、管理過(guò)程中,工程管理人員要時(shí)時(shí)具有控制投資的經(jīng)濟(jì)意識(shí),認(rèn)真分析、對(duì)待建設(shè)過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,本著控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度的原則,確定工程變更的必要性和可行性,同時(shí)要貫徹分級(jí)審批和互相監(jiān)督的原則,加強(qiáng)變更工程的評(píng)審工作。
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