基于全面預(yù)算的企業(yè)經(jīng)營管理方法研究
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 歷史回眸 點擊:
摘要:本文針對企業(yè)經(jīng)營過程中進(jìn)行全面預(yù)算的含義、原理及存在的現(xiàn)實問題進(jìn)行了深入分析,闡述了企業(yè)在經(jīng)營過程中通過全面預(yù)算與經(jīng)營計劃相結(jié)合,最終實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的必要性。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;經(jīng)營計劃;經(jīng)營目標(biāo)
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-1578(2018)01-0244-02
前言:企業(yè)在經(jīng)營過程中進(jìn)行年度經(jīng)營計劃制定與全面預(yù)算設(shè)日有助于提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力,有利于提升企業(yè)的資源利用率,經(jīng)營目標(biāo)可通過經(jīng)營計劃與全面預(yù)算進(jìn)行分解與量化。同時,在編制經(jīng)營計劃的過程中,相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)是各項經(jīng)營業(yè)績考核的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展,經(jīng)營計劃與全面預(yù)算已經(jīng)逐步成為我國企業(yè)經(jīng)營過程中的一項重要的經(jīng)營管理方法,如何通過做好企業(yè)的全面預(yù)算來支撐企業(yè)的經(jīng)營計劃,是企業(yè)能否完成經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵[1]。
1.全面預(yù)算管理的概念
1.1 全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是用一種系統(tǒng)的方法來合理分配企業(yè)的經(jīng)營、投資、財務(wù)以及資源分配等活動,以實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施開展,有助于控制經(jīng)營過程中財務(wù)的流通,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤[2]。全面預(yù)算反映的是一個企業(yè)未來某一特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算過程中,需要企業(yè)內(nèi)部各部門參與,明確各部門的負(fù)責(zé)項目。通過對經(jīng)營全過程的管控,進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋和分析,最終對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,實現(xiàn)全面的預(yù)算管理工作。
1.2 全面預(yù)算管理的原理
全面預(yù)算管理是以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)的科學(xué)管理系統(tǒng),其內(nèi)容包括預(yù)算的編制、調(diào)整、分析和考核四個部分[3]。其中預(yù)算的編制和調(diào)整是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,需要在這個環(huán)節(jié)將預(yù)算的項目內(nèi)容分解到相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人,預(yù)算目標(biāo)的下達(dá)后,需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,如出現(xiàn)問題需要及時對原先預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并制訂新的預(yù)算目標(biāo),同時開啟新一輪的預(yù)算流程。
在預(yù)算工作執(zhí)行過程中,還應(yīng)結(jié)合經(jīng)營計劃內(nèi)容制定相應(yīng)的考核制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評判,并對企業(yè)內(nèi)的相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行正負(fù)向激勵。通過過程監(jiān)控與考核激勵等措施,來確保預(yù)算管理和經(jīng)營計劃結(jié)果的成功。
2.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀
2.1 全面預(yù)算管理制訂過程的問題
企業(yè)在落實執(zhí)行年度經(jīng)營計劃的過程中,為了進(jìn)一步降低經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險,需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和現(xiàn)狀制訂符合企業(yè)自身情況的全面預(yù)算方案。但是在現(xiàn)實情況下,企業(yè)在實施全面預(yù)算的過程中,由于對經(jīng)營和預(yù)算管理方面理解缺少實操經(jīng)驗,導(dǎo)致全面預(yù)算在實施過程中存在以下問題:
(1)預(yù)算的編制屬于財務(wù)行為
由于預(yù)算工作的載體往往是通過財務(wù)專業(yè)的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表來體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中僅由財務(wù)部門獨家制訂,在預(yù)算執(zhí)行過程中也是由財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)控與考核。但正確的預(yù)算管理體系是一個由財務(wù)預(yù)算、項目計劃、項目執(zhí)行、以及供應(yīng)鏈體系等多領(lǐng)域、多部門之間相互融合與交叉后形成的一個龐大復(fù)雜的體系,該體系是企業(yè)各部門為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的有力保障。
。2)預(yù)算的缺乏合理訂制
預(yù)算目標(biāo)來源于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的重要控制依據(jù),所以預(yù)算目標(biāo)的制定一定要滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃方向,其內(nèi)容要適度與合理[4]。如果預(yù)算目標(biāo)偏高,會不切合企業(yè)發(fā)展實際,最終經(jīng)營結(jié)果無法實現(xiàn)當(dāng)初的既定目標(biāo),無法真實的反映企業(yè)經(jīng)營水平。如果預(yù)算目標(biāo)偏低,容易產(chǎn)生對經(jīng)營現(xiàn)狀過優(yōu)判斷,影響企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。
。3)預(yù)算的決策權(quán)取決于領(lǐng)導(dǎo)者的個人意向
在現(xiàn)實情況下,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在制定預(yù)算方案時,完全取決于其個人意向,通過對預(yù)算結(jié)果的個人感性評判,作為核準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)容決策的關(guān)鍵依據(jù),若果預(yù)算結(jié)果令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者滿意,就會認(rèn)為該預(yù)算是較為成功的預(yù)算。然而,為了讓預(yù)算進(jìn)一步支撐經(jīng)營計劃的執(zhí)行,預(yù)算的制訂過程應(yīng)該注重其內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營計劃內(nèi)容和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容一致。
2.2 全面預(yù)算管理與年度經(jīng)營計劃概念混淆
很多企業(yè)將全面預(yù)算與經(jīng)營計劃工作相混淆,認(rèn)為年初所制訂的企業(yè)年度經(jīng)營計劃就是企業(yè)的全年預(yù)算管理。其實,經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理有著本質(zhì)區(qū)別:
企業(yè)制訂年度經(jīng)營計劃的重要依據(jù)應(yīng)出自企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃是編制年度經(jīng)營計劃的根本性依據(jù),其規(guī)劃的時間偏長。經(jīng)營計劃是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體行動方案,其時間范圍通常以1年為單位計算,年度經(jīng)營計劃的內(nèi)容相對整體和宏觀,而全面預(yù)算是對經(jīng)營計劃的分解細(xì)化,并通過財務(wù)預(yù)研進(jìn)行描述,使經(jīng)營計劃內(nèi)容更加精準(zhǔn)。
2.3 全面預(yù)算管理未得到足夠重視
在一些企業(yè)中,全面預(yù)算管理體系的重要性還未的到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的足夠重視,存在著預(yù)算制訂過程不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏監(jiān)督機(jī)制,隨意變更預(yù)算目標(biāo)內(nèi)容。致使預(yù)算與經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)嚴(yán)重不相關(guān),預(yù)算在制訂過程中缺乏專業(yè)的戰(zhàn)略引導(dǎo),無法將年度經(jīng)營計劃的內(nèi)容切入到當(dāng)年年度預(yù)算管理體系當(dāng)中,造成當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符,最終導(dǎo)致經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)的嚴(yán)重結(jié)果。
2.4 全面預(yù)算管理與經(jīng)營管理分離
多數(shù)企業(yè)缺少利用相應(yīng)的使用工具作為全面預(yù)算工作的依托與支撐,使得全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營管理工作相分離,缺乏通過預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行有效的監(jiān)管,缺乏對經(jīng)營計劃的前期支持,在經(jīng)營計劃執(zhí)行過程中無法對階段性的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行分析,失去了預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營過程中的預(yù)判功能。
2.5 全面預(yù)算管理缺少企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)監(jiān)督
企業(yè)在全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,缺少對全面預(yù)算管理體系專業(yè)的負(fù)責(zé)部門或機(jī)構(gòu)。絕大部分企業(yè)簡單的認(rèn)為預(yù)算就是財務(wù)部門的主責(zé),預(yù)算的編制與監(jiān)管需要由財務(wù)部門單獨負(fù)責(zé)。同時企業(yè)中也缺少對預(yù)算管理的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),來確保預(yù)算制訂和實施過程中的合法性和正確性。以上兩種現(xiàn)象的出現(xiàn),不同程度上消除了預(yù)算管理的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性,缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的約束力度,其預(yù)算操作能力也依然下降。
3.企業(yè)實行全面預(yù)算管理的必要性
企業(yè)通過建立全面預(yù)算管理體系,有助于提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃內(nèi)容的深度與顆粒度,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保證,其作用可包含以下幾個方面:
3.1 有利于健全企業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)在搭建全面預(yù)算管理體系的過程中,需要構(gòu)建符合于本企業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu),通過明確各個機(jī)構(gòu)的責(zé)權(quán)利劃分,形成了由企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)班子、部門中層領(lǐng)導(dǎo)人員、基層部門員工的責(zé)權(quán)利管理運營體系,同時還明確了企亞內(nèi)部的經(jīng)營責(zé)任主體,通過企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步完善和健全,在管理層級上有利于推動全面預(yù)算管理的順利執(zhí)行。
3.2 有利于控制企業(yè)運營成本
通過對企業(yè)投資、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、物流等活動的預(yù)算控制和監(jiān)管,提前對企業(yè)運營過程中的成本進(jìn)行了預(yù)判,明確了企業(yè)“該花多少錢”,“這些錢該怎么花”,“花錢后的產(chǎn)出是什么”等現(xiàn)實問題,并對成本產(chǎn)生的全程進(jìn)行了控制,為實現(xiàn)成本目標(biāo)控制提供了有力支持與保證。
4.結(jié)語
企業(yè)通過全面預(yù)算管理體系對經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,將企業(yè)內(nèi)各個部門和專業(yè)領(lǐng)域相融合,進(jìn)一步提升了預(yù)算的可靠性。通過全面預(yù)算管理與經(jīng)營計劃相結(jié)合并全面監(jiān)控,深入了解并掌握全面預(yù)算管理方法,有利于提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量與工作效率,有利于企業(yè)盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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