淺談出納工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 歷史回眸 點擊:
【摘要】出納工作作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),掌握著企業(yè)的各項收支和現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券等金融業(yè)務(wù)工作,對于企業(yè)經(jīng)營管理舉足輕重。本文從出納崗位工作職責(zé)入手,就出納工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用做了詳細(xì)的闡述,期望能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)對于出納工作的重視。
【關(guān)鍵詞】出納 企業(yè) 經(jīng)營管理 重要作用
一、出納崗位工作職責(zé)
企業(yè)出納工作是會計工作重要組成,出納崗位的工作職責(zé)主要由以下三個方面[1]組成:貨幣資金核算、往來賬目結(jié)算和員工工資核算。其中,貨幣資金核算包括:現(xiàn)金收付辦理、銀行業(yè)務(wù)結(jié)算辦理、企業(yè)日記月結(jié)賬目登記、企業(yè)現(xiàn)金、支票和有價證券的保存和使用管理、公司銷售業(yè)務(wù)核算和相關(guān)印章保管等;往來賬目結(jié)算包括:公司往來賬項的建立、核算和清算,防止企業(yè)出現(xiàn)壞賬等;員工工資核算包括:員工工資計劃的制定、工資獎金的發(fā)放和監(jiān)督等。
出納崗位工作人員既要有專業(yè)的會計知識儲備,又要嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)和紀(jì)律辦事,要認(rèn)真細(xì)致、精益求精,要愛崗敬業(yè)、嚴(yán)以律己,要擁有高度的責(zé)任感,更要掌握良好的工作技巧,在自身工作崗位上合理的調(diào)度企業(yè)資金,合理安排企業(yè)資金,為企業(yè)經(jīng)營決策者提供可靠的出納信息合風(fēng)險效益評估參考,保障企業(yè)資金的安全流通和企業(yè)經(jīng)營管理的有序開展。
二、出納工作重要性
隨著新形勢下支付手段不斷多樣,財務(wù)工作進(jìn)一步復(fù)雜,對于企業(yè)的財務(wù)工作準(zhǔn)確度提出了更高的要求,企業(yè)財務(wù)工作的難度也不斷加大。作為財務(wù)工和會計工作的關(guān)鍵組成部分,出納工作的重要性越來越突出。財政部1996年發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、2008年發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和2010年發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制配套指引中,都多次對出納工作的重要性做了說明。
三、出納工作是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)
出納工作是企業(yè)財務(wù)工作的入口和出口,負(fù)責(zé)整個企業(yè)的資金流通。《會計法》等相關(guān)法規(guī)也都對出納工作的重要性有所強(qiáng)調(diào),對其崗位職責(zé)和規(guī)范做了要求,并把其納入到會計工作的范疇。同時,《會計法》中也要求出納工作要設(shè)立專人專崗,成為財務(wù)工作中獨立的一部分,與會計工作形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。
出納工作作為會計工作的一部分,是為企業(yè)會計工作打基礎(chǔ)、提供支持的有生力量。出納工作人員在做好企業(yè)資金出入管理的工作之外,也要認(rèn)真貫徹和落實國家的財經(jīng)政策和方針,對企業(yè)往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、往來票據(jù)認(rèn)真審核,及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息狀況;做好企業(yè)內(nèi)部的腐敗貪污監(jiān)管、舉報工作,對不符合規(guī)定的支出堅決說不;加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力、防控風(fēng)險的意識和能力,避免出現(xiàn)詐騙、失誤等現(xiàn)象,為企業(yè)資金安全拉好“防護(hù)網(wǎng)”。
。ㄒ唬┏黾{工作可以避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失
出納工作的工作范圍從企業(yè)現(xiàn)金的收支和銀行業(yè)務(wù)的結(jié)算,到企業(yè)現(xiàn)金、有價證券和票據(jù)的管理,再到員工工資核算和發(fā)放,涉及到企業(yè)資金流動的方方面面。出納工作人員不僅要有扎實的專業(yè)知識,還要有工作技巧和高度的工作責(zé)任感,唯有如此才能保障企業(yè)資金的安全,確保不給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
企業(yè)的出納工作人員,應(yīng)時刻銘記自身工作職責(zé)和為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的工作目的。在工作中認(rèn)真細(xì)致、精益求精,熟悉掌握企業(yè)工作的任何一個環(huán)節(jié),將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理的盡然有序,將經(jīng)濟(jì)活動中的風(fēng)險降至最低,將工作中的失誤減至最少。同時,出納也要發(fā)揮好自身的間接監(jiān)管作用,保障企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的合法化、合理化、合規(guī)化,從而避免錯誤的出現(xiàn),避免給企業(yè)帶來損失。
。ǘ┏黾{工作可以提高會計工作質(zhì)量
出納工作作為最基礎(chǔ)的會計工作,對于企業(yè)其他工作的開展起著基礎(chǔ)鋪墊作用。出納工作開展的好與壞直接關(guān)系著企業(yè)會計工作的優(yōu)與劣。
。1)收付職能是出納工作最基本的職能,企業(yè)經(jīng)營活動中全部的貨款收付、往來賬項收付、現(xiàn)金、有價證券和票據(jù)的收付、企業(yè)與銀行間存貸款收付等相關(guān)收付業(yè)務(wù)的辦理,全部是出納工作的組成部分,需要通過出納工作人員來完成。
(2)信息反映職能是出納工作的主要職能之一。出納工作的日記、月結(jié)登記,企業(yè)現(xiàn)金、有價證券和票據(jù)的使用登記、企業(yè)資金流動明細(xì)核算和登記等,都可以直接和間接地為企業(yè)經(jīng)營管理者提供信息,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和精英決策提供數(shù)據(jù)、動向支持。
。3)監(jiān)督職能是出納工作的另一主要職能。企業(yè)出納工作人員可以有效利用工作掌握信息,發(fā)揮好自身的間接監(jiān)管作用,保障企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的合法化、合理化、合規(guī)化,從而避免錯誤的出現(xiàn),避免給企業(yè)帶來損失。
(4)管理職能是出納工作的重要職能之一。除了我們常知的出納工作只能之外,出納也具有相應(yīng)的管理職能,參與到企業(yè)項目開發(fā)、投資等風(fēng)險、效益評估當(dāng)中,利用自身職務(wù)掌握信息,幫助企業(yè)經(jīng)營者預(yù)防風(fēng)險、預(yù)測效益、合理決策。
(四)出納工作有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理
企業(yè)各項工作的開展都是環(huán)環(huán)相扣的,出納工作完成的質(zhì)量直接影響著企業(yè)經(jīng)營者的決策和企業(yè)的經(jīng)營利益。由于出納直接參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,在企業(yè)貨物交付、貨款結(jié)算、企業(yè)金融業(yè)務(wù)辦理過程中,出納都是直接參與人員,出納工作做得好不僅能夠有效地控制成本,更能為企業(yè)管理者提供決策信息,促使企業(yè)根據(jù)預(yù)測回避風(fēng)險、保障利益。
出納工作是否可以保障企業(yè)資金和合理安排、合理調(diào)度,向企業(yè)決策者提供真實有效的資金流動信息,對于企業(yè)的財務(wù)工作、會計工作都有著很大的影響,對于企業(yè)的資金安全和經(jīng)濟(jì)效益具有舉足輕重的作用。特別是在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢之下,出納工作作為財務(wù)管理工作的重要一環(huán),在企業(yè)的經(jīng)營管理中也處在舉足輕重的地位,良好的出納工作的開展有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。
四、結(jié)束語
出納工作作為企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要一環(huán),對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)唯有充分認(rèn)識到出納工作的重要性,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部出納工作的管理,提升出納人員的工作技能,才能為企業(yè)資金的安全,經(jīng)營管理的長效提供有力的保障。
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