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信息化時代背景下學校人事工作思考

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點擊:


  【摘要】伴隨著各校規(guī)模的壯大,教職員工的隊伍逐漸龐大起來,人事管理工作不但起著非常重要的位置,更需要提高效能,通過結(jié)合信息化數(shù)據(jù)的強大功能,全面節(jié)約與提升人力、財力、物力上的投入,讓人事管理數(shù)據(jù)化、科學化。
  【關(guān)鍵詞】信息環(huán)境 人事管理
  以提升學校管理效能為前提,以開發(fā)學校人事管理為目的,以現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡為指導,實現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡化,整個過程,是認識管理的一個新開始,同時也是一個巨大的挑戰(zhàn)。
  一、目前人事管理工作的問題
  目前,人事工作主要的管理方式還是處于相對原始階段,紙質(zhì)報告、計算機EXCEL表格、手工輸入、微機處理,面對眾多的教職員工,工作業(yè)績、學校法律法規(guī)、工資信息、人員調(diào)動等諸多問題,很難通過原始的人事管理來完成[1],如此操作管理,大大降低了工作的效能,只能起到事倍功半的效果。雖然有的學校意識到了信息環(huán)境人事管理工作的必要性,采取行動開發(fā)或者購買了關(guān)于管理信息的系統(tǒng)應用,但在人事管理工作上,依然存在著一些問題。
 。ㄒ唬⿲π畔h(huán)境下人事管理的認識還不足
  信息化人事管理還沒有被相關(guān)人員認識和掌握,不透徹的了解信息化管理的概念,就很難熟練的操作和應用,更難結(jié)合信息化管理來解決學校管理的自身問題。
  從工作態(tài)度上也處于被動狀態(tài),并且依然保留曾經(jīng)的觀念和原始操作方式,從人力、物理、財力上,依然與原始的管理方式相差無幾,大大浪費了信息環(huán)境下的大數(shù)據(jù)資源。
 。ǘ┕芾砉ぷ饕揽拷(jīng)驗多于依靠數(shù)據(jù)
  管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容較為全面,但管理工作人員缺乏使用人事信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的習慣,單純依靠個人的判斷、以往的經(jīng)驗,通過數(shù)據(jù)的表象做決定,使得管理工作缺乏系統(tǒng)性。
  與時俱進的管理模式,幫助我們以科學為有力支撐,建立完整的、科學的數(shù)據(jù)分析與匯總,讓管理人員不再單靠經(jīng)驗以及相對傳統(tǒng)的管理模式,相對目前校園人事管理的工作繁多復雜,單靠經(jīng)驗與以往的方法,很難將數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的歸納,這是一種便捷的新型管理模式,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡下,一個必然的產(chǎn)物,為管理人員提供了更多的方便,需要人事管理人員在利用現(xiàn)代模式的同時,也要摒棄傳統(tǒng)的觀念,不斷的學習更新,促進校園人事管理的建設。
  二、信息化人事管理的必要性
 。ㄒ唬└淖冊嫉墓芾砟J
  開放式的管理模式終將改變原始的單一化管理模式,改變的目的在于優(yōu)化,目前人事管理工作,教職人員處于被管理的工作狀態(tài),很難完全融入、參與到管理工作中來,而新型模式下的管理工作,校職員工是互動式管理的,保證了大家參與的人熱情。
  (二)對于人才的管理更加有針對性
  骨干教師是學校的重要財富,信息化人事管理可以幫助我們建立人事數(shù)據(jù)分析,在數(shù)據(jù)分析中我們可以統(tǒng)計出教師的特長與能力,結(jié)合教師的自身特點,進行工作上的合理分配,讓人才得到重用、能力得到發(fā)揮。通過建立教職員工的檔案歸檔管理,系統(tǒng)全面的分析,進行系統(tǒng)化、信息化的分析,節(jié)約人力、物力、財力的基礎上,讓人才被深度挖掘,找到學校積極有能力的骨干教師,為學校的發(fā)展提供強有力的支持,學校方面也要給與骨干教師更大的平臺,以幫助骨干教師將自己的特長發(fā)揮出來。
  三、信息化背景下,如何有效開展學校人力管理工作
 。ㄒ唬┮匀藶楸,關(guān)注教職員工的需求
  信息數(shù)據(jù)可以幫助我們解決管理方面的一些實質(zhì)問題,為我們提供有效的整改策略。然而,人力資源的根本不是在于數(shù)據(jù)你,而是在于人,校園人事管理工作的性質(zhì)是承上啟下的,既關(guān)乎校領(lǐng)導,也關(guān)乎教職工人員,學校人事的發(fā)展,帶動著全校的校園文化,教職員工的身體與心理的需求,應放在人事管理的首要位置,相對教師的抗壓力以及身體情況,我們?nèi)肆Y源管理應遵循以人為本的思想”多問候、多關(guān)注、多觀察,視教職員工如家人,為其分憂解難,幫助教職員工建立工作熱情,通過建立人文官話,創(chuàng)建一個良好的工作學習環(huán)境。
  從心理角度:工作上多聽取教職人員的建議,與員工建立平等、合作的關(guān)系,多關(guān)心教職員工的心理狀態(tài)”這是非常關(guān)鍵的一方面,這項工作有助于提升角質(zhì)人員的工作熱情;從服務的角度:人力管理部門是教職員工的中心力量,在鼓勵教職員工表達想法、參與改革、大膽探索,虛心聽取教職人員的合理建議,對教職員工的合理建議,對于教職員工提出從事管理中出現(xiàn)的不足之處,虛心接受并及時做出整改方案。
 。ǘ┙I(yè)的信息化人力資源管理培訓
  加強信息化人力資源管理的培訓。大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡時代不同過去的人事管理,相對現(xiàn)在各學校的情況,擴大校園、教職人員的增多,管理不能依靠老傳統(tǒng),然而信息化環(huán)境下的人力資源管理,對管理工作人員,有較高的標準要求,不但需要掌握現(xiàn)代化的管理知識,還必須掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,即使我們聘請相關(guān)技術(shù)人員,但是相關(guān)的管理人員也要掌握基本的操作方法。信息化管理的基礎是借鑒,但關(guān)鍵還是在于結(jié)合校園人事的內(nèi)部情況進行舉一反三的創(chuàng)新能力,所以信息化的認識管理人員,需要秉承不斷學習、不斷更新的心理狀態(tài),內(nèi)部加強培訓,不斷加強管理人員度信息化管理的認識。
 。ㄈ┘哟筚Y金的投入
  在全面認識信息化人力資源的基礎上,以發(fā)展的眼光來規(guī)劃人力建設,對資金的投入,要做長遠的規(guī)劃。隨著網(wǎng)絡的不斷進步,無需一次大量的資金投入,可根據(jù)學校實質(zhì)情況,循序漸進的投入資金,建立認識信息數(shù)據(jù)庫,將教職員工的信息資料進行專業(yè)的統(tǒng)合、分析與匯總。
  對于信息化人力管理,要不斷提升更新速度,為了更好實現(xiàn)信息化管理,將人事管理劃分清楚準確的模塊,如人員調(diào)動、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績管理、學校法律法規(guī)等,在建立模塊基礎上,建立報表系統(tǒng),是信息自動更新、自動發(fā)布、自動收集分類等,從而解決數(shù)據(jù)更新緩慢,不及時的問題。
  四、總結(jié)
  信息化人力管理給我們帶來了很多的便利,學校內(nèi)部信息繁瑣,涉及面相對較廣,單靠曾經(jīng)的原始表格模式,很容易出錯,更容易出現(xiàn)記錄信息不全面、相關(guān)數(shù)據(jù)很難查找的問題,信息化管理給我們提供專業(yè)的指導、科學的數(shù)據(jù),將人事管理劃分清楚的模塊,無論是人員調(diào)動、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績管理、學校法律法規(guī)等諸多內(nèi)容,都可以專業(yè)備案、分析、統(tǒng)合與匯總,從人力、物力、財力上都得到了有效的節(jié)約,并且更加提高了效能。

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