摘要：目前科研院所成本核算中材料成本所占比重較高，但不少科研院所的材料成本核算還停留在手工制單核算階段，與會(huì)計(jì)核算信息化的大趨勢(shì)不符，本文從實(shí)務(wù)操作角度出發(fā)，簡(jiǎn)明扼要闡述了材料成本核算信息化建設(shè)的必要性及建設(shè)思路。
　　關(guān)鍵詞：材料成本；核算信息化；建設(shè)思路
　　筆者進(jìn)入科研院所參加工作以來(lái)，材料成本核算一直是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，因此對(duì)材料出入庫(kù)管理、材料成本核算、庫(kù)存材料盤(pán)存核對(duì)等日常業(yè)務(wù)有了較為全面的了解和掌握。目前，不少科研院所材料成本在總成本中所占比例較高，材料成本核算重要性凸顯。但在目前科研院所大力推行會(huì)計(jì)信息化大背景下，在材料成本核算方面有不少單位卻還未完全實(shí)現(xiàn)電子化、信息化，更多還是依靠手工、人工來(lái)完成填制、收集、分類(lèi)、匯總、輸入等環(huán)節(jié)，由此成為制約成本核算管理更加規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的瓶頸。本著節(jié)約時(shí)間成本、提升工作效率、提高管理水平、強(qiáng)化信息反饋的目的，全面推行材料成本核算信息化建設(shè)已勢(shì)在必行。
　　一、核算流程簡(jiǎn)述
　　科研院所材料成本核算流程，與企業(yè)核算發(fā)出原材料存貨成本近似，計(jì)價(jià)方法大多采用個(gè)別計(jì)價(jià)法。入庫(kù)階段相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)要清晰，材料采購(gòu)人員及時(shí)將材料采購(gòu)對(duì)應(yīng)的審批表、合同、發(fā)票、驗(yàn)收及入庫(kù)單等憑證提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)人員完成入庫(kù)的會(huì)計(jì)核算。
　　在完成材料采購(gòu)入庫(kù)之后，采購(gòu)人員將入庫(kù)單交予庫(kù)管，實(shí)際發(fā)生材料領(lǐng)用時(shí)再由領(lǐng)用人員向庫(kù)管開(kāi)具領(lǐng)料單。庫(kù)管定期將當(dāng)期出入庫(kù)單據(jù)收集整理后，按照材料屬性分類(lèi)匯總錄入庫(kù)房材料管理軟件，數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤之后庫(kù)管將領(lǐng)料單及分類(lèi)匯總表傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén)，開(kāi)始進(jìn)入項(xiàng)目材料成本會(huì)計(jì)核算。
　　財(cái)務(wù)人員需先將按材料屬性分類(lèi)的領(lǐng)料單與庫(kù)管填制的分類(lèi)匯總表進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后需要將領(lǐng)料單按照課題項(xiàng)目重新進(jìn)行分類(lèi)整理，并需要將各項(xiàng)目領(lǐng)料單小計(jì)、匯總之后再次與當(dāng)期出庫(kù)總額進(jìn)行核對(duì)以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。上述工作完成后財(cái)務(wù)人員將各課題項(xiàng)目當(dāng)期發(fā)生的領(lǐng)用材料金額填制項(xiàng)目材料匯總表，最后根據(jù)項(xiàng)目材料匯總表進(jìn)行賬務(wù)處理。
　　二、存在主要問(wèn)題
　�。ㄒ唬┦止ぬ顚�(xiě)單據(jù)整齊規(guī)范程度不一
　　1.因領(lǐng)料單為手工填制，書(shū)寫(xiě)習(xí)慣差異不可避免造成部分領(lǐng)料單字跡潦草、難以辨認(rèn)：如領(lǐng)用材料名稱(chēng)不能辨認(rèn)，或者規(guī)格、型號(hào)和單價(jià)、金額不清。遇到此類(lèi)問(wèn)題財(cái)務(wù)人員都需要向庫(kù)管或者采購(gòu)人員進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，影響工作效率。
　　2.單據(jù)要素填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn)，如領(lǐng)料部門(mén)用簡(jiǎn)稱(chēng)代替，或領(lǐng)用材料名稱(chēng)用字母或簡(jiǎn)寫(xiě)代替，或負(fù)責(zé)人審批簽字潦草難以辨認(rèn)，此類(lèi)情況雖出現(xiàn)較少，但仍顯不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
　　3.課題編號(hào)是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本核算時(shí)最重要的識(shí)別標(biāo)識(shí)，一旦出現(xiàn)領(lǐng)料單上課題編號(hào)填寫(xiě)錯(cuò)誤，如領(lǐng)料人在填寫(xiě)課題編號(hào)時(shí)憑印象造成課題編號(hào)缺位或錯(cuò)位，或者將項(xiàng)目代碼與課題編號(hào)交叉填寫(xiě)等情況，將給財(cái)務(wù)人員的核算帶來(lái)很大困難。
　　4.領(lǐng)料單上對(duì)錯(cuò)誤隨意涂改或加注事項(xiàng)，既對(duì)核算造成難度，同時(shí)也會(huì)引起審計(jì)人員過(guò)多的關(guān)注和詢(xún)問(wèn)。
　�。ǘ�）審計(jì)查詢(xún)相關(guān)憑證不便
　　現(xiàn)在各類(lèi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)對(duì)材料成本尤其是金額較大的材料成本重點(diǎn)關(guān)注，會(huì)要求提供材料采購(gòu)時(shí)的審批表、合同、入庫(kù)單、發(fā)票、驗(yàn)收記錄等相關(guān)憑證，但不少科研單位受現(xiàn)有條件局限（出入庫(kù)兩條線），缺乏關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)，根據(jù)領(lǐng)料單反查這些憑證費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響審計(jì)進(jìn)度同時(shí)也容易引起審計(jì)人員疑慮。
　�。ㄈ�）提供項(xiàng)目材料清單工作量巨大
　　目前不少項(xiàng)目在審計(jì)或驗(yàn)收時(shí)需要提供項(xiàng)目材料清單，例如不少科研院所的小批量生產(chǎn)項(xiàng)目，領(lǐng)用材料種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大，如果尚未實(shí)現(xiàn)信息化，就需要將該項(xiàng)目每一張領(lǐng)料單手工錄入到電腦中，工作量相當(dāng)繁重，并且在輸入過(guò)程中也會(huì)遇到如辨認(rèn)材料名稱(chēng)等問(wèn)題，影響工作效率。
　　（四）核算領(lǐng)料單重復(fù)性強(qiáng)、工作量大、效率低下
　　財(cái)務(wù)部門(mén)在接收每批領(lǐng)料單后，需先按物資管理部門(mén)材料屬性分類(lèi)方法進(jìn)行復(fù)核，之后又要按課題重新分類(lèi)匯總以便進(jìn)入各項(xiàng)目成本。并且單據(jù)中占多數(shù)的是單位價(jià)值較小但單據(jù)數(shù)量巨大的輔助材料，這就造成雖簡(jiǎn)單但重復(fù)性強(qiáng)的工作占用時(shí)間較多，工作效率低。但庫(kù)房材料管理又只能按照材料屬性分類(lèi)，便于材料管理，無(wú)法按照課題項(xiàng)目設(shè)置庫(kù)房，畢竟科研院所核算的課題項(xiàng)目少則數(shù)十項(xiàng)，多則數(shù)百項(xiàng)。所以如不實(shí)行材料成本核算信息化，此類(lèi)矛盾難以解決。
　　三、建設(shè)思路建議
　�。ㄒ唬┎牧铣杀竞怂汶娮踊�
　　在材料成本核算中更多應(yīng)用信息化手段，取代重復(fù)的手工工作，加速信息處理，使信息及時(shí)反饋。通過(guò)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)把物資管理、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等部門(mén)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，便于及時(shí)、準(zhǔn)確反映各個(gè)項(xiàng)目的材料成本。初步思路：
　　1.在科研院所現(xiàn)有庫(kù)房材料管理軟件基礎(chǔ)上升級(jí)改造，建立材料出入庫(kù)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。將課題編號(hào)及項(xiàng)目名稱(chēng)和其他的所需基礎(chǔ)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。物資管理部門(mén)在材料入庫(kù)時(shí)將入庫(kù)材料名稱(chēng)及型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及金額、申請(qǐng)人等信息錄入庫(kù)存材料數(shù)據(jù)庫(kù)中，如入庫(kù)材料種類(lèi)較多、數(shù)量較大時(shí)，可考慮由供應(yīng)商提供紙質(zhì)明細(xì)清單的同時(shí)提供電子文檔便于導(dǎo)入。而在入庫(kù)會(huì)計(jì)核算完成后，還要將入庫(kù)材料對(duì)應(yīng)的入庫(kù)編號(hào)及會(huì)計(jì)憑證號(hào)也錄入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。
　　2.發(fā)生材料領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人只需在庫(kù)存材料數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)領(lǐng)用材料名稱(chēng)及規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及領(lǐng)用課題編號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)等信息進(jìn)行選擇，并錄入領(lǐng)用人，生成領(lǐng)用記錄。然后由庫(kù)管進(jìn)行確認(rèn)后，領(lǐng)用材料信息由庫(kù)存材料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入到出庫(kù)材料數(shù)據(jù)庫(kù)中。庫(kù)管可定期打印材料領(lǐng)用清單交由各部門(mén)，待領(lǐng)用人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后收回。
　　3.月末庫(kù)管將當(dāng)月發(fā)生的領(lǐng)用材料簽字確認(rèn)表及從出庫(kù)材料數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出的電子文檔傳送至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)在按照課題項(xiàng)目篩選后便能匯總出各項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生材料成本，將匯總清單及材料領(lǐng)用確認(rèn)表共同作為賬務(wù)處理附件即可。
　　（二）庫(kù)管人員專(zhuān)業(yè)化
　　電子化只是技術(shù)手段，關(guān)鍵還是要提高庫(kù)管人員專(zhuān)業(yè)水平。要擯棄傳統(tǒng)的只依靠財(cái)務(wù)人員核算成本的觀念，對(duì)庫(kù)管人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高庫(kù)管人員的信息化專(zhuān)業(yè)技能，最大發(fā)揮其潛能，有效提高庫(kù)房材料管理的工作水平。并且在此基礎(chǔ)上要建立嚴(yán)格獎(jiǎng)懲機(jī)制，年末根據(jù)工作完成及時(shí)性和準(zhǔn)確性等情況，實(shí)施獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，調(diào)動(dòng)庫(kù)管人員積極性。只有這樣，才能推動(dòng)材料成本核算工作不斷前行，促進(jìn)材料成本核算信息化盡快實(shí)現(xiàn)。

相關(guān)熱詞搜索：淺談 信息化建設(shè) 成本核算 科研院所 材料