摘 要：隨著時代大環(huán)境的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸融入人們的工作和生活。信息化技術(shù)的逐步提升對于我國的各種產(chǎn)業(yè)行業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。同時在企業(yè)的日常工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用提高了數(shù)據(jù)整合的能力。對于企業(yè)中的檔案信息化建設(shè)和檔案管理來說，采用信息化技術(shù)對于數(shù)據(jù)的整合和信息的提取等減少了眾多繁瑣事項(xiàng)。傳統(tǒng)對于檔案管理的思維和工作模式在現(xiàn)在這個信息化的時代也逐漸開始優(yōu)化升級。因此對于現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀在信息化技術(shù)逐步提升的狀態(tài)下提出了一些建議。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理特性;信息化建設(shè);方式方法;意義
　　對于傳統(tǒng)的檔案管理來說，信息化設(shè)備應(yīng)用較少大多還是人工操作管理檔案的狀態(tài)。檔案管理工作單純依靠人為已不適應(yīng)現(xiàn)在信息化社會的需求，因此對于檔案管理工作運(yùn)用信息技術(shù)升級優(yōu)化是目前的工作目標(biāo)。
　　一、檔案信息化建設(shè)的特性
　　1.檔案信息化建設(shè)工作的更新特性
　　對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，大多數(shù)數(shù)仍為紙質(zhì)版檔案。紙質(zhì)版檔案對于其保管的難度和損毀、丟失等問題在傳統(tǒng)的檔案管理工作中出現(xiàn)多次。檔案信息化建設(shè)通過對檔案進(jìn)行電子化數(shù)據(jù)的整合，減少了檔案管理過程中的工作過失。同時檔案建設(shè)信息化的自動處理的功能對于信息提取和分類工作來說提高了效率。
　　2.檔案信息化建設(shè)的時效特性
　　對于檔案管理工作來說，其員工個人信息以及各種其他事項(xiàng)的整合歸納是一個復(fù)雜的工作。對于其檔案信息來說，經(jīng)過時間的變更檔案信息內(nèi)容也會隨之變化。因此人為檔案管理工作的效果和效率都較為低下。檔案信息化技術(shù)對于傳統(tǒng)檔案管理工作的更新來說，通過信息技術(shù)對于檔案內(nèi)容建構(gòu)出一個整體的體系同時進(jìn)行細(xì)化整理，同時在隨著檔案信息更新的過程中迅速的找出其信息進(jìn)行變更，減少了時效性對于傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端。
　　二、檔案信息化建設(shè)的意義
　　檔案信息化建設(shè)通過當(dāng)前情況下對于信息技術(shù)的運(yùn)用和傳統(tǒng)的檔案管理工作優(yōu)化革新，對檔案即原有檔案內(nèi)容、檔案內(nèi)容的進(jìn)一步整合和檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理同時對于其時效性弊端的改進(jìn)從很大程度上提高了其工作效率，同時也促進(jìn)了信息的傳播。信息化技術(shù)在現(xiàn)在社會大環(huán)境下對于人們的優(yōu)勢完全顯露，推動了檔案信息化的進(jìn)程。檔案信息化在一定程度上也減少了對于人工資源的浪費(fèi)同時對于企業(yè)人員來說能夠更好的進(jìn)行充分利用。
　　三、對于檔案信息化建設(shè)提出的幾點(diǎn)建議
　　1.增強(qiáng)企業(yè)中檔案信息化建設(shè)的理念，增強(qiáng)對于企業(yè)的責(zé)任感
　　信息化技術(shù)對于現(xiàn)代人類生活來說節(jié)省了一大部分的人為工作部分。隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)的檔案管理工作也在逐漸進(jìn)行建設(shè)。對于企業(yè)員工來說，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢同時真正明白檔案信息化建設(shè)的意義是一大重點(diǎn)。傳統(tǒng)的繁瑣的檔案管理對于其工作人員來說可能打擊較大。員工知曉其檔案信息化建設(shè)的對于信息快速整合及分類的能力是增強(qiáng)對于檔案信息化建設(shè)信念的一個重要因素，才能激發(fā)工作熱情。
　　2.加強(qiáng)對于管理人員自身素質(zhì)的提升，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
　　企業(yè)員工作為檔案信息化建設(shè)的主體。盡管信息技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著一定的作用，但是對于人為的配合工作也是不可缺少的。因此對于企業(yè)工作來說，對于增強(qiáng)員工的自身素質(zhì)及專業(yè)知識來說是一個必要因素。同時對于公司來說定期的福利對于激發(fā)員工的積極性是一個有效的方式。對于其團(tuán)隊(duì)管理來說，進(jìn)行定期的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)使員工擁有集體的責(zé)任感因此才能在工作中進(jìn)行有效配合，從而對于建設(shè)專業(yè)性高效性團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
　　3.加大對于檔案信息化建設(shè)部門的設(shè)備資金投入，完善其基礎(chǔ)建設(shè)部分
　　在檔案信息化建設(shè)中的過程中對于信息設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是一個重要的部分，因此應(yīng)該加大對于信息化建設(shè)中的資金投入。對于信息化建設(shè)中的設(shè)備、相關(guān)軟件以及信息管理平臺來說都需要雄厚的資金。因此對于檔案工作的上級部門來說，對于資金使用的申報是一個應(yīng)當(dāng)解決的問題。公司通過加大對檔案管理部門的資金投入才能使檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)全面多層次的管理。
　　4.規(guī)范其檔案信息化建設(shè)的技術(shù)體系機(jī)制，提高安全高效性
　　國家政府部門應(yīng)該加大對于檔案信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時使個人檔案這種私密信息得到法律的保障。在對于檔案信息進(jìn)行資源共享的同時保證其一定的隱私性。同時對于檔案信息化建設(shè)的技術(shù)體制建設(shè)來說，因嚴(yán)格規(guī)范其工作流程。同時對于個人檔案信息的資料的安全性保證的同時，企業(yè)也應(yīng)進(jìn)行有效的規(guī)整。對于其檔案信息化管理工作有效進(jìn)行的同時應(yīng)注重對于信息的保護(hù)和檔案管理安全責(zé)任的落實(shí)，減少后顧之憂。
　　四、結(jié)束語
　　檔案信息化管理取代傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)成為一個必然趨勢。對于檔案管理工作人員來說提高檔案信息化建設(shè)的思想意識是檔案工作順利進(jìn)行的一個重要前提。同時對于公司來說保證資金設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的到位是促進(jìn)檔案管理工作運(yùn)行的一個必不可少的實(shí)際措施。對于工作團(tuán)隊(duì)來說加強(qiáng)其專業(yè)性建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)高效檔案管理工作必不可少的一個有效途徑。未來對于檔案信息化技術(shù)管理不斷熟練的應(yīng)用才能更好地將信息化實(shí)際推進(jìn)到人們的工作生活中。對于提高未來檔案信息化建設(shè)的工作效率和工作效果起到更好的促進(jìn)作用。
　　參考文獻(xiàn)：
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