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醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新思路研究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點擊:


  摘要:在社會不斷發(fā)展過程中,我國醫(yī)療事業(yè)也在這一過程中不斷的發(fā)展與拓展,醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)工作也成為了醫(yī)院檔案管理重要方向,而為了能夠更好地提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量,本文則對醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新思路進行了研究。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)院科技檔案;信息化建設(shè);管理新思路
  醫(yī)院作為社會體系重要構(gòu)成,承擔著較為重要的使命,需要肩負著治病救人的責任,所以醫(yī)院管理建設(shè)也是一項十分重要的工作。醫(yī)院科技檔案信息內(nèi)容都十分的重要,其內(nèi)容又包括專家對于病理知識的論述,也有一些真實的病例信息與論文資料,這些不僅僅是醫(yī)院寶貴財富,也是醫(yī)院提高自身治療水平得以發(fā)展的關(guān)鍵。在現(xiàn)如今這個信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景之下,醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作也需要結(jié)合時代發(fā)展進行革新,因為只有這樣才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求,而筆者也是基于這一點來就建設(shè)與管理中存在的問題進行了分析,然后提出了具體的建設(shè)和管理新思路,希望能夠促進醫(yī)院科技檔案管理質(zhì)量得以提升。
  一、醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理中存在的問題
 。ㄒ唬┛萍紮n案管理制度不夠完善
  現(xiàn)如今醫(yī)院科技檔案管理工作在開展過程中,明顯存在管理制度缺失等情況,大多數(shù)醫(yī)院在對醫(yī)院檔案科技信息進行管理的時候,都缺少完善的管理機制,從而促使職工在實際工作中出現(xiàn)態(tài)度不夠嚴謹、工作成效無法得以保障等情況。雖然在信息化時代背景之下,很多醫(yī)院都已經(jīng)了解科技檔案信息化建設(shè)的必要性,但是在制度完善與落實下明顯還是存在問題,促使醫(yī)院檔案管理工作依然還是處在書面化的發(fā)展狀態(tài),無法真正實現(xiàn)科技創(chuàng)新管理。
  (二)缺少高質(zhì)量的科技檔案管理人才
  醫(yī)院檔案管理工作在實施過程中,不僅要相關(guān)醫(yī)務(wù)人員參與到其中,同時還需要在管理過程中真正確保檔案管理內(nèi)容的真實性與可靠性,所以醫(yī)院檔案管理工作不僅要重視信息存儲,還需要承擔好自身管理的責任。而要想實現(xiàn)這一點,在信息化時代背景之下,科技檔案管理工作人員一定要意識到這一項工作的重要性,形成較為良好的信息化技術(shù)應(yīng)用能力與專業(yè)素養(yǎng),這樣才能真正提高管理效果。但是,就目前來看醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)人才較為匱乏,工作人員大多不夠?qū)I(yè),也缺少完善的人才隊伍管理標準,在這個時候醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作也就無法有效落實下去。
 。ㄈ┤鄙賱(chuàng)新的科技管理設(shè)備
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理工作的實施,自然離不開創(chuàng)新的科技管理設(shè)備,因為只有真正具備先進的信息技術(shù)才能進一步提高醫(yī)院科技檔案管理質(zhì)量。但是,受傳統(tǒng)發(fā)展理念所影響,醫(yī)院大部分資金都消耗在醫(yī)療設(shè)備之上,很少將其放在科技檔案管理之上,在這個時候醫(yī)院科技管理設(shè)備也就不夠完善,進而直接促使醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作受到局限于抑制。
  二、醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新思路的措施
 。ㄒ唬(gòu)建出完善的醫(yī)院科技檔案管理機制
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理過程中,首先一定要具備一套較為完善的醫(yī)院科技檔案管理機制,因為只有這樣才能在信息化建設(shè)過程中有跡可循,同時讓管理人員在實際工作過程中按照相關(guān)標準與規(guī)范有效的展開,最大程度提高醫(yī)院科技檔案信息化管理工作質(zhì)量。針對這一點,首先,醫(yī)院檔案管理人員一定要及時更新自身傳統(tǒng)管理理念,將之前單一的檔案管理方式進行改變與創(chuàng)新,對檔案管理信息化模式進行創(chuàng)新與建設(shè),以此來有效的落實科技檔案信息化建設(shè)工作。其次,在信息化科技檔案管理過程中,還需要將相關(guān)問題詳細的列舉出來,像是檔案信息歸檔、使用等,以此來提高檔案管理的科學性最后,對于不同類別的科技檔案信息,在存儲過程中也需要使用差異化的方式進行管理,例如對于機密性文件一定要做好特殊保護,這樣才能確保檔案的真實、完整性。
 。ǘ┘訌妼︶t(yī)院科技檔案管理人員的培訓
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理過程中,管理人員自身綜合素質(zhì)與能力也是信息化建設(shè)與管理實施的關(guān)鍵,所以在發(fā)展過程中還需要加強對醫(yī)院科技檔案管理人員的培訓與教育。一方面,對于在職工作人員可以對其加強培訓,及時更新其知識體系,讓其具備能夠創(chuàng)新的工作理念與方式;另一方面,在人才招聘與引進過程中不僅要對其檔案管理能力進行分析,還需要對其信息化應(yīng)用能力、建設(shè)能力等多方面急性分析,因為只有這樣才能真正為醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作提供一個較為良好的基礎(chǔ)。
 。ㄈ┰卺t(yī)院科技檔案管理中引進先進設(shè)備
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理過程中,除了上述兩點之外,還需要在醫(yī)院科技檔案管理中積極引進先進設(shè)備,以此來對科技檔案管理內(nèi)容進行豐富,借助于先進的技術(shù)設(shè)備來為信息化建設(shè)與管理作出保障。首先,要確保具備較為良好的硬件設(shè)備,軟件設(shè)備上也需要具備存儲科技檔案信息資料等能力,在這其中最為關(guān)鍵的一點就是要積極構(gòu)建出一個醫(yī)院個人信息數(shù)據(jù)庫,這樣才能有效的保障檔案信息安全,避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。
  三、結(jié)語
  綜上所述,在信息化時代背景之下,醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)該要做好信息化建設(shè)與管理,因為只有這樣才能更好地滿足時代發(fā)展需求,真正有效落實醫(yī)院科技檔案信息管理,促進醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量得以提升。
  參考文獻:
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