淺述醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療制度不斷改革,現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增,涉及范圍更廣,流通速度加快。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)也應(yīng)對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),對(duì)醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化更合理、更高效、更科學(xué)地進(jìn)行管理,并幫助企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使管理者及時(shí)獲取最新經(jīng)營(yíng)情況。因此,醫(yī)藥企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),剖析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,以達(dá)到持續(xù)可發(fā)展性。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
1 醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
第一,醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中,都會(huì)逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化,對(duì)于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并運(yùn)行實(shí)施的速度較快,而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊,長(zhǎng)期處于自身的固有模式,不愿面對(duì)新思想、新技術(shù),無(wú)法將高科技技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理更有效地結(jié)合。未將財(cái)務(wù)信息科學(xué)化整體化,隱藏著信息分散的風(fēng)險(xiǎn),而且各部門(mén)之間缺乏有效真實(shí)溝通,導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息不夠完善,無(wú)法進(jìn)行良好的協(xié)作。第二,醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時(shí)代觀念,財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊,雖然信息化時(shí)代已然到來(lái),但是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏差,僅僅簡(jiǎn)單的認(rèn)為信息化建設(shè)只是用計(jì)算機(jī)操作代替了傳統(tǒng)的手工操作,實(shí)現(xiàn)了電算化就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,疏忽了企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng),其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等。從而導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)資金投入不充足,在管理過(guò)程中注重理論而輕實(shí)踐,無(wú)法長(zhǎng)期有效地開(kāi)展信息化建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,預(yù)算管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,以及在預(yù)算監(jiān)督中還存在很多不足,導(dǎo)致資金利用效率降低,出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)發(fā)展,對(duì)信息化的保障作用沒(méi)有合理發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理人員在思想觀念上還比較滯后,沒(méi)有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用價(jià)值。第三,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工,形成公開(kāi)透明的龐大數(shù)據(jù)體系,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,內(nèi)部控制主要對(duì)人進(jìn)行控制,包括要賬證實(shí)、賬證、賬賬相符合,在新模式下,醫(yī)藥企業(yè)將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中,并通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并生成相關(guān)報(bào)表,這就要求對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制,并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)出一套內(nèi)部控制方案,并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準(zhǔn)確和網(wǎng)絡(luò)管理足夠安全。而信息的公開(kāi),使得內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增大,加密技術(shù)也不一定安全,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。
2 醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的困難,只有針對(duì)性地逐一解決,才能順利完成信息化建設(shè),加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通監(jiān)督,提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性,從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在醫(yī)藥領(lǐng)域處于不敗之地。
2.1 完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度,推進(jìn)信息化進(jìn)程
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)藥品的需求日益增加,醫(yī)藥企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài),必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念,培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神,積極接受財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)。將財(cái)務(wù)信息和企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展,科學(xué)完善財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng),對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度,才能保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性,使其能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí),這樣才能促使信息化建設(shè)的技術(shù)水平不斷提高,對(duì)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好氛圍。
2.2 調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念
面對(duì)日新月異的新知識(shí)新技術(shù)新挑戰(zhàn),從企業(yè)高層到基層,不管是企業(yè)管理人員還是財(cái)務(wù)工作人員,必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,以財(cái)務(wù)管理為核心,運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要有創(chuàng)新意識(shí),在實(shí)際工作中積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的理論知識(shí),并將所學(xué)理論與實(shí)踐有機(jī)地靈活地相結(jié)合,以達(dá)到事半功倍的效果。對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不僅與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān),推進(jìn)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,為財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的氛圍。
2.3 完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制制度,使員工樹(shù)立內(nèi)部控制職責(zé)意識(shí),保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí)還要建立相互制約的體制,促使內(nèi)部管理分工的完善;其次,建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)量和藥品經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大,也增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的建立,有利于對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審查;最后,對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的管理進(jìn)行完善,建立起嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)信息的完整準(zhǔn)確性。
3 結(jié)論
綜上所述,為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機(jī)遇,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,而隨著時(shí)代的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。它能夠高效準(zhǔn)確地處理整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且及時(shí)有效地進(jìn)行資源共享溝通,出具企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果報(bào)表,保障了財(cái)務(wù)管理水平質(zhì)量提升,提高了企業(yè)的整體生命力,從而促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:周口師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
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