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淺析獨立學院教學教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點擊:


  [摘 要]隨著獨立學院的發(fā)展壯大和教學改革的不斷深入,其教務(wù)管理工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢;诖,本文通過分析加強教學教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的重要意義,總結(jié)當前獨立學院教學教務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要問題,提出相對應(yīng)的解決措施,旨在促進獨立學院完善內(nèi)部管理,加強教學教務(wù)信息化平臺建設(shè)。
  [關(guān)鍵詞]獨立學院;教學教務(wù);信息化
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.101
  [中圖分類號]G647.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)06-0-02
  0     引 言
  隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各類企業(yè)對人才的需求不斷增加,國家層面對高等教育的投入方式愈來愈多樣化。在這種背景下,獨立學院應(yīng)運而生。獨立學院是由普通本科高校按照新要求、新機制、新模式設(shè)立的本科層面的二級學院,在很大程度上豐富了高等教育資源,使更多學子獲得接受高等教育的機會。隨著獨立學院不斷增多,招生規(guī)模不斷擴大,如何管理獨立學院教學教務(wù)工作,成為亟待解決的問題。本文擬從研究獨立學院教學教務(wù)信息化建設(shè)入手,對如何通過信息化手段完善獨立學院教學教務(wù)管理進行初步探索,希望能為加強獨立學院教學教務(wù)信息化建設(shè)出謀劃策。
  1     獨立院校教學教務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
  2012年,教育部印發(fā)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,2013年后又相繼出臺了《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》和《教育管理信息化建設(shè)與應(yīng)用指南》,明確了各級各類教育機構(gòu)和學校在教學教務(wù)信息化建設(shè)方面的任務(wù)和要求。宏觀上講,從各類政策、文件中不難看出,我國對教育領(lǐng)域,尤其是高等院校內(nèi)部管理信息化平臺建設(shè)愈發(fā)重視。具體來說,作為獨立學院內(nèi)部管理工作的重要組成部分,教學教務(wù)工作是學院管理的具體化行為,同時教學教務(wù)管理也是每一所學校的核心業(yè)務(wù)。此項工作是開展教學教務(wù)工作的重要手段,能夠體現(xiàn)一所學院的基礎(chǔ)管理水平,直接影響?yīng)毩W院的教學管理能力和教學質(zhì)量。作為獨立院校,在教學教務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作目標主要通過運用計算機信息技術(shù),對本學院的教學、教務(wù)、學生工作及多維度溝通交流、信息服務(wù)等一系列工作展開信息化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理,從而實現(xiàn)對學院綜合管理、教學科研等核心業(yè)務(wù)的有力支撐,以更好地提高學院的教學科研質(zhì)量和管理服務(wù)效率。
  教學教務(wù)管理信息化建設(shè)指根據(jù)當前教學需求,運用計算機信息化手段,將信息技術(shù)作為核心技術(shù),結(jié)合學校教學教務(wù)主客觀實際情況,整理和配置教學教務(wù)相關(guān)的所有信息資源,開發(fā)應(yīng)用信息化平臺,對教學教務(wù)工作開展全流程一站式信息化操作和管理。因此各類高校,包括獨立學院不斷加強信息化建設(shè),對維持教學秩序,提高教學管理效率和管理水平,實現(xiàn)對內(nèi)的優(yōu)化管理和對外的優(yōu)質(zhì)服務(wù),順利實施教學教務(wù)規(guī)劃具有重要的作用。
  2     教學教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
  2.1   有效提高管理效率和質(zhì)量
  近年來,全國高等教育考錄政策不斷放寬,高校招生人數(shù)也呈逐年增長趨勢,大學生入學人數(shù)不斷增長對全國各級高校,包括獨立學院自身的教學教務(wù)管理水平也是一種巨大的挑戰(zhàn),再加上教學教務(wù)管理工作本身就是一項系統(tǒng)性很強且煩瑣的工作,既要管理教學教務(wù)日常事務(wù),還要服務(wù)于學院的所有師生,只靠學院內(nèi)設(shè)的教務(wù)(教學)管理部門的工作人員無法滿足工作的實際需求。運用信息化系統(tǒng)和技術(shù)可以在一定程度上緩解因管理工作負擔增加而延伸出的巨大工作壓力,從而進一步提升教學管理工作效率,節(jié)約人力、物力、財力成本,降低管理資源浪費,使教學資源得到充分利用,不斷提升學院綜合管理質(zhì)量,極大地滿足本校師生的需求。
  2.2   促進管理的規(guī)范化和標準化
  教學教務(wù)管理信息化平臺建設(shè),能夠進一步規(guī)范獨立學院教學教務(wù)管理工作。從人工操作的隨意性轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)操作的程式化,進而實現(xiàn)教學教務(wù)管理的精細化、規(guī)范化,促進工作人員不斷提升自身綜合素質(zhì),保障整體管理工作的效率和穩(wěn)定運作,避免了傳統(tǒng)管理方式中人為因素過多干預(yù)。
  2.3   實現(xiàn)信息資源共享及互動
  教學教務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個綜合化的系統(tǒng)平臺,是管理教學教務(wù)各類資源和信息的操作運行載體,可以使日常教學教務(wù)管理、考試班級管理等向無紙化、數(shù)字化、智能化和互動化的方向發(fā)展,改變了學院傳統(tǒng)教學教務(wù)管理模式下各類要求逐級傳達及管理文本資料人工存檔的模式,有效節(jié)約了人力成本,同時能夠為歷史數(shù)據(jù)的儲存、查詢及使用提供方便。
  2.4   為獨立學院各級領(lǐng)導(dǎo)進行決策提供信息保障
  教學教務(wù)方面的部署和決定來自準確把握教學教務(wù)現(xiàn)實運行情況,這恰恰是教學教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢所在,它可以作為平臺為獨立學院各級領(lǐng)導(dǎo)準確快捷地提供教學教務(wù)方面的各種信息,同時也保障了學校的教學教務(wù)政策措施、綜合信息都可以通過平臺系統(tǒng)及時發(fā)布和落實。
  3     教學教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
  3.1   重視程度不夠
  很多獨立學院沒有充分認識到信息化建設(shè)的緊迫性,沒有將其作為一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓。教學教務(wù)信息化系統(tǒng)從覆蓋面上看,涉及教學管理的方方面面,但是在實際工作中因為對教學管理信息化的認識不夠,學院管理整體規(guī)劃較為缺乏,將過多資金投入在硬件設(shè)備方面,忽視了開發(fā)系統(tǒng)軟件的重要性,從而在一定程度上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)和平臺軟件建設(shè)一直處于被動發(fā)展和疲于應(yīng)付的狀態(tài)。
  3.2   信息化應(yīng)用水平低

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