摘 要：事業(yè)單位在當今社會經濟結構中占據了很重要的一部分，在很大程度支撐著我國當前經濟的發(fā)展。就目前情況來看，人事檔案的管理對于事業(yè)單位的進一步發(fā)展有著十分重要的意義。但是不得不提的是，我國當前事業(yè)單位的人事檔案管理體系并不完整，其中存在一部分問題，尤其是在信息技術應用方面。本文從人事檔案管理信息化建設的意義出發(fā)，提出了一些問題，并總結出了相應的策略。
　　關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；信息化建設；策略
　　1 人事檔案管理信息化建設的意義
　　在科學有效地利用信息技術管理人事檔案對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的推動作用。一方面，信息化可以優(yōu)化人事檔案管理的模式，并且能夠及時的反饋檔案信息，從而使相關工作能夠更好的推進。另一方面，人事檔案管理信息化建設能夠保障檔案管理的質量，使檔案的儲存環(huán)境得到有效改善，同時能夠增加存儲檔案的數量。除此之外，檔案信息化管理有利于減輕相關工作人員的工作壓力，從而促進事業(yè)單位的更好地發(fā)展。
　　2 人事檔案管理存在的問題
　　2.1 對人事檔案信息化建設重視程度不夠
　　由于人事檔案信息化的建設很難在短時間內獲得經濟效益，所以相關領導人員并不是很重視這項工作。與此同時，領導對這項工作的認識很淺薄，認為只是收集和整理資料而已，所以忽略了可以將信息化技術應用到該項工作中。此外，事業(yè)單位不斷改革人事制度，相關工作人員除了自己的本職工作之外，還需要兼任一些其他的職務，所以，相關工作人員對自己完成工作的方式也不是很重視，由此就造成了對人事檔案信息化的建設的重視程度不夠。
　　2.2 缺乏人事檔案信息化建設的計劃
　　由于事業(yè)單位人事檔案在信息化建設方面沒有一套完整的理論體系和計劃，所以人事檔案的信息化建設與實際的工作內容難以結合在一起。主要表現在以下幾個方面：首先是缺乏對相關體系的考察和研究力度；其次是相關方案的制定不能合理的結合實際；接下來是沒有充分考慮到影響該項工作的各種因素；最后是在測評工作中沒有一個固定的標準。如果在人事檔案信息化建設中沒有一個完整的計劃，那么就會加大該項工作的實施難度，從而使相關的信息化建設處于一個瓶頸期。
　　2.3 人事檔案信息化建設各方面投入力度不夠足
　　在人事檔案信息化建設投資中，主要是三個方面的力度不足，首先是管理，其次是經費，最后是硬軟件設備。由于在人事檔案信息化建設過程中沒有一個完整的計劃，導致該項工作目標不夠清晰，沒有充分考慮各種影響因素，所以該項工作的實施只是浮于表面，而沒有實際行動。雖然人事檔案信息化的建設有相關的經費，但是經費比較有限且撥款時間不夠及時，這就導致了人事檔案信息化建設在硬軟件設備方面存在較大的不足，且相關工作人員也由于沒有接受過系統的培訓而不熟悉業(yè)務。從硬件方面來說，事業(yè)單位應用于人事檔案管理方面的設備僅僅是幾臺配置較低，稚嫩能夠完成一些簡單工作的電腦，比如說錄入信息，管理檔案目錄等。從軟件方面來說，對于人事檔案的管理基本使用的是十分簡單且結構單一的人事檔案管理系統軟件，僅僅能完成錄入信息，查詢信息，檢索數據等工作，缺乏完善的軟件系統。人事檔案的信息化建設在多個方面缺少投資，所以整體的信息化建設水平都不高。
　　3 加強事業(yè)單位高校教師人事檔案管理信息化建設的策略
　　3.1 形成利用信息技術的管理理念
　　在很長一段時間內，事業(yè)單位對于高校教師的人事檔案的管理雖然有所關注，但是并沒有在管理方法上進行改革，所以導致檔案管理工作落后于事業(yè)單位在新時代的建設。在當前信息化不斷發(fā)展的情況下，各個行業(yè)都十分重視本行業(yè)的信息化建設，將信息化技術廣泛地應用于各個方面，從而在很大程度上使工作效率得到了提高。這就要求事業(yè)單位對于高校教師的檔案進行管理時，不但要明確管理檔案的價值，而且要大膽的改革相關管理方式，從而進一步推動高校教師檔案的信息化管理。與此同時，事業(yè)單位要更新自己的管理觀念，準確定位檔案管理信息化的重要意義，從而將其融入到原本的管理體系中去。在完成了這些要求之后，事業(yè)單位的領導要鼓勵相關工作人員積極投身于信息化建設，制定合理的工作計劃，從而更好地管理高校教師的人事檔案。
　　3.2 對檔案管理人員進行科學的培訓
　　事業(yè)單位在高校教師的人事檔案信息化管理方面要想獲得長足的發(fā)展，就必須要重視對人才的培養(yǎng)，要對那些運用傳統的管理方法的工作人員進行專業(yè)的培訓，使他們能夠結合實際情況去改革工作方式。此外，由于事業(yè)單位高校教師的檔案信息復雜繁多，管理任務十分龐大，如果不能科學的管理，就會影響其他工作的進行，這就要求事業(yè)單位加大對相關工作人員的培訓力度，建設一支更加優(yōu)秀的檔案管理隊伍。同時，事業(yè)單位不但要建立一套完整的考核機制，保證工作人員能夠學以致用，而且要積極引進優(yōu)秀人才，改變檔案管理信息化缺乏人才的現象。
　　3.3 建設完善的管理檔案的軟硬件系統
　　為了確保檔案管理工作穩(wěn)定安全的進行，更為了檔案能夠得到最大程度的利用，就必須要建設一套科學完善的管理檔案的軟硬件系統作為上述工作更好地完成的保障。首先要在資金方面加大對檔案管理工作信息化的投入力度，特別是在相關設備的購入方面。在購入相關設備時，事業(yè)單位不但要在資金方面給予支持，而且要對相關工作人員進行科學的培訓，從而更好的利用設備進行管理工作，延長設備的使用期，使管理工作更加順利的開展。其次，事業(yè)單位要不斷更新檔案管理設備的硬軟件系統，同時要根據實際需要開發(fā)出與本單位工作相符的軟件，從而減輕管理人員的工作壓力，有效的提高管理效率。除了以上兩點之外，還要尤其注意的就是合理的將加密技術應用于檔案信息化管理過程中，保證信息的安全。
　　3.4 建立科學的檔案管理制度
　　隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，事業(yè)單位高校教師人事檔案信息化的改革已經成為了一個勢不可擋的趨勢，要想將這項工作進一步推進，不但必須獲得相關方面人才以及軟硬件等外在因素的支持，而且要擁有堅實的制度保障，從而使高校教師人事檔案管理的信息化進程更加科學規(guī)范的展開。針對當前這種狀況，事業(yè)單位在進行高校教師的人事檔案管理工作時必須嚴格結合實際，充分考慮實際工作中的需求，將信息技術與檔案管理充分結合在一起，建立一套科學完善的檔案管理制度，使信息化建設中的每一個步驟都能夠有序的完成，每一個相關管理事項都能夠科學有效的進行。為了使檔案管理工作高質量高效率的完成，使相關工作人員對自己的工作有更積極的心態(tài)，就必須把信息化建設作為檔案管理制度的考核標準，并且要建立一些與其相符的獎懲、考核和責任制度，工作人員也要認真學習相關制度，承擔自己的工作任務。
　　4 結語
　　綜上所述，可以看出事業(yè)單位想要實現人事檔案的管理的信息化還在很多方面都存在著問題，因此，加強信息化建設必須及時有效的進行。本文針對這些問題也提出了一些有效的措施，比如形成利用信息技術的管理理念，對檔案管理人員進行科學的培訓，建立完善的檔案管理的軟硬件系統，建立科學的檔案管理制度等。只要將上述工作有效完整的完成，事業(yè)單位的人事檔案的管理工作就能好得到有效的強化，而且能夠為我國事業(yè)單位將檔案管理的工作系統的進行奠定堅實的基礎，有利于該項工作在未來一段時間里的進一步完善。
　　參考文獻
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