摘 要：隨著信息化技術的發(fā)展，在我國各領域的應用越來越多。檔案管理是基層單位管理工作中的重要組成部分，需要轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)檔案管理模式，重視信息化建設，才能提升檔案的安全性與完整性，為基層單位各項工作的開展提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務。本文將簡述基層檔案管理信息化建設的必要性，并提出了具體可行的策略。
　　關鍵詞：基層檔案管理；信息化建設
　　在網(wǎng)絡科技技術和計算機信息技術迅速發(fā)展的今天，許多行業(yè)都不斷地在尋求契機，力爭將傳統(tǒng)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術相融合，來實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，占據(jù)一定的社會地位和影響力。對于基層政府部門而言，推進檔案信息化的建設，提高工作效率，提升服務水平，是當下工作的重中之重。
　　1 新時期基層檔案管理信息化建設的必要性
　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在溫濕度、光線、灰塵、蟲鼠、水火等因素下容易出現(xiàn)一定程度的損壞，且文字、圖表、聲音、影像等檔案儲存空間和面積較大，在維護時要投入大量資金，不便于進行查閱。在科學技術發(fā)展過程中，光盤技術、電腦掃描技術和微縮技術等應用日益廣泛，使檔案信息資源存儲量有效提升，且存儲時占用的空間小，能夠?qū)崿F(xiàn)快速查閱與長時間保存，檔案利用率也因此得到提升。在電子政務與辦公自動化快速發(fā)展的今天，社會各界對網(wǎng)上檔案信息資源的需求也不斷增大，這迫切需要基層單位加強檔案管理信息化建設，才能滿足新時期人們對檔案的需求。
　　2 基層政府部門檔案信息化建設的現(xiàn)狀
　　2.1 意識淡薄，重視程度不夠
　　在基層政府部門，部分檔案管理人員墨守成規(guī)，按照原有的工作方式完成檔案的收集、歸類、整理和存檔等工作，認為就是做好了本職工作，信息化意識淡薄，思想狹隘，意識不到如今大數(shù)據(jù)時代集成大量數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢。相關領導也不加重視，忽視了檔案管理在日常工作中的服務地位，任這種工作風氣發(fā)展。另外部分地區(qū)較為偏遠，經(jīng)濟發(fā)展較為落后，信息傳遞較為緩慢，接受新事物的能力有限，從而阻礙了檔案管理信息化的建設。
　　2.2 網(wǎng)絡環(huán)境較為混亂
　　在互聯(lián)互通的網(wǎng)絡信息時代背景下，信息傳播的廣泛性、及時性、自由性、可追溯性等特點被不法分子或不良信息無線放大和大量占有，影響了網(wǎng)絡環(huán)境的健康發(fā)展，國家對于網(wǎng)絡不雅言論和網(wǎng)絡不良行為沒有嚴格的法律執(zhí)行標準，也無法準確地查找行為和信息發(fā)出者的信息，難免讓相關人士肆無忌憚。況且，檔案信息涉及到個人隱私、單位秘密，甚至國家機密，在這種安全性較差、秩序較亂、管理較難的大環(huán)境下，對于檔案信息的管理勢必是十分不利的。
　　3 基層檔案管理信息化建設的策略
　　3.1 開發(fā)檔案信息管理軟件
　　基層單位要注重建設規(guī)范化的檔案計算機管理系統(tǒng)，具備各種基本的業(yè)務管理能力，讓基層檔案收集、整理、鑒定、存儲、檢索和利用等工作高效開展。要高標準、高水平開展檔案信息管理軟件開發(fā)工作，從基層檔案管理各個工作與業(yè)務出發(fā)，與計算機硬件特性相結合，實行更高質(zhì)量與效率的工作模式�；鶎訂挝灰�統(tǒng)一應用檔案信息管理軟件，這樣才有利于實行信息資源共享，為檔案資源數(shù)據(jù)庫建設創(chuàng)造良好條件，讓基層檔案管理各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)信息化。這樣才能提升基層檔案管理信息化水平，為今后的檔案查詢與利用提供便利，讓基層檔案的作用真正得到體現(xiàn)。
　　3.2 基層政府要重視信息化建設的推進
　　基于互聯(lián)網(wǎng)科技時代背景下，基層政府部門應當提升認識，轉(zhuǎn)變思想，改變工作觀念，要從根本上尋找問題，解決問題，把檔案信息化建設落實到位，營造一個高效、安全、便捷的檔案管理環(huán)境。同時，加大推廣力度，注重檔案管理的相關法律法規(guī)的學習，注重互聯(lián)網(wǎng)信息科技的學習，注重業(yè)務培訓指導的學習，定期開展業(yè)務交流，答疑解惑，聆聽他人意見和建議，互相學習，從而提升自己的認識和能力。另外，檔案信息管理是一項龐雜而繁瑣的工作，為確保信息采集的針對性和準確性，檔案信息系統(tǒng)的有序運行，應當建立和改善相關管理制度，明確各自職責，加強考核，推進工作的標準化、規(guī)范化、準確化建設。
　　3.3 完善基礎，加快與業(yè)務應用系統(tǒng)的有效銜接
　　把民政檔案信息化納入民政信息化建設的總體發(fā)展格局中，以“數(shù)字民政”建設為依托，著重加強“數(shù)字民政”的基礎環(huán)境建設、應用體系建設、服務體系建設和決策體系建設，充分利用現(xiàn)有基礎，加大民政信息資源融合力度，大力推動信息共享和業(yè)務協(xié)同，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與各應用系統(tǒng)電子文件數(shù)據(jù)的網(wǎng)格采集和自動歸檔，做到數(shù)據(jù)集成和無縫銜接，提升檔案信息化應用能力，加強安全體系建設。建設統(tǒng)一的標準規(guī)范和綜合數(shù)據(jù)庫，使用“大數(shù)據(jù)”管理模式，搭建民政綜合業(yè)務框架，對各專題數(shù)據(jù)庫使用統(tǒng)一規(guī)范標準和管理，統(tǒng)一對接政務辦公系統(tǒng)、救助管理系統(tǒng)、居民家庭收入核對系統(tǒng)、婚姻管理系統(tǒng)、優(yōu)撫安置系統(tǒng)、水庫移民管理系統(tǒng)、養(yǎng)老信息管理等各個業(yè)務應用平臺，促進各業(yè)務數(shù)據(jù)信息資源共享和匯聚，實現(xiàn)各平臺之間的數(shù)據(jù)共享、資源整合。
　　3.4 制定合理的建設工作方案
　　新理論、新技術與新理念不斷地推出，基層政府部門在開展檔案信息化管理中應當揆情度理、細致研究、科學論證，爭取保證軟件研發(fā)、硬件設施、網(wǎng)絡構架、系統(tǒng)功能等各部分在開展過程中要協(xié)調(diào)一致，保證軟件與硬件要符合當前的網(wǎng)絡環(huán)境和應用升級之后的網(wǎng)絡應用環(huán)境。當然在推進信息化建設中，也要做好以下方面：建立標準的數(shù)據(jù)接口，確保各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通；明確各階段的工作重點，協(xié)調(diào)各項工作順利開展；建立安全保障體系，嚴把網(wǎng)絡環(huán)境審查關，制定安全防護的解決措施。
　　4 結語
　　基層政府部門實施檔案信息化建設工作，既可以實現(xiàn)辦公自動化，滿足發(fā)展要求，也可以優(yōu)化組織管理結構，提高工作效率，增強協(xié)同辦公能力。因此，基層政府部門對于檔案信息化的有效建設具有十分重要意義和必要性，國家應當提倡和鼓勵檔案信息化的建設，來推進我國經(jīng)濟強國、文化強國的建設，為實現(xiàn)中華民族的偉大復興，實現(xiàn)“中國夢”做出貢獻。
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