公路部門人力資源信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘 要:人力資源的信息化建設(shè)水平不僅直接影響著公路部門的管理效率,同時對于整個公路部門的服務(wù)質(zhì)量以及可持續(xù)發(fā)展都產(chǎn)生著直接影響。文章首先分析了我國公路部門人力資源管理現(xiàn)狀,指出當(dāng)前公路部門管理存在的問題,進(jìn)而指出了人力資源信息化建設(shè)對于公路部門自身發(fā)展的重要意義,最后總結(jié)出了幾點(diǎn)加強(qiáng)公路部門人力資源信息化建設(shè)的具體措施,以期能夠?yàn)橥七M(jìn)公路部門的制度改革以及管理成效提升提供參考。
關(guān)鍵詞:公路部門;人力資源信息化;現(xiàn)狀;意義
近年來,隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,將管理機(jī)制與信息技術(shù)有效結(jié)合已經(jīng)成為一種普遍趨勢,而且隨著兩者融合度的不斷提高,針對不同管理需求的信息技術(shù)也開始逐漸出現(xiàn)。人力資源信息化建設(shè)就屬于當(dāng)代信息技術(shù)與管理機(jī)制結(jié)合條件下衍生出的一種發(fā)展趨勢,我國公路部門由于管理內(nèi)容復(fù)雜、業(yè)務(wù)范圍廣而且人員布局分散,因此急需加強(qiáng)自身人力資源的信息化建設(shè)。事實(shí)上,我國公路部門的人力資源信息化建設(shè)早在幾年前就已經(jīng)引起部分學(xué)者重視,但是由于推廣力度不高,導(dǎo)致實(shí)踐水平并不高,本文從我國公路部門人力資源的管理現(xiàn)狀角度展開具體分析。
1 公路部門人力資源管理現(xiàn)狀
1.1 人力資源優(yōu)化程度不高
我國公路部門涉及的業(yè)務(wù)范疇比較廣,包括公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理以及經(jīng)營使用等多個方面,因此公路部門的運(yùn)營往往需要多種資源,包括人力資源、關(guān)系資源、物質(zhì)資源以及其他資源等,因此對這些資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置尤為重要。但是在我國公路部門的實(shí)際人力資源管理過程中,往往只注重對人力資源的優(yōu)化,對于人力資源是否能夠與其他資源相互協(xié)調(diào)配合并不重視,這導(dǎo)致實(shí)際上的人力資源優(yōu)化水平并不高,并不能夠切實(shí)有效地提高公路部門的整體管理效率。與此同時,由于我國公路部門的人力資源信息與其他部門的共享程度不高,導(dǎo)致整個公路部門的整體管理效率無法有效提升。
1.2 人力資源信息化建設(shè)程度不夠高
近年來,我國公路部門也開始有意識地進(jìn)行人力資源的信息化建設(shè),但是整體上看,信息化建設(shè)程度仍然不夠高。一方面,我國公路部門缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺,這導(dǎo)致整個信息平臺的透明度不夠高;與此同時,公路部門所使用的信息技術(shù)也比較低端,對于前沿的信息技術(shù)關(guān)注度與使用度均不高,這導(dǎo)致公路部門人力資源信息化水平無法有效提升。另一方面,受到公路部門傳統(tǒng)管理觀念與機(jī)制的影響,公路部門的人力資源信息化建設(shè)執(zhí)行力也比較低,員工不配合、領(lǐng)導(dǎo)不重視,甚至很多信息技術(shù)成為一種擺設(shè),根本沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能;另外,由于有些部門強(qiáng)制要求加強(qiáng)信息化建設(shè),一些部門會上傳虛假數(shù)據(jù),制造進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的假象,導(dǎo)致實(shí)際人力資源管理問題頻頻發(fā)生,管理效率越來越低下[1]。
2 公路部門人力資源信息化建設(shè)的意義
2.1 能夠促進(jìn)各項(xiàng)資源的整合
人力資源信息化建設(shè)的基本目標(biāo)就是合理調(diào)配人力資源,從而配合其他部門,最大限度發(fā)揮各項(xiàng)資源的有效價值、提高部門運(yùn)營效率。一方面,公路部門的人力資源信息化建設(shè)可以有效提高信息透明度,從而使得其他資源的管理者能夠根據(jù)相關(guān)的人力資源信息調(diào)配資源,盡量減少不必要的資源浪費(fèi),并合理調(diào)度工作使得部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另一方面,加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)還可以有效規(guī)范公路部門的業(yè)務(wù)流程,使得各個崗位之間能夠有效配合,并清晰劃分責(zé)任,減少不必要的紛爭與糾紛,為促進(jìn)單位整合各項(xiàng)資源奠定有利的制度基礎(chǔ)。比如在公路部門內(nèi)部發(fā)生某一崗位員工有事請假的情況,通過信息平臺公布相關(guān)信息其他崗位以及部門也可以了解到這一情況,進(jìn)而合理安排相關(guān)工作;崗位管理者也可以通過信息平臺查找到其他崗位的輪值情況,并根據(jù)部門規(guī)定在特殊情況調(diào)遣其他員工進(jìn)行兼職,同時將這一信息予以記錄,進(jìn)而減少爭議,為今后的責(zé)任劃分提供參考。
2.2 提高人力資源管理水平,降低管理成本
人力資源管理與其他管理工作不同,受到人的主觀影響較大,因此,提高人力資源管理績效一直都是該工作重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容;而信息化建設(shè)則能夠有效提高人力資源管理水平,最大限度降低管理成本。(1)信息化建設(shè)能夠降低信息傳輸成本;傳統(tǒng)信息傳輸需要人為進(jìn)行文件遞送,這需要一定的時間成本與人力成本,信息平臺的建設(shè)使得信息傳遞可以依靠網(wǎng)絡(luò),從而有效地節(jié)約了其他成本。(2)信息化建設(shè)能夠提高信息傳輸效率;人為文件的遞送需要一定的時間,而且容易受到其他因素的影響,但是網(wǎng)絡(luò)信息傳遞則可以隨傳隨達(dá),進(jìn)而大大提高信息傳輸效率。(3)信息化建設(shè)能夠有效反饋部門運(yùn)營實(shí)際,減少數(shù)據(jù)信息的錯誤率;傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理只能夠處理有限的數(shù)據(jù),但是利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理則得到及時反饋,為決策者提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支撐[2]。
3 加強(qiáng)公路部門人力資源信息化建設(shè)的具體措施
3.1 規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)流程
加強(qiáng)公路部門人力資源信息化建設(shè),就應(yīng)該規(guī)范公路部門現(xiàn)有的人力資源業(yè)務(wù)流程,健全人力資源管理機(jī)制,從而為信息化建設(shè)奠定制度基礎(chǔ)。首先,我國公路部門應(yīng)該完善自己的基礎(chǔ)性人力資源管理機(jī)制,包括薪酬機(jī)制、招聘機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制以及績效機(jī)制等,并對相應(yīng)的相關(guān)政策與信息化進(jìn)行結(jié)合。其次,我國公路部門還應(yīng)該建設(shè)一定的人才培養(yǎng)機(jī)制,包括職業(yè)規(guī)劃、升遷機(jī)制、人力資源價值評估機(jī)制等,從而最大限度開發(fā)人力資源潛能,為信息化建設(shè)過程中有效發(fā)揮人力資源價值提供制度條件[3]。
3.2 建立信息共享平臺
統(tǒng)一的信息共享平臺是公路部門進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,因此,人力資源管理者應(yīng)該在現(xiàn)有的公路運(yùn)營平臺基礎(chǔ)上,建立透明度較高的信息共享平臺,定期共享相應(yīng)的人力資源管理信息,使得員工能夠自己查詢相關(guān)信息,了解自己的工作實(shí)際情況,進(jìn)而提高員工工作效率與贏得員工理解。另外,公路部門人力資源管理者還應(yīng)該正視信息共享帶來的問題,比如員工對信息提出的質(zhì)疑,認(rèn)為某些決策不公平等,人力資源管理部門都應(yīng)該及時地解答,并予以合理的解釋,同時也要重視員工提出的建議,進(jìn)而促進(jìn)整體人力資源信息管理質(zhì)量的提高。
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