摘要：本文從企業(yè)財務，業(yè)務及管理角度展開分析，提出財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的實施思路，就金蝶K3 Cloud系統(tǒng)的實施效果進行探究，以期促進新時代背景下智能化財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的建設與推廣。
　　關鍵詞：信息化;財務業(yè)務一體化系統(tǒng);金蝶Cloud ERP
　　在經(jīng)濟全球化發(fā)展中，財務與業(yè)務一體化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。財務業(yè)務一體化的基本思想是，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程即業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機融合，建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務，真正將財務管理職能發(fā)揮出來。
　　一、企業(yè)財務與業(yè)務的現(xiàn)狀
　　隨著企業(yè)迅速擴張，原有的總經(jīng)理扁平化管理模式無法再繼續(xù)有效實施;為了應對迅速擴張，成立了事業(yè)部，新的事業(yè)部負責人仍由原職能部門負責人擔任，由于缺少全局管理經(jīng)驗和思維，不能以公司整體利益為出發(fā)點，容易形成部門本位主義;因為行業(yè)和體制原因，電子信息行業(yè)節(jié)奏快，一切以滿足客戶和解決問題為出發(fā)點，只強調(diào)速度和結(jié)果，沒有將解決方案和流程固定下來形成制度，容易造成一任領導一個處理方案或者同一個事項前后兩次處理方式不同的現(xiàn)象，基層員工無所適從，無法主動工作;在企業(yè)實施信息化的過程中，過分強調(diào)軟件的功能，沒有考慮軟件的拓展性和兼容性，從而導致花費大量資金購置了很多行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀軟件，卻形成了信息孤島[1]。
　　二、新的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的實施過程
　�。ㄒ唬┮惑w化系統(tǒng)功能
　　筆者在花了將近六個月時間熟悉某企業(yè)的業(yè)務，調(diào)研完計劃、采購、生產(chǎn)、銷售等一系列生產(chǎn)流程及部門需求后，得出一個結(jié)論：該企業(yè)缺乏一套能把所有部門業(yè)務用流程串起來，并能鎖定管理漏洞的系統(tǒng)�？紤]到修補已經(jīng)無法解決原有的用友財務系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題，也很難再次重啟OA，PLM，IM等軟件的整合;同時考慮到財務核算規(guī)范及集團合并財務報表等因素，因此決定向集團和總經(jīng)理建議將財務系統(tǒng)更換為金蝶Cloud ERP系統(tǒng)。新的系統(tǒng)務必將業(yè)務和財務整合在一起，同時財務要深入到日常的業(yè)務管理中去，由記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)變，擬實現(xiàn)以下功能：
　　1.業(yè)務流程化：全流程下推單據(jù)，數(shù)量、金額禁止人為錄入或者修改;流程全程可視化，可追蹤。
　　2.核算精準化：成本核算系統(tǒng)精準及時，為管理決策提供依據(jù)。
　　3.審批移動化：業(yè)務審批，管理報表手機端實時推送，滿足管理層移動辦公需要，真正實現(xiàn)“信息化”。
　　4.管理制度化：編寫全流程操作手冊，不會因為員工離職而導致繼任員工手足無措。
　　5.財務統(tǒng)一化：統(tǒng)一財務制度、財務軟件、關聯(lián)交易規(guī)范;啟用合并報表模塊。
　�。ǘ�）促進業(yè)務辦理流程規(guī)范化
　　在新系統(tǒng)實施過程中，規(guī)范了很多業(yè)務，廢除了大量“約定俗成”的做法，之前一些借由“方便”而沒有被納入管理體系的業(yè)務，全部被納入系統(tǒng)或者按規(guī)范做了變更，因此遇到了很大阻力。但是我們堅持系統(tǒng)的設計思路和管理原則不動搖，同時也在積極同業(yè)務部門溝通、培訓，消除大家認為系統(tǒng)只是為了管控他們的錯誤觀念：
　　1.制度化并不是一種限制和束縛，而是將企業(yè)中最優(yōu)秀的做法固定下來，使得不同的人來做都可以做得最好，以最短的時間發(fā)揮最高效率。
　　2.制度化是用制度規(guī)范業(yè)務，從而最大程度降低違法的可能，降低企業(yè)違法成本。
　　3.制度化也不是僵化、一成不變的，需要根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求，不斷地創(chuàng)新和改進。實際實施過程中針對前期沒有調(diào)研到或者新增業(yè)務，本著先處理問題再梳理規(guī)范的原則，遇到一件規(guī)范一件并編寫進操作手冊[2]。
　　三、金蝶K3 Cloud財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的實施效果
　　新系統(tǒng)上線后，業(yè)務流全程鎖定，單據(jù)下推，杜絕了手動輸入錯誤的可能;同時業(yè)務全程可視化，可追蹤，經(jīng)辦人可直接在流程圖中查詢當前節(jié)點審核人，并通過金蝶云之家（金蝶Cloud整合企業(yè)通訊軟件）進行溝通，推進業(yè)務進行。金蝶Cloud ERP根據(jù)業(yè)務類型，為不同業(yè)務設置了相應的審批流，以一部銷售為例，它從“開始節(jié)點”出發(fā)，將業(yè)務數(shù)據(jù)反饋給“一部銷售審核”節(jié)點，然后再將數(shù)據(jù)傳輸至“關務審核”，進入“財務終審”節(jié)點。進入此節(jié)點后，同時進行“知會發(fā)起人”、“結(jié)束節(jié)點”操作。其核心思想是：審批流必須經(jīng)過業(yè)務鏈條的所有部門，可以“知會”平行或者有業(yè)務關聯(lián)的其他部門，以最短的流程實施高效的管理監(jiān)控與信息共享。
　　經(jīng)過一段時間的調(diào)校打磨，現(xiàn)在金蝶Cloud成本系統(tǒng)自動計算出來的成本，可以精確到小數(shù)點后第四位，并且同標準成本完全匹配。
　　移動審批也順利上線，滿足了移動辦公的需要;后臺自動推送經(jīng)營數(shù)據(jù)，管理層可隨時隨地掌握經(jīng)營動態(tài)，做出管理決策。為了盡可能滿足外勤工作人員的辦公需要，一體化系統(tǒng)也進行了移動化開發(fā)，安卓、iOS系統(tǒng)的APP可以直接從手機端接入此系統(tǒng)，并進行相關業(yè)務操作。
　　金蝶Cloud項目組及財務部在系統(tǒng)設置及培訓過程中同步編寫WORD版系統(tǒng)操作手冊，并下發(fā)給相關操作人員。
　　在上線三個月后，系統(tǒng)自動生成了首張合并報表，流程化單據(jù)也順利地銜接了上下游部門間的業(yè)務;各業(yè)務部門看到系統(tǒng)的便捷和高效后開始逐步接受和認同系統(tǒng)，有些部門開始主動要求金蝶Cloud ERP項目組去協(xié)助、推進，優(yōu)化之前不規(guī)范流程。至此，項目組通過自己的付出、包容、堅持得到了大家的認可，系統(tǒng)設計之初的五大功能也全部實現(xiàn)。
　　四、結(jié)語
　　在整個財務業(yè)務一體化的實施過程中，離不開上級企業(yè)領導的支持以及該企業(yè)管理層的決心，也離不開金蝶公司的默契配合，更離不開企業(yè)項目組及財務部同仁的艱苦付出，是所有人的心血凝聚成就了該項目的成功落地。
　　參考文獻：
　　[1]楊文靜.基于共享經(jīng)濟思想的大型央企集團財務業(yè)務一體化共享模式研究[J].中國注冊會計師，2018 （09）：99-102+3.
　　[2]陳水.財務、業(yè)務、審核、支付一體化信息系統(tǒng)方案——蘇中建設集團的信息化實踐[J].施工企業(yè)管理，2018 （05）：80-81.

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