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大數(shù)據(jù)時代下化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點擊:


  
  摘 要:隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)想在激烈的市場經(jīng)濟中立于不敗之地,就必須緊跟科技發(fā)展的步伐,F(xiàn)代企業(yè)特別是以科技創(chuàng)新為重的化工企業(yè),努力與先進科學技術(shù)接軌,并不斷完善財務(wù)信息管理體系,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,本文著重分析了化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,并在大數(shù)據(jù)時代的背景下,提出了加快化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議。
  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
  中圖分類號:F275      文獻標識碼:A      文章編號:1008-4428(2018)07-0081-02
   一、 引言
  科學技術(shù)的日新月異尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)加強內(nèi)部控制,同時進一步優(yōu)化和整合財務(wù)信息,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,也能有效促進企業(yè)資金的利用效率;谏鲜鲈,本文以大數(shù)據(jù)時代下化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)為研究重點,重點挖掘化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在認識、人才、管理以及運算方面存在的問題,并提出了針對性的解決對策,以期為其他化工企業(yè)提供一定的參考和借鑒。
  二、 化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
  財務(wù)管理的信息化建設(shè)最早開始于20世紀50年代,主要包括組織互聯(lián)、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)決策以及財務(wù)管理等信息系統(tǒng)。財務(wù)管理的信息化建設(shè)能加強企業(yè)成本控制、提高企業(yè)管理水平、提高資金利用效率以及有效應(yīng)對經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn),也是加強財務(wù)管理的有效途徑。但是,我國開始相關(guān)研究的時間較短,相關(guān)的理論體系也不成熟,與之相適應(yīng)的市場機制也不夠完善,導致我國企業(yè)在信息化建設(shè)過程中暴露出了諸多問題。
 。ㄒ唬┕芾砣藛T對信息化建設(shè)的認識不足
  由于財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程極為復雜,因此企業(yè)管理人員首先應(yīng)該加強對信息化建設(shè)重要性的認識。從目前化工企業(yè)發(fā)展狀況來看,大多數(shù)企業(yè)管理人員并沒有認識到信息化建設(shè)重要性,對核心任務(wù)的理解也不到位。企業(yè)管理人員的認識不足,導致了企業(yè)各部門之間無法相互配合,信息化建設(shè)也就無從談起。同時,一部分企業(yè)管理者思想較為保守,沒有從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來認識財務(wù)管理信息化的意義,缺乏進取精神,無法將信息化建設(shè)與企業(yè)的跨越式發(fā)展、同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)競爭以及世界一流企業(yè)抗衡聯(lián)系起來。
 。ǘ┤鄙儇攧(wù)信息管理人才
  為了最大限度地獲取利潤,化工企業(yè)往往將人才培養(yǎng)的重點放在培養(yǎng)研發(fā)人員和銷售人員上,疏忽了對財務(wù)信息管理人員的吸納、補充以及培養(yǎng),導致了財務(wù)信息管理人員極度缺乏。同時,化工企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,并且缺乏信息化管理能力,相關(guān)的工作經(jīng)驗也比較缺乏。此外,現(xiàn)有財務(wù)人員對信息化管理的認識不足,甚至有抵制心理,導致了管理方式嚴重滯后,甚至止步不前。另外,大數(shù)據(jù)時代的到來也對信息化管理人員提出了更高的要求,如果財務(wù)管理人員不能與時俱進地改變原有的工作模式,將會直接影響到化工企業(yè)的長遠發(fā)展。
 。ㄈ┴攧(wù)信息管理不恰當
  一方面,化工企業(yè)財務(wù)信息不夠集成,財務(wù)信息缺少必要的整合、分析、輸出,同時,不同企業(yè)的財務(wù)處理軟件往往不同,進一步增加了信息整合的難度;另一方面,化工企業(yè)的財務(wù)信息容易出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象;て髽I(yè)在進行信息采集時,相關(guān)的管理部門出于自身利益提供一些虛假、偽造信息,信息的缺失嚴重影響了信息的真實性,給財務(wù)信息的管理帶來了一定難度。另外,大數(shù)據(jù)時代下,化工企業(yè)缺乏對財務(wù)信息的深入挖掘和采集,導致財務(wù)信息的利用率低下,大量的有用信息被無故浪費。
  (四)會計統(tǒng)計運算存在問題
  傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計運算系統(tǒng)只是將財務(wù)數(shù)據(jù)進行簡單的重復存儲,不僅大大影響了數(shù)據(jù)的提取速度,而且極易造成錯誤的運算,無法全面、快速、準確地折射出企業(yè)的財務(wù)狀況,導致企業(yè)無法聯(lián)動式發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,很多化工企業(yè)開始重視數(shù)據(jù)的深度挖掘,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)越來越不適用于企業(yè)的發(fā)展。然而還有一些化工企業(yè)沒有意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,依然沿用原有的手工信息處理方式,沒有研發(fā)出適合信息化建設(shè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),嚴重阻礙了化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的前進步伐。
  三、 加快化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
   (一)提高管理人員對信息化建設(shè)的認識
  財務(wù)管理信息化建設(shè)以IT技術(shù)為依托,進一步整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)員工管理等方面,并為企業(yè)又快又好發(fā)展提供系統(tǒng)、科學的指導。加強化工企業(yè)管理人員對信息化建設(shè)的學習,提高管理人員對信息化建設(shè)的認識,使其逐步達到掌握信息化建設(shè)的核心、關(guān)鍵的水平。并在此基礎(chǔ)上,借助財務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)各部門之間協(xié)同配合,開拓進取,可以快速實現(xiàn)化工企業(yè)的跨越式發(fā)展,達到與同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)競爭,與世界一流企業(yè)抗衡的水準。同時,企業(yè)管理人員的管理水平,企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)也能得到穩(wěn)步提升。
 。ǘ┡囵B(yǎng)財務(wù)信息管理人才
  與以往的時代不同,化工企業(yè)告別了研發(fā)、銷售稱王的時代。大數(shù)據(jù)時代下,對于化工企業(yè)來說,研發(fā)、銷售、財務(wù)是促進企業(yè)發(fā)展的三駕馬車,而財務(wù)信息管理人才則是企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力。大力培養(yǎng)財務(wù)信息管理人才,并進一步轉(zhuǎn)化為第一生產(chǎn)力要從兩方面著手:一方面,化工企業(yè)在保證屬下各部門均衡、協(xié)調(diào)的前提下,需大量吸納新鮮血液補充到財務(wù)部門,重點培養(yǎng)新型財務(wù)信息管理骨干。與此同時,對現(xiàn)有財務(wù)人員加強信息化管理知識的學習,增強相關(guān)人員的財務(wù)管理知識儲備以提高管理能力。另外,新老員工之間要加強相互交流、借鑒,積累相關(guān)有益經(jīng)驗以促進財務(wù)管理工作的高效開展。
 。ㄈ┲亟ㄘ攧(wù)信息管理體系
  針對化工企業(yè)在財務(wù)信息管理方面出現(xiàn)的問題,化工企業(yè)要在各部門有機配合的前提下,重建財務(wù)信息管理系統(tǒng)。一方面要集成企業(yè)內(nèi)部信息,做到高效的整合、分析、輸出;另一方面引入必要的監(jiān)督機制,保證財務(wù)信息的真實性。此外,積極向同行業(yè)其他企業(yè)靠攏,盡可能地使用統(tǒng)一的財務(wù)處理軟件,同時,進一步提高財務(wù)信息管理人員軟件使用水平和信息整合能力。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需借助信息開發(fā)技術(shù),深入挖掘和采集財務(wù)信息,并在整合財務(wù)信息的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的科學決策提供有力支持。
  (四)提高財務(wù)信息管理人員的從業(yè)水平
  作為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的重要一環(huán),提高從業(yè)水平能有效保障和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。提高從業(yè)水平主要從以下三個方面著手:一方面,化工企業(yè)應(yīng)該積極向同行業(yè)資深財務(wù)管理前輩學習,相互交流和借鑒經(jīng)驗;另一方面,財務(wù)部門新員工入職要有完善的培訓體系,定期組織老員工外出學習,同時對培訓以及學習的成果進行考核,并將考核的結(jié)果直接與績效掛鉤。另外,新、老員工之間要合理分組,以老員工帶新員工,并且引入競爭機制,督促員工實現(xiàn)自我成長、自我提高。大數(shù)據(jù)時代下,信息日新月異,數(shù)據(jù)海量爆發(fā),對財務(wù)信息管理人員從業(yè)水平的要求也越來越高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部各部門要精誠合作,共同促進企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。
  參考文獻:
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  作者簡介:
  施益民,男,上海尤希路化學工業(yè)有限公司財務(wù)總監(jiān)。

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