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淺析企業(yè)信息化建設與管理創(chuàng)新策略

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點擊:


  摘 要:在信息技術對社會生產(chǎn)、生活全方位進行滲透的大數(shù)據(jù)時代,信息化對企業(yè)管理創(chuàng)新的促進作用越發(fā)突顯。隨著企業(yè)信息化建設的深入,促進了企業(yè)對運營的各業(yè)務環(huán)節(jié)進行重新梳理和調(diào)整,提高了企業(yè)的信息處理能力和組織管理效率,使企業(yè)充滿蓬勃發(fā)展的活力,提升企業(yè)的市場競爭力。本文旨在對新形勢下的企業(yè)信息化建設與管理創(chuàng)新面臨的問題進行分析,闡明信息化建設對企業(yè)管理創(chuàng)新的意義,并對信息化建設與管理創(chuàng)新提出策略性思路。
  關鍵詞:企業(yè);信息化建設;管理創(chuàng)新
  企業(yè)信息化建設與管理創(chuàng)新面臨的問題
  企業(yè)信息化理解膚淺
  隨著信息科學技術的迅猛發(fā)展,信息化對企業(yè)進行管理創(chuàng)新,從而提高綜合競爭力的作用越發(fā)突顯。大多企業(yè)已走出信息化建設是消費而非投資的誤區(qū),在追求當前經(jīng)濟效益的同時,開始重視信息化建設,開展了不同程度的企業(yè)信息化建設,但對企業(yè)信息化的理解不夠透徹,僅將信息化建設理解為企業(yè)基礎信息資源的“電子數(shù)據(jù)化”;認為企業(yè)信息化是對原業(yè)務流程的復刻,以信息系統(tǒng)代替原有的手工操作;重視對相關硬件設備的投入,忽略對軟件系統(tǒng)開放性、可持續(xù)發(fā)展的要求,信息化的進程明顯滯后于企業(yè)發(fā)展需要;對信息的數(shù)據(jù)挖掘意識和能力都略顯薄弱,無法發(fā)揮信息在決策層面的積極作用。
  企業(yè)制度落后的影響
  隨著企業(yè)信息化建設的深入,必然要求企業(yè)對生產(chǎn)流程、業(yè)務操作流程、財務審批流程、組織結構和經(jīng)營模式等各環(huán)節(jié)進行重新梳理和調(diào)整,從而達到規(guī)范化和程序化,這對企業(yè)管理制度提出了新的要求,使其更加適應現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展需要,但大多數(shù)企業(yè)的制度相對陳舊落后,容易忽視業(yè)務流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新,甚至與信息化管理流程相悖,直接或間接導致了企業(yè)制度無法與信息化管理體系相適配,輕則導致企業(yè)管理低效與混亂,重則導致企業(yè)的發(fā)展受阻。
  企業(yè)信息化缺乏系統(tǒng)性
  信息化缺乏系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面:第一,企業(yè)各職能部門各自為政,形成信息孤島,使信息無法實現(xiàn)共享,各部門工作無法快速建立銜接,增加了企業(yè)管理成本,影響了企業(yè)運轉效率;第二,企業(yè)各信息化系統(tǒng)之間沒有接口,無法形成有效的信息鏈,不能為企業(yè)管理提供有效依據(jù),如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務系統(tǒng)等都是只為實現(xiàn)單一功能而設立,彼此之間缺乏信息連通接口,不能形成整體系統(tǒng),也無法運用科學的數(shù)據(jù)挖掘方法從紛雜的數(shù)據(jù)中提取可供利用的信息,為企業(yè)各部門提供管理及決策依據(jù);第三,企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),缺乏整體性和系統(tǒng)性思維。
  企業(yè)管理層信息化素養(yǎng)不足
  信息時代的IT技術日新月異,為企業(yè)發(fā)展提供了更多的技術性支持和實現(xiàn)可能,但這也對企業(yè)的管理層提出了更高的要求。要求他們不僅需要具備信息社會的系統(tǒng)性思維,又要具備信息化管理的理念,還應具備可持續(xù)的自我學習和發(fā)展能力。就實際情況來看,大多企業(yè)的管理層并不具備這樣的信息化素養(yǎng),不能對時代和市場的要求做出快速的反應,影響了企業(yè)的信息化進程和管理創(chuàng)新的效率。
  信息化建設對企業(yè)管理創(chuàng)新的意義
  提高企業(yè)組織管理效率
  企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)處理和儲存能力,可以便捷地實現(xiàn)信息共享和有效流通,克服企業(yè)在組織結構上多層級、重復匯報和溝通的弊端,節(jié)省了逐層匯報、審批的時間和程序,在企業(yè)內(nèi)部建立順暢、及時、準確的信息溝通渠道,加強各職能部門之間業(yè)務的快速銜接,提高業(yè)務處理能力的同時,促進企業(yè)資源向優(yōu)勢業(yè)務傾斜,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
  提高企業(yè)對市場的反應能力
  企業(yè)的信息化建設,特別是電子商務、新媒體技術等的廣泛應用,使企業(yè)與產(chǎn)業(yè)上下游合作方、消費者等建立起了更為便捷、迅速的聯(lián)系,增強了與他們之間的互動,可更為有效地把握市場的動向和消費者的實際需求。企業(yè)根據(jù)這些市場反饋的信息和數(shù)據(jù),及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,有目的地展開產(chǎn)品的研發(fā)和技術改進,使市場營銷戰(zhàn)略對消費人群的把握更為精準,節(jié)省了不必要的媒體廣告費用和產(chǎn)品研發(fā)成本,壓縮了渠道流通成本,提高了產(chǎn)品的性價比優(yōu)勢,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
  提高企業(yè)決策的效率與效益
  完備的信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)獲取、搜集、傳遞、分析信息的最佳渠道,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了可靠、可信的數(shù)據(jù)基礎,運用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能,最大限度地降低了管理者決策的主觀性和隨意性,在龐大的數(shù)據(jù)中能夠快速厘清企業(yè)發(fā)展脈絡,預判市場發(fā)展趨勢,規(guī)避錯誤決策,為企業(yè)管理者提供科學而理性的經(jīng)營決策。
  提升企業(yè)人力資源信息化素養(yǎng)
  信息時代的企業(yè)競爭是企業(yè)綜合實力的競爭,歸根結底是人才的競爭,人才的信息化素養(yǎng)決定了企業(yè)的競爭實力。信息化建設簡化了員工的工作流程,減輕了工作負擔,使他們從重復性、無效的勞動中解脫出來,讓他們有精力和時間不斷增強信息化素養(yǎng),提升自身知識結構,對信息技術知識進行學習,結合現(xiàn)代企業(yè)的管理理念學以致用,不斷總結和形成適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)和工作流程。
  奠定企業(yè)電子商務平臺基礎
  企業(yè)的信息化建設為企業(yè)開展電子商務平臺的建設和使用奠定了堅實的技術基礎和人才儲備,帶動了企業(yè)進行供應鏈、需求鏈、資本鏈的全產(chǎn)業(yè)鏈構建和完善,加強社會化信息的有效流動,促進企業(yè)將內(nèi)外信息資源進行整合,企業(yè)的信息動態(tài)、新產(chǎn)品宣傳、原材料采購需求、產(chǎn)品的銷售、消費者反饋與互動、在線業(yè)務洽談、訂單支付業(yè)務等商業(yè)行為都可以通過電子商務平臺實現(xiàn)跨時間、跨地域的延展,使企業(yè)充滿蓬勃發(fā)展的活力。
  信息化建設與管理創(chuàng)新策略
  建立信息化思維的管理理念
  為保證企業(yè)信息化建設和管理創(chuàng)新的順利推行,高層管理者就應樹立信息化思維的管理理念,自上而下地推行信息化建設各項措施,以身作則地對信息化管理進行創(chuàng)新探索,摒棄傳統(tǒng)思想觀念和舊有固化管理模式,號召各層級部門積極參與和密切配合,從觀念和態(tài)度上對企業(yè)的信息化給予充分重視,調(diào)動全員的積極性與創(chuàng)造性,保證信息技術部門工作的順利開展。企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來制定信息化建設的配套發(fā)展階段,細化具體目標和分解工作步驟;企業(yè)管理者還應強化競爭和危機意識,深刻意識到在信息時代的企業(yè)間競爭異常激烈,如逆水行舟,不進則退,若對新知識、新技術不能深刻理解與運用,則會被這個日新月異的時代所淘汰。因此,要不斷進行自我完善、推陳出新,以宏觀的戰(zhàn)略眼光來進行信息化建設布局,不滿足眼前短暫的經(jīng)濟效益,立足于市場,堅持創(chuàng)新。

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