基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化建設
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點擊:
摘 要:會計信息化是將會計事務與信息技術相結(jié)合,是在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的大環(huán)境下對企業(yè)財務信息管理提出的新要求。雖然企業(yè)會計信息化建設已經(jīng)發(fā)展多年,大、中型企業(yè)目前也已基本實現(xiàn)會計信息化,但如何隨著信息社會的更新而不斷發(fā)展和建設,使更多的功能在信息化浪潮中完善,提高企業(yè)競爭力,是當前企業(yè)會計信息化建設急需解決的問題。本文從企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀入手,找出影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的問題所在,進而在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下分析對企業(yè)會計信息化的影響,并找到發(fā)展和建設企業(yè)會計信息化的有效途徑。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;信息化;建設
一、企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
相較于傳統(tǒng)企業(yè)會計事務,現(xiàn)代會計信息化發(fā)展能夠解決過去會計工作效率低、數(shù)據(jù)分散易丟失等問題,是企業(yè)會計可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)階段。當前我國企業(yè)會計信息化正飛速發(fā)展,逐漸實現(xiàn)了會計財務數(shù)據(jù)共享、提高了會計工作質(zhì)量等,但同時由于很多企業(yè)管理者和會計從業(yè)人員沒有真正落實會計信息化管理,造成信息化流于表面,浪費人力和物力資源,也容易使得企業(yè)賬目不清,影響企業(yè)財務發(fā)展。
。ㄒ唬⿻嬓畔⒒龠M財務數(shù)據(jù)共享
會計信息化將企業(yè)的生產(chǎn)活動信息流、資金流和物流有效統(tǒng)一,依靠網(wǎng)絡軟件儲存、計算、運用數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務信息與軟件管理的有效融合,有利于企業(yè)及時獲取和整理子公司的財物信息,最終實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)也能夠打破時空界限,滿足隨時隨地查詢數(shù)據(jù)的要求,依靠網(wǎng)絡傳遞的真實性和可靠性,以最快的速度和最少的人力得到想要的數(shù)據(jù),這是傳統(tǒng)企業(yè)會計無法做到的。
。ǘ⿻嬓畔⒒瘜τ嬎銠C技術要求嚴格
由于會計信息化將所有資料數(shù)據(jù)記錄在計算機軟件中,因此如果軟件存在技術缺陷或漏洞,在數(shù)據(jù)的存入、存儲、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)將很容易出現(xiàn)失誤導致財務信息泄露,給企業(yè)造成巨大的損失。由于軟件技術交替更新?lián)Q代很快,有些中小企業(yè)自己開發(fā)的軟件漏洞更多,無法從根本上保障財物信息安全,因此,提高計算機軟件技術,以減少會計信息在輸入、存儲等過程中的出錯率,是當下企業(yè)會計信息化面臨的最大的問題。
。ㄈ⿻嬓畔⒒瘜芾砣藛T要求更高
傳統(tǒng)企業(yè)會計工作人員只需具備會計專業(yè)知識便可以順利開展工作,但在信息化快速發(fā)展的時代,要想適應并做好企業(yè)會計工作,除了要掌握專業(yè)的會計知識和技能外,在計算機軟件操作和業(yè)務管理知識上也要求有較強的能力和素質(zhì),這樣才能盡快過渡會計信息化帶來的斷層問題,培養(yǎng)復合型人才,加快企業(yè)會計信息化的步伐。
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許多企業(yè)管理者對會計信息化理解不透徹,認為只是單純的更換會計事務工具和方法,片面的將會計信息化認為是解放會計人員繁重勞動力的手段。雖然大家都明白信息化能夠為企業(yè)會計工作提高效率和信息輸出速度的新途徑,但由于管理知識和專業(yè)理論研究的缺乏,使得實現(xiàn)會計信息化建設和企業(yè)信息化建設的聯(lián)系斷裂,沒有真正實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)管理人員和會計工作人員對會計信息化的不重視和相關理論的缺乏,造成了企業(yè)會計信息化的“資源浪費”。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的影響
。ㄒ唬┟芮新(lián)系各部門
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息不僅完善了數(shù)據(jù)共享功能,在各企業(yè)單位的具體交流上也密切起來,實現(xiàn)了企業(yè)及單位共享信息平臺建設,解決了財務信息“孤島”的問題。同時,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息化建設能提高企業(yè)的重視程度,減少中小企業(yè)會計信息化實現(xiàn)程度參差不齊的問題,實現(xiàn)企業(yè)各部門、企業(yè)與企業(yè)間良好的信息共享和運行循環(huán)。
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企業(yè)會計財物信息在會計信息化建設初期,經(jīng)常出現(xiàn)信息泄密事件,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展和對外的形象。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計信息安全能夠得到基本的保障,因為會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了標準化流程,會計業(yè)務實現(xiàn)了自動化處理,系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進行自動化處理,減少人為操作的失誤率,大大提高了會計信息的可靠性。同時,對財務數(shù)據(jù)進行集成分析,能獲取有價值的數(shù)據(jù)信息,為實現(xiàn)財務部門的信息分析和預測能力,以及為企業(yè)發(fā)展做出良好決策提供支持。
(三)實現(xiàn)個性化定制服務
企業(yè)會計工作涉及到財務管理、績效導向、風險管理、預測管理等方面,需要對眾多理論知識有所涉獵,而在較短時間內(nèi)運用眾多理論知識去解決實際問題有些困難,如果這時候依靠企業(yè)會計的信息化,便能夠通過信息系統(tǒng)所具備的智能化、遠程化及實時查詢功能處理和利用,實現(xiàn)信息用戶的個性定制化服務。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設的有效途徑
。ㄒ唬┮苑煞ㄒ(guī)為保障,完善大數(shù)據(jù)共享平臺搭建
在企業(yè)會計信息工作中,介于其牽扯到經(jīng)濟與金錢,容易導致犯罪行為的發(fā)生,因此,在會計信息系統(tǒng)里應當以我國相關法律法規(guī)為根本原則,建立起適用于企業(yè)會計信息事務的制度。尤其在會計信息化系統(tǒng)快速發(fā)展階段,各級政府部門、相關單位更要充分認識到會計信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,并積極將發(fā)展和完善會計信息系統(tǒng)落實到業(yè)務上來。首先,應由政府部門牽頭,制定出符合企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀的相關政策和制度,各單位積極配合,在結(jié)合單位發(fā)展實際的基礎上制定出符合企業(yè)財務信息的規(guī)定,從監(jiān)督、管控、懲罰等方面嚴格要求會計信息化系統(tǒng)操作技術的標準化和規(guī)范性,從而搭建起可靠、穩(wěn)定、規(guī)范的大數(shù)據(jù)共享會計信息化平臺,推動企業(yè)發(fā)展,推動國家經(jīng)濟發(fā)展。
(二)提高軟件服務功能,創(chuàng)新會計信息化軟件發(fā)展
良好、穩(wěn)定、完善的會計軟件在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)運行時能夠帶來便利,因此,為了給企業(yè)會計信息化提供保障,提高軟件服務功能,創(chuàng)新會計信息化軟件發(fā)展是關鍵。首先應當明確會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的主體地位,對于市場準入機制進一步健全,杜絕漏洞頻出的軟件進入市場,積極引導和培育企業(yè)自主創(chuàng)新和研發(fā)軟件,使更多適用于企業(yè)本身、為企業(yè)量身定制的軟件誕生,為企業(yè)更快更好地發(fā)展提供更優(yōu)秀的平臺。其次,進一步強化云計算軟件開發(fā)能力,對于私有云服務應當積極發(fā)展,使單位個性化業(yè)務需求得到較好滿足。
。ㄈ┓婪稌嬓畔L險,加強會計信息化風險管控
會計信息在網(wǎng)絡這種數(shù)據(jù)交錯復雜、共享便利快捷的平臺上容易出現(xiàn)安全風險隱患,侵權(quán)違法行為在利益驅(qū)使下無孔不入,肆意妄為,眾多企業(yè)財務信息安全受到威脅,因此,防范會計信息網(wǎng)絡安全問題,采取必要措施減少會計信息風險進一步發(fā)生,需要從三個方面入手:第一,在技術上要設置多重保障,可以采取身份驗證、指定信息交流方式和計算機防火墻等技術阻止不法分子侵入對信息進行竊取和篡改;第二,在管理上要加強相關人員的安全知識培訓,提高會計從業(yè)人員對系統(tǒng)安全的認知,提高風險防范意識,在系統(tǒng)監(jiān)管上也要安排專人負責,嚴防數(shù)據(jù)泄露,將安全防范納入到企業(yè)正常的工作中來;第三,要定期對數(shù)據(jù)進行檢查和備份,檢查一方面是對工作有一個階段性的審核,另一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)信息安全問題,備份則能夠有效減少風險發(fā)生造成的損傷,防患于未然。
。ㄋ模┙ㄔO從業(yè)人員隊伍,促進會計復合型人才發(fā)展
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的使用,使許多專業(yè)人才無法及時適應,造成工作力不從心,工作效率下降。因此,建設一支高素質(zhì)、高水平、專業(yè)知識和業(yè)務水平都強、會計知識和計算機知識兼具的復合型人才很有必要。加大從業(yè)人員的培訓力度,督促他們及時更新相關技能,并在從業(yè)安全知識上提高認識,能有效避免事件的發(fā)生。
四、結(jié)束語
總之,雖然企業(yè)會計信息化建設已經(jīng)發(fā)展多年,大、中型企業(yè)目前也已基本實現(xiàn)會計信息化,但如何隨著信息社會的更新而不斷發(fā)展和建設,使更多的功能在信息化浪潮中完善,提高企業(yè)競爭力,是當前企業(yè)會計信息化建設急需解決的問題,相信這些問題在新時代科學技術的不斷發(fā)展和改革中會逐漸被解決。
參考文獻:
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作者簡介:荊珊珊(1987-),性別:女,籍貫:長春市, 民族:漢族,研究方向:會計、財務管理,職稱:助教。
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