大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在處理財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與相關(guān)性方面、在信息處理難度方面、在專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)方面面臨較大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視程度,組建專門的財(cái)務(wù)信息管理部門;建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息分類制度,理清各類數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)中的作用;提高財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的能力與素質(zhì),做好人才隊(duì)伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)信息化;人才隊(duì)伍建設(shè)
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2018)27 -0116-02
一、研究背景
財(cái)務(wù)信息化的提法最早出現(xiàn)在美國(guó),其主導(dǎo)思想是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)人員的日常工作提供輔助。現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化,其主要目的在于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)決策提供參考信息,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該與信息化緊密結(jié)合,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)信息看作是企業(yè)的資源,并利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行匯總、整理、分析和運(yùn)用的過(guò)程。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)信息化面臨著挑戰(zhàn),各類學(xué)者紛紛將研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)問(wèn)題上來(lái)。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)
1.財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與相關(guān)性面臨挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作通常是在一個(gè)會(huì)計(jì)核算周期內(nèi),根據(jù)前期企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取模式的及時(shí)性顯然不能貫徹,“事后諸葛亮”的事件時(shí)常發(fā)生。而處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的更新速度之快已經(jīng)超過(guò)正常的運(yùn)營(yíng)范疇,如果不能及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和處理,一旦時(shí)機(jī)錯(cuò)過(guò),企業(yè)損失可能非常嚴(yán)重。另外,大部分企業(yè)選用的財(cái)務(wù)信息都是來(lái)自于傳統(tǒng)的三大主表、各類財(cái)務(wù)比率等數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)放在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行分析則無(wú)法進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)的相關(guān)性不大,運(yùn)用在企業(yè)整體決策方面顯得太過(guò)片面。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與相關(guān)性正面臨著挑戰(zhàn),已經(jīng)不能滿足內(nèi)部使用者的需求。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理難度面臨挑戰(zhàn)
不管企業(yè)處于哪一個(gè)時(shí)代背景之下,財(cái)務(wù)工作所牽涉到的信息和數(shù)據(jù)都是非常繁雜的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作基本上就是數(shù)據(jù)分析和處理的過(guò)程,而到了大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)工作所要面臨的外部環(huán)境正在以非常驚人的速度進(jìn)行轉(zhuǎn)換和變化,企業(yè)財(cái)務(wù)工作所面臨的信息分析和處理工作的壓力也越來(lái)越大。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)既要處理好內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),又要時(shí)時(shí)關(guān)注外部環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)和壓力。除了傳統(tǒng)的規(guī)范化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之外,更多的是面臨非規(guī)范化的和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。因此,在海量數(shù)據(jù)面前,企業(yè)財(cái)務(wù)工作必須尋求新的突破,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著海量數(shù)據(jù)的處理難度。
3.專業(yè)人才隊(duì)伍面臨挑戰(zhàn)
在任何時(shí)代,不論新的技術(shù)和方法怎么運(yùn)用和發(fā)展,企業(yè)要跟上時(shí)代的步伐,就必須在人才方面做好儲(chǔ)備。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理需要更多專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。財(cái)務(wù)專業(yè)人才應(yīng)該抓住大數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)時(shí)效性的要求,在保障企業(yè)財(cái)務(wù)決策有效的前提下,更多地、更有針對(duì)性地去處理各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。專業(yè)性強(qiáng)、并能掌握大數(shù)據(jù)領(lǐng)域操作技術(shù)的財(cái)務(wù)人員必將是未來(lái)各大企業(yè)爭(zhēng)相搶奪的對(duì)象。就目前來(lái)看,許多企業(yè)這方面的專業(yè)人才還比較短缺,因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化還無(wú)法真正地落實(shí)到位。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策
1.提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視程度,組建專門的財(cái)務(wù)信息管理部門
一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,在諸多領(lǐng)域打破了傳統(tǒng)的固有模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也勢(shì)必要進(jìn)行改革。大數(shù)據(jù)更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的相關(guān)性和及時(shí)性,企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的集成性,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作與財(cái)務(wù)信息聯(lián)系起來(lái),力爭(zhēng)準(zhǔn)確、及時(shí)地向決策者進(jìn)行反饋,進(jìn)而解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。因此,企業(yè)高層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的新功能,要提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視程度,在新形勢(shì)下,要打破固有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,只有適應(yīng)大數(shù)據(jù)的新型要求,才能提升現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的效率。
另一方面,面臨大數(shù)據(jù)環(huán)境下紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型,企業(yè)為突顯財(cái)務(wù)信息的重要性,應(yīng)專門設(shè)立財(cái)務(wù)信息管理部門。隨著財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的重要性逐漸提高,企業(yè)所面臨的海量數(shù)據(jù)和資料最終應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)在企業(yè)各項(xiàng)工作中體現(xiàn)。為了更好地、及時(shí)地、全面地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的重要作用,成立專門的財(cái)務(wù)信息管理部門勢(shì)在必行。只有這樣,才能保障企業(yè)不被快速變化的時(shí)代所淘汰。構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)信息管理部門,首先要打造一支訓(xùn)練有素的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,隊(duì)伍中要配備經(jīng)驗(yàn)豐富且專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員,同時(shí)各人員之間的職責(zé)分工要明確到位,要盡量發(fā)揮各人員的優(yōu)勢(shì),相互學(xué)習(xí),共同提高;其次,財(cái)務(wù)信息管理部門的流程和管理框架要明確。在具體工作中,既要確立原先財(cái)務(wù)部門的核心地位,也要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理部門的積極性和創(chuàng)造性。
2.建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息分類制度,理清各類數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)中的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作歷來(lái)講究門類清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,海量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行相應(yīng)的分類處理。通過(guò)分類處理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的無(wú)縫對(duì)接,提高各部門、各業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息分類制度已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就具有快速、海量、分類等特征,因此,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的特點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以更加便捷地進(jìn)行分類。財(cái)務(wù)信息的分類,也就意味著企業(yè)各類業(yè)務(wù)和工作的分類,根據(jù)信息的重要性程度,可以看出企業(yè)核心業(yè)務(wù)所在,也便于決策者抓住一定周期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理的重心,進(jìn)而提出可行化建議。針對(duì)不同的財(cái)務(wù)信息類型,企業(yè)內(nèi)部可以構(gòu)建不同的財(cái)務(wù)管控模型,一方面提供決策者所需的各類信息,另一方面也方便企業(yè)基層運(yùn)營(yíng)者明確工作目標(biāo)。例如:某企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理部門通過(guò)為成本中心提供產(chǎn)品成本單價(jià),促使成本中心利用產(chǎn)品單價(jià)情況,對(duì)原材料或工藝過(guò)程進(jìn)行調(diào)整,找出成本控制要點(diǎn);通過(guò)對(duì)銷售部門提供不同區(qū)域、不同產(chǎn)品的利潤(rùn)率和回款率,促使銷售部門針對(duì)區(qū)域、產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整,以便更好地定價(jià),確定利潤(rùn)目標(biāo)。
3.提高財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的能力與素質(zhì),做好人才隊(duì)伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分運(yùn)用,從理論上給企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供了更多的技術(shù)支持和可能性,企業(yè)財(cái)務(wù)工作也在不斷摸索中尋求轉(zhuǎn)變和突破。然而,這一切的癥結(jié)還在于人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)。因此,針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人才隊(duì)伍建設(shè)方面做出有效調(diào)整,確保企業(yè)引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的開(kāi)展。解決人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題,有條件的企業(yè)可以從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行培養(yǎng),聘請(qǐng)專家對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行全面指導(dǎo),進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體專業(yè)素質(zhì)。如果企業(yè)自身?xiàng)l件有限,也可以尋求外包處理。但是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)應(yīng)建設(shè)一支能勝任大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的人才隊(duì)伍。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),首先是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握有關(guān)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù),并能熟練處理各類數(shù)據(jù);其次,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有所了解,企業(yè)應(yīng)組織專門的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力。最后,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握一定的數(shù)據(jù)分析模型,懂得用模型解決財(cái)務(wù)信息中可能反映的問(wèn)題。
四、結(jié)論與展望
大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)已然形成,并影響著社會(huì)的方方面面,企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下生存并取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利,勢(shì)必要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)調(diào)整內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境的有效舉措,因此在觀念、制度、人才建設(shè)方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)有較長(zhǎng)的路要走。
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作者簡(jiǎn)介:
孟歡,任職于華普天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所。
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