信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)分析中的運用
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點擊:
【摘 要】在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭壓力加大的環(huán)境下,經(jīng)營狀況成為了決定企業(yè)生存的直觀條件。企業(yè)在自身經(jīng)營狀況評判過程中科學(xué)有效地財務(wù)分析不經(jīng)能揭示企業(yè)當(dāng)前直觀的經(jīng)營狀況,對于企業(yè)自身的籌資、投資、分配情況的分析、盈利、營運、償債、增長等能力的評估都有著積極地作用。傳統(tǒng)的財務(wù)分析主要通過多種數(shù)學(xué)模型依托企業(yè)靜態(tài)的信息對企業(yè)綜合情況進行分析和評估,在當(dāng)前信息化技術(shù)的幫助下,財務(wù)分析出現(xiàn)了深刻變革,對企業(yè)發(fā)展也有著深遠的影響。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財務(wù)分析;信息化建設(shè);應(yīng)用
一、財務(wù)分析的定義與財務(wù)分析對于企業(yè)的意義
在當(dāng)前社會經(jīng)濟競爭日趨激烈的大環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展和競爭都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。管理者和經(jīng)營者在當(dāng)前企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營過程中均應(yīng)用了多種科學(xué)的管理手段。而財務(wù)分析作為一企業(yè)經(jīng)營過程中財務(wù)狀況為具體分析對象的重要分析途徑,可以通過對企業(yè)的籌資、投資、分配行為的分析,盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力的積極評估為企業(yè)描繪出自身完整的資金應(yīng)用情況模型。為決策者呈現(xiàn)出當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形勢,幫助決策者進一步優(yōu)化對企業(yè)的經(jīng)營方向與管理手段。當(dāng)前財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營分析評價的重要組成部分,在當(dāng)前所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的企業(yè)管理模式下,企業(yè)通過良好的財務(wù)分析,一方面可以展現(xiàn)出企業(yè)實際的財務(wù)的績效情況,實現(xiàn)經(jīng)營者與所有者之間關(guān)于企業(yè)經(jīng)營情況的呈現(xiàn),同時也可以更好地調(diào)整未來企業(yè)發(fā)展的策略。
在現(xiàn)階段財務(wù)分析主要有兩種分析指標(biāo),一種用來衡量企業(yè)的綜合績效表現(xiàn)是否達到了預(yù)期制定的目標(biāo),主要基于當(dāng)前業(yè)界公認的會計準(zhǔn)則而制定的財務(wù)報表對企業(yè)表現(xiàn)的各個項目進行定義和計算;另一種則是通過對企業(yè)不同經(jīng)營領(lǐng)域、各個職能部門的具體業(yè)務(wù)表現(xiàn)進行衡量,主要通過對企業(yè)經(jīng)營行為中涉及到的如收入、成本、費用、利潤、資產(chǎn)、負債等會計指標(biāo)進行測算,進而評估各種經(jīng)營行為的結(jié)果和職能部門業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
二、信息化建設(shè)對于財務(wù)分析的意義
在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷融合到全社會各個行業(yè)的大潮下,傳統(tǒng)財務(wù)分析模式在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下也與時俱進地發(fā)生了深刻變革。一系列基于信息化技術(shù)手段應(yīng)運而生的財務(wù)分析軟件、解決方案的推行使得傳統(tǒng)財務(wù)分析模式在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中迸發(fā)出新的魅力。具體來看信息化建設(shè)對于財務(wù)分析的意義有:
(一)重視財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,改變傳統(tǒng)財務(wù)分析內(nèi)容
傳統(tǒng)財務(wù)分析主要對于企業(yè)息息相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面而系統(tǒng)地分析,進而得出企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)模型,從而開展進一步地財務(wù)分析工作。這種以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的分析模式由于過于依賴對企業(yè)各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)而使得分析結(jié)果可能出現(xiàn)一定的片面性,一些數(shù)據(jù)無法體現(xiàn)的問題在分析過程中也不能很好地被予以體現(xiàn)。使得分析結(jié)果不能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對問題。比如傳統(tǒng)財務(wù)分析過程中,一些關(guān)乎于企業(yè)償債能力、盈利能力、發(fā)展能力等具體量化評估,通過傳統(tǒng)財務(wù)分析方式只能從相關(guān)數(shù)據(jù)中測算出一個簡單的結(jié)果,而對影響企業(yè)上述能力的具體原因并不能進行解釋。而基于信息化建設(shè)后的財務(wù)分析模式可以通過更加全面的信息搜集機制,將傳統(tǒng)“唯數(shù)據(jù)”論的財務(wù)分析模式進行進一步地豐富和擴充,幫助企業(yè)優(yōu)化自身的管理。
。ǘ┩晟曝攧(wù)分析體系,補強傳統(tǒng)財務(wù)分析的不足
傳統(tǒng)財務(wù)分析體系通常都使用財務(wù)指標(biāo)分析體系,這種分析模式主要通過一個標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)設(shè)定工作來對企業(yè)自身財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)能力進行評估。因此在此體系下標(biāo)準(zhǔn)的制定對于企業(yè)各個部門的具體運營情況、業(yè)務(wù)能力等都有著重要的影響。當(dāng)前在企業(yè)中由于指標(biāo)的建立標(biāo)準(zhǔn)存在一定偏差,使得這種分析體系在實際工作開展過程中并不能很好地反映出各個部門實際的表現(xiàn)情況,財務(wù)分析結(jié)果往往脫離實際,不能很好地反映出企業(yè)的真實情況。傳統(tǒng)財務(wù)分析模式的流程和模式都極為機械和流程化也使得企業(yè)在對不同部門進行分析評估過程中容易發(fā)生過于參考標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的測算誤差。而通過信息化技術(shù)在財務(wù)分析中的運用,對于具體部門可以按照歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)性質(zhì)量身定做評判標(biāo)準(zhǔn),使得分析行為更加靈活,分析結(jié)果更貼近于實際。
。ㄈ┮桓膫鹘y(tǒng)財務(wù)分析注重結(jié)果導(dǎo)向的誤區(qū),分析評估方式更加全面
傳統(tǒng)財務(wù)分析在具體工作開展過程中,均采用以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方法。這種模式主要采用大范圍收集數(shù)據(jù),重點對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析。一方面這種工作方法主要面對的對象為企業(yè)的財務(wù)情況,單一的財務(wù)情況分析無法體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的全貌;另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)分析模式這種面向于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析模式主要考慮的方面只是企業(yè)經(jīng)營活動中實際的財務(wù)結(jié)果,忽視企業(yè)的經(jīng)營方面的研究,使得相關(guān)財務(wù)分析結(jié)果只能反映出企業(yè)各種經(jīng)營活動得到的效果而不能體現(xiàn)出企業(yè)在具體經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。通過企業(yè)信息化建設(shè)后的財務(wù)分析模式的應(yīng)用,由于信息搜集處理的覆蓋面更廣,因此財務(wù)分析不僅能夠呈現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況,對于企業(yè)經(jīng)營的狀態(tài)也能做到良好地呈現(xiàn)。
三、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)分析中的運用
在企業(yè)當(dāng)前財務(wù)分析過程中,要想開展高強度的信息化建設(shè),就需要從標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)建原則設(shè)定、構(gòu)建思路、技術(shù)應(yīng)用三大方面來予以開展,具體來說:
(一)標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)建原則設(shè)定
財務(wù)分析作為評估和分析企業(yè)能力與情況的主要手段和工具,在信息化建設(shè)過程中,首先需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況來設(shè)計相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定首先需要考慮到企業(yè)內(nèi)部各個部門的具體性質(zhì)以及財務(wù)信息產(chǎn)生的方式,同時對比往年該部門的運營情況進行一個初期的量化性的評估。此外在構(gòu)建原則的設(shè)定上,數(shù)據(jù)分析信息化工具需要本著高效實用,保證數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確分析效率高、會計人員錄入調(diào)取處理數(shù)據(jù)便捷;成本能夠控制在一定范圍,并與效益能夠良好協(xié)調(diào);用戶體驗良好,直觀具體三點原則進行相應(yīng)的開展。
。ǘ(gòu)建思路
財務(wù)分析信息化建設(shè)過程中,需按照企業(yè)的不同規(guī)模對相關(guān)系統(tǒng)的具體功能進行構(gòu)建。通常在企業(yè)中,財務(wù)分析信息化系統(tǒng)的構(gòu)建思路基本為三層,即數(shù)據(jù)層、分析層、展示層。數(shù)據(jù)層通過ER P系統(tǒng)將各個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行存儲,同時會計人員也可以在數(shù)據(jù)底層對于一些特殊部門的數(shù)據(jù)進行手動錄入。在分析層中,信息系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)層中的各種類型數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、規(guī)范化處理,進而通過預(yù)設(shè)的指令、方法、模型來對統(tǒng)一處理后的數(shù)據(jù)進行分析處理。展示層中,財務(wù)分析系統(tǒng)可以按照不同的分析需求采用多種形式對不同的分析結(jié)果進行制表、呈現(xiàn)。
。ㄈ┘夹g(shù)應(yīng)用
基于上述財務(wù)分析信息系統(tǒng)的具體工作方式和手段,在技術(shù)應(yīng)用上,主要需要按照系統(tǒng)內(nèi)各層的不同功能進行選擇。數(shù)據(jù)層中使用的技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)并不是將各種數(shù)據(jù)進行簡單的分類存儲,而是通過將前端信息接收系統(tǒng)接收到的各種異構(gòu)、分散的數(shù)據(jù)類型進行有機地、統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換后,再進行相關(guān)的分類存儲以便于上層對數(shù)據(jù)進行應(yīng)用。在分析層通常業(yè)界都會使用各種信息處理分析模塊來對底層數(shù)據(jù)進行分析和整理。當(dāng)前業(yè)界比較流行的是基于JAVA EE語言平臺的分析軟件。而展示層則是通過多種數(shù)據(jù)處理軟件如Excel、SAP、OA等數(shù)據(jù)、財務(wù)處理軟件將財務(wù)分析結(jié)果進行直觀的呈現(xiàn)。
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