摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化建設(shè)。因此，本文將對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下檔案信息化建設(shè)的四重境界進(jìn)行詳細(xì)分析，希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。
　　關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案資源；信息化
　　前言：目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化、數(shù)字化的時(shí)代，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要工作。因此，必須從數(shù)據(jù)化、智能化、遠(yuǎn)程利用以及信息交互四重境界，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率與質(zhì)量，從而推動(dòng)其進(jìn)一步發(fā)展。
　　一、實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化
　　目前，我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)都已經(jīng)對(duì)檔案資源進(jìn)行了數(shù)字化建設(shè)，而這項(xiàng)建設(shè)可以有效改變?nèi)藗儗?duì)于檔案資源存儲(chǔ)與利用的方法、途徑[1]。部分研究人員認(rèn)為檔案資源數(shù)字化指的就是通過(guò)掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，把已經(jīng)歸檔的電子檔案與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案，如聲像文件、紙質(zhì)文檔等，按照一定的順序組織成檔案數(shù)字信息庫(kù)。
　　通過(guò)對(duì)上述定義進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，要想使檔案數(shù)字化建設(shè)達(dá)到理想效果，就必須做好以下工作：掃描加工傳統(tǒng)介質(zhì)檔案資源、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、建立元數(shù)據(jù)體系、著錄數(shù)字化檔案全文、歸檔保存電子文件以及電子文檔的長(zhǎng)期存儲(chǔ)。另外，還應(yīng)該做好信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等工作。
　　還有部分研究指出應(yīng)該把數(shù)字化替換成數(shù)據(jù)化，從而對(duì)檔案服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。這種觀點(diǎn)的提出是因?yàn)閷?shí)際工作中僅僅是把掃描加工傳統(tǒng)介質(zhì)檔案作為數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容，而忽略了其他方面的數(shù)字化建設(shè)。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)化屬于數(shù)字化的一部分，但因?yàn)楣ぷ魅藛T將數(shù)據(jù)化理解為掃描加工，這使得數(shù)據(jù)化必須被單獨(dú)提出來(lái)。
　　由此看來(lái)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化，并建立起健全的元數(shù)據(jù)標(biāo)引體系是檔案信息化建設(shè)的一重境界。檔案資源數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)代表著檔案資源全文著錄、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔以及元數(shù)據(jù)充分標(biāo)引等工作已經(jīng)順利完成，有利于人們利用計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。而元數(shù)據(jù)標(biāo)引體系主要是由檔案基本元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理元數(shù)據(jù)以及管理元數(shù)據(jù)構(gòu)成的。檔案信息化建設(shè)一重境界的目的就是可以通過(guò)普通檢索完全查找到相關(guān)的檔案資源。
　　二、實(shí)現(xiàn)檔案資源智能化檢索
　　檔案信息化建設(shè)的二重境界就是實(shí)現(xiàn)檔案資源的智能化檢索和個(gè)性化推薦。一重境界中只是通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)檔案資源進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索，而二重境界中要對(duì)檔案資源進(jìn)行智能化檢索。相關(guān)研究表明從“后檢索時(shí)代”獲取檔案資源是檔案信息化建設(shè)二重境界的目標(biāo)，而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須對(duì)智能檢索系統(tǒng)和個(gè)性化推薦系統(tǒng)進(jìn)行合理建設(shè)。檔案資源數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn)后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息超載的問(wèn)題，而個(gè)性化推薦可以有效解決這一問(wèn)題。其主要是對(duì)用戶的興趣愛(ài)好進(jìn)行收集，并通過(guò)一定的個(gè)性化計(jì)算，把相關(guān)數(shù)據(jù)推送給用戶，并幫助其了解自身實(shí)際的信息需求。
　　檔案智能檢索系統(tǒng)應(yīng)該具有三方面功能，即根據(jù)已知信息對(duì)隱性信息進(jìn)行推理、良好的學(xué)習(xí)能力與自適應(yīng)能力以及將用戶的真實(shí)需要準(zhǔn)確反饋出來(lái)�？梢允褂米詣�(dòng)文摘、擴(kuò)展查詢(xún)、圖像智能檢索以及自然語(yǔ)言處理等技術(shù)，對(duì)檔案智能檢索系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)。智能檢索系統(tǒng)與個(gè)性化推薦系統(tǒng)并不是替代的關(guān)系，二者間可以相互補(bǔ)充。例如，為了解決普通檢索不足這一問(wèn)題，智能檢索系統(tǒng)可以從資源端入手，通過(guò)擴(kuò)展詞技術(shù)等方法，提高檢索的概率；而個(gè)性化推薦系統(tǒng)則可以從用戶端入手，利用協(xié)同過(guò)濾技術(shù)，把這一資源推薦給相似用戶。目前，個(gè)性化推薦系統(tǒng)發(fā)展較好，因此，可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)其的建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)二重境界的目標(biāo)。
　　三、實(shí)現(xiàn)檔案資源遠(yuǎn)程利用
　　一重、二重境界的建設(shè)可以有效解決目標(biāo)檔案資源難查找的問(wèn)題，同時(shí)其還為三重境界建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)三重境界的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案資源的遠(yuǎn)程利用。只有建設(shè)好用戶權(quán)限遠(yuǎn)程認(rèn)證，才能保證檔案資源遠(yuǎn)程利用的有序性、安全性。用戶權(quán)限遠(yuǎn)程認(rèn)證指的就是只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員，才能訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)來(lái)的檔案資源。在建設(shè)這一認(rèn)證系統(tǒng)時(shí)，要先對(duì)檔案資源開(kāi)放的權(quán)限進(jìn)行明確，即清晰指出哪些人可以訪問(wèn)哪些資源，并在這一基礎(chǔ)上，劃分出訪問(wèn)用戶的類(lèi)型。之后，再結(jié)合檔案部門(mén)本身的特征，通過(guò)合理的認(rèn)證技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限遠(yuǎn)程認(rèn)證。目前，生物特征認(rèn)證、口令設(shè)定、電子簽名識(shí)別以及智能卡認(rèn)證等是比較成熟的認(rèn)證技術(shù)，應(yīng)該按照資源的特點(diǎn)和實(shí)際的應(yīng)用情況對(duì)認(rèn)證技術(shù)進(jìn)行合理選擇。
　　在用戶權(quán)限遠(yuǎn)程認(rèn)證工作完成后，還應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)。這一平臺(tái)應(yīng)該包括手機(jī)客戶端、網(wǎng)站、微博以及微信等多種形式，以應(yīng)對(duì)用戶的不同需求。目前，雖然檔案部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)微博、微信平臺(tái)的建設(shè)，但是其并沒(méi)有涉及到遠(yuǎn)程利用領(lǐng)域。因此，要想達(dá)到三重境界目標(biāo)，就必須在做好前兩重工作的基礎(chǔ)上，對(duì)微博、微信等平臺(tái)進(jìn)行有效建設(shè)。
　　在三重境界建設(shè)完成后，檔案部門(mén)可以利用電子化的方式，簡(jiǎn)便獲得豐富的檔案利用行為數(shù)據(jù)、用戶屬性數(shù)據(jù)以及資源評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。而在這一基礎(chǔ)上，檔案部門(mén)可以對(duì)用戶數(shù)據(jù)分析引擎進(jìn)行建設(shè)，提高自身服務(wù)與管理的水平，從而實(shí)現(xiàn)循數(shù)管理。
　　四、實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)間的交互
　　檔案信息化建設(shè)的四重目標(biāo)就是加強(qiáng)各部門(mén)之間信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換，從而更加快捷、便利地使用檔案資源。這一重境界的重點(diǎn)就是對(duì)檔案信息系統(tǒng)對(duì)外數(shù)據(jù)接口進(jìn)行有效建設(shè)，即加強(qiáng)檔案部門(mén)信息系統(tǒng)和其他部門(mén)信息系統(tǒng)間的交流。目前，因?yàn)槲覈?guó)信息化建設(shè)主要是在各部門(mén)內(nèi)部縱向進(jìn)行的，且各個(gè)部門(mén)的信息化建設(shè)模式存在差異，這使得各個(gè)領(lǐng)域之間很難進(jìn)行有效的信息交換。因此，檔案部門(mén)必須對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況有著充分的了解，并利用數(shù)據(jù)集成接口技術(shù)，將自身的檔案資源提供給相關(guān)部門(mén)。同時(shí)，要想做好四重建設(shè)工作，就必須解決好電子文件憑證性問(wèn)題。若外界缺乏對(duì)電子文件法律效力的有效認(rèn)可，那么即使檔案部門(mén)完成了遠(yuǎn)程利用平臺(tái)和對(duì)外集成接口的建設(shè)，相關(guān)用戶還是需要到對(duì)應(yīng)部門(mén)蓋圖章。因此，在這一階段，檔案部門(mén)可以結(jié)合實(shí)際情況，建立起相關(guān)的電子文件憑證性保障機(jī)制，從而有效解決這一問(wèn)題。另外，檔案部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)政策、制度的利用，并緊密聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，保證信息系統(tǒng)信息交互的程序化、規(guī)范化以及制度化，從而為用戶快速獲取相關(guān)信息提供便利[2]。
　　結(jié)論：進(jìn)入新時(shí)代后，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)。因此，檔案部門(mén)必須通過(guò)檔案資源數(shù)據(jù)化、元數(shù)據(jù)標(biāo)引體系、智能化檢索、個(gè)性化推薦、用戶權(quán)限遠(yuǎn)程認(rèn)證以及對(duì)外集成接口等內(nèi)容，從四重境界對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化建設(shè)，提高檔案管理的質(zhì)量與效率，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代更好的發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]崔岱.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角對(duì)檔案信息化安全建設(shè)策略的探討[J].城建檔案，2018（03）：17-18.
　　[2]宣蓮，秦子龍.“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下檔案信息化建設(shè)模式探究[J].蘭臺(tái)世界，2017（12）：26-29.
　　作者簡(jiǎn)介
　　于紅，女，山東省文登人，漢族，現(xiàn)職稱(chēng)：助理工程師，學(xué)歷：本科；研究方向：企業(yè)檔案管理。
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