xxx〔2020〕xxx 號

　 xxxxxxxxx 關于印發(fā)安全生產檔案制度的通知

　公司各區(qū)隊、科室：

　現(xiàn)將《xxxxxxxxx 安全生產檔案制度》印發(fā)給你們，請認真宣貫執(zhí)行。

　xxxxxxxxx 2020 年 4 月 7 日

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　主辦：安檢科 xxxxxx 辦公室

　 2020 年 4 月 7 日印發(fā)

　 xxxxxxxxx 安全生產檔案制度

　 為進一步加強安全生產檔案管理工作，切實服務安全生產，提高安全生產管理水平，根據(jù)《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法(試行)》、《生產安全事故檔案管理辦法》、《xxx 省安全生產條例》等有關規(guī)定，制定本制度。

　一、安全生產檔案責任主體

　安全生產檔案管理由公司安檢科全權負責，并指定專人做好安全生產檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、回收、迎檢及其他附屬工作。

　二、安全生產檔案管理內容

�。ㄒ唬┌踩�生產法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件； （二）安全生產與職業(yè)病危害防治責任制； （三）安全生產教育和培訓檔案； （四）職業(yè)健康檔案； （五）安全生產作業(yè)規(guī)程、技術措施及各類圖紙和其他安全技術資料； （六）安全監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)，重大災害治理相關記錄、臺賬

　- 4 - 等資料； （七）安全會議（辦公會、技術例會、隱患排查會等）記錄、紀要及安全工作總結； （八）安全生產費用臺賬； （九）各類安全生產證書、證件； （十）安全協(xié)議； （十一）各類安全檢查、隱患排查記錄、臺賬； （十二）安全約談、事故處理相關資料； （十三）應急救援及演練記錄； （十四）安全設施建設相關資料； （十五）特種設備檢測檢驗報告； （十六）安全考核、獎罰資料； （十七）其它安全生產檔案。

　三、公司安全生產檔案管理工作人員的職責是：

　1、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度; 2、收集、整理、保管有關檔案資料; 3、督促公司安全機構的業(yè)務部門和工作人員將形成的檔案及時移交安檢科歸檔; 4、做好安全生產檔案的管理、提供、利用和信息開發(fā)工作; 5、組織有關安全管理人員的學術交流和培訓工作;

　 6、其他有關工作。

　四、安全生產檔案的管理

　（一）安全生產檔案的歸檔 1、歸檔范圍：對今后工作具有指導、憑證和查考作用的文件、賬簿、照片、錄音、錄像、電子以及其他具有保存價值的資料，均要歸檔。

　2、歸檔要求：需歸檔的各類安全文件、資料，紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰；每年一月初將上年安全生產檔案進行歸檔，存到礦檔案室。

　（二）安全生產檔案的保管 1、所有安全生產檔案須指定專人、專柜管理。

　2、安全生產檔案資料要采用科學方法管理，各類安全檔案要實行分類整理，妥善保管。要做好檔案排列和編制檔案目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。

　3、對安全生產檔案的調進、移出等變化要做好登記，經常清點核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進行復制修補，以保證檔案的完整性和準確性。

　4、對保密安全生產檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關法律法規(guī)的規(guī)定辦理。

　5、應做好安全生產檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護工作。

�。ㄈ�）安全生產檔案的保管期限

　- 6 - 1、對公司安全有長遠利用價值的檔案應永久保存。

　2、事故檔案的保管期分為永久和 30 年兩種。

�。�1）凡是造成人員死亡或重傷，或 1000 萬元以上(含 1000萬元)直接經濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　（2）未造成人員死亡或重傷，且直接經濟損失在 1000 萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定以及事故責任追究落實情況的材料列為永久保管，其他材料列為 30 年保管。

　3、其他相關安全生產檔案按相關規(guī)定執(zhí)行。

　（四）安全生產檔案的查閱、借閱和復印 1、本單位人員查閱檔案須經相關單位安全負責人批準，一般只允許查閱其工作范圍內的檔案。外單位人員須持單位介紹信，注明經辦人的身份和查閱目的，經單位主要領導批準方可查閱。

　2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經主要領導簽字批準，嚴格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應簽署姓名及借閱與歸還日期。

　3、借閱檔案人員必須當面清點卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時，經檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。

　4、借閱檔案應及時歸還，一般不超過 3 天，如需延長借閱時間，應辦理續(xù)借手續(xù)。

　5、借、查人員應愛護檔案，并確保其安全，不準在文件材料上作任何標記，不得損壞檔案。未經批準，嚴禁擅自抄錄、

　 拍照、復印或翻印，不得轉借。

�。ㄎ澹�檔案的鑒定、銷毀 1、安全生產檔案鑒定工作必須嚴肅認真，在文件的存、毀難以確定時，要堅持“保存從寬，銷毀從嚴”的原則，防止把有價值的文件銷毀。

　2、安全生產檔案的銷毀應經過嚴格鑒定，確已失去價值的檔案，經單位分管領導審核，單位主要領導批準后方可銷毀。

　3、事故檔案保管單位應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。仍有保存價值的檔案，可以延長保管期限。對于需要銷毀的檔案，要嚴格履行銷毀程序。

　4、建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進行登記。

　5、檔案銷毀現(xiàn)場應有兩人以上監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。

　五、責任追究

　有下列情形之一的，給予直接責任人和有關人員進行扣減薪酬或紀律處分；造成嚴重后果的，移交司法機關：

�。ㄒ唬�應歸檔的資料未能如期歸檔的； （二）將安全生產檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的； （三）丟失、涂改檔案的； （四）玩忽職守，造成檔案損害的； （五）違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴重后果的。

　六、該制度最終解釋權歸 x xxxxxx 公司。

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