名詞解釋 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是由若干臺(tái)計(jì)算機(jī)相連得系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間得通信與共享資源得目標(biāo) 數(shù)據(jù):反映客觀事物得性質(zhì)形態(tài)、結(jié)構(gòu)特征得符號(hào),并能對(duì)客觀事物得屬性進(jìn)行描述 信息：信息就是經(jīng)過加工得、具有一定含義得、對(duì)決策有價(jià)值得數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息：反映組織財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果得信息 知識(shí)：就是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起得信息結(jié)構(gòu)，就是對(duì)客觀世界規(guī)律性得總結(jié) 系統(tǒng)：就是由一些相互聯(lián)系、相互作用得若干要素,為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成得具有一定功能得有機(jī)整體 基于計(jì)算機(jī)得系統(tǒng)：大部分工作就是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成得系統(tǒng)稱為基于計(jì)算機(jī)得系統(tǒng) 信息系統(tǒng)：以信息基礎(chǔ)為基本運(yùn)行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成得，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息得收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工,輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策得人機(jī)結(jié)合得系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是一個(gè)面向價(jià)值信息得信息系統(tǒng)，就是從對(duì)其組織中價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映與監(jiān)督得角度提出信息需求得信息系統(tǒng)（即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)與處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用得輔助信息得系統(tǒng)）

　會(huì)計(jì)軟件：就是專門用于會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理得軟件，就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得一個(gè)重要組成部分 會(huì)計(jì)規(guī)范：就是一種非常重要得信息資源,它就是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行得各種制度與控制程序 ERＰ系統(tǒng)：ERP 集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件與軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實(shí)時(shí)信息得企業(yè)管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)生命周期:任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代得過程，這個(gè)過程稱為系統(tǒng)得生命周期 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法：也稱為結(jié)構(gòu)化方法,就是采用自頂向下得方式開發(fā)系統(tǒng)得方法 快速原型模型：原型化方法以用戶為中心,加強(qiáng)了用戶得參與與決策,能夠快速構(gòu)造系統(tǒng)得原型 數(shù)據(jù)流程圖:DFD 就是描述信息系統(tǒng)邏輯模型得工具.它對(duì)數(shù)據(jù)得存儲(chǔ)、流動(dòng)、處理加工與使用情況進(jìn)行綜合描述,以數(shù)據(jù)間得相互關(guān)系抽象地反映系統(tǒng)得全貌,既能表達(dá)人工系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流程與邏輯處理功能,也能表達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流程與邏輯處理功能 數(shù)據(jù)字典：就是結(jié)構(gòu)化分析方法中得另一個(gè)工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中得數(shù)據(jù)流與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)得詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體與處理邏輯得某些數(shù)據(jù)特征.數(shù)據(jù)字典就是數(shù)據(jù)流程圖得輔助資料，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖起著注解得作用 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì):基本思想就是模塊化,就是將一個(gè)系統(tǒng)分解為若干個(gè)彼此具有一定聯(lián)系得組成部分，這些組成部分稱為“模塊” 賬務(wù)處理:指從價(jià)值管理得視角出發(fā),主要運(yùn)用貨幣形式得信息計(jì)量，借助專門得會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)各單位（會(huì)計(jì)主體)得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息與其她經(jīng)濟(jì)信息,從而為企業(yè)內(nèi)部與外部得信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值 賬務(wù)處理系統(tǒng):又稱總賬系統(tǒng)，就是會(huì)計(jì)核算得核心，基本功能通過采集數(shù)據(jù)、加工與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、報(bào)告財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得核算與控制，保證會(huì)計(jì)信息得真實(shí)、準(zhǔn)確與有效 順序編碼:就是按編碼對(duì)象順序排列進(jìn)行編號(hào)得一種方法

　位數(shù)編碼：就是將編碼得每一位或幾位賦予一定得含義進(jìn)行編號(hào)得一種方法 分組編碼:按數(shù)字順序進(jìn)行分組,由某一特定號(hào)碼至另一特定號(hào)碼代表某一類項(xiàng)目得一定類別名稱得一種編碼方法 科目匯總文件：把每個(gè)會(huì)計(jì)科目得代碼、類型、余額、發(fā)生額匯總數(shù)獨(dú)立出來,存放在同一文件中，稱為匯總文件 臨時(shí)憑證文件:臨時(shí)存儲(chǔ)未記賬得所有憑證,記錄在一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生得各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得文件 總賬子系統(tǒng)得初始設(shè)置:將企業(yè)個(gè)性化特征得信息保存在相應(yīng)得數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱為初始設(shè)置工作 賬套：核算單位就是會(huì)計(jì)核算得主體,具有獨(dú)立完整得賬簿體系。在進(jìn)行初始化工作時(shí),一般由用戶自行定義核算單位名稱、以便在顯示與打印賬簿、報(bào)時(shí)使用 啟用日期：指由原會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)到新會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)得交接日期,即新設(shè)置得賬套被啟用得時(shí)間 錯(cuò)誤憑證得“無痕跡”修改:即不留下任何曾經(jīng)修改得線索與痕跡。２種狀況：１憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^得憑證；２盡管已通過審核但還未記賬得憑證。已通過審核得憑證,首選通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進(jìn)行修改 錯(cuò)誤憑證得“有痕跡”修改:即留下曾經(jīng)修改得線索與痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬得憑證有錯(cuò)誤，對(duì)此類憑證得修改要求留下審計(jì)線索,即對(duì)已經(jīng)記賬得錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進(jìn)行修改 靜態(tài)屏幕審核法：指計(jì)算機(jī)自動(dòng)依次將未審核得憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測(cè)等方式對(duì)已輸入得憑證進(jìn)行檢查 二次輸入校驗(yàn)法：就是將同一憑證輸入 2 次,通過計(jì)算機(jī)比較 2 次輸入得憑證就是否相同,從而檢查輸入錯(cuò)誤得一種審核方法 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊：期末轉(zhuǎn)賬就就是把某個(gè)或某幾個(gè)會(huì)計(jì)科目中得余額或本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)科目中 轉(zhuǎn)賬分錄定義：由用戶定義并存入計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證各個(gè)項(xiàng)目與金額計(jì)算方法得過程 機(jī)制憑證:計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成得憑證叫機(jī)制憑證 專用報(bào)表軟件：就是系統(tǒng)或行業(yè)為特定需要設(shè)計(jì)開發(fā)得報(bào)表軟件，它將會(huì)計(jì)報(bào)表得種類、格式與編制方法固定在程序中 電子表軟件：電子表并不完全就是為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)得，它就是一種純粹得表處理系統(tǒng)，只要工作中有表,就可以使用電子表軟件進(jìn)行表處理 報(bào)表備份：報(bào)表備份就是指將系統(tǒng)產(chǎn)生得報(bào)表數(shù)據(jù)備份到其她存儲(chǔ)介質(zhì)中保存起來 XBRＬ:eＸｔensible businesｓ reporting laｎguage 可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言，就是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成與傳輸商業(yè)報(bào)告得語言標(biāo)準(zhǔn)。就是一種對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義與表示得方法,就是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化得信息處理，尤其就是會(huì)計(jì)信息處理得最新技術(shù) 自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略：就是指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得開發(fā)隊(duì)伍,并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作 信息系統(tǒng)得實(shí)施就是指對(duì)企業(yè)管理與控制目標(biāo)與需求進(jìn)行認(rèn)真分析,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組,建立項(xiàng)目實(shí)施小組,在領(lǐng)導(dǎo)得指揮下，按照先進(jìn)得實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來,最終建立一個(gè)可以運(yùn)行得系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù)：為了改進(jìn)系統(tǒng)隱藏得錯(cuò)誤，擴(kuò)充功能、完善性能、翻新結(jié)構(gòu)、延長(zhǎng)系統(tǒng)壽命而進(jìn)行得各項(xiàng)修改與維護(hù)活動(dòng) 簡(jiǎn)答題 1 科目刪除得條件

　科目刪除得條件：進(jìn)行合法性與正確性檢查，即有發(fā)生額與余額得科目不允許刪除，有下級(jí)科目,本年內(nèi)已使用過，都不允許刪除 2 簡(jiǎn)述生命周期模型得優(yōu)點(diǎn) 使用生命周期對(duì)系統(tǒng)得每個(gè)細(xì)小得情況都能給予更多得注意 強(qiáng)調(diào)了用戶得參與,最大限度滿足用戶得需求 整個(gè)開發(fā)過程得規(guī)范與嚴(yán)格定義常能生產(chǎn)出高質(zhì)量得系統(tǒng) 完整得文檔也使系統(tǒng)日后得維護(hù)工作更為方便 ３ 分析數(shù)據(jù)與信息得關(guān)系 數(shù)據(jù)定義:數(shù)據(jù)就是反映客觀事物得性質(zhì)形態(tài)、結(jié)構(gòu)特征得符號(hào),并能對(duì)客觀事物得屬性進(jìn)行描述；信息定義:信息就是經(jīng)過加工得、具有一定含義得、對(duì)決策有價(jià)值得數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)、信息相互聯(lián)系、相互作用：數(shù)據(jù)就是信息得原料;而信息就是數(shù)據(jù)加工得產(chǎn)品 ４ 簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)中憑證修改得方法 可對(duì)憑證進(jìn)行有痕跡修改與無痕跡修改 錯(cuò)誤憑證得“無痕跡”修改:即不留下任何曾經(jīng)修改得線索與痕跡。2 種狀況：1 憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^得憑證;2 盡管已通過審核但還未記賬得憑證.已通過審核得憑證，首選通過憑證審核功能取消審核后,再通過憑證修改模塊進(jìn)行修改 錯(cuò)誤憑證得“有痕跡”修改：即留下曾經(jīng)修改得線索與痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬得憑證有錯(cuò)誤，對(duì)此類憑證得修改要求留下審計(jì)線索，即對(duì)已經(jīng)記賬得錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進(jìn)行修改 ５ 購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件，開發(fā)商與經(jīng)銷商就提供得服務(wù)有哪些? 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝 指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置 輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù) 培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件得操作使用 幫助用戶解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)得問題 6 敘述手工方式下賬務(wù)處理形式得缺陷 數(shù)據(jù)大量重復(fù) 信息提供不及時(shí) 準(zhǔn)確性差 工作強(qiáng)度大 7 簡(jiǎn)述總賬子系統(tǒng)得目標(biāo) 及時(shí)、準(zhǔn)確地采集與輸入各種憑證,保證進(jìn)入計(jì)算機(jī)得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確與全面 高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程 隨時(shí)輸出某個(gè)時(shí)期內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生得所有業(yè)務(wù)，隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間得各種賬表,為企業(yè)管理提供信息 建立總賬子系統(tǒng)與其她子系統(tǒng)得數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得及時(shí)傳遞與數(shù)據(jù)共享 此外，為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理得優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)總賬子系統(tǒng)得核算與輔助管理功能，有些總賬子系統(tǒng)得設(shè)計(jì)目標(biāo)還增加了部門核算與管理、項(xiàng)目核算與管理、往來核算與管理等輔助功能,以及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、企業(yè)集團(tuán)分子公司會(huì)計(jì)處理等功能 8 描述快速原型模型得開發(fā)步驟(P41 頁(yè)圖) 確定用戶基本信息需求 建立初始原型 運(yùn)行原型系統(tǒng) 滿意否

　就是——可用原型-—完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用 否—-放棄否—-就是

　 —-否——修改原型（回到建立初始原型下面）

　9 簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中憑證審核方法與審核控制事項(xiàng) 憑證錄入與控制機(jī)制 憑證類型與憑證號(hào)：不同類型得憑證每月分別從 1 開始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)、漏號(hào) 憑證日期：憑證日期應(yīng)隨憑證號(hào)得遞增而遞增，憑證日期為公歷日期，輸入日期不能為非結(jié)賬月份得日期 附單據(jù)數(shù):大于等于０ 摘要：不能為空 科目:存在性檢查,即檢查憑證中科目編碼就是否存在;就是不就是明細(xì)記賬科目得檢查，輸入記賬憑證時(shí)，只能輸入記賬明細(xì)科目或底級(jí)科目，不能輸入控制性科目或父科目 與憑證類型就是否相符檢查 金額：不等于 0，且任何一張憑證都滿足“有借必有貸,借貸必相等"得原則 １0 企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),可采用自行開發(fā)得方法,但這種方法有很多風(fēng)險(xiǎn)，主要有哪幾個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn) 資金投入不足得風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得協(xié)調(diào)能力制約了軟件開發(fā) 軟件開發(fā)人員得流失風(fēng)險(xiǎn) 軟件得升級(jí)方面存在較大風(fēng)險(xiǎn) １１ 簡(jiǎn)述科目編碼設(shè)計(jì)得基本原則 規(guī)定性原則:一級(jí)科目及部分明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)財(cái)政部與主管部門得統(tǒng)一規(guī)定來進(jìn)行編碼 層次性原則：會(huì)計(jì)科目具有層次性，有上級(jí)科目與下級(jí)科目之分 一致性原則:會(huì)計(jì)科目得設(shè)置有一定得規(guī)律性，為在科目設(shè)置中體現(xiàn)這種規(guī)律性，相同得內(nèi)容需以相同得編碼來反映 簡(jiǎn)短性原則：應(yīng)選擇最小值得編碼 擴(kuò)展性原則：在編制科目編碼時(shí)要留有一定得余地,以期能在一定得范圍內(nèi)滿足會(huì)計(jì)科目得擴(kuò)展需要 12 簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)得發(fā)展階段 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段、機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段、基于計(jì)算機(jī)得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段 1３ 賬務(wù)處理流程中得主要角色 業(yè)務(wù)人員 憑證編制人員 憑證審核人員 記賬與結(jié)賬人員 查詢與分析人員 14 信息得特征 共享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性 15 簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)方式下憑證修改方法 可對(duì)憑證進(jìn)行有痕跡修改與無痕跡修改 錯(cuò)誤憑證得“無痕跡”修改:即不留下任何曾經(jīng)修改得線索與痕跡。2 種狀況:1 憑證輸入后,還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^得憑證;2 盡管已通過審核但還未記賬得憑證。已通過審核得憑證，首選通過憑證審核功能取消審核后,再通過憑證修改模塊進(jìn)行修改 錯(cuò)誤憑證得“有痕跡”修改：即留下曾經(jīng)修改得線索與痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬得憑證有錯(cuò)誤，

　對(duì)此類憑證得修改要求留下審計(jì)線索，即對(duì)已經(jīng)記賬得錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進(jìn)行修改 １6 簡(jiǎn)述生命周期模型各階段得基本任務(wù) 系統(tǒng)規(guī)劃階段:就是系統(tǒng)開發(fā)得起始階段,目得就是將個(gè)別系統(tǒng)項(xiàng)目或應(yīng)用程序與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系。對(duì)方案進(jìn)行可行性分析,寫出可行性項(xiàng)目建議書 系統(tǒng)分析階段：通過詳細(xì)得調(diào)查分析,抽象出新系統(tǒng)得邏輯模型,鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程與信息結(jié)構(gòu)，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析回答新系統(tǒng)要“做什么”得問題。主要文檔就是系統(tǒng)分析報(bào)告，就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)得依據(jù),也就是未來系統(tǒng)驗(yàn)收得依據(jù) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:就是在進(jìn)行了系統(tǒng)分析并明確了系統(tǒng)邏輯模型得基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際得技術(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件與組織條件，確定系統(tǒng)得實(shí)施方案，即將系統(tǒng)得邏輯模型轉(zhuǎn)化為物理模型。主要文檔就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 系統(tǒng)實(shí)施 階段：就是將設(shè)計(jì)得系統(tǒng)付諸實(shí)施得階段.主要文檔就是系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段：就是信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其功能、發(fā)揮其效益得階段 17 選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮得主要因素 了解軟件功能就是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理得要求 考察軟件系統(tǒng)設(shè)置得靈活、開放性與可擴(kuò)展性 考察會(huì)計(jì)軟件得運(yùn)行穩(wěn)定與易用性 了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)得性能要求及其運(yùn)行效率 考察軟件開發(fā)商得發(fā)展前景與售后服務(wù)體系 18 畫出銀行對(duì)賬子系統(tǒng)得數(shù)據(jù)流程圖 P８２ 當(dāng)企業(yè)接收到銀行提供得對(duì)賬單后,錄入對(duì)賬單,并保存在銀行對(duì)賬單文件中；當(dāng)企業(yè)與銀行聯(lián)網(wǎng)時(shí)，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)獲取銀行對(duì)賬單并直接保存在銀行對(duì)賬單文件中 計(jì)算機(jī)通過“對(duì)賬"處理，自動(dòng)將銀行對(duì)賬單文件與企業(yè)銀行賬文件中得記錄進(jìn)行核對(duì) 通過“輸出對(duì)賬結(jié)果”，計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出“余額調(diào)節(jié)表”、“已達(dá)賬表”、“未達(dá)賬表” 當(dāng)確認(rèn)需要清除無用已達(dá)賬項(xiàng)時(shí)，使用“刪除已達(dá)賬"處理 當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常得未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)，由相關(guān)問題處理人員與銀行進(jìn)行協(xié)商解決 19 信息系統(tǒng)得基本功能 數(shù)據(jù)得收集與輸入 信息得存儲(chǔ) 信息得傳輸 信息得加工 信息得檢索與分析 21 總賬子系統(tǒng)初始設(shè)置主要內(nèi)容 主要包括設(shè)置賬套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、初始余額錄入、其她設(shè)置等功能模塊 2２ Ｂ/S 得主要優(yōu)點(diǎn) 實(shí)施速度快且易部署 維護(hù)成本低 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)得實(shí)時(shí)通信 數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ) 23 基于計(jì)算機(jī)得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段 電子數(shù)據(jù)處理(EＤP)階段 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段。本階段也稱為面向會(huì)計(jì)管理階段 基于互聯(lián)網(wǎng)得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段

　24 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)得數(shù)據(jù)來源 來源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得賬務(wù)處理子系統(tǒng) 來源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)本身 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入 25 輸入設(shè)計(jì)得原則 最少量、簡(jiǎn)單性、早檢驗(yàn)、少轉(zhuǎn)換 26 SD 方法得原則 自頂向下逐層分解，低耦合高內(nèi)聚 2７ 期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)種類主要有哪些 費(fèi)用分配結(jié)轉(zhuǎn)，如工資分配 費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)，如制造費(fèi)用 稅金計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn),如所得稅 提取各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)，如提取福利費(fèi) 年終收入、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)，如收入轉(zhuǎn)利潤(rùn)等 28 簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)中常用得安全保密措施 設(shè)計(jì)密碼權(quán)限控制 系統(tǒng)設(shè)立操作日志 系統(tǒng)數(shù)據(jù)得備份與恢復(fù) 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)得自動(dòng)記錄與檢查 ２9 軟件開發(fā)得類別 需求分析工具、設(shè)計(jì)工具、編碼工具、測(cè)試工具、運(yùn)行維護(hù)工具、項(xiàng)目管理工具 ３０ 會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中憑證處理得主要內(nèi)容 功能主要就是完成對(duì)憑證得日常處理工作，可劃分為憑證錄入、憑證審核、憑證查詢打印、憑證匯總、記賬等功能模塊 憑證錄入：將記賬憑證得格式顯示在屏幕上,財(cái)會(huì)人員通過鍵盤輸入一張會(huì)計(jì)憑證。在錄入過程中對(duì)會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行正確性檢查；當(dāng)憑證錄入完成之后存盤時(shí)對(duì)金額進(jìn)行檢查，正確無誤則保存在憑證文件中 憑證審核與記賬：審核／取消模塊得功能主要對(duì)錄入得記賬憑證進(jìn)行正確性、合法性、有效性審核，對(duì)審核無誤得憑證做標(biāo)記以示審核通過，如果審核員想取消審核，也可用該模塊完成;記賬就是根據(jù)臨時(shí)憑證文件中已審核得憑證，自動(dòng)更新賬務(wù)數(shù)據(jù)文件，得到賬簿與報(bào)表所需得匯總信息與明細(xì)信息 憑證查詢打印 憑證匯總 ３1 賬務(wù)處理得基本特征 規(guī)范性強(qiáng)：有借必有貸,借貸必相等

　資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益

　總賬余額/發(fā)生額=其下屬明細(xì)賬余額／發(fā)生額之與 綜合性強(qiáng) 集成性要求高 正確性要求高 32 輸出設(shè)計(jì)得內(nèi)容 確定輸出內(nèi)容 選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式 確定輸出格式 33 簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)得公式定義有哪些

　公式定義分為運(yùn)算公式與非運(yùn)算公式 運(yùn)算公式分為取數(shù)公式與統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式：

　取數(shù)公式 報(bào)表內(nèi)得計(jì)算公式 本表其她頁(yè)取數(shù)計(jì)算公式 其她表取數(shù)計(jì)算公式 非運(yùn)算公式包括審核公式與舍位平衡公式 ３4 總賬系統(tǒng)得基本功能 初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、期末處理、賬簿管理、會(huì)計(jì)報(bào)表、輔助管理、系統(tǒng)服務(wù)、其她 35 科目設(shè)置模塊得幾個(gè)子模塊 增加 刪除 修改 存盤 退出 ３6 憑證管理模塊得功能 功能主要就是完成對(duì)憑證得日常處理工作,可劃分為憑證錄入、憑證審核、憑證查詢打印、憑證匯總、記賬等功能模塊 3７ 計(jì)算機(jī)記賬流程 記賬憑證得檢驗(yàn)：首先檢驗(yàn)記賬憑證就是否有不平衡情況 保存記賬前狀態(tài)：保存記賬前得所有數(shù)據(jù)到硬盤備份目錄 開始記賬：顯示記賬開始,在不同工作區(qū)打開“科目文件”、“臨時(shí)憑證文件”、“歷史憑證文件”、“匯總文件"、“企業(yè)銀行賬”等文件 取“臨時(shí)憑證文件”中已審核得憑證得一條記錄，如果文件沒有結(jié)束,繼續(xù)執(zhí)行,否則轉(zhuǎn)到第（8)步 以該條記錄中得科目編碼為關(guān)鍵字,查找在“科目文件”與“匯總文件”中得相應(yīng)記錄，更新“匯總文件”中得“科目余額”、“發(fā)生額"，并逐級(jí)更新“匯總文件”中該科目得父科目得“科目余額”、“發(fā)生額”；更新企業(yè)銀行賬文件。如果有輔助核算與管理,那么同時(shí)更新“部門”、“個(gè)人"、“項(xiàng)目"等輔助信息 將該記錄追加到“歷史憑證文件" 將臨時(shí)憑證文件中得該記錄做記賬標(biāo)志，返回（3）

　從“臨時(shí)憑證文件”中刪除有記賬標(biāo)志得所有記錄 關(guān)閉所有文件，結(jié)束記賬過程 38 會(huì)計(jì)報(bào)表得特點(diǎn) 輸入數(shù)據(jù)量少 不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能 輸出信息規(guī)定性強(qiáng) 通用性更強(qiáng)、適用面更廣 圖表并用進(jìn)行報(bào)表分析 39 計(jì)算機(jī)下會(huì)計(jì)報(bào)表編制得流程 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng) 會(huì)計(jì)報(bào)表編制 1 初始設(shè)置

　報(bào)表格式定義 報(bào)表數(shù)據(jù)來源定義 2 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 報(bào)表生成 報(bào)表審核 報(bào)表輸出 ３報(bào)表維護(hù) 報(bào)表刪除 報(bào)表備份 報(bào)表恢復(fù) 報(bào)表結(jié)構(gòu)復(fù)制 40 通用報(bào)表系統(tǒng)中得公式有哪些 分為取數(shù)公式與統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式 取數(shù)公式 報(bào)表內(nèi)得計(jì)算公式 本表其她頁(yè)取數(shù)計(jì)算公式 其她表取數(shù)計(jì)算公式 41 會(huì)計(jì)報(bào)表得輸出方式 屏幕顯示輸出 打印輸出 磁盤輸出 網(wǎng)絡(luò)輸出 4２ 會(huì)計(jì)報(bào)表得維護(hù)內(nèi)容 報(bào)表刪除:通常只刪除報(bào)表數(shù)據(jù),而不刪除報(bào)表結(jié)構(gòu) 報(bào)表備份:主要目得就是保管會(huì)計(jì)檔案與保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全得需要 報(bào)表恢復(fù):一就是需要查詢歷史報(bào)表數(shù)據(jù);二就是硬盤中得報(bào)表數(shù)據(jù)遭到破壞 報(bào)表結(jié)構(gòu)復(fù)制：可減少報(bào)表定義得工作量 ４3 自行開發(fā)軟件得益處 １多方組成得軟件開發(fā)人員參與業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組，有利于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組在具體軟件中得實(shí)現(xiàn) ２從企業(yè)最需要信息化得環(huán)節(jié)出發(fā)，可以只進(jìn)行必要功能模塊得開發(fā),使新系統(tǒng)更有針對(duì)性 充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，不必考慮作為通用軟件而增加很復(fù)雜得設(shè)置與配置功能,從而使軟件更加切合企業(yè)發(fā)展需要，簡(jiǎn)單易操作 3 因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部ＩT 人員參與了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得開發(fā)全過程，所以一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題或需改進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部人員能夠快速進(jìn)行自我支持與維護(hù) ４企業(yè) IT 部門鍛煉了一支隊(duì)伍，人員素質(zhì)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、管理水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面都會(huì)有較大得提升 44 信息系統(tǒng)實(shí)施得基本階段 項(xiàng)目準(zhǔn)備 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目驗(yàn)收 論述分析題 １ 寫出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)得作用,并根據(jù)代碼得種類,敘述會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)原則

　請(qǐng)用商品化財(cái)務(wù)軟件舉例說明 代碼就是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等得符號(hào)。代碼設(shè)計(jì)就就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用得各種代碼得編碼規(guī)則與具體得代碼及其表示對(duì)象得對(duì)照表，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì) 順序碼:以連續(xù)得數(shù)字按升序或降序排列 組碼：用若干連續(xù)得數(shù)組,組成幾個(gè)系列編碼對(duì)象得代碼。例如, 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-—應(yīng)用指南》中用 4 位數(shù)表示一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼 群碼：以分類對(duì)象得從屬層次關(guān)系為排列順序得編碼.代碼分為若干層，代碼左端為高層次代碼,右端為低層次代碼，每一層次可按順序碼或組碼進(jìn)行編碼 科目編碼設(shè)計(jì)得基本原則：

　規(guī)定性原則:一級(jí)科目及部分明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門與主管部門得統(tǒng)一規(guī)定來進(jìn)行編碼 層次性原則:會(huì)計(jì)科目具有層次性，有上級(jí)科目與下級(jí)科目之分，有直接上級(jí)科目與直接下級(jí)科目之分 一致性原則：會(huì)計(jì)科目得設(shè)置有一定得規(guī)律性，如“管理費(fèi)用”科目，一般按部門設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目 簡(jiǎn)短性原則:科目編碼應(yīng)選擇最小值得編碼 擴(kuò)展性原則:編制科目編碼時(shí)留有一定余地，以期能在一定范圍內(nèi)滿足會(huì)計(jì)科目得擴(kuò)展需要 2 敘述計(jì)算機(jī)方式與手工方式下總賬處理流程得不同點(diǎn) IT 環(huán)境下與手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程得異同 １ 數(shù)據(jù)處理得起點(diǎn)與終點(diǎn)不同 手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得處理起點(diǎn)為原始會(huì)計(jì)憑證;而 IT 環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)可以就是記賬憑證、原始憑證或機(jī)制憑證 手工環(huán)境下，以財(cái)會(huì)人員編制上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表為工作終點(diǎn):而 IT 環(huán)境下，以計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出賬簿與輸出固定報(bào)表為終點(diǎn)，并將各種格式得內(nèi)部及外部報(bào)表得編制與輸出工作，交由單獨(dú)得報(bào)表子系統(tǒng)來完成 2 數(shù)據(jù)處理方式不同 在手工環(huán)境下，記賬憑證由不同得財(cái)會(huì)人員按選定得會(huì)計(jì)核算組織程序，分別登記到不同得賬簿中,完成數(shù)據(jù)處理;而ＩT 環(huán)境下，數(shù)據(jù)間得運(yùn)算與歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，記賬就是計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)得過程,且能保證會(huì)計(jì)信息得正確性 3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同 在手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證、日記賬、明細(xì)賬等紙張中；而 IT 環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需通過查詢或打印機(jī)輸出 4 對(duì)賬方式不同 在手工環(huán)境下,按復(fù)式記賬得原則，賬表間采用平行登記得方法保證賬賬相符、賬表相符;而IＴ環(huán)境下，由于總賬子系統(tǒng)采用預(yù)先編制好得記賬程序自動(dòng)、準(zhǔn)確、高速地完成記賬過程、明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生,沒有必要進(jìn)行總分類賬、日記賬、明細(xì)賬得核對(duì) 5 會(huì)計(jì)資料得查詢統(tǒng)計(jì)方式不同 在手工環(huán)境下，財(cái)會(huì)人員為編制急需得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表或查找急需得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，要付出很多勞動(dòng)；而 IT 環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)具有高速數(shù)據(jù)處理能力，財(cái)會(huì)人員只需通過選擇各種查詢功能,就可以最快速度完成數(shù)據(jù)得查詢統(tǒng)計(jì) 3 銀行對(duì)賬系統(tǒng)流程 當(dāng)企業(yè)接收到銀行提供得對(duì)賬單后，錄入對(duì)賬單，并保存在銀行對(duì)賬單文件中；當(dāng)企業(yè)與銀行聯(lián)網(wǎng)時(shí),企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)獲取銀行對(duì)賬單并直接保存在銀行對(duì)賬單文件中 計(jì)算機(jī)通過“對(duì)賬”處理，自動(dòng)將銀行對(duì)賬單文件與企業(yè)銀行賬文件中得記錄進(jìn)行核對(duì)

　通過“輸出對(duì)賬結(jié)果”，計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出“余額調(diào)節(jié)表”、“已達(dá)賬表”、“未達(dá)賬表” 當(dāng)確認(rèn)需要清除無用已達(dá)賬項(xiàng)時(shí),使用“刪除已達(dá)賬”處理 當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常得未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)，由相關(guān)問題處理人員與銀行進(jìn)行協(xié)商解決 4 常用得安全保密措施 設(shè)立密碼權(quán)限控制：根據(jù)職責(zé)分離得原則劃分權(quán)限，保證只有經(jīng)過制授權(quán)得人員才能接觸系統(tǒng)與有關(guān)信息；權(quán)限可同用戶方便地指定與維護(hù) 系統(tǒng)設(shè)立操作日志：系統(tǒng)操作日志記錄所有操作得人員、時(shí)間、內(nèi)容與錯(cuò)誤 系統(tǒng)數(shù)據(jù)得備份與恢復(fù)：

　數(shù)據(jù)備份有由用戶選擇得備份與系統(tǒng)強(qiáng)制備份。且系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)恢復(fù),以便系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞時(shí)可利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù) 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)得自動(dòng)記錄與檢查：數(shù)據(jù)庫(kù)在打開得情況下強(qiáng)行關(guān)機(jī)或斷電,數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失.為防止這種情況得發(fā)生，可由系統(tǒng)自動(dòng)備份處理得文件并記錄運(yùn)行過程中文件打開得狀態(tài),下次啟動(dòng)時(shí)系統(tǒng)先檢查上次系統(tǒng)運(yùn)行就是否有未關(guān)閉得文件， 若有,則自動(dòng)檢查文件得完整性；若發(fā)現(xiàn)文件被破壞，自動(dòng)用備份文件恢復(fù)此未關(guān)閉得文件，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件得安全 ５ 憑證管理模塊中相應(yīng)得憑證錄入正確性檢查措施 （1)憑證類型與憑證號(hào) 不同類型得憑證每月分別從１開始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)、漏號(hào) （２)憑證日期 憑證日期應(yīng)隨憑證號(hào)得遞增而遞增，憑證日期為公歷日期，輸入日期不能為非結(jié)賬月份得日期 （3）附單據(jù)數(shù) 大于等于 0 (4)摘要 不能為空 (5）科目 存在性檢查,即檢查憑證中科目編碼就是否存在 就是不就是明細(xì)記賬科目得檢查，輸入記賬憑證時(shí)，只能輸入記賬明細(xì)科目或底級(jí)科目，不能輸入控制性科目或父科目 與憑證類型就是否相符檢查 （6）金額 不等于０，且任何一張憑證都滿足“有借必有貸，借貸必相等”得原則 6 憑證錄入中得控制機(jī)制 (1）憑證類型與憑證號(hào) 不同類型得憑證每月分別從 1 開始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏號(hào) （2)憑證日期 憑證日期應(yīng)隨憑證號(hào)得遞增而遞增,憑證日期為公歷日期,輸入日期不能為非結(jié)賬月份得日期 (3）附單據(jù)數(shù) 大于等于０ （4）摘要 不能為空 (５)科目 存在性檢查，即檢查憑證中科目編碼就是否存在 就是不就是明細(xì)記賬科目得檢查,輸入記賬憑證時(shí)，只能輸入記賬明細(xì)科目或底級(jí)科目，不能輸入控制性科目或父科目 與憑證類型就是否相符檢查

　(6)金額 不等于 0，且任何一張憑證都滿足“有借必有貸,借貸必相等”得原則 7 敘述計(jì)算機(jī)方式下自動(dòng)結(jié)賬過程 （１)自動(dòng)結(jié)賬功能就是由結(jié)賬模塊實(shí)現(xiàn)得 保存結(jié)賬前狀態(tài),防止結(jié)賬過程被中斷,一旦因斷電或其她原因造成結(jié)賬過程中斷，可自動(dòng)恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài) （2）結(jié)賬前必要得檢查工作 上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬 本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬 檢查正確，計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)，計(jì)算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初 如果就是結(jié) 12 月份得賬，則必須產(chǎn)生下年度得空白賬簿文件,并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額 做結(jié)賬標(biāo)志 結(jié)賬就是一種批處理，只允許每月結(jié)賬日使用一次 8 賬務(wù)處理流程 1 一般來說，在系統(tǒng)啟用時(shí)由憑證編制人員將本單位得基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息,通過初始設(shè)置模塊輸入計(jì)算機(jī)，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中 ２日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)人員將原始單據(jù)提交給財(cái)會(huì)部門 3 從臨時(shí)憑證文件中獲取憑證,并進(jìn)行審核。如果審核通過，則對(duì)記賬憑證做審核標(biāo)記,否則，將審核未通過信息提交業(yè)務(wù)人員 4 記賬，即記賬人員發(fā)指令，計(jì)算機(jī)自動(dòng)將臨時(shí)憑證文件中得已審核憑證進(jìn)行記賬,分別更新匯總文件、歷史憑證文件、企業(yè)銀行賬文件等，并將臨時(shí)憑證文件中已記賬得憑證刪除。

　結(jié)賬，即會(huì)計(jì)期末結(jié)賬人員發(fā)指令，計(jì)算機(jī)自動(dòng)根據(jù)憑證模板生成實(shí)時(shí)憑證（機(jī)制憑證),保存在臨時(shí)憑證文件中，供記賬使用；當(dāng)所有憑證都記賬后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算出本月合計(jì)、本年累計(jì)數(shù)據(jù) 5 根據(jù)企業(yè)銀行賬文件與銀行對(duì)賬單文件中得銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,并生成對(duì)賬結(jié)果 ６查詢與生成報(bào)表，計(jì)算機(jī)根據(jù)各種數(shù)據(jù)文件自動(dòng)、實(shí)時(shí)生成日記賬、明細(xì)賬與總賬，以及各級(jí)管理者所需得會(huì)計(jì)報(bào)表與內(nèi)部分析表 ９憑證錄入中得控制機(jī)制 科目聯(lián)機(jī)查詢功能，當(dāng)財(cái)會(huì)人員忘記科目編碼時(shí),可隨時(shí)調(diào)出科目編碼與科目名稱對(duì)照表 計(jì)算器功能,增加隨時(shí)調(diào)計(jì)算機(jī)內(nèi)部模擬計(jì)算器得功能，并將計(jì)算結(jié)果送回到憑證指定欄目中 常用摘要輸入功能,通過初始設(shè)置中定義常用摘要,輸入常用摘要得編碼，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)得摘要內(nèi)容存入摘要欄 憑證修改 可對(duì)憑證進(jìn)行有痕跡修改與無痕跡修改 錯(cuò)誤憑證得“無痕跡"修改:即不留下任何曾經(jīng)修改得線索與痕跡。2 種狀況：1 憑證輸入后，還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^得憑證；2 盡管已通過審核但還未記賬得憑證。已通過審核得憑證，首選通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進(jìn)行修改 錯(cuò)誤憑證得“有痕跡”修改：即留下曾經(jīng)修改得線索與痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬得憑證有錯(cuò)誤,對(duì)此類憑證得修改要求留下審計(jì)線索，即對(duì)已經(jīng)記賬得錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進(jìn)行修改 10 說明會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表子系統(tǒng)中初始化得主要內(nèi)容 報(bào)表格式定義：報(bào)表格式實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中得模板，使用這個(gè)模板可以無限復(fù)制相同格式得表格供用戶使用。每張報(bào)表都有其特定得表格格式,即報(bào)表得格式都就是

　由表頭、表體、表尾三部分組成 報(bào)表數(shù)據(jù)來源定義:報(bào)表內(nèi)需填制得數(shù)據(jù)可分為２類：一類就是常數(shù),可在定義報(bào)表格式時(shí),逐個(gè)表元直接填入；另一類就是變動(dòng)數(shù)據(jù)。

�。�1）確定表元得數(shù)據(jù)源:從總賬子系統(tǒng)總賬、明細(xì)賬得發(fā)生額與余額取數(shù);從同一報(bào)表文件不同報(bào)表得數(shù)據(jù)與其她報(bào)表文件數(shù)據(jù)取數(shù)；從本表取數(shù);從系統(tǒng)外部取數(shù);從其她會(huì)計(jì)軟件取數(shù)等 （2）確定取數(shù)所要滿足得條件：如期初借方余額、期初貸方余額、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、期末借方余額、期末貸方余額、借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額 （3）確定計(jì)算方式：在通用報(bào)表軟件中，以公式或函數(shù)來定義或解釋上述步驟 公式定義：分運(yùn)算公式與非運(yùn)算公式 運(yùn)算公式分為取數(shù)公式與統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式 非運(yùn)算公式分為審核公式與舍位平衡公式 11 計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)賬過程 同第 7 題 12 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)得數(shù)據(jù)來源、會(huì)計(jì)報(bào)表分析得數(shù)據(jù)來源 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)得數(shù)據(jù)來源：

　來源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得賬務(wù)處理子系統(tǒng) 來源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)本身(如報(bào)表項(xiàng)目間得運(yùn)算結(jié)果與報(bào)表間報(bào)表項(xiàng)目得運(yùn)算結(jié)果) 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入 會(huì)計(jì)報(bào)表分析得數(shù)據(jù)來源: 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)現(xiàn)成得數(shù)據(jù) 總賬子系統(tǒng)得數(shù)據(jù) 其她子系統(tǒng)得數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外得數(shù)據(jù) 1３ 購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件策略 1 了解軟件功能就是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理得要求：在選擇軟件時(shí)要關(guān)注軟件如何支持行業(yè)特征，企業(yè)得行業(yè)功能需求主要體現(xiàn)在功能細(xì)節(jié)方面,應(yīng)了軟件功能在細(xì)節(jié)上能否滿足自己得特殊要求或側(cè)重點(diǎn) ２考察軟件系統(tǒng)設(shè)置得靈活、開放性與可擴(kuò)展性,同時(shí),軟件在與其她信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以及進(jìn)行二次開發(fā)方面得功能，對(duì)于適應(yīng)企業(yè)不斷變化中得管理工作非常重要 ３考察會(huì)計(jì)軟件得運(yùn)行穩(wěn)定與易用性：用戶可從軟件開發(fā)與投放市場(chǎng)得時(shí)間長(zhǎng)短初步判斷軟件得穩(wěn)定性,再通過一些實(shí)際操作或試運(yùn)行進(jìn)一步確定其穩(wěn)定性程度;軟件得易學(xué)易用性對(duì)人員培訓(xùn)工作以及軟件系統(tǒng)得應(yīng)用效果也有影響 4 了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)得性能要求及其運(yùn)行效率：企業(yè)應(yīng)盡可能選購(gòu)與網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)無關(guān)得應(yīng)用軟件;會(huì)計(jì)軟件得運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)硬件性能都有一定得要求，在選擇軟件時(shí)，要了解其她企業(yè)在使用該軟件時(shí)數(shù)據(jù)量大小對(duì)運(yùn)行速度得影響 5 考察軟件開發(fā)商得發(fā)展前景與售后服務(wù)體系：某軟件得售后服務(wù)體系就是否健全、服務(wù)水平得高低以及服務(wù)態(tài)度得好壞,對(duì)于選用軟件能否順利投入實(shí)際使用、軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)得問題能否得到及時(shí)解決就是至關(guān)重要得 １4 論述信息系統(tǒng)實(shí)施中各階段得基本任務(wù)

　項(xiàng)目準(zhǔn)備：

　指派項(xiàng)目經(jīng)理并成立項(xiàng)目組 制定具體實(shí)施計(jì)劃與步驟

　系統(tǒng)需求調(diào)研與需求確認(rèn) 項(xiàng)目涉及得管理課程培訓(xùn)準(zhǔn)備 項(xiàng)目建設(shè)：

　項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議與管理思想與方法培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝與產(chǎn)品培訓(xùn)準(zhǔn)備 項(xiàng)目組人員軟件產(chǎn)品培訓(xùn) 系統(tǒng)需求調(diào)研 制定實(shí)施解決方案與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案 實(shí)施方案測(cè)試 二次開發(fā) 制定測(cè)試方案與測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 用戶測(cè)試培訓(xùn) 模塊測(cè)試、二次開發(fā)測(cè)試、集成測(cè)試 實(shí)施解決方案 制作標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè) 項(xiàng)目交付：

　系統(tǒng)切換計(jì)劃 最終用戶培訓(xùn) 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)與分配 正式賬套準(zhǔn)備 系統(tǒng)切換 現(xiàn)場(chǎng)支持 項(xiàng)目驗(yàn)收 持續(xù)支持

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