醫(yī)院文印室工作制度
發(fā)布時(shí)間:2020-07-08 來(lái)源: 精準(zhǔn)扶貧 點(diǎn)擊:
醫(yī)院文印室工作制度
1.文印室由院長(zhǎng)辦公室管理,負(fù)責(zé)醫(yī)院及有關(guān)職能科室文件、 資料等的打印工作。不得打印職工個(gè)人資料。
2.配有電腦的職能科室,由本科室自行打字。遞送打字的文稿,要求字跡清楚,段落分明,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確,無(wú)錯(cuò)別字,并寫(xiě)明起草科室、時(shí)間及文稿的保密程度和打印數(shù)量。
3.以醫(yī)院名義印發(fā)的文件,需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽名;以職能科名義印發(fā)的文件,需經(jīng)本科領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.校對(duì)、裝訂由承辦單位負(fù)責(zé),要求校對(duì)認(rèn)真、細(xì)致、防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。
5.凡需打印的材料均須經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任簽字后方能安排。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自為別人打印文件。不允許在打字室內(nèi)會(huì)客。提高警惕,做好安全防火措施。
6.嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,做到不該說(shuō)的話不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn),機(jī)要文件打印完畢后,版面及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密。機(jī)密文件要及時(shí)銷(xiāo)毀。文印室不得保留原稿文件,印后的原稿及時(shí)退回有關(guān)科室。非打字、復(fù)印室工作人員不能隨便進(jìn)人打字室。
7.全院性文件資料用紙由文印室統(tǒng)一領(lǐng)用,其他用紙由各職能部門(mén)自備。
8.打字、復(fù)印室工作人員要注意節(jié)約用紙和其他文印用品,愛(ài)護(hù)機(jī)器、用具等室內(nèi)設(shè)備及財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁吸煙,注意安全。
9.嚴(yán)格執(zhí)行印件審批手續(xù),所有印件- -律由院辦安排,拒絕接收未經(jīng)審批或不符合文件要求的文印件。做好印刷登記工作。
10.凡需到院外印刷資料,必須經(jīng)各有關(guān)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上統(tǒng)一交院辦具體承辦。
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