公司郵件使用規(guī)定

　 1.目的 （1）公司為了規(guī)范公司內(nèi)部電子郵件的使用，提高效率，減少無關的郵件，特制訂本規(guī)定。

�。�2）郵件服務器是為了方便公司人員信息交流及處理公事而設。任何人不得向公司內(nèi)郵箱賬號或公司外郵箱賬號發(fā)送無意義、與工作無關的郵件。

　2.公共類電子郵件 （1）公司為了避免無意義郵件群發(fā)，將郵件做了設定。公司如需要發(fā)送郵件給公司全體人員，必須先轉發(fā)到 IT 部，由 IT 部幫忙發(fā)出。

�。�2）公司發(fā)文部門根據(jù)文件或通知需要知道的員工或部門發(fā)出。對于這種文件，公司發(fā)文部一般只需抄送一份給相應的部門，不發(fā)給與該文件和通知無關的其他員工或部門。

　（3）公司訂閱的電子雜志，由人力資源管理本部負責根據(jù)訂閱人員的名單發(fā)出。公司訂閱的電子雜志不能在上班時間閱讀。

　3.工作聯(lián)系類電子郵件 （1）工作請示類 員工如有工作事項需要主管確認或回復意見，發(fā)給直接主管，不要發(fā)給其他人。該員工得到主管將這項工作確定后，再發(fā)蛤有關人員。

�。�2）公司發(fā)現(xiàn)需要幾個部門之間討論或研究的郵件，不要先發(fā)

　給主管，先指定專人收集整理，待結果確認后再發(fā)出。

�。�3）員工不要越級發(fā)電子郵件。公司對于與工作相關的郵件只需要發(fā)給直接主管。如果公司郵件中有投訴郵件，可以直接越級發(fā)郵件。一般越級發(fā)出的電子郵件會被公司視為投訴郵件。如果是非投訴郵件，收件人不予回復。

�。�4）公司重要的電子郵件要有標志。

　（5）公司郵件中需要回復的電子郵件必須注明回復時間。一般情況下，公司將超過郵件回復時間未回復的視為同意。如果涉及申請費用、公司利益等方面事項的郵件，員工須等明確回復。

�。�6）非重要的郵件，一般不要發(fā)送，收件人不一定有時間閱讀。公司應盡量減少或接收與收件人無關的郵件發(fā)放。

　（7）公司應慎重使用群發(fā)郵件。

　4.安全規(guī)則 （1）公司不要用郵件發(fā)送大于 10MB 的附件。公司如果有大于10MB 的附件請聯(lián)系 IT 技術人員幫忙發(fā)送。

�。�2）公司郵件中后綴為.exe 或.com 的附件，服務器會自動刪除。

�。�3）郵箱賬號如連續(xù) 30 天沒有使用，郵件系統(tǒng)將自動刪除該賬號。

�。�4）郵箱中的某封郵件超過 10 天沒有收取或閱讀，郵件系統(tǒng)將會刪除該封郵件。

　5.附則 （1）員工的工作結果，只需告知直接主管即可，沒有必要越級

　報告工作成績。如果該項工作由某位管理人員直接負責，員工可以越級報告成績。

�。�2）電子郵件給工作帶來方便的同時，如果公司沒有有效、合理使用，也會降低工作效率。為了能夠提高工作效率，員工尤其是管理類員工，不要隨意發(fā)郵件，要用好電子郵件。

�。�3）員工如果違反本規(guī)定的，罰款 10 元。

　（4）本規(guī)定由人力資源管理本部制訂、修改和解釋。

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