信息化管理辦法

　本管理辦法共分十一章六十五條，明確了信息化管理辦公室為管理部門(mén)。辦法界定了信息化管理辦公室、信息化管理辦公室的管理職責(zé)及其范圍，部分條款有詳細(xì)的獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)，為在今后的計(jì)算機(jī)信息管理中，參照條例依據(jù)實(shí)施職能，使十礦計(jì)算機(jī)信息管理納入規(guī)范化與制度化。

　第一章

　總

　則

　為進(jìn)一步深化與加強(qiáng)我礦信息化（包括礦井綜合自動(dòng)化）建設(shè)的發(fā)展力度，充分調(diào)動(dòng)全礦各業(yè)務(wù)職能科室與生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的積極性，不斷提升十礦計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)以信息化為先導(dǎo)，保障我礦安全生產(chǎn)的興礦戰(zhàn)略，充分依照集團(tuán)公司關(guān)于加快、加強(qiáng)信息化向企業(yè)安全生產(chǎn)快速邁進(jìn)的管理步伐意見(jiàn)，特制定我礦計(jì)算機(jī)信息管理辦法。

　第二章

　計(jì)算機(jī)入網(wǎng)管理

　第一條、十礦計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)外圍設(shè)備、計(jì)算機(jī)管理員，歸屬信息化管理辦公室和礦“信息化辦公室”管理。（詳見(jiàn)附件：平煤股份十[2011]119 號(hào)文件）

　第二條、各需使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公的單位，須填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)表，以及詳細(xì)的使用目的，由單位主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章，報(bào)送信息化管理辦公室審批，通過(guò)后方可接入并備案。

　第三條、接入后原則上不可隨意改變計(jì)算機(jī)安放地點(diǎn)、計(jì)算機(jī)配置（特別是網(wǎng)卡）等，如有特殊情況需改變時(shí)，要重新填寫(xiě)《變更申請(qǐng)表》。

　第四條、正常接入局域網(wǎng)的單位，不可通過(guò)本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)線路讓其他單位非法使用。

　第三章

　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源管理

　第五條

　十礦信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中使用、分級(jí)管理的原則。

　第六條

　信息化管理辦公室對(duì)礦所屬計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施職能管理，其主要職責(zé)是：

　(1)統(tǒng)一規(guī)劃、管理和分配局域網(wǎng)內(nèi)所有網(wǎng)絡(luò) IP 地址資源； (2)監(jiān)督、檢查和考核信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)質(zhì)量、運(yùn)行質(zhì)量以及網(wǎng)絡(luò)安全狀況； (3)負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)、維修、網(wǎng)絡(luò)安全管理。

　(4)保障信息化網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全管理； (5)完好保存網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的有關(guān)日志記錄，并接受上級(jí)安全機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查； (6)對(duì)全礦各部門(mén)與基層單位提供技術(shù)支持、咨詢和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的技能培訓(xùn)。

　第七條

　信息化管理辦公室對(duì)入網(wǎng)計(jì)算機(jī)單位進(jìn)行逐個(gè)登記，按照其所在辦公地點(diǎn)分配 IP 地址和相應(yīng)設(shè)置，嚴(yán)禁盜用其它單位 IP 地址或私設(shè) IP 地址。

　第八條

　信息化管理辦公室負(fù)責(zé)保留全礦網(wǎng)內(nèi)用戶上網(wǎng)日志 60 天，各單位負(fù)責(zé)本部門(mén)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全管理，負(fù)責(zé)保存本級(jí)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的有關(guān)日志記錄，并隨時(shí)接受礦信息化管理辦公室的監(jiān)督和檢查。

　第九條

　未經(jīng)信息化辦公室批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得在網(wǎng)絡(luò)上以十礦或者集團(tuán)公司名義建立網(wǎng)站或類似的公開(kāi)信息站點(diǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即從網(wǎng)上隔離，并視其情況及危害程度，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　第十條

　礦級(jí)各單位專用系統(tǒng)，由信息化管理辦公室統(tǒng)一設(shè)置和使用的網(wǎng)絡(luò)資源，并負(fù)責(zé)技術(shù)支持，各單位、各部門(mén)應(yīng)服從網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一管理，不得變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得損壞網(wǎng)絡(luò)連接線路，不得設(shè)置網(wǎng)絡(luò)障礙。

　第十一條

　各單位、部門(mén)應(yīng)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)信息管理員（信息人力資源），協(xié)助信息化辦公室做好網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行、管理維護(hù)等日常工作。

　第四章

　入網(wǎng)單位行為 管理

　第十二條

　任何單位與個(gè)人不得架設(shè)有線與無(wú)線路由設(shè)備，更不得使用計(jì)算機(jī)架設(shè)軟路由系統(tǒng)，一經(jīng)查出沒(méi)收（封存）設(shè)備，對(duì)責(zé)任人處以 500 元-1000 元罰款，并作出書(shū)面檢討以公示全礦。

　第十三條 隨意破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、擅自更改和刪除操作系統(tǒng)、辦公類應(yīng)用系統(tǒng)（程序），一次考核罰款 100 元。

　第十四條 使用來(lái)歷不明的軟件和存儲(chǔ)介質(zhì)，導(dǎo)致病毒侵入與造成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)癱瘓，一次考核罰款 500 元。

　第十五條 工作人員在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影等做一些與工作無(wú)關(guān)的事情，一次考核罰款 50 元。

　第十六條 利用我礦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載及傳送反動(dòng)、色情、暴力信息等行為，一次考核罰款 200 元。

　第十七條

　不可通過(guò)十礦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)布有損國(guó)家、集團(tuán)公司及十礦形象的言論，視情節(jié)的嚴(yán)重大小，定性處罰。

　第十八條

　信息化管理辦公室管理人員將不定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定的，信息化管理辦公室將停止上網(wǎng)，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)和本臺(tái)計(jì)算機(jī)管理人員的責(zé)任。

　第五章

　信息保密以及設(shè)備安全管理

　第十九條 不得使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和其它存儲(chǔ)介質(zhì)處理、存儲(chǔ)、傳遞涉密信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照情節(jié)的嚴(yán)重大小處于 100元以上罰款。

　第二十條 不得向無(wú)關(guān)人員泄露本網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)資料，違者一次考核罰款 100 元。

　第二十一條 各單位使用 OA（自動(dòng)化辦公系統(tǒng)）的人員，若出現(xiàn)人員變更時(shí)，按規(guī)定做好回收授權(quán)的工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破壞授權(quán)的行為，罰款主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人各 100 元。

　第二十二條

　各入網(wǎng)單位（個(gè)人）不許對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的共享信息進(jìn)行刪除、篡改，未經(jīng)許可不可編譯修改網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)，違者處于 500 元以上罰款。

　第二十三條

　所有危害或可能危害十礦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定運(yùn)行的事件和行為，均在礦信息化辦公室網(wǎng)絡(luò)安全管理范圍內(nèi)，所有危害行為均為違法。

　第二十四條

　信息化管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件安全保護(hù)工作。查處危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的事件，負(fù)責(zé)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全整體防范策略，保障網(wǎng)絡(luò)安全，信息化管理辦公室負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。

　第二十五條

　各單位和應(yīng)用系統(tǒng)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)管理工作，采取嚴(yán)格措施，做好計(jì)算機(jī)

　病毒檢測(cè)、預(yù)防、清除工作，防止各類針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊，配合網(wǎng)絡(luò)安全檢查，協(xié)助處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。

　第二十六條

　各單位必須建立、健全《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《機(jī)房安全管理制度》并認(rèn)真執(zhí)行，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，登記本單位入網(wǎng)計(jì)算機(jī)的詳細(xì)信息，做好網(wǎng)絡(luò)安全教育工作，監(jiān)督本單位人員合法應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。

　第二十七條

　各接入單位部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行下列安全保護(hù)職責(zé)：

　(1)落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施，保障本網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全，對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒發(fā)作嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)，必要時(shí)中斷染毒計(jì)算機(jī)與骨干網(wǎng)的連接，待計(jì)算機(jī)正常后再恢復(fù)連接； (2)對(duì)委托發(fā)布信息的個(gè)人進(jìn)行登記，并對(duì)所提供的信息內(nèi)容按照規(guī)定進(jìn)行審核； (3)發(fā)現(xiàn)有違法亂紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)保留有關(guān)原始記錄，并在二十四小時(shí)內(nèi)向信息化辦公室報(bào)告；

　第二十八條

　對(duì)于不符合安全管理規(guī)定的單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即從網(wǎng)上隔離，并視其情節(jié)嚴(yán)重追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　第二十九條

　信息化管理辦公室定期對(duì)各接入單位部門(mén)進(jìn)行信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全教育，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)信息化辦公室，并采取處理措施。

　第三十條

　各入網(wǎng)單位必須接受并配合信息化辦公室、集團(tuán)公司等有關(guān)部門(mén)依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

　第三十一條

　在下述情況下信息化辦公室和信息化管理辦公室有權(quán)對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備或系統(tǒng)采取必要的強(qiáng)制管理措施：

�。ㄒ唬┫到y(tǒng)感染計(jì)算機(jī)病毒并向其他機(jī)器傳染； （二）系統(tǒng)被攻擊者控制向其他機(jī)器發(fā)起攻擊行為； （三）系統(tǒng)配置不恰當(dāng)影響網(wǎng)絡(luò)中其他機(jī)器的運(yùn)行； （四）系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)重要的安全缺陷可能形成應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)；

�。ㄎ澹┯绊懙饺�局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備或系統(tǒng)運(yùn)行的其他故障。

　第三十二條 各單位使用人員要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的愛(ài)護(hù)和管理，因人為因素造成計(jì)算機(jī)損壞，由本人負(fù)責(zé)維修或賠償。

　第三十三條 不使用計(jì)算機(jī)時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，并拔下電源插座，防止因漏電或其他原因引起火災(zāi)等事故，其造成的損失由責(zé)任人全額賠償。

　第三十四條

　對(duì)于違反本規(guī)定的入網(wǎng)單位，信息化管理辦公室將依照情節(jié)輕重對(duì)其采取懲罰措施，情況嚴(yán)重并觸犯國(guó)家有關(guān)法律的，交由司法部門(mén)處理。

　第六章

　信息化與綜合自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)管理

　第三十五條

　任何信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)前，應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)或單位必須經(jīng)信息化辦公室和信息化管理辦公室審批，對(duì)建設(shè)的必要性、技術(shù)的前瞻性、方案的可行性、數(shù)據(jù)的安全性和運(yùn)行的可靠性等，進(jìn)行充分論證并備案。視應(yīng)用需求和實(shí)際情況，應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)可采取自主開(kāi)發(fā)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)及購(gòu)買商品軟件等方式。

　第三十六條 應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后（含升級(jí)），維護(hù)服務(wù)以合同約定為準(zhǔn)。超過(guò)合同約定期后，可以續(xù)簽維護(hù)合同，亦可委托礦信息化管理辦公室維護(hù)或由使用單位自行維護(hù)。使用單位對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行所必須配備的硬件及軟件負(fù)責(zé)，硬件應(yīng)保證應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行需求，系統(tǒng)軟件應(yīng)使用正版。

　第三十七條 應(yīng)用系統(tǒng)交付使用后，以合同約定或協(xié)議為準(zhǔn)組織進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和應(yīng)用培訓(xùn)，系統(tǒng)升級(jí)后應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。

　第三十八條

　應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí)，包括用戶數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍、操作系統(tǒng)、硬件配置等，應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)或單位要在不遲于 7 個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)至礦信息化管理辦公室。

　第三十九條

　應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)或單位對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的使用負(fù)責(zé)，要配備專職（或兼職）的系統(tǒng)管理人員。

　第四十條

　應(yīng)用系統(tǒng)的管理人員必須為應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)或單位安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)，其他人員不得進(jìn)行變更

　系統(tǒng)設(shè)置等操作。應(yīng)用系統(tǒng)的使用人員也必須由其應(yīng)用主管部門(mén)或單位指定和授權(quán)。

　第四十一條 任何單位或個(gè)人不得向非工作需要的人員泄露應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)設(shè)置和用戶密碼等信息。

　第四十二條

　應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)或單位要建立系統(tǒng)運(yùn)行記錄，應(yīng)建立 90 天以上時(shí)段的日志，以備檢查或追溯需要查詢的操作。

　第四十三條

　應(yīng)用系統(tǒng)的使用方、開(kāi)發(fā)方、維護(hù)方必須強(qiáng)化安全手段，保障應(yīng)用系統(tǒng)自身的安全，及時(shí)檢查系統(tǒng)隱患，升級(jí)系統(tǒng)或修補(bǔ)漏洞。

　第七章

　信息發(fā)布管理

　第四十四條

　對(duì)于需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息，應(yīng)有接收、審查、編輯、校對(duì)、發(fā)布手續(xù)，經(jīng)應(yīng)用管理部門(mén)批準(zhǔn)或授權(quán)，符合應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍以及國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息管理的有關(guān)規(guī)定。網(wǎng)站信息任何單位和個(gè)人不得擅自發(fā)布應(yīng)用系統(tǒng)范圍之外的各類信息。

　第四十五條

　發(fā)布于互聯(lián)網(wǎng)的涉及我礦經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息必須報(bào)送礦信息化管理辦公室和通訊公司統(tǒng)一審核進(jìn)行備案。

　第四十六條

　對(duì)于內(nèi)部工作內(nèi)容的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)立用戶名和密碼。涉及建立和操作數(shù)據(jù)庫(kù)的，必須遵循《集團(tuán)公司信息系統(tǒng)編碼標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有利信息共享。對(duì)于不符合要求的，礦信息化管理辦公室將有責(zé)任暫時(shí)撤銷使用權(quán)，按要求整改完畢后，重新審批予以開(kāi)放。

　第四十七條

　我礦只建立一個(gè)主網(wǎng)站，其他有要求的單位，只允許在礦主站下設(shè)立二級(jí)欄目，由信息化管理辦公室按照其命名欄目給予劃分使用空間，并分配后臺(tái)操作權(quán)限、用戶名、密碼。

　第四十八條

　 任何單位和個(gè)人不得在局域網(wǎng)內(nèi)建立網(wǎng)站，不得在互聯(lián)網(wǎng)建立有關(guān)涉及我礦（包括中平能化）宣傳、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容信息的網(wǎng)站，一經(jīng)查出將按照管理辦法追究有關(guān)人員責(zé)任。

　第四十九條

　黨辦、行辦、企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)信息化應(yīng)用信息的綜合協(xié)調(diào)和管理；與其他各職能管理部門(mén)一起，在各自職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)作好信息應(yīng)用的管理工作。

　第八章

　信息化管理員管理辦法

　第五十條

　各單位、部門(mén)必須設(shè)專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理（信息化管理員），并將計(jì)算機(jī)管理人員名單上報(bào)信息化辦公室，計(jì)算機(jī)信息管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)計(jì)算機(jī)運(yùn)行記錄，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向管理部門(mén)匯報(bào)。

　第五十一條 信息化管理員應(yīng)具備的條件 （一）遵守保密規(guī)定，作風(fēng)正派，組織紀(jì)律性強(qiáng)。

�。ǘ�）熱愛(ài)本職工作，熟悉業(yè)務(wù)工作。

�。ㄈ�）具備計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用等專業(yè)知識(shí)。

�。ㄋ模┕ぷ髡J(rèn)真細(xì)致，善于學(xué)習(xí)，責(zé)任心強(qiáng)。

�。ㄎ澹�對(duì)于系統(tǒng)管理人員，每年應(yīng)有信息化辦公室與信通公司職業(yè)教育部門(mén)認(rèn)可的不少于 60 學(xué)時(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

　第五十二條

　信息化管理員信息管理 （一）堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地填報(bào)各種數(shù)據(jù)信息。

　（二）認(rèn)真負(fù)責(zé)匯總數(shù)據(jù)，按規(guī)定提供資料，對(duì)資料進(jìn)行分析、整理、積累和歸檔。

�。ㄈ�）應(yīng)用系統(tǒng)上級(jí)操作人員負(fù)責(zé)檢查下級(jí)單位所報(bào)送的信息資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；對(duì)檢查審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有責(zé)任要求填報(bào)單位或填寫(xiě)人糾正。

　（四）定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格做好病毒防范和查、殺毒工作。上機(jī)操作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度，以確保設(shè)備和綜合自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的安全。

　（五）工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理個(gè)人持有的應(yīng)用系統(tǒng)所有相關(guān)資料的交接手續(xù)，并向接替人員講明所有注意事項(xiàng)，詳細(xì)做好交接記錄并經(jīng)雙方簽字。

　第五十三條

　信息管理員職責(zé)和要求 （一）職責(zé) ⑴ 負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)的信息錄入、接收和發(fā)送工作，接到上級(jí)信息后應(yīng)及時(shí)向單位或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)處理有關(guān)信息。

�、� 負(fù)責(zé)信息錄入、接收或發(fā)送登記工作，并接受信息化辦公室、企業(yè)管理中心和上級(jí)公安、安全監(jiān)督檢查。

�、� 負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上傳送會(huì)議通知的處理，若注明回復(fù)確認(rèn)的，應(yīng)迅速回復(fù)或電話回復(fù)。

　⑷ 本單位或部門(mén)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向信息化辦公室報(bào)告。

�。ǘ�）要求

�、� 信息管理員必須每天上午 10：30～11：30，下午 16：30～17：00 及時(shí)上網(wǎng)查看錄入、接收或上報(bào)信息，企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)各單位和部門(mén)信息管理員監(jiān)督考評(píng)工作。

�、� 各單位、部門(mén)信息管理員必須按照企業(yè)管理中心的要求，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)上報(bào)信息 ⑶若遇到特殊情況，造成不能上網(wǎng)的，必須及時(shí)向信息化辦公室了解當(dāng)天的信息。

�、确采蟼餍畔�、文字必須使用 WORD 文字處理系統(tǒng)，表格均應(yīng)用 EXCEL 表格處理系統(tǒng)。

　第五十四條

　公文便箋接收和發(fā)送程序及處理 ⑴接收程序：系統(tǒng)管理員接收上級(jí)文件、信息（便箋），轉(zhuǎn)辦公室主任分送，主要領(lǐng)導(dǎo)批示，主管領(lǐng)導(dǎo)、副總閱讀簽字，科長(zhǎng)辦理，檔案管理員存檔。

　⑵發(fā)送程序：文稿起草人，科長(zhǎng)或主任初審，信息管理員發(fā)送到辦公室，辦公室核稿，辦公室主任審核，副總、主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，系統(tǒng)管理員發(fā)布。

　⑶公文處理，充分利用辦公自動(dòng)化手段，對(duì)適宜于公開(kāi)發(fā)布的文件，實(shí)行無(wú)紙化辦公，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，只發(fā)電子公文。

　第九章

　計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備采購(gòu)與更換管理

　第五十五條

　為加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息資源共享最大化、設(shè)備資金投入合理化和運(yùn)行成本最小化的目標(biāo)，十礦計(jì)算機(jī)硬件（包括外圍設(shè)備）的采購(gòu)、調(diào)劑歸信息化管理辦公室和信息化管理辦公室管理。

　第五十六條 十礦所屬各單位、各部門(mén)增添信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，必須填寫(xiě)信息化建設(shè)軟件、硬件設(shè)備申報(bào)表（包括擬購(gòu)置設(shè)備資金渠道、用途、購(gòu)置數(shù)量、品牌型號(hào)和技術(shù)要求），由信息化管理辦公室對(duì)各單位申報(bào)情況匯總后，報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審定后集中采購(gòu),

　第五十七條 分配到計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備后，須把完整的舊設(shè)備上繳信息化管理辦公室，由信息化管理辦公室安排其它單位使用。

　第五十八條 若已有設(shè)備不能適應(yīng)實(shí)際工作需要，不得自行處理，擅自采購(gòu)或不以舊換新，信息化管理辦公室不分配ＩＰ資源，并追究當(dāng)事人責(zé)任。

　第五十九條 信息化管理辦公室負(fù)責(zé)舊設(shè)備的維修，實(shí)行修舊利廢，切實(shí)把修理完畢的廢舊設(shè)備（保障達(dá)到其使用功能），再次分發(fā)到急需使用的單位。

　第六十條

　集中采購(gòu)的范圍是：計(jì)算機(jī)設(shè)備（含服務(wù)器、小型機(jī)等）；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)）；辦公自動(dòng)化設(shè)備（復(fù)印機(jī)、速印機(jī)）；計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備（繪圖儀、掃描儀、打印機(jī)）；計(jì)算機(jī)軟件（系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件），以利于降低采購(gòu)成本，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兼容性和維護(hù)性。

　第六十一條

　各單位、部門(mén)更換計(jì)算機(jī)及打印機(jī)配件，必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交信息化辦公室辦理，否則，發(fā)生所有費(fèi)用由責(zé)任單位、責(zé)任人自理。

　第六十二條

　信息化辦公室負(fù)責(zé)建立各單位、部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)專機(jī)增添軟、硬件和維修臺(tái)帳，并實(shí)行單機(jī)考核。

　第十章

　信息化考核獎(jiǎng)罰辦法

　第六十三條

　獎(jiǎng)勵(lì) (1)每年度開(kāi)展一次信息化評(píng)先活動(dòng)，由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組考核。

　(2)對(duì)在信息化管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位與各人，分別給予“信息化先進(jìn)單位”與“信息化先進(jìn)各人”名譽(yù)稱號(hào)，并進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　第六十四條

　處罰 ⑴不按要求及時(shí)接收或報(bào)送文件、信息，造成工作影響的信息管理員，每次罰款 50 元，并給予通報(bào)批評(píng)。

　⑵發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隱瞞不報(bào)，弄虛作假，每次罰款 100～200元； ⑶對(duì)于因工作失職、失誤、管理不到位，發(fā)生違反信息化管理規(guī)定行為的、被上級(jí)信通公司或者公安機(jī)關(guān)查處的，對(duì)單位或部門(mén)主要負(fù)責(zé)人罰款 1000 元；對(duì)信息管理員罰款200 元；對(duì)直接責(zé)任人罰款 500 元。

　第十一章

　附則

　第六十五條

　本辦法解釋權(quán)屬十礦信息化管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化管理辦公室。

　第六十六條

　以前頒發(fā)的有關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理辦法與此辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

　第六十七條

　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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