建設公司經營法律風險控制管理規(guī)定管理規(guī)定

　 第一章

　總則

　第一條 為了加強公司（以下指總公司）的監(jiān)督管理，有效控制企業(yè)經營法律風險，保證公司的健康發(fā)展，促進公司經營效益的實現(xiàn)，制定本規(guī)定。

　第二條 公司（包括分公司、辦事處）員工根據(jù)崗位職責參加建設工程招投標、中標、建設工程施工合同履行、行政處罰和訴訟（包括仲裁、執(zhí)行）過程中，應當遵守該規(guī)定，全面適當?shù)穆男新氊�，本�?ldquo;職責＋負責”原則，合理有效的避免、減少法律風險及經濟損失的發(fā)生。

　第二章

　招投標（包括競爭性談判、磋商）階段的管理

　第三條 員工對其負責的擬投項目招標文件應全面審查，杜絕盲目投標。對投標報價、資金來源、價格形式、支付方式、工程量、工期、合同、資質業(yè)績要求等要結合項目實際和地域特點重點審查。存在風險的，應當及時向分管領導報告，并提出建議。

　項目報價下浮比例以招標控制價為準，具體標準為：市政類項目報價最大下浮 18%；房建類項目報價最大下浮 12%；公路類項目報價最大下浮 18%；水利類（除土整項目以外）項目報價最大下浮 18%；土整項目報價最大下浮 26%。

　第四條 嚴禁低價中標。對明顯存在風險且超過合理承受能力的投標項目，原則上應放棄投標。

　若經過風險論證足以抵抗，經分管領導同意，在提供足額擔保且書面明確責任人的條件下可以投標。

　第五條 投標文件應按要求編制，嚴禁使用虛假業(yè)績、虛假資質（包括不符合招標文件要求的人員資質），杜絕出現(xiàn)廢標。

　第六條 出現(xiàn)被投訴事件，負責投標的員工應及時了解掌握事實經過并向分管領導報告，分管領導負責處理，處理完畢后要向公司書面報告。

　第七條 因低價投標、違反程序投風險標、廢標、投訴事件等給公司造成損失的，公司根據(jù)責任原因依法追責。

　第三章

　中標和簽訂合同階段的管理

　第八條 項目中標，負責投標的員工應及時收集完整的文書文本或電子文檔（包括中標通知書、招投標文件、工程量清單、施工圖紙、施工負責人承諾書、投標保證金收據(jù)施工合同等資料）并全面審查、及時發(fā)現(xiàn)風險，形成書面審查意見后匯同上述資料提交公司綜合辦。分公司、辦事處負責投標的項目，由分公司、辦事處負責人出具書面審查意見后匯同上述資料提交綜合辦。

　綜合辦接受資料時應建立臺賬，辦理交接手續(xù)，初步審查資料是否齊全，對于資料缺漏的，應限期補齊。

　綜合辦初審無誤后提交公司相關部門綜合審查，并將形成的審查意見提交總經理。

　第九條 資料審查重點為：是否低價中標、固定總價包干、工期長、

　工期緊、合同價款高、施工技術復雜、安全風險系數(shù)高、合同條款顯失公平等內容。

　對于存在風險的項目，工程部應與負責投標的員工（包括分公司、辦事處負責人）對接，全面了解掌握情況，提出解決方案向工程部分管領導報告。

　第十條

　對于不存在不可控風險的項目，由總經理提交董事長簽署合同；對于存在不可控風險的項目，由公司各部分分管領導召開專題會議討論解決方案，并可結合具體情況約談項目負責人。

　專題會議無法形成一致決議的，應將匯總意見提交董事長決定。

　第十一條 實行低價中標風險保證金制度。若中標價低于本規(guī)定第三條二款報價下浮比例后的價格的 95%，應向公司交納差額部分作為風險保證金，否則，不簽訂合同。

　合同條款顯失公平，發(fā)包方拒絕修改且項目負責人未能提供簽約價 10%的保證金的，不簽訂合同。

　第十二條

　嚴禁買賣標、轉包、違法分包。中標項目必須提供無買賣標、轉包、違法分包行為的書面承諾書。公司直屬項目由項目負責人提供；分公司（辦事處）所屬項目由分公司（辦事處）負責人提供。

　書面承諾書同時須中標項目業(yè)務員簽字確認，否則不簽訂合同。

　第十三條 對于中標后未按規(guī)定提交完整資料、故意瞞報漏報、因失職未審查出明顯的項目風險的，公司查明原因后依法追責。

　第四章

　項目施工合同履行過程中的管理

　第十四條 按“誰中標、誰管理”的原則，公司直屬項目由公司負責管理；分公司（辦事處）中標的項目由分公司（辦事處）負責管理。公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）應針對項目配備相應的工程技術、施工、安全、財務、材料、資料等人員，將責任具體落實到人頭，并向公司書面報告。

　項目工作人員與項目實施有關的資料應上報公司，分別由公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）負責人簽字確認后按月向工程部提交。未按時提交的，每次處罰 1000 元。

　項目工作人員按分工履行職責，嚴禁以公司或項目名義對外簽訂合同、出具具有結算性質的結算單、欠條等債務憑證。

　第十五條

　質量、安全。

　公司總工辦負責工程質量、安全管理措施的制定，負責指導、布置工程部定期對所有項目的質量、安全巡查，并建立臺賬，實行月報制。

　建立質量、安全預警機制。對于風險隱患較大的項目，應實行動態(tài)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)隱患并提出書面整改意見。公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）應充分配合，對于問題項目應及時整改，并將整改結果書面向公司報告。拒絕整改的，公司依法追責。

　 因失職導致發(fā)生質量、安全事故的，公司依法追責。

　第十六條

　工資管理。

　嚴格執(zhí)行《保障農民工工資支付條例》規(guī)定，嚴禁拖欠農民工工資，嚴禁出現(xiàn)虛構、惡意討薪事件。

　公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）按《保障農民工工資支付條例》規(guī)定要求建立勞動用工及工資支付臺賬，按支付周期向工程部提交，工程部會同法務部審查無誤后按規(guī)定提交財務部最終審查，作為支付依據(jù)。

　出現(xiàn)拖欠農民工工資、漏報、錯報、瞞報導致公司損失的，公司依法追責。

　因拖欠農民工工資導致公司被相關部門（勞動監(jiān)察或業(yè)主）約談的，出現(xiàn)一次處罰 2000 元，并承擔由此造成的經濟損失。

　第十七條 合同簽訂、價款支付。

　按項目歸屬實行“誰簽訂、誰負責”原則。項目涉及對外簽訂勞務分包、材料采購、機械設備租賃、運輸?shù)群贤�及合同價款支付的，分別由公司直屬項目項目負責人、分公司（辦事處）負責人簽字確認后報工程部，并對所提供資料的真實性負責。

　工程部接收資料應建立臺賬，然后會同法務部負責審查合同主體資質是否合法、標的物是否符合項目實際需要、履行資料是否真實完整、是否存在質量異議、付款周期是否滿足、收款賬戶是否對應、請款資料簽字是否完整。涉及合同簽訂的，審查無誤后按規(guī)定簽訂；涉及價款支付的，審查無誤后按規(guī)定提交財務部最終審查，作為支付依據(jù)。

　發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）拒不整改的，不予簽訂合同或不予支付價款。

　嚴禁任何個人以公司名義簽訂合同、嚴禁簽訂虛假合同、嚴禁填

　報虛假支付資料，因此導致公司損失的，依法追責。

　第十八條 印章管理。

　應嚴格執(zhí)行公司印章使用審批制度及《印章管理使用協(xié)議》，并建立臺賬，嚴禁將項目部章、項目資料章用于合同簽訂、各種結算欠條、借款、授權委托使用，嚴禁私刻并使用公司授權使用之外的印章，違反該條規(guī)定，公司依法追責。

　第十九條 工程簽證。

　工程項目實施過程中，就合同價款之外的費用增加、補償、工期順延、壓縮工期以及因各種原因造成的損失賠償，應按規(guī)定達成的補充協(xié)議及辦理現(xiàn)場簽證。

　凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、誤工、用工簽證、機械臺班簽證等，應在第一時間收集證據(jù)編制索賠資料找相關負責人（包括業(yè)主現(xiàn)場代表、現(xiàn)場監(jiān)理、設計）核實后簽證，如果現(xiàn)場代表拒簽，應以書面方式通過 EMS 郵寄至合同約定的收件地址通知發(fā)包方，必要時可采取公證郵寄的方式送達。

　在未有效通知發(fā)包人及報公司處理之前，嚴禁擅自停工、撤場、聚眾維權。

　未按上述規(guī)定處置導致?lián)p失的，自行負責；因此導致公司墊資的，依法向其追償。

　第二十條 工程接管。

　公司直屬項目、分公司（辦事處）負責項目因投資人原因進行工程接管的，工作人員應完整收集項目資料并辦理階段性結算，鎖定債

　務。未按此處理的，公司根據(jù)責任原因追責。

　第二十一條 竣工結算、內部結算。

　 項目竣工，應按規(guī)定及時編制結算資料遞交發(fā)包人，并留存副本報工程部備案。

　 因審計原因導致工程款結算拖延的，應在合理期限內向發(fā)包人以書面方式主張權利，并將情況向公司書面報告。應資料缺失導致結算障礙的，公司依法追責。

　 公司直屬項目、分公司（辦事處）負責項目在竣工后應及時向公司提供整套竣工結算資料（包括工程款收支賬目、支付憑證、業(yè)績資料）申請辦理內部暫時性結算，內部暫時性結算作為最終結算的參考依據(jù)。

　第五章

　案件風險控制

　第二十二條 行政處罰、行政投訴、訴訟（包括刑事、民事、行政）、仲裁（包括商事、勞動）、執(zhí)行（包括財產保全、協(xié)助執(zhí)行）統(tǒng)稱為案件。

　第二十三條 案件統(tǒng)計、上報。

　法務部向分管領導報告；公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）向法務部報告。

　不論是否發(fā)生均應按月統(tǒng)計并上報涉案臺賬。新發(fā)生的案件，應在一個工作日之內口頭上報，三個工作日之內收集全部涉案資料書面上報，遇特殊情況在不影響案件及時處理且經上級領導同意情況下，

　五個工作日之內收集全部涉案資料書面上報。

　法務部延誤統(tǒng)計、上報的，按公司規(guī)定處理；公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）延誤統(tǒng)計、上報的，每延誤一日處罰 1000 元，因此造成公司損失的，依法追償。

　第二十四條 案件處理。

　 法務部按公司規(guī)定負責公司案件處理，涉及需要項目資料的，工程部專人予以協(xié)助收集。

　 公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）自行處理的案件，必須依法合理制定應對方案并向公司提交書面申請，按公司規(guī)定辦理相關法律文書，落實專人及時辦理、跟蹤、負責，并將處理結果及時書面上報。

　 案件處理應盡最大努力避免、降低公司商譽及經濟損失，嚴禁消極應對、不應對、推諉等現(xiàn)象發(fā)生。

　第二十五條 追責。

　公司直屬項目負責人、分公司（辦事處）負責的項目涉案導致公司被處罰、執(zhí)行（凍結）款項的，由公司向其追償，還應承擔從劃款（凍結）之日起按月息 3%計算至清償之日止的資金利息。

　分公司（辦事處）一個經營年度內發(fā)生三宗（含）案件以上或涉案總金額超過 200 萬元的，應在五個工作日內向公司提交《限期解決承諾書》，采取有效措施進行處理。拒不處理的，公司可以要求限期整改，并根據(jù)整改情況作出最終的處理意見。

　第六章

　附則

　第二十六條 本規(guī)定自 2020 年 3 月 19 日起實施，暫定施行一年，期滿根據(jù)具體情況修訂。

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