保密工作管理規(guī)定

　第一章

　總則

　第一條

　為加強公司保密工作管理，保守商業(yè)機密，維護企業(yè)利益，制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定適用于投資公司及所屬房地產(chǎn)企業(yè)。

　第二章

　機構(gòu)設置

　第三條

　各公司須設立保密工作小組。投資公司保密工作小組由總裁任組長，各副總裁任副組長，各部門負責人、總裁秘書、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。所屬企業(yè)保密工作小組由總經(jīng)理任組長，各副總經(jīng)理、各部門負責人、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。

　第四條

　投資公司管理部是保密工作的職能管理部門，所屬企業(yè)人事行政部是本企業(yè)保密工作的職能管理部門。

　第三章

　保密范圍

　第五條

　保密資料包括以下內(nèi)容：

　1、檔案資料：人事檔案、合同檔案、文書檔案、會計檔案、技術(shù)檔案等。

　2、技術(shù)資料：規(guī)劃方案、設計方案、策劃方案、考察報告、調(diào)研報告等。

　3、財務資料：財務收支狀況、開戶銀行資料、股東資料、融資信息、財務報告等。

　4、經(jīng)營工作資料：經(jīng)營管理決策、經(jīng)營指標、經(jīng)濟分析會材料、招投標情況、項目預算、工程成本、法律文書、法律意見書、銷售策略、銷售定價、客戶資料等。

　5、一切記錄保密信息的文件、紀要、筆記、報告、圖紙、圖片、圖表、信函、傳真、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、電子郵件、管理軟件、數(shù)據(jù)庫等。

　6、各種會議中涉及保密性質(zhì)的相關(guān)信息。

　第四章

　保密要求

　第六條

　投資公司及所屬企業(yè)須加強對員工的保密宣傳教育，提高員工

　防范意識，保密資料須由專人負責進行保管、收發(fā)，其他人員不得代收代發(fā)。

　第七條

　保密資料在復印、傳真時，經(jīng)辦人不得離開，廢棄的復印、傳真件一律收回銷毀。

　第八條

　保密資料不準私自帶回家中或在公共場合查閱及使用，不準私自摘錄、復印保密資料。

　第九條

　召開會議時，須根據(jù)會議議題確定參會人員，控制知密范圍。

　第十條

　計算機使用人須設置和保管好本機的各種密碼和口令，不定期地進行修改和變更，以防被人盜取。

　第十一條

　涉及公司機密的電子文件須設置密碼保護，嚴防被非法復制、閱讀、刪除等。

　第十二條

　堅持“涉密不上網(wǎng)，網(wǎng)上不涉密”的原則，嚴禁在局域網(wǎng)或公用網(wǎng)絡上傳遞、放置涉及公司機密的電子文件。

　第十三條

　員工離職或內(nèi)部調(diào)動，須將其保管的保密資料交回公司。

　第十四條

　各公司須根據(jù)《保密工作管理規(guī)定》制定相應的保密工作管理細則，定期對保密制度執(zhí)行情況進行自檢、自查。

　第十五條

　投資公司每年對保密工作進行定期的專項檢查，杜絕各種泄密事件的發(fā)生。

　第十六條

　各公司如接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)有泄密情況，須立即采取補救措施，并組織相關(guān)部門進行查處，將處理情況上報投資公司管理部。

　第十七條

　對于失密或出賣機密給公司造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，公司給予相關(guān)責任人及當事人經(jīng)濟處罰、解聘，直至追究法律責任。

　第五章

　附則

　第十八條

　本規(guī)定由投資公司管理部負責解釋。

　第十九條

　本規(guī)定自通過之日起施行。

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