景區(qū) 機要文書管理規(guī)定

　5.1 總則 5.1.1 本規(guī)定為處理涉及景區(qū)機密文件及機要事項而制定。

　5.1.2 景區(qū)員工必須根據(jù)自己的職務(wù)，遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

　5.1.3 本規(guī)定的修改與廢止，由景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決定后實施。

　5.2

　本規(guī)定所稱的“機要”是指不得泄露其內(nèi)容的文件和事項，凡符合下列條款之一者，均為機要文件。

　5.2.1 關(guān)于景區(qū)的重要政策或計劃； 5.2.2

　關(guān)于人事問題； 5.2.3

　會議討論的重要事項； 5.2.4 關(guān)于景區(qū)經(jīng)營的重要事項； 5.2.5 契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項； 5.2.6 規(guī)定、命令中特別指定的事項。

　5.3 機要文件及其處理程序可分為以下三類：

　5.3.1 秘密：不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)上相關(guān)工作人員以

　外者公開的。

　5.3.2 景區(qū)涉外秘密：不能向景區(qū)以外公開的。

　5.3.3 絕密：不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)、特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開的。

　5.4 機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的領(lǐng)導(dǎo)負責，但景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可以改變上述認定。

　5.5 機要文件或機要事項由該項業(yè)務(wù)負責人負責印制和傳達。

　5.6 機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本各一份，并分門別類加以保管，其中的副本可以根據(jù)秘密級別，允許本規(guī)定確定的相關(guān)人員閱讀。

　 機要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色印章，其處理和保管由收件人自行負責。

　5.7 機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字（或蓋章）。

　5.8 景區(qū)及下屬單位之間進行文件來往傳送或郵寄時，應(yīng)采用親啟信函的方式，必要時應(yīng)采用掛號信函的方式。

　5.9 在單位內(nèi)部機要文件的傳遞，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。

　5.10 機要文件需經(jīng)制發(fā)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。

　 機要文件復(fù)制時，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)印件的去向。

　5.11 秘密文件或景區(qū)對外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負責，請相關(guān)單位進行分發(fā)和傳送。

　5.12 機要文件及相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定時間，由所管部門負責人組織進行。

　5.13 凡違反本規(guī)定者，由單位保密委員會討論處理。

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