項目總體架構(gòu)以及技術(shù)解決方案 1、公司在明確公司各部門崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé)，加強管理，提高工作效率，特制定本管理方法。

　2、本辦法按本公司組織系統(tǒng)各部門的職務(wù)按階層分劃崗位職責(zé)權(quán)限，將部門所 有職責(zé)劃分為由部門內(nèi)部階層人員負責(zé)的事項，分裂與《部門崗位職責(zé)》。

　3、部門內(nèi)所有事項分為共同及專項兩部分，共同部分由主管（總經(jīng)理）負責(zé)分 配，安排其人員作為該事項的主要負責(zé)人員（各分廠廠長），在相關(guān)人員不到位 的情況下由主管負責(zé)，專項部分則由相應(yīng)職位的人員擔(dān)當(dāng)該事項的具體操作。

　4、人員均應(yīng)切實負責(zé)辦理，不可借詞委托，實施時，如遇困難或特殊事件發(fā)生，需向上一層人員請示后處理。

　5、各層人員按規(guī)定事項辦理后，如須向其上層人員報告時，仍需以書面或口頭報告。

　6、任一事項，涉及跨越本系統(tǒng)及兩個部門配合執(zhí)行該職責(zé)的，應(yīng)由部門經(jīng)理匯報主管總經(jīng)理，有總經(jīng)理安排協(xié)助處理。

　7、公司的目標、政策、計劃、標準及重要人事事項，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理委員會商討、確定后，有總經(jīng)理組織執(zhí)行。

　8、部門目標、政策、計劃、標準及一般人事事項，如需匯報經(jīng)理核定，必要時由總經(jīng)理組織企業(yè)管理委員會商討、確定后執(zhí)行。

　9、各部門人員聽從一切臨時的安排。

　一、總經(jīng)理崗位職責(zé)

　1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作, 2、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要, 3、抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各部門搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

　二、財務(wù)部門職責(zé)

　1、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

　2、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 3、 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責(zé)擬訂公司

　會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施.

　3、正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責(zé)編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

　4、配合對應(yīng)收款的清算工作. 5、嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全. 三、銷售部門崗位職責(zé) 組織人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作。

　四、生產(chǎn)主管崗位職責(zé)

　1、根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況. 2、制定詳細的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術(shù)培訓(xùn)。

　3、生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變、組織、分析、 解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣。

　4、配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓(xùn),考評。

　5、檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報。

　6、組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù). 7、積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達。

　8、解決材料的供應(yīng)期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助。

　9、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工。

　10、根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計劃。

　五、采購主管崗位職責(zé) 1、調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機； 2、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略； 3、根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配；4、管理采購和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要； 5、發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等； 6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標； 7、發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道。

　六 、 交 貨 計劃 與 保 證 措施

　1、組織措施 落實各層次的進度控制人員具體任務(wù)和工作責(zé)任。生產(chǎn)部成立以生產(chǎn)負責(zé) 人為首的進度控制組織系統(tǒng)，做好勞力、材料、機構(gòu)的協(xié)調(diào)準備工作，保證在生 產(chǎn)過程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象；加強對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作，使他們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。

　強化生產(chǎn)指導(dǎo)機構(gòu)，在勞力安裝、材料運輸、機構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一 切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮，對作業(yè)計劃完成情況。進行跟蹤研究、分析，牢牢掌握生產(chǎn)主動權(quán)，對未完成生產(chǎn)計劃的，及時查原因、訂措施補救。

　加強計劃管理，簡歷班組會、生產(chǎn)例會。落實總工期，不斷對照計劃檢查 各節(jié)點工序工期的執(zhí)行情況，及時調(diào)整，動態(tài)控制，確保計劃總工期的實現(xiàn)。

　2、技術(shù)措施 根據(jù)交貨期控制，逐周編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃，在生產(chǎn)、安裝過程中加 強人力、物力、技術(shù)調(diào)整，保證材料的供應(yīng)，每天對照檢查計劃執(zhí)行情況，及時調(diào)整。

　勞力的選用嚴格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練技工人參戰(zhàn)，注

　重提高操作工的技術(shù)素質(zhì)，加強崗前培訓(xùn)工作，確保基本運營，以提高工作功率。

　加強原材料的采購管理，多點聯(lián)系，擇優(yōu)選購；周轉(zhuǎn)材料充實供應(yīng)，材料進場及時。進場后嚴格檢驗，合格后按類別整齊堆放，避免由于材料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤交貨。

　進場前進行檢查維修，要必時購置，使用中不斷加強保養(yǎng)和檢修，以保證 機具的完好性，從而保證和提高機具使用率，以免機械器具故障或短缺短缺而影響工程進度。加強技術(shù)管理，各工序前要審圖，進行詳細技術(shù)交底。生產(chǎn)、安裝過程中執(zhí)行三檢制，對每一員工的質(zhì)量進行跟蹤檢查把。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改，以免影響下一道工序。

　加強質(zhì)量管理，嚴格按質(zhì)量保證措施進行質(zhì)量控制，做到操作又法，跟 班檢查，確保各工序質(zhì)量合格，杜絕因產(chǎn)品質(zhì)量引起返工，停工而延誤工期。

　3、合同措施 在生產(chǎn)過程中全面推行承包責(zé)任制，層層落實生產(chǎn)指標，開展班組之間的競爭，設(shè)立“進度計劃完成獎以及質(zhì)量信得過獎”，制定獎罰制度，做到獎罰分明，消滅大鍋飯，獎勵先進，充分調(diào)動積極性，把質(zhì)量進度搞上去，對完不成計劃而造成經(jīng)濟損失的，追究其責(zé)任。

　4、經(jīng)濟措施 為保證按期交貨，必須有資金保證，我公司為本項目準備了一定資金，并實行�？顚Ｓ弥�，以確保我公司對建設(shè)單位資金墊付的承諾的實現(xiàn)，不影響工程進度，從而保證工程工期進度不受資金的影響。

　5、信息管理措施 在生產(chǎn)安裝過程中，不斷的收集實際進度的有關(guān)資料進行整理統(tǒng)計，與計 劃進度比較，定期向業(yè)主提供比較報告。在其控制下編制周作業(yè)計劃，并做好進 度記錄，填好進度統(tǒng)計表，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，及時、靈活、準確、果斷地采取措 施，排除各種矛盾，加強各薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成交貨期目標。

　七、備貨計劃與保證措施

　1、保障生產(chǎn)不缺材料，做好預(yù)先計劃。

　2、對前兩個月的銷售進行比較，得到相對的具有穩(wěn)定的結(jié)論，把握品種的走勢； 同時比較旺季的銷量與淡季銷量，為了在季節(jié)轉(zhuǎn)變之際做好計劃，不至于出現(xiàn)更

　大的失誤。

　3、根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，制定備貨計劃，對于走勢好大量生產(chǎn)的產(chǎn)品要采取改變庫存 量的策略，多做生產(chǎn)計劃，超出上月（或45天）生產(chǎn)量的30%，甚至更多一些， 防止中途有變，或者由于供貨商提供的產(chǎn)品不合格，影響生產(chǎn)。對于走勢不好生產(chǎn)量明顯回落的產(chǎn)品采取經(jīng)濟法安排，減少不必要的備貨。

　八、 緊急訂貨響應(yīng)時間及保證措施

　1、做好訂單年度分析工作，預(yù)測年度訂單的需求波動及穩(wěn)定性。

　2、定期與客戶進行溝通，確定基本需求量，優(yōu)先安排生產(chǎn)。

　3、與客戶建立快速溝通機制。

　4、若接到緊急訂貨計劃，必須在1小時內(nèi)響應(yīng)計劃，及時向客戶解釋和通報生 產(chǎn)狀況，若影響交貨，聯(lián)系客戶延遲交貨可行性，獲取客戶特許。若客戶不同意，采取緊急措施，滿足客戶要求。

　6、收集進料/發(fā)料相關(guān)記錄，查詢相關(guān)訂單狀況及對應(yīng)機型的物料清單，查詢生產(chǎn)需求狀況，做好原有計劃的調(diào)整，制定新的計劃并確實執(zhí)行情況。

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