單證員年終工作總結(jié)范文【 2 】

　范文三 工作主線：合同、信用證、單據(jù) 這是一條貫穿整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序始終的主線。

　交易的雙方在從事 貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上 （如果是信用證付款方式 ）由買方向本國(guó)開(kāi)證行提出開(kāi)證申請(qǐng)，并由后 者向出口受益人開(kāi)出信用證， 然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法 規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來(lái)具體履行各自的義務(wù)， 實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據(jù)的 形式實(shí)現(xiàn)。這條主線可簡(jiǎn)記為 c 3cs:s/c 合同 ）

　l/c （信用證 ）

　dc （單據(jù) ）。

　工作過(guò)程：制作、審核、提交 任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面， 該工作過(guò)程 的主要依據(jù)是合同、 信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。

　第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣 方做 ; ;運(yùn)輸部門通常會(huì)配合出具提單、運(yùn)單、船證等 ; ;貨物的保險(xiǎn)手續(xù) 則一定由保險(xiǎn)公司辦理， 這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作， 按要求順序 出單。第二、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般過(guò)程是：制 單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí)，確認(rèn)所做單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題的情況 下，再向本國(guó)銀行 / /相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對(duì) 單據(jù)進(jìn)行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過(guò)一 定方式把全部單據(jù)寄國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行 （付款行 ），付款行審核后 如無(wú)異議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審 核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直 在進(jìn)行。第三、 如果單據(jù)的制作和審核沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，按規(guī)定的 時(shí)間、方式和要求的種類、 份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。

　基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單

　一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡(jiǎn)， 當(dāng)事人位于哪個(gè)國(guó)家， 有關(guān)當(dāng)事方通常 都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù)。

　如交易條件不同， 要求的單據(jù)種類 也可能有所增減。比如 cif 條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單，如所出 口的商品是法定檢驗(yàn)商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證 ; ;作為支付工具的匯票也 不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票 ; ;如果是易貨 或邊境貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即 可，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待、了如指掌。

　單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融 單據(jù)的分類有多種， 上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度 進(jìn)行劃分的。

　官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù)， 諸如進(jìn)出口報(bào) 關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā) 票等; ;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司等制作并提 供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運(yùn)通知等在內(nèi) 的各種常見(jiàn)單據(jù) ; ;金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支票。

　此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單 據(jù)、托運(yùn)單據(jù)、報(bào)關(guān)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單 據(jù)、 （如發(fā)生爭(zhēng)議 ）爭(zhēng)議索賠單據(jù)等 ; ;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口 單據(jù)。

　主要當(dāng)事方：賣方 （受益人 ）、買方 （申請(qǐng)人 ）、第三方 （銀行 / /海關(guān)/ / 運(yùn)輸部門等 ）

　國(guó)際貿(mào)易中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人， 但都可以概括為三 方：出口方 （受益人 ）、進(jìn)口方 （申請(qǐng)人 ）和某個(gè)第三方，所有單據(jù)的制 作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，根據(jù)交易 條件的不同，可以

　由買方 （ fob、 cfr ）或賣方 （ cif ）向第三方保險(xiǎn)公司辦理 相應(yīng)事宜。

　付款方式：匯付、托收、信用證 貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和 分期付款、國(guó)際保理和包買票據(jù) （弗費(fèi)廷 ）等，不管使用哪種方式付款 都必須提交相應(yīng)的單據(jù)。

　付款方式不同， 所要求的單據(jù)的種類、 份數(shù)、 交單方式都會(huì)有所區(qū)別。例如，在匯付中的電匯 / /信匯方式下，使用 的主要單據(jù)是通過(guò) swift 等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》 ; ;在托 收中的 d/a 條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實(shí) 踐中基于買方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)， 許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付， 且有 些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買方， 當(dāng)然這只能在出 口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行 ; ;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買賣，其 對(duì)單據(jù)的要求更是遵循嚴(yán)格一致的原則。

　范文四 從事外貿(mào)工作， 你必須知道整個(gè)外貿(mào)流程是怎么樣的， 簡(jiǎn)單清晰 的外貿(mào)流程， 對(duì)認(rèn)識(shí)外貿(mào)非常有幫助。

　外貿(mào)流程可能因各公司的細(xì)節(jié) 上有細(xì)致的不同，但是大體的流程是相同的。

　外貿(mào)的一般流程：尋找客戶資源 （然后，會(huì)涉及到詢盤，發(fā)盤， 還盤，接受 ）

　- -

　客人接受后，會(huì)要求樣品。

�。ㄈ绻�是新產(chǎn)品，有些公司 的外貿(mào)業(yè)務(wù)都需要做跟單的工作，比如安排打樣。等等 ）

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　樣品確認(rèn) 好后，就可以等客人下單了

　---- 客人下單，簽訂合同

　---- 確認(rèn)合同，工 廠準(zhǔn)備生產(chǎn)

　--- 合同中，會(huì)要求到付款方式 （如 T/T， L/C 等，不過(guò)義烏 這邊做 C L/C 很少，一般都是 T/T。如果是 C L/C 呢，而且要還注意是近 期的還是

　遠(yuǎn)期的，里面的要求一定要符合，不然，銀行會(huì)拒付的，所 以，如果是使用L/C,你得先翻翻書，好好學(xué)習(xí)信用證的使用，因?yàn)?里面可能會(huì)涉及到很多的單據(jù) ）

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　報(bào)檢、報(bào)關(guān) （一般公司都有相關(guān)的部 門，也有公司要求外貿(mào)業(yè)務(wù)員自己報(bào)的 ）

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　準(zhǔn)備出貨 （出貨事宜， 是之 前要與客人商量好的，貨出哪里 ？如果使用的 T/T, 一般要求在出貨之 前，貨款全部收到才發(fā)貨 ）

　-----通知客人貨已經(jīng)發(fā)送 -----如果是 L/C，就 拿好 L/C中所要求的單據(jù)去銀行議付。

�。ㄑa(bǔ)充一些：

　1•付款方式一般在 簽訂合同時(shí)就要協(xié)商好， 然后根據(jù)付款方式來(lái)決定船走后代表貨物憑 證的提單等單據(jù)該怎么處理：

　2.結(jié)匯后國(guó)內(nèi)還要牽涉到結(jié)匯核銷和退 稅問(wèn)題，這些需要配合不同貨物的國(guó)家退稅政策來(lái)決定 ）。

　接下來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的職務(wù)吧。作為一名外貿(mào)單證員，其實(shí)說(shuō)白了， 就是制作和管理各種單據(jù)的人員，不過(guò)，能夠?qū)W到很多單據(jù)的制作， 例如：產(chǎn)地證、提單、電放保函、保險(xiǎn)單、熏蒸證明、清關(guān)資料 （清 關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單 ）等。做外貿(mào)單證員不僅要知道制作這些單據(jù)，還 要知道這些單據(jù)的分類及作用。如：產(chǎn)地證的分類，你就要知道到那 些國(guó)家要用那些產(chǎn)地證。

　一般產(chǎn)地證的全稱是 CERTIFICATEOFORIG。

　IN 簡(jiǎn)稱 C.0 0 是原產(chǎn)地證的一種。A FORMA 是具有法律效力的 ，我國(guó)出口產(chǎn) 品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑 證，一般銷售的貨物到發(fā)達(dá)國(guó)家用的就是 E FORMA FORME 是中國(guó)- - 東盟自貿(mào)區(qū)使用的優(yōu)惠性原產(chǎn)地證書。

　FORMD 是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢 疫局針對(duì)我國(guó)出口到東盟十國(guó)的貨物所簽發(fā)的一種產(chǎn)地證，就跟 FORMA—樣，在當(dāng)?shù)氐纳虣z局可以辦理 ，等等。這些事單證員能夠?qū)W 習(xí)到的。

　我們公司出柜分為兩部分：

　本地柜和外地柜。

　本地柜指的是在義 烏裝柜的柜子， 外地柜指的就是義烏以外裝柜的柜子， 我負(fù)責(zé)的是外 地柜。當(dāng)跟單員告訴我們哪家工廠要出貨，走什么港口，是正柜或拼 柜，貨款是那邊付的等等， 我們就要根據(jù)跟單員提供的這些信息，確 定收發(fā)貨人， 聯(lián)系工廠將訂柜信息告知工廠， 讓工廠向我們指定貨代 訂柜，之后就是跟單員負(fù)責(zé)驗(yàn)貨、裝柜了。等柜子裝好了，有了提單 (B/L)確認(rèn)件時(shí)，我們將索要 L B/L 確認(rèn)件，審核L B/L 確認(rèn)件上的所有信 息，從上到下，從左到右，逐一核對(duì)清楚，若有誤，將修改到正確為 止。如果正本出來(lái)有錯(cuò)誤的話，更改 L B/L 是需要改單費(fèi)的。審核完 B/L， 根據(jù)公司系統(tǒng)將發(fā)票號(hào)碼及日期發(fā)給工廠，讓工廠制作產(chǎn)地證 (FormA)，審核 A FormA 信息是否有 B/L 一致，有錯(cuò)誤的話需修改到正 確為止。根據(jù)工廠提供的 L B/L 確認(rèn)件與 A FormA 確認(rèn)件制作清關(guān)資料( (清 關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單) )。清關(guān)資料制作一定要與 B/L、A FormA 確認(rèn)件上的 信息一致，原因就不用多說(shuō)了吧。等開(kāi)船一周后向工廠索要正本 B/L 和 A FormA 掃描件，收集到正本 B/L和 A FormA 掃描件將與清關(guān)資料一 起核對(duì)，審核無(wú)誤后將正本資料的掃描件以柜號(hào)命名在一文件夾內(nèi)， 再將其壓縮發(fā)到國(guó)外，讓國(guó)外申請(qǐng)?zhí)峁瘛５雀犊詈�，工廠將要安排寄 出正副本 L B/L 和 A FormA 到國(guó)外，向工廠索要快遞單號(hào)，及時(shí)跟蹤正本 資料，直到國(guó)外收到正本資料。其實(shí)，這只是作為單證工作中一個(gè)流 程大概框架， 在實(shí)際操作中會(huì)有很多細(xì)節(jié)的問(wèn)題， 例如給工廠打電話 催單，聯(lián)系貨代，詢問(wèn)船期等等。

　最后，就讓我來(lái)說(shuō)一下這次實(shí)習(xí)的心得吧， 說(shuō)真的剛知道要離開(kāi) 學(xué)校進(jìn)行實(shí)習(xí)了， 其實(shí)心里樂(lè)開(kāi)花了， 覺(jué)得終于可以到社會(huì)上闖一闖 了。但是，這一天真的到來(lái)，當(dāng)面臨著從沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的局面，看著面試 官提出的問(wèn)題不知所措

　時(shí)， 真的好想繼續(xù)呆在學(xué)校里上課， 但是人不 可以只往后看而不前進(jìn)，我們要勇往直前向前邁 ; ;通過(guò)不斷的努力， 當(dāng)接到中意的那家公司上班通知時(shí)， 眼睛里有了一層霧水， 那時(shí)的激 動(dòng)、那時(shí)的心情，也許只有經(jīng)歷的人才會(huì)懂得，至今難以忘卻。進(jìn)入 公司，成為公司的一員 , ,我覺(jué)得最重要的就是要有自己歸屬感，有歸 屬感你才會(huì)好好地工作， 才會(huì)有興趣去做好每件事， 若只是為了找一 份工作來(lái)完成自己的實(shí)習(xí)， 那只會(huì)讓自己感覺(jué)到身心疲憊。

　從單證員 一職讓我學(xué)習(xí)到了不少， 不僅是學(xué)會(huì)制作外貿(mào)單據(jù)， 還讓我知道了作 為單證員最重要的是認(rèn)真、仔細(xì)、有責(zé)任心。雖然說(shuō)這些大家會(huì)覺(jué)得 都知道，但是我想說(shuō)的是知道歸知道， 真的要做起來(lái)就沒(méi)有那么簡(jiǎn)單 了，這是一份考驗(yàn)?zāi)土Φ墓ぷ�。最�?jiǎn)單的例子，當(dāng)別人在你身邊討論 火熱的時(shí)候，你要耐住性子坐在位子上認(rèn)真核對(duì)資料的每一個(gè)細(xì)節(jié)、 每一個(gè)單詞、每一個(gè)字母，保證準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)檫@就是你的工作，你 有責(zé)任將它做好 ; ;若有什么錯(cuò)誤，就不僅是這張紙的錯(cuò)誤了，它還將 關(guān)系這這筆交易是否能夠成功 實(shí)習(xí)讓我將從學(xué)校學(xué)來(lái)的外貿(mào)理論與實(shí)際操作充分的結(jié)合到一 起，在學(xué)校模擬課上學(xué)到的操作也在實(shí)習(xí)中得到了充分的運(yùn)用， 實(shí)習(xí) 讓我從工作學(xué)到了，做任何事都要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。實(shí)習(xí)讓我知 道自己的不足之處， 有機(jī)會(huì)加以改進(jìn)和提高。

　外貿(mào)工作是一個(gè)面臨重 大機(jī)遇與挑戰(zhàn)的行業(yè)， 如果不在學(xué)校積累專業(yè)知識(shí)和實(shí)習(xí)中積累足夠 的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將來(lái)絕對(duì)會(huì)背淘汰下來(lái)，因?yàn)橥赓Q(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn)，經(jīng) 驗(yàn)的積累對(duì)以后是一筆豐富的財(cái)富。

　若想從事外貿(mào)行業(yè)， 不僅要學(xué)會(huì) 專業(yè)知識(shí)，還要有熟練的辦公軟件操作技能 （如 d Word 文檔和l Excel 表 格, ,一些圖片處理方法 ）。實(shí)習(xí)雖然辛苦，犯錯(cuò)就要承擔(dān)，但這是身

　為 社會(huì)人的責(zé)任，即使有再多的無(wú)奈，也要學(xué)著去適應(yīng)、去克服。實(shí)習(xí) 讓我提前體驗(yàn)行業(yè)中的壓力，讓我提高警惕，迎接挑戰(zhàn)，讓我信心滿 滿面對(duì)外貿(mào)行業(yè)的未來(lái)。

　從公司前輩身上學(xué)到了如何做人做事， 最重 要的對(duì)待問(wèn)題時(shí)要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。在困難中磨練意志，在挫折 中勇往直前，在一日三省吾身中成長(zhǎng)，變的更好，力爭(zhēng)做個(gè)出色的員 工! ! 上述就是此次外貿(mào)實(shí)習(xí)工作總結(jié)了。

　感謝學(xué)校給了我們這樣一次 實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)， 讓我們能夠提前進(jìn)入以后將要面臨的行業(yè)。

　實(shí)習(xí)中有快 樂(lè)也有難過(guò)的時(shí)候， 讓人難以忘懷。外貿(mào)工作將會(huì)改變一個(gè)人的性格， 因?yàn)槟銓⒚媾R不同的問(wèn)題、 不同的人， 它將我從一個(gè)不愛(ài)打電話與人 溝通的內(nèi)向之人， 改變成現(xiàn)在善于與人溝通交流的人。

　當(dāng)遇到困難的 問(wèn)題時(shí)，我們要做的是解決問(wèn)題，盡自己最大的努力去克服，盡自己 最大的努力去將它做好， 不僅因它是你的份內(nèi)的事， 它還是你對(duì)待問(wèn) 題的一種態(tài)度 ! !我相信，事在人為，有志者事竟成。這些實(shí)習(xí)中得到 的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我的未來(lái)生活和工作上都會(huì)有很大的幫助， 我想學(xué)弟學(xué)妹仍 有一些啟迪。

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