資產(chǎn)租賃管理規(guī)定

　第一章

　總則

　 第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和《固定資產(chǎn)管理制度》，制定本規(guī)定。

　 第二條 本規(guī)定所指資產(chǎn)租賃管理包括以下內(nèi)容：

�。ㄒ唬┏鲎赓Y產(chǎn)管理：公司及所屬企業(yè)將各項流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)等對外出租的租賃業(yè)務(wù)管理；

�。ǘ�）租入資產(chǎn)管理：公司及所屬企業(yè)通過融資租賃或經(jīng)營租賃等方式承租各項資產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)管理。

　 第三條 集團公司資產(chǎn)財務(wù)部為租賃資產(chǎn)管理部門，物業(yè)管理部為本公司資產(chǎn)租賃管理責(zé)任部門。

　第二章

　出租資產(chǎn)管 理

　 第四條 出租資產(chǎn)須遵循以下原則：

　（一）資產(chǎn)有償使用原則；

�。ǘ�）資產(chǎn)保值原則；

�。ㄈ�）先收租金后交付資產(chǎn)原則。

　 第五條 出租資產(chǎn)須實行分類管理。公司物業(yè)管理部須建立出租資產(chǎn)臺賬，進行實物管理；公司資產(chǎn)財務(wù)部根據(jù)出租資產(chǎn)臺賬進行出租收益的核算管理。

　第六條 出租資產(chǎn)的租金在租期內(nèi)可分次交納，短期租賃(一年內(nèi))可按月交納，長期租賃(一年以上)原則上一次收取半年租金。租金必

　須在資產(chǎn)交付前交納(“上打租”)。對于租金逾期十天未交納的，須上報工程服務(wù)部；逾期二十天未交納的，須通知集團公司法律部，采取法律措施。

　第七條 公司每月末對出租資產(chǎn)進行實物檢查，對實物管理(保管、保養(yǎng))不善的，通過書面方式提出改進建議書，對出現(xiàn)嚴重破損問題(整體丟失、部分丟失、損壞)可按合同提前收回資產(chǎn)，并按約定索賠。公司物業(yè)管理部要按月進行核實，工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部按季進行復(fù)核，對存在問題及時上報，形成處理方案。

　 第八條 公司定期派遣工程服務(wù)部對各項租賃資產(chǎn)的檢查。針對各項資產(chǎn)的完整性及合同的執(zhí)行情況進行調(diào)研，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改意見。每月經(jīng)濟活動分析會中，將租賃業(yè)務(wù)作為一項專題內(nèi)容進行分析，并實行跟蹤管理。

　 第九條 公司按季度向集團公司資產(chǎn)財務(wù)部上報《租賃資產(chǎn)情況表》。資產(chǎn)財務(wù)部組織召開季度租賃業(yè)務(wù)專題會議，并定期進行公司間的租賃資產(chǎn)管理經(jīng)驗交流，根據(jù)市場變化隨時調(diào)整合同內(nèi)容。對于出現(xiàn)變更合同或中止 合同的情況，隨時上報資產(chǎn)財務(wù)部，并于三日內(nèi)出具處理意見。

　 第十條 出租資產(chǎn)合同必須報集團公司審批。

　第一節(jié)

　出租流動資產(chǎn)管理

　 第十一條 出租流動資產(chǎn)包括工具、管理用具、商品房、商品車庫、包裝物等可對外出租的資產(chǎn)。

　 第十二條 公司物業(yè)管理部在出租業(yè)務(wù)確定前須將出租資產(chǎn)數(shù)量、價值、使用年限與資產(chǎn)財務(wù)部核實。

　第十三條 公司在收到出租包裝物租金、押金時，資產(chǎn)財務(wù)部須及時進行賬務(wù)處理。

　第二節(jié) 出租固定資產(chǎn)管理

　第十四條 出租固定資產(chǎn)包括閑置、未使用或暫不需用的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備等可對外出租的資產(chǎn)。

　第十五條 固定資產(chǎn)出租時，公司物業(yè)管理部須提前與資產(chǎn)財務(wù)部進行核實。租賃雙方須簽訂租賃合同，在簽訂合同時須包括以下內(nèi)容：

�。ㄒ唬┏鲎夥课萁ㄖ�物，必須將出租的資產(chǎn)進行檢驗、確認可出租的房屋面積、租賃期限和維護保養(yǎng)責(zé)任、明確經(jīng)營項目，不允許改建擴建、不允許轉(zhuǎn)租他人、租金收取、結(jié)算方式和法律約束的條款；

�。ǘ�）出租機器設(shè)備，須對出租的機器設(shè)備新舊程度進行檢驗、確認出租期滿可收回的機器設(shè)備新舊程度、租金收取和結(jié)算方式；

　（三）出租運輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備，須約定運輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備的理賠條款、安全保障條款、租金以外的費用、租賃期間的工時計算、租金收取和結(jié)算方式。

　第十六條 凡對外出租固定資產(chǎn)均須經(jīng)集團公司審批。任何部門和個人均不得私自辦理固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)，不得無償使用公司固定資產(chǎn)。

　 第十七條 固定資產(chǎn)出租的月租金，不得少于當(dāng)月應(yīng)提折舊額和應(yīng)負擔(dān)的營業(yè)稅金及附加之和，同時相應(yīng)向?qū)Ψ绞杖”ＷC金。

　第十八條 出租固定資產(chǎn)期滿收回時，公司歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行鑒定，對于狀況完好、附屬設(shè)施齊全的，退回保證金，否則視情節(jié)扣收保證金。

　第十九條 公司資產(chǎn)財務(wù)部在固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)核算時，仍按自有資產(chǎn)的折舊政策繼續(xù)計提折舊；公司資產(chǎn)財務(wù)部按協(xié)議收取的租金在租賃期內(nèi)的，各個期間按直線法確認為收入。

　 第三節(jié) 出租無形資產(chǎn)管理

　第二十條 出租無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)和商標(biāo)權(quán)等可對外出租的無形資產(chǎn)。

　第二十一條 凡出租無形資產(chǎn)均須報集團公司審批后方可辦理。

　第二十二條 出租土地使用權(quán)，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定土地用途、租賃標(biāo)的物(是否包括地上建筑物、其他附著物)、土地使用條件、租賃期限、約定租金標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、計算繳納營業(yè)稅和相關(guān)費用、違約條款等相關(guān)的法律約束。

　第二十三條 出租商標(biāo)權(quán)，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定標(biāo)的范圍、禁用條款、侵權(quán)條款、負面影響處罰條款、租賃期限、約定租金標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約條款等相關(guān)的法律約束。

　第二十四條 其他資產(chǎn)的出租，可根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)及特點，比照相應(yīng)資產(chǎn)進行管理。

　 第三章 租入資產(chǎn)管理

　第二十五條 租入資產(chǎn)業(yè)務(wù)須遵循以下原則：

�。ㄒ唬┵Y產(chǎn)效能最佳利用原則；

�。ǘ�）資產(chǎn)成本最低原則；

�。ㄈ�）租入期間時間價值最大化的原則。

　第二十六條 租入資產(chǎn)包括通過融資租入、經(jīng)營租入取得的各項資產(chǎn)，公司租入資產(chǎn)時應(yīng)須符合以下要求：

　（一）在公司內(nèi)部能調(diào)劑使用的，由工程服務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)，不能從外租入；確屬經(jīng)營需要而又調(diào)劑不到的允許對外租入；

�。ǘ�）融資租入的機器設(shè)備、經(jīng)營租入的房屋建筑物，在租賃期內(nèi)公司應(yīng)視同內(nèi)部固定資產(chǎn)進行管理；

�。ㄈ�）租入資產(chǎn)時，公司須作好調(diào)研，分析租入資產(chǎn)的適用性，測算經(jīng)濟效益及投資額，核實租用資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)是否齊全，了解產(chǎn)權(quán)是否存在法律糾紛；

�。ㄋ模╇p方簽訂合同時，應(yīng)約定承擔(dān)營業(yè)稅和相關(guān)費用的比例、四防安全保障、資產(chǎn)的完好性、使用維護、租金的結(jié)算方式、訴訟法院所在地等。

　第二十七條 通過融資租賃方式取得的資產(chǎn)，公司須將其納入自有資產(chǎn)管理。其入賬價值應(yīng)以租賃開始日的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價值。

　第二十八條 融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)采用與自有資產(chǎn)相一致的折舊政策計提折舊。折舊期間根據(jù)租賃合同的規(guī)定來確定。

　第二十九條 經(jīng)營租入的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用單位建立租入資產(chǎn)臺賬，定期進行資產(chǎn)清查。每期支付租金時，確保資產(chǎn)達到最佳使用狀態(tài)，如發(fā)生破損、有礙使用時，及時通知出租人進行維修。

　第四章 租賃方式

　第三十條 租賃資產(chǎn)可采取協(xié)議租賃、招標(biāo)租賃或經(jīng)集團公司批準(zhǔn)的其它式。

　第三十一條 以下情況可采取協(xié)議租賃方式：

　（一）年租金在十萬元以內(nèi)的資產(chǎn)；

　（二）資產(chǎn)處置較復(fù)雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)或投標(biāo)未達兩家以上承租方的資產(chǎn)。

　第三十二條 對年租金超過十萬元(含)的資產(chǎn)，由集團公司物流控制中心協(xié)助公司進行招標(biāo)，以公開招標(biāo)的方式租賃。

　 第五章 審批程序

　第三十三條 公司按經(jīng)營性與非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)，將本公司的資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)劃分后，上報集團公司工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部、集團公司法律部進行界定、審核，報主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批后方可執(zhí)行。

�。ㄒ唬┓墙�(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部審批，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，按集團公司法律部提供的合同范本填報，經(jīng)集團公司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂出租和租入合同；

�。ǘ�）經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報工程服務(wù)部審批，并按集團公司法律部提供的合同范本填報，經(jīng)集團公司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂出租和租入合同，租賃合同須報工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部備案。

�。ㄈ�）出租資產(chǎn)和租用資產(chǎn)需招標(biāo)的，公司與集團公司物流控制中心協(xié)調(diào)后辦理。

　第三十四條 資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)須按以下程序進行審批：

�。ㄒ唬┕�司通過集團公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)向集團公司相關(guān)部門提報，特殊情況可采用書面方式，詳細說明租賃資產(chǎn)狀況、租賃原因，租金額度及承(出)租人，并附《資產(chǎn)租賃意向書》；

�。ǘ�）工程服務(wù)部組織審核資產(chǎn)租賃行為的合理性。確認是否在公司內(nèi)調(diào)劑或?qū)ν庾赓U，并出具審批意見；

�。ㄈ�）集團公司物流控制中心審核年租金十萬元以上項目，調(diào)研市場同類資產(chǎn)的資產(chǎn)租賃行情，通過招標(biāo)確定出租價格和承租人；

�。ㄋ模┘瘓F公司資產(chǎn)財務(wù)部審核租賃資產(chǎn)的賬面價值、產(chǎn)權(quán)關(guān)系，核實是否存在擔(dān)保、抵押、查封等情況，出具審批意見；

�。� 五）集團公司法律部審核資產(chǎn)租賃協(xié)議，提出協(xié)議修改意見；

　（六）集團公司工程服務(wù)部指導(dǎo)公司按照集團公司各部門意見修改完善資產(chǎn)租賃協(xié)議后，報集團公司主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批。

　第三十五條 公司須在履行集團公司資產(chǎn)租賃審批手續(xù)、并簽訂《資產(chǎn)租賃協(xié)議》后，方可準(zhǔn)許承租方按協(xié)議約定進行設(shè)備安裝、房屋裝潢或維修。

　 第六章 合同管理

　 第三十六條 在一個完整協(xié)議簽約期內(nèi)的固定資產(chǎn)，最高租期為三年。租賃期滿后雙方繼續(xù)租賃的，可續(xù)簽合同。

　 第三十七條 簽訂資產(chǎn)《租賃協(xié)議》時，須約定如下內(nèi)容：

�。ㄒ唬┏凶夥讲坏脤①Y產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人；

　 （二）承租方不得擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途；

　（三）承租方不得拖欠租金；

　 （四）承租方不得利用承租房進行違法活動；

　 （五）承租方出現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失時須履行賠償責(zé)任，按約定額度進行相應(yīng)賠償，必要時終止合同；

　 （六）出租方為承租方提供的水、電、氣、取暖等關(guān)聯(lián)服務(wù)， 應(yīng)按有關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)和按計量表計算的金額足額收費，不得提供無償服務(wù)；

　 （七）若出租方有重大經(jīng)營行為(出租\資產(chǎn)重組)需收回出租資產(chǎn)時，應(yīng)提前三十天告知承租方，承租方有優(yōu)先購買權(quán)，否則承租方無條件撤出；

　 （八）非經(jīng)營性固定資產(chǎn)出租須收取出租抵押金。

　 第三十八條 出租人為加強固定資產(chǎn)出租管理，承租人在出租期間出現(xiàn)下述情況時，出租人有權(quán)終止協(xié)議，并追究違約責(zé)任。

　 第三十九條 公司嚴格按協(xié)議規(guī)定的條款執(zhí)行，集團公司審計部對固定資產(chǎn)出租合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

　 第七章 罰則

　 第四十條 未按本制度執(zhí)行的，公司有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟處罰和行政處分，直至追究法律責(zé)任。

　第八章 附則

　 第四十一條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)，于二〇一二年四月二十五日起施行。

　第四十二條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。

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