技術(shù)小組工作流程3-28
發(fā)布時間:2020-08-13 來源: 工作總結(jié) 點擊:
實驗管理中心技術(shù)小組工作規(guī)程 一、總則 實驗管理中心技術(shù)小組的成立是為了做好實驗管理中心的設(shè)備管理和維護工作,提高實驗室管理人員的技術(shù)水平,以便更好的為我院實驗教學工作服務(wù)。技術(shù)小組是中心獨立設(shè)置的機構(gòu),由中心主任直接領(lǐng)導。只要負責實驗教學和多媒體教學設(shè)備的引進、檢測和維修同時負責設(shè)備維護技術(shù)的推廣等工作。
二、組織結(jié)構(gòu) 組長:曾志區(qū) 副組長:朱曉琳 資料員:歐陽文輝(兼)
成員:曾亮、歐陽文輝、胡勝銘 三、實驗管理中心技術(shù)小組工作職責 1、負責對新建實驗室、多媒體教室引進新審核,對新項目進行進行技術(shù)監(jiān)督和試運行驗收; 2、對存在故障的教學設(shè)備進行鑒定,給出鑒定結(jié)果,為相關(guān)部門提供解決意見; 3、對返修的設(shè)備進行檢測驗收,并做好相應(yīng)的記錄; 4、對實驗管理中心以及各系部的設(shè)備管理員給予技術(shù)指導,協(xié)助解決實驗室及多媒體教室突發(fā)的設(shè)備故障; 5、協(xié)助資產(chǎn)科對要報廢的教學設(shè)備進行鑒定,給出鑒定意見; 6、對實驗室和多媒體的管理提出涉及技術(shù)方面的事故預(yù)防措施要求、
編制計劃和對預(yù)防措施的有效性進行驗證; 7、負責給實驗管理中心以及各系部的管理員進行技術(shù)培訓,組織開展技術(shù)交流活動,進行技術(shù)推廣; 8、牽頭開展實驗管理中心的信息化建設(shè)工作,逐步完善中心的信息化管理; 9、根據(jù)返修以及新購設(shè)備的運行情況,對維修商和設(shè)備供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和設(shè)備質(zhì)量進行評定; 10、對教學設(shè)備的維護維修數(shù)據(jù)進行分析,給出分析報告; 11、逐步建立各項技術(shù)文檔,做好技術(shù)檔案的建設(shè)工作。
四、實驗管理中心技術(shù)小組成員工作職責 (一)組長職責
1、全面負責技術(shù)工作小組的工作;
3、負責制定中心技術(shù)工作年度發(fā)展計劃; 4、確保標準、規(guī)范的最新有效,組織技術(shù)小組成員不定期對技術(shù)標準規(guī)范、檢驗程序進行有效性跟蹤;
5、審核中心技術(shù)記錄等技術(shù)文件;
6、根據(jù)教學的需要,提出儀器設(shè)備的配置需求和采購申請,確認設(shè)備的技術(shù)指標是否能滿足教學工作的要求;
7、提出涉及技術(shù)方面的預(yù)防措施要求、編制計劃和預(yù)防措施的有效性進行驗證;
8、負責組織中心內(nèi)外的技術(shù)交流、技術(shù)咨詢、技術(shù)推廣工作; 9、負責組織技術(shù)人員技術(shù)培訓、考核工作;
10、組織開展新建設(shè)項目、設(shè)備的準備、試運行和對試運行情況的評審; 11、審核儀器設(shè)備的申購、維修項目,確保儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),提高其利用率; 12、負責組織對新設(shè)備、新項目進行驗收; 13、完成上級領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)。
(二)副組長職責 1、協(xié)助組長做好技術(shù)小組各項的工作; 2、負責組織設(shè)備維護記錄的登記; 3、負責對設(shè)備維護與維修數(shù)據(jù)進行分析,起草分析報告; 4、負責對設(shè)備供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤; 5、負責技術(shù)小組階段性工作成果的收集和整理; 6、負責技術(shù)收集各種技術(shù)參數(shù),協(xié)助組長制定各種設(shè)備驗收標準; 7、負責監(jiān)控技術(shù)小組各項工作制度的落實情況; 8、完成上級領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)。
(三)記錄員職責 1、負責技術(shù)小組會議的記錄工作; 2、負責各種技術(shù)文件的整理和歸檔工作。
(四)
技術(shù)人員職責 1、嚴格執(zhí)行技術(shù)小組的各種工作制度; 2、協(xié)助上級領(lǐng)導對中心各種新項目、新設(shè)備的驗收; 3、負責對已過保修期的故障設(shè)備的維修和檢測工作;
4、協(xié)助組長做好送外維修設(shè)備的驗收檢測工作; 5、跟蹤各維修好的設(shè)備的使用情況; 6、及時記錄各種技術(shù)參數(shù),協(xié)助技術(shù)小組制定各種設(shè)備運行和驗收標準; 7、負責制導中心其他工作人員做設(shè)備的保養(yǎng)和維護工作; 8、完成上級領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)。
五、會議制度 1. 會議要求:會議主要由組長根據(jù)工作任務(wù)需要不定時召開,會議地點一般設(shè)在厚德樓 B208 辦公室。會議應(yīng)有主題和記錄,并設(shè)立會議主持人和記錄員; 2. 參會人員:技術(shù)小組全體人員。除特殊情況外,小組所有人員必須全部到會; 3. 會議內(nèi)容:
1)
會議主要根據(jù)議題進行討論,并得出結(jié)果; 2)
對故障教學設(shè)備的檢測、驗收及處理結(jié)果進行討論; 3)
總結(jié)相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗,形成技術(shù)文檔。
六、技術(shù)小組工作流程 設(shè)備維修流程
設(shè)備驗收流程
管理員申請 填寫《維修鑒定表》 小組初步鑒定 給出維修方案 外修 中心內(nèi)部維修 鑒定結(jié)果 維修結(jié)果 組長確認 組長確認 提交中心主任審批 學院設(shè)備維修流程 送外維修 返回設(shè)備 走設(shè)備驗收流程 歸檔 結(jié)束 返回設(shè)備 是 否 接收設(shè)備 設(shè)備試運行 使用部門提出驗收申請 組長組織驗收 3 人或 5 人現(xiàn)場檢測 會議討論驗收結(jié)果 通過驗收 是 否 跟蹤運行情況 要求供應(yīng)商整改 跟蹤運行情況 歸檔 結(jié)束
熱點文章閱讀