技術小組工作流程3-28
發(fā)布時間:2020-08-13 來源: 工作總結 點擊:
實驗管理中心技術小組工作規(guī)程 一、總則 實驗管理中心技術小組的成立是為了做好實驗管理中心的設備管理和維護工作,提高實驗室管理人員的技術水平,以便更好的為我院實驗教學工作服務。技術小組是中心獨立設置的機構,由中心主任直接領導。只要負責實驗教學和多媒體教學設備的引進、檢測和維修同時負責設備維護技術的推廣等工作。
二、組織結構 組長:曾志區(qū) 副組長:朱曉琳 資料員:歐陽文輝(兼)
成員:曾亮、歐陽文輝、胡勝銘 三、實驗管理中心技術小組工作職責 1、負責對新建實驗室、多媒體教室引進新審核,對新項目進行進行技術監(jiān)督和試運行驗收; 2、對存在故障的教學設備進行鑒定,給出鑒定結果,為相關部門提供解決意見; 3、對返修的設備進行檢測驗收,并做好相應的記錄; 4、對實驗管理中心以及各系部的設備管理員給予技術指導,協(xié)助解決實驗室及多媒體教室突發(fā)的設備故障; 5、協(xié)助資產科對要報廢的教學設備進行鑒定,給出鑒定意見; 6、對實驗室和多媒體的管理提出涉及技術方面的事故預防措施要求、
編制計劃和對預防措施的有效性進行驗證; 7、負責給實驗管理中心以及各系部的管理員進行技術培訓,組織開展技術交流活動,進行技術推廣; 8、牽頭開展實驗管理中心的信息化建設工作,逐步完善中心的信息化管理; 9、根據返修以及新購設備的運行情況,對維修商和設備供應商的服務質量和設備質量進行評定; 10、對教學設備的維護維修數據進行分析,給出分析報告; 11、逐步建立各項技術文檔,做好技術檔案的建設工作。
四、實驗管理中心技術小組成員工作職責 (一)組長職責
1、全面負責技術工作小組的工作;
3、負責制定中心技術工作年度發(fā)展計劃; 4、確保標準、規(guī)范的最新有效,組織技術小組成員不定期對技術標準規(guī)范、檢驗程序進行有效性跟蹤;
5、審核中心技術記錄等技術文件;
6、根據教學的需要,提出儀器設備的配置需求和采購申請,確認設備的技術指標是否能滿足教學工作的要求;
7、提出涉及技術方面的預防措施要求、編制計劃和預防措施的有效性進行驗證;
8、負責組織中心內外的技術交流、技術咨詢、技術推廣工作; 9、負責組織技術人員技術培訓、考核工作;
10、組織開展新建設項目、設備的準備、試運行和對試運行情況的評審; 11、審核儀器設備的申購、維修項目,確保儀器設備處于完好狀態(tài),提高其利用率; 12、負責組織對新設備、新項目進行驗收; 13、完成上級領導交給的其他工作任務。
。ǘ└苯M長職責 1、協(xié)助組長做好技術小組各項的工作; 2、負責組織設備維護記錄的登記; 3、負責對設備維護與維修數據進行分析,起草分析報告; 4、負責對設備供應商售后服務質量進行跟蹤; 5、負責技術小組階段性工作成果的收集和整理; 6、負責技術收集各種技術參數,協(xié)助組長制定各種設備驗收標準; 7、負責監(jiān)控技術小組各項工作制度的落實情況; 8、完成上級領導交給的其他工作任務。
。ㄈ┯涗泦T職責 1、負責技術小組會議的記錄工作; 2、負責各種技術文件的整理和歸檔工作。
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技術人員職責 1、嚴格執(zhí)行技術小組的各種工作制度; 2、協(xié)助上級領導對中心各種新項目、新設備的驗收; 3、負責對已過保修期的故障設備的維修和檢測工作;
4、協(xié)助組長做好送外維修設備的驗收檢測工作; 5、跟蹤各維修好的設備的使用情況; 6、及時記錄各種技術參數,協(xié)助技術小組制定各種設備運行和驗收標準; 7、負責制導中心其他工作人員做設備的保養(yǎng)和維護工作; 8、完成上級領導交給的其他工作任務。
五、會議制度 1. 會議要求:會議主要由組長根據工作任務需要不定時召開,會議地點一般設在厚德樓 B208 辦公室。會議應有主題和記錄,并設立會議主持人和記錄員; 2. 參會人員:技術小組全體人員。除特殊情況外,小組所有人員必須全部到會; 3. 會議內容:
1)
會議主要根據議題進行討論,并得出結果; 2)
對故障教學設備的檢測、驗收及處理結果進行討論; 3)
總結相關技術經驗,形成技術文檔。
六、技術小組工作流程 設備維修流程
設備驗收流程
管理員申請 填寫《維修鑒定表》 小組初步鑒定 給出維修方案 外修 中心內部維修 鑒定結果 維修結果 組長確認 組長確認 提交中心主任審批 學院設備維修流程 送外維修 返回設備 走設備驗收流程 歸檔 結束 返回設備 是 否 接收設備 設備試運行 使用部門提出驗收申請 組長組織驗收 3 人或 5 人現(xiàn)場檢測 會議討論驗收結果 通過驗收 是 否 跟蹤運行情況 要求供應商整改 跟蹤運行情況 歸檔 結束
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