煤礦印章管理規(guī)定

　第一章

　總

　則

　第一條

　為加強印章管理，規(guī)范使用程序，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合分公司實際，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定所指印章是指分公司刻制的各類公章及分公司經(jīng)理名章。

　第三條

　印章實行“統(tǒng)一建檔，規(guī)范使用，專人負責”的管理原則，分公司各類公文往來和材料報送，均應按審批程序執(zhí)行完成后，方能加蓋對外印章或分公司經(jīng)理名章。

　第四條

　行政辦為印章管理部門，各科室印章的刻制、變更或繳銷，均須報行政辦建檔備案。

　第二章

　印章管理

　第五條

　分公司黨、政、工、紀、團組織的印章、合同專用章以及財務專用章，屬對外使用印章，依照下列范圍指定專人管理：黨委印章由黨委辦公室保管；行政印章和合同專用章由行政辦保管；紀檢委印章由紀檢辦公室保管；工會印章由工會辦公室保管；共青團組織印章由團委辦公室保管；財務專用章由財務科保管；分公司經(jīng)理名章由行政辦和財務科保管。

　第六條

　各部門印章屬內(nèi)部使用印章，由各部門負責人指定專人保管。

　第七條

　行政辦對印章進行造冊登記。登記項目為：印章名稱、數(shù)量、日期、啟用時間等，并在登記本上蓋上印模備案。

　第八條

　各類印章要妥善保管，隨用隨鎖，并經(jīng)常檢查清洗。發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，除立即向上級報案外，應依法公告作廢。

　第三章

　印章刻制和銷毀

　第九條

　因部門成立或變動、印章?lián)p壞、丟失等需刻制新印章的，由使用部門提出申請，經(jīng)部門負責人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理、行政辦主任審核后，由行政辦出具《介紹信》和提供相關資料，使用部門到公安機關刻制新印章。

　第十條

　新印章刻制好后，使用部門將印章取回到行政辦進行印模登記備案，并留取印模；行政辦下發(fā)文件，印章啟用；如因印章?lián)p壞刻制新印章（不發(fā)生印章內(nèi)容變更），在行政辦進行印模登記備案、留取印模后即可啟用。分公司經(jīng)理名章刻制好后，使用部門到行政辦進行印模登記后即可啟用。財務科科長名章、財務專用章，由財務科按照財務用章相關規(guī)定執(zhí)行，刻制好后，到行政辦進行印模登記備案。

　第十一條

　如部門名稱變更、合并、調整或其它原因，需要銷毀原使用印章的，應在印章更改、名稱變更或機構撤消之日起停止使用原印章，由相關部門提出申請，經(jīng)部門負責人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理、行政辦主任審核后，由行政辦出具《介紹信》和提供相關資料，申請銷毀部門到公安機關辦理銷毀手續(xù)，行政辦下發(fā)停用通知，將銷毀的印章印模留底備查，并更新印章備案記錄，如印章不屬公安機關刻制的，可以交分公司檔案室封存。分公司經(jīng)理名章停止使用，原使用部門到行政辦進行作廢印章印模備案后，移交本人或移交本人就職單位�；蚪�(jīng)本人同意后，按程序到公安機關辦理銷毀手續(xù)。財務科科長名章、財務專用章銷毀由財務科按照財務用章相關規(guī)定執(zhí)行，停止使用之日，到行政辦進行作廢印章印模備案。

　第十二條

　行政辦負責整理印章啟用和銷毀相關資料，定期存檔。

　第四章

　印章使用

　第十三條

　各部門在使用印章時，均應按印章使用的審批權

　 限和程序執(zhí)行。

　1、黨、政、工、紀、團發(fā)出的公文、報送的材料以及簽訂的協(xié)議在加蓋公章前，必須按以下權限范圍報有關領導審批：

　①凡以黨委、紀檢委、工會、共青團名義發(fā)出的文件、決定、通知和報送的材料，應分別由黨委書記、紀檢書記、工會主席及部門負責人審批后用印。

�、诜惨孕姓�名義發(fā)出的文件、決定、通知、報送的材料、簽訂的協(xié)議及其它臨時用印事項，應由部門負責人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理、行政辦主任審批后用印。如遇特殊情況，經(jīng)請示領導同意后可先行用印，事后補辦手續(xù)。

�、鄯残枋褂煤贤�章的，由使用部門填寫《望云煤礦分公司合同章辦理卡》，經(jīng)部門負責人、分管領導、企業(yè)科負責人、分公司經(jīng)理審核同意后，到行政辦蓋章，并做好合同登記等相關事宜。

　2、企業(yè)內(nèi)部之間因工作需要加蓋部門印章的，由本部門負責人批準。

　3、空白介紹信和空白的證件、協(xié)議、便箋等一律不予蓋章。

　第十四條

　各種公文在加蓋印章時必須做到位置恰當，圖形端正，字體清晰，并在落款處“騎年蓋月”。凡有存根的介紹信、證明信等公函，應在公函連接線上和落款處同時蓋章。

　第五章

　其

　它

　第十五條

　行政辦要對各部門印章的管理、使用加強監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，必要時作出處理。

　第十六條

　對工作失職或違紀濫用印章的部門和責任人應給予批評教育和相應紀律處分；對于非法使用印章，造成嚴重政治影響或經(jīng)濟損失者，視情況追究其法律責任。

　第十七條

　各部門印章，僅限內(nèi)部使用，嚴禁對外使用，對不按規(guī)定使用造成的經(jīng)濟損失，由各部門負責人自行承擔，與分公司無關。

　 第十八條

　印章嚴禁攜帶外出，確實需要時要經(jīng)分公司經(jīng)理批準，并辦理相關手續(xù)。

　第十九條

　印章應由印章管理人員妥善保管、使用，不得委托他人代管和使用。

　第六章

　附

　則

　第二十條

　本規(guī)定施行后，原制度廢止，凡既有的相關規(guī)章制度自行終止，其它與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準。

　第二十一條

　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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