石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的預(yù)防和控制措施
發(fā)布時間:2018-07-02 來源: 感悟愛情 點擊:
[摘 要]在對石油企業(yè)合同進行管理的過程中,企業(yè)會面臨著各式各樣的法律風(fēng)險,這些風(fēng)險對于石油企業(yè)的商品交易活動及其自身發(fā)展等都產(chǎn)生著不良的影響。石油工程技術(shù)服務(wù)類企業(yè)合同誘發(fā)法律風(fēng)險的因素很多,可能是由合同自身引發(fā),也可能是由各種相關(guān)因素而引發(fā),因此,企業(yè)應(yīng)采取相關(guān)有效措施提高自身的法律意識和水平,從而有效的降低合同法律風(fēng)險,提高合同風(fēng)險控制及防范的能力。
[關(guān)鍵詞]合同;法律;風(fēng)險;防范
中圖分類號:S501 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2018)24-0129-01
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,油田建設(shè)規(guī)模也在逐漸加大,石油工程技術(shù)服務(wù)施工作業(yè)收入、支出類等合同的建立也隨之越來越多,而合同潛在的法律風(fēng)險隨之在漸漸增多。本文將對石油工程技術(shù)服務(wù)類企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險進行探討,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
1.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險含義
企業(yè)合同法律風(fēng)險是指在進行經(jīng)營活動過程中,由于企業(yè)自身以外的法律環(huán)境有所轉(zhuǎn)變,或者由于包括企業(yè)在內(nèi)的各種主體沒有依照合同的約定或者法律規(guī)定履行義務(wù)或者行駛權(quán)利,從而可能給企業(yè)帶來負(fù)面的法律后果。構(gòu)成企業(yè)合同法律風(fēng)險的因素主要有三個,首先,法律對商品活動或其他方面有相關(guān)規(guī)定或者合同對其有相關(guān)的約定,這是合同法律風(fēng)險存在的前提條件;其次是,包括企業(yè)自身在內(nèi)的主體或者其他當(dāng)事人未按照某種法律規(guī)定或者約定做出某種行為或者沒有做出某種行為、或企業(yè)外法律環(huán)境有所改變而引發(fā)風(fēng)險,這是合同法律風(fēng)險引發(fā)的直接原因;最后,合同法律風(fēng)險的引發(fā)最終會給企業(yè)帶來負(fù)面的后果或者法律責(zé)任。
2.石油企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制的必要性
我國石油企業(yè)雖然被國家特許授權(quán)經(jīng)營,但在經(jīng)濟全球化的今天,隨著我國工業(yè)化和城市化進程加快,全國油氣需求呈快速剛性增長,目前已形成以國有石油公司為主導(dǎo)、國外大石油公司和國內(nèi)民營企業(yè)等多元競爭的格局,國內(nèi)能源開發(fā)竟合關(guān)系更加復(fù)雜,國家鼓勵石油市場多元參與的政策將進一步加劇市場競爭。因此石油工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)所面臨的市場風(fēng)險也在日益增加,必須采取措施有效控制并降低合同管理法律的風(fēng)險,避免風(fēng)險給企業(yè)造成負(fù)面的影響。
3.石油企業(yè)誘發(fā)合同管理法律風(fēng)險的因素
企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險主要是由企業(yè)外的法律環(huán)境改變或者企業(yè)對風(fēng)險控制能力強弱而造成的,對石油工程技術(shù)服務(wù)類企業(yè),在日益競爭市場環(huán)境中,收入類合同由于受行業(yè)及業(yè)務(wù)自身特點的制約。隨著石油工程服務(wù)市場不斷開放,石油工程類企業(yè)合同風(fēng)險將更活躍,因此分析石油工程技術(shù)服務(wù)類企業(yè)合同管理法律風(fēng)險,其具體誘發(fā)因素有以下幾個方面:
3.1 合同相對人主體不適合帶來的風(fēng)險
合同相對人為被掛靠單位、法人的分支機構(gòu)、不具備相應(yīng)的資信、履約能力;下級、分支機構(gòu)的擅自越權(quán)簽訂合同,從而可能影響合同效力、導(dǎo)致合同被撤銷后無效。
3.2 口頭合同或事后合同
由于權(quán)力義務(wù)約定不明,存在效力瑕疵,發(fā)生糾紛時無明確依據(jù)、或缺乏證據(jù),可能給企業(yè)造成損失。原因為:(1)石油工程類企業(yè)受如上行業(yè)或業(yè)務(wù)特點制約。(2)市場風(fēng)險意識欠缺。作為工程施工服務(wù)類企業(yè)為了生存,過分強調(diào)市場占有,急于先干活再說的理念、重口頭承諾、合同簽訂意識不強;不注重證據(jù)留存或證據(jù)不規(guī)范。(3)合同管理中制約因素。如企業(yè)為加強合同管理,統(tǒng)一進行網(wǎng)上系統(tǒng)審批,網(wǎng)上審批時間過長影響效率。(4)業(yè)務(wù)人員缺乏法律素養(yǎng);發(fā)包方誠信或利益問題。(5)惡意不簽訂合同以壓低價格等。(6)個別小團體謀求私利故意不簽。
3.3 未履行或適當(dāng)履行合同
由于合同標(biāo)權(quán)利義務(wù)不明確、合同條款不健全和合同標(biāo)規(guī)定不完善等現(xiàn)象,發(fā)生糾紛時,難以確定合同雙方的責(zé)任,使訴訟難度加大。表現(xiàn)為:(1)企業(yè)相關(guān)合同監(jiān)管機制不健全。企業(yè)為了生存鼓勵開拓市場,制度和措施很多,但相關(guān)監(jiān)督、問責(zé)機制缺乏。(2)合同主體自身不符合相關(guān)規(guī)定,造成合同不具法律效力。(3)工程作業(yè)本身復(fù)雜,工程過程存在不確定因素,項目承攬初期未論證或論證不足。
3.4 合同執(zhí)行過程中,對方履約能力降低從而給當(dāng)事人帶來法律風(fēng)險
履約能力是指合同當(dāng)事人履行合約的能力,包括支付能力、生產(chǎn)能力等,企業(yè)作為市場的主體,其面臨的風(fēng)險多,有些風(fēng)險來自于企業(yè)的內(nèi)部,有些則來自于企業(yè)的外部,這些因素都會對企業(yè)生產(chǎn)能力以及支付能力等造成影響,如合同對方當(dāng)事人與金融機構(gòu)關(guān)系惡化,從而影響其支付能力,另一合同當(dāng)事人便有可能因此受到牽連,影響其與其他企業(yè)的合同的履行。
4.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的預(yù)防和控制措施
4.1 加強前期調(diào)研、論證
針對目標(biāo)市場、工程量,應(yīng)加強對發(fā)包方資質(zhì)、信譽調(diào)研;其主要包括:企業(yè)性質(zhì)、地址、經(jīng)營范圍、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、資產(chǎn)負(fù)債及經(jīng)濟實力、企業(yè)業(yè)績、以往的履約信譽、履約能力等方面,此外相對方還應(yīng)出具行業(yè)經(jīng)營許可證、授權(quán)委托書、質(zhì)量認(rèn)證書等。同時對近年來已合作的發(fā)包方,應(yīng)建立信用評估機制,制定“三級”發(fā)包商管理方案,通過“控制和規(guī)避”策略,最大限度降低風(fēng)險。
4.2 對企業(yè)合同管理者進行培訓(xùn),提高其法律意識及其合同管理水平
為適應(yīng)企業(yè)合同管理工作的較強專業(yè)性要求,企業(yè)合同管理者應(yīng)具有較高的法律意識以及業(yè)務(wù)能力,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際對市場開發(fā)管理和業(yè)務(wù)人員,采取“三級”培訓(xùn)的方式,即一級業(yè)務(wù)人員為對外市場開發(fā)業(yè)務(wù)主管者;二級業(yè)務(wù)人員為具體負(fù)責(zé)合同簽訂、結(jié)算者;三級業(yè)務(wù)人員為項目實施單位負(fù)責(zé)人等,提高其對合同管理的水平,加強自身合同簽訂等操作技能,夯實企業(yè)合同管理的基礎(chǔ),以有效控制合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險。此外,還應(yīng)隨社會的需求調(diào)整培訓(xùn)課程,使管理者的法律知識跟上發(fā)展需要,并從而使簽約技能以及法律水平得到提高,為確保企業(yè)的經(jīng)濟利益打下堅實的基礎(chǔ)。
4.3 完善合同簽訂管理,加強合同實施過程監(jiān)管
簽訂合同后,還應(yīng)對合同實施過程進行監(jiān)管,一般主要重點抽查和檢查這四個方面,一是雙方是否如合同約定全面履行合同,督促雙方嚴(yán)格履行;二是要看履行的過程是否存在有變更的情況,如有變更,現(xiàn)場及時簽認(rèn),對重大的現(xiàn)場變化還應(yīng)及時拍照或錄像,以保存第一手的原始資料。同時要履行變更簽約手續(xù),以合同的形式明確其變更;三是監(jiān)察是否違約,這是實施監(jiān)管的主要工作,雙方如有違約,要及時處理。履行合同的過程中,當(dāng)事各方的往來文件、通知等文書具有法律效力,所以要對這些原始書面材料進行保存,如發(fā)生糾紛,以便作為重要證據(jù)區(qū)分責(zé)任。四是對已完成的合格工程及時按照合同進入結(jié)算程序。
4.4 建立合同會審制度,確保合同目的有效實現(xiàn)
建立合同法律風(fēng)險防控體系,并將合同管理工作納入系統(tǒng)中來,全面的對合同管理相關(guān)環(huán)節(jié)可能涉及的法律風(fēng)險進行梳理和系統(tǒng)的辨識,使合同法律風(fēng)險防控工作具體化和常態(tài)化。對合同管理的運行機制、履行情況以及實施證據(jù)等情況用內(nèi)部控制管理測試、審計,將主動干預(yù)合同管理代替被動管理,鑄造堅實的企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防控屏障。
4.5 建立和落實問責(zé)機制,開展好項目后評價
完善企業(yè)監(jiān)督問責(zé)機制,建立“誰開發(fā)誰負(fù)責(zé)”,對違規(guī)者進行問責(zé)追究。每一個項目完成后從市場情況、工程完成情況、結(jié)算支付、發(fā)包商履約情況等方面對該項目進行分析、評價,提出改進意見,為新項目開展、合同簽訂提供參考。
5.結(jié)論與認(rèn)識
企業(yè)合同管理工作較為復(fù)雜且非常重要,各個石油企業(yè)應(yīng)具有一批具有較高法律意識的人才,并科學(xué)的、全面的對企業(yè)合同進行管理,從而使企業(yè)法律風(fēng)險得到有效的降低,全方位的提高石油企業(yè)的管理水平及其經(jīng)濟利益。
參考文獻(xiàn)
[1] 張單丹;大型油氣企業(yè)合同風(fēng)險管理研究[J];法制與社會;2012年04期.
[2] 高濱;石油企業(yè)合同管理風(fēng)險控制基礎(chǔ)問題研究[J];經(jīng)濟師;2011年09期.
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