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時(shí)間管理者,記錄工時(shí)與薪酬

發(fā)布時(shí)間:2018-07-02 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:

1. 一鍵建立工作時(shí)間表


  點(diǎn)擊工具欄上的第一個(gè)按鈕新建工作時(shí)間表(圖1),然后再點(diǎn)擊存盤(pán)按鈕,將時(shí)間表保存為.atf文件。工作時(shí)間表建立之后,通過(guò)雙擊某一日的記錄,顯示事件記錄編輯窗口,然后就可以設(shè)置工作開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、中間斷開(kāi)休息的時(shí)間。此外還可以添加一些備注文字信息(圖2)。

2. 靈活選擇 用好各種視圖


  將時(shí)間表與年概覽表結(jié)合使用,可快速進(jìn)行時(shí)間表的切換。執(zhí)行“View→Month Browser”命令(或按下F2功能鍵),開(kāi)啟左側(cè)年度時(shí)間表導(dǎo)航欄。通過(guò)下方的+號(hào)按鈕,可將先前保存的月度時(shí)間表添加到導(dǎo)航欄列表中,然后就可以通過(guò)雙擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的月表名稱(chēng),開(kāi)啟每月的時(shí)間表預(yù)覽。

  右側(cè)的月表預(yù)覽視圖可以有兩種形式選擇:執(zhí)行“V i e w→D i s p l a y as→Calendar”菜單命令(或F6功能鍵),可以用“日歷視圖”形式顯示時(shí)間表;而執(zhí)行“V i e w→D i sp l ay as→Table”命令(或F7功能鍵),則可以用“表格視圖”來(lái)顯示時(shí)間表(圖3)。

3. 或顯或隱 使用薪酬顯示


  與工作時(shí)間緊密聯(lián)系的就是薪酬。在時(shí)間管理系統(tǒng)中,我們可以設(shè)定顯示或隱藏薪酬項(xiàng)目。如果要將薪酬記錄并顯示在工作時(shí)間表中,在時(shí)間表中執(zhí)行“View→Salary”命令(或者按下F10),再次執(zhí)行該命令可關(guān)閉薪酬項(xiàng)目(圖4)。

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