[摘要]競爭情報服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)競爭戰(zhàn)略、競爭需求、競爭環(huán)境形成一種內(nèi)在的鐵三角關(guān)系。企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)包括情報規(guī)劃、情報采集、情報加工、情報服務(wù)和評估反饋五大功能模塊。認(rèn)為企業(yè)構(gòu)建競爭情報服務(wù)系統(tǒng)必須正確認(rèn)識ClS在競爭情報服務(wù)系統(tǒng)中的作用，必須充分考慮自身的實際情況，競爭情報工作人員必須全程參與競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
　　[關(guān)鍵詞]競爭情報 服務(wù)系統(tǒng) 競爭戰(zhàn)略
　　[分類號]G350
　　
　　1 引 言
　　
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的加速，企業(yè)戰(zhàn)略決策的焦點逐漸從關(guān)注消費者發(fā)展到關(guān)注競爭者，從而使競爭情報成為最重要的商業(yè)資源之一。越來越多的研究表明，組織的正確決策已由主觀的經(jīng)驗決策發(fā)展到依靠信息情報進行科學(xué)決策的階段，企業(yè)構(gòu)建競爭情報服務(wù)系統(tǒng)對于預(yù)測市場變化、監(jiān)測競爭對手行動、及時調(diào)整競爭策略、避免戰(zhàn)略決策失誤有著重大的意義。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，美國500家大型企業(yè)中超過96％的企業(yè)都設(shè)有專門的競爭情報服務(wù)機構(gòu)。日本競爭情報服務(wù)機構(gòu)每年為企業(yè)創(chuàng)造財富約300多億美元。而國內(nèi)約有28％的大型企業(yè)和外資企業(yè)建立了獨立的競爭情報服務(wù)機構(gòu)，約有58％的中型企業(yè)建立了較為完備的技術(shù)情報服務(wù)部門。然而，由于競爭情報服務(wù)系統(tǒng)功能構(gòu)建方面的不健全，國內(nèi)許多企業(yè)競爭情報服務(wù)部門運作效率低下，競爭情報沒有很好地應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略決策。截至20世紀(jì)末，我國常規(guī)的科技情報研究所的工作主要以情報收集、研究、開發(fā)、技術(shù)咨詢?yōu)橹�，主動開展競爭情報跟蹤服務(wù)的很少。進入21世紀(jì)以來，特別是在國際貿(mào)易中遭受到各種貿(mào)易糾紛的傷痛以后，國內(nèi)許多企業(yè)逐漸開始重視競爭情報服務(wù)工作，并且有意識地建立競爭情報服務(wù)系統(tǒng)，展開對國內(nèi)外同行業(yè)高新技術(shù)、產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)鏈等動態(tài)信息的跟蹤。因此，如何構(gòu)建競爭情報服務(wù)系統(tǒng)，完善其功能模塊，發(fā)揮競爭情報對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支撐作用，成為我國政府和企業(yè)當(dāng)前迫切需要解決的一個現(xiàn)實問題。
　　
　　2　企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備的功能構(gòu)架
　　
　　組織生態(tài)理論表明，企業(yè)的發(fā)展必須與外部生存環(huán)境相適應(yīng)。企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的產(chǎn)生與企業(yè)內(nèi)在的競爭需求以及外在的競爭環(huán)境是分不開的。隨著知識經(jīng)濟社會的到來，企業(yè)面臨的外部競爭環(huán)境發(fā)生了全新的變化：一方面，科技的發(fā)展使得新技術(shù)層出不窮，技術(shù)創(chuàng)新使得產(chǎn)品周期越來越短，生產(chǎn)要素組合和市場結(jié)構(gòu)布局完全不同于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟社會；另一方面，隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加速，企業(yè)兼并重組的速度也加快，企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍不再局限于所在國或所在區(qū)域。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，必須隨時關(guān)注來自全球范圍的新技術(shù)變化以及行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，跟蹤競爭對手的反應(yīng)，做出正確的戰(zhàn)略決策。過去憑借社交圈以及個人閱讀來收集競爭情報的工作方法，在快速變化和海量信息的知識經(jīng)濟社會已經(jīng)明顯落后，正規(guī)化和現(xiàn)代化競爭情報服務(wù)工作顯得十分重要。
　　競爭情報服務(wù)系統(tǒng)是一個建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的專業(yè)而系統(tǒng)集成的競爭情報整體解決方案，以實現(xiàn)對企業(yè)所處競爭環(huán)境和競爭對手的全面監(jiān)測、分析與管控，實質(zhì)是一個強大的人機協(xié)作工作體系和個性化的競爭情報管理體系。它通過收集與分析企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境等實時數(shù)據(jù)與信息，科學(xué)預(yù)測行(企)業(yè)競爭態(tài)勢及變化趨勢，并且將分析結(jié)果提供給企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策，在捍衛(wèi)自身信息安全的基礎(chǔ)上，支持決策者進行正確的戰(zhàn)略決策。如圖1所示：
　　競爭情報服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)競爭戰(zhàn)略、競爭需求、競爭環(huán)境形成一種內(nèi)在的鐵三角關(guān)系。企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)通過關(guān)注外部競爭環(huán)境，了解企業(yè)內(nèi)部競爭需求，從而對企業(yè)戰(zhàn)略決策發(fā)揮重要的影響。因此，競爭情報服務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)從事競爭情報工作的協(xié)同平臺，是一個包括情報規(guī)劃、情報采集、情報加工、情報服務(wù)和評估反饋的專業(yè)化系統(tǒng)，如圖2所示：
　　這個系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)組成一個緊密聯(lián)系的閉環(huán)系統(tǒng)。競爭情報服務(wù)系統(tǒng)只有滿足上述功能結(jié)構(gòu)才能充分發(fā)揮對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持效應(yīng)。
　　根據(jù)工作性質(zhì)來分析，企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容包括：經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)測、競爭對手調(diào)研、行業(yè)分析研究、市場動態(tài)監(jiān)測、實時信息傳遞等。因此，對競爭情報的規(guī)劃、?集、加工、服務(wù)與評估反饋構(gòu)成一個完整的生命周期。完善的競爭情報服務(wù)系統(tǒng)必須有效解決情報資源的整合、企業(yè)資源庫的建立、情報流程的規(guī)范、情報服務(wù)門戶的建立等問題。因此，企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)必須圍繞情報規(guī)劃、情報采集、情報加工、情報服務(wù)以及評估反饋五大模塊宋進行構(gòu)建。下面對企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)各模塊所要提供的功能和構(gòu)建步驟進行闡述。
　　第一步，情報規(guī)劃模塊建設(shè)。情報規(guī)劃主要是對企業(yè)競爭情報需求的明確與分解，這是進行競爭情報收集與分析的前提。情報規(guī)劃必須提供IKT／KIQ軟件支持框架，提供密碼設(shè)置功能以確保競爭情報項目安全；提供搜索引擎以便于搜集各種有效信息，并對信息進行自動重排；提供多種信息檢索方式，提供跨語種信息檢索與翻譯功能；提供在線對話功能，并對這種初始信息進行管理；規(guī)范文本標(biāo)準(zhǔn)和報告模版以供用戶選擇和使用。根據(jù)用戶需求建立相關(guān)情報課題，支持用戶自定義情報主題，輔助生成報告雛形；設(shè)定多種情報屬性，包括分類、內(nèi)容相關(guān)度、重要性和密級等；接收和處理用戶的情報請求，協(xié)助用戶進行信息情報收集與分析，為項目團隊提供信息交流平臺。
　　第二步，情報采集模塊建設(shè)。主要是通過收集各種媒介公開發(fā)布的信息，并對信息進行初步整理。情報采集必須預(yù)先設(shè)置常用的公共采集網(wǎng)站和采集源，以便于實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)及其他信息系統(tǒng)(如ERP、CRM)、數(shù)據(jù)庫等信息的自動識別、自動收集以及自動轉(zhuǎn)存等功能；必須為企業(yè)提供初始信息錄入界面，使用戶可以隨時錄入自己掌握的信息；通過對用戶指定的競爭對手網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、專利信息網(wǎng)站進行全天候監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)新的相關(guān)信息后及時通知用戶并進行自動采集，將采集的情報信息進行智能分類，將發(fā)送到相關(guān)部門的信息情報進行初步歸類。根據(jù)用戶預(yù)先定義的規(guī)則，自動檢索和挖掘企業(yè)沒有意識到的信息進行采集并通知用戶；能實現(xiàn)對內(nèi)外網(wǎng)上的網(wǎng)頁信息、本地文件系統(tǒng)或內(nèi)網(wǎng)上共享的格式文件、電子郵件、RSS分發(fā)等來自多種信息源的多種格式的信息進行識別與自動采集。根據(jù)KIT關(guān)鍵詞、概念等自動采集信息，并自動將之放進相應(yīng)的KIT下面。
　　
　　
　　第三步，情報加工模塊建設(shè)。主要是指對采集到的信息進行挖掘分析，以提煉出有價值的情報。情報加工必須通過分析采集到的信息，將歸納出來的各類信息按主題存入到軟件事先定義好的綱目中；將情報分析結(jié)果以圖表等直觀形式顯示；自動挖掘人物、事件、地點、時間等之間的關(guān)系，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為用戶可以直接利用的比較分析結(jié)果、趨勢預(yù)測、因素分析和關(guān)聯(lián)規(guī)則等信息情報；對信息進行預(yù)處理，從大量非結(jié)構(gòu)化文本中剔除無關(guān)的部分，提取有價值的知識。 　　第四步，情報服務(wù)模塊建設(shè)。主要是將情報分析的結(jié)果生成情報產(chǎn)品并將之傳遞到相關(guān)人員手中。情報服務(wù)必須提供多種情報分析模板以支持用戶的報告需求和寫作習(xí)慣；將采集來的重要信息生成報告并自動發(fā)送到相關(guān)用戶手中；根據(jù)用戶預(yù)先定義的參數(shù)，一旦軟件采集到相關(guān)信息就在第一時間以多種方式通知用戶；支持情報分析成果的多種格式導(dǎo)出及多途徑發(fā)送；支持用戶通過瀏覽器直接在軟件上閱讀信息；任何用戶瀏覽情報時，可以及時把情報信息以電子郵件的形式推薦給其他相關(guān)人。軟件對發(fā)布后的報告的閱讀、拷貝和修改權(quán)限予以限制；提供報告的加密發(fā)送功能；提供調(diào)用外部編輯軟件功能。提供對情報信息的全文檢索、標(biāo)題檢索、作者檢索、日期檢索等功能，且支持檢索模板和檢索歷史等功能：提供的元檢索引擎服務(wù)，可自動將用戶請求發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上多搜索引擎。將多家搜索結(jié)果匯總處理后返回給用戶瀏覽。用戶還可以有選擇地將搜索到的信息批量導(dǎo)人系統(tǒng)。
　　第五步，評估反饋模塊建設(shè)。情報工作是為情報需求服務(wù)的，情報需求是隨著企業(yè)經(jīng)營和市場格局的變化而不斷變化的，只有建立固定靈活的情報反饋機制，才能夠全面把握企業(yè)的情報需求，使企業(yè)競爭情報更好地服務(wù)于企業(yè)競爭戰(zhàn)略。通過評估反饋，能夠更加準(zhǔn)確地把握用戶的情報需求，評估反饋既是情報生命周期的終點，又是情報周期的始點。評估反饋工作必須實現(xiàn)以下三個方面的功能：①情報信息評估功能，包括情報批注、情報評分、情報推薦以及情報點擊率統(tǒng)計等；②情報工作評估功能，包括情報加工統(tǒng)計、情報發(fā)布統(tǒng)計等；③采集源評估功能，包括情報采集量統(tǒng)計、情報轉(zhuǎn)化率統(tǒng)計等。通過用戶提交的情報需求信息、領(lǐng)導(dǎo)對情報信息的批注以及用戶對情報信息的評論，以及對情報信息瀏覽量、情報加工工作量統(tǒng)計和情報采集源有效性的統(tǒng)計，可以有效地針對情報內(nèi)容、采集源和情報加工人員績效進行評估，持續(xù)不斷地推動競爭情報工作的改進。
　　
　　3 摩托羅拉公司通過構(gòu)建競爭情報服務(wù)體系贏得成功的案例分析
　　
　　創(chuàng)建于1928年的摩托羅拉公司是世界財富百強企業(yè)之一，2008年公司年銷售收入超過300億美元，成為全球通訊行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。公司在20世紀(jì)30年代以生產(chǎn)汽車收音機為主，憑借過硬的無線電技術(shù)而聞名遐邇。隨著規(guī)模的擴張，公司不斷提高技術(shù)創(chuàng)新能力和管理水平，并投人大量的研發(fā)經(jīng)費，擬向彩色電視機和無線電通信等高端領(lǐng)域進軍。20世紀(jì)60年代公司曾因開發(fā)出全球首臺全晶體管彩色電視機，而迅速成為了世界著名的電視機制造商。然而，由于過度關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新，忽視了電視機市場發(fā)展中的新變化，致使公司對市場行情的判斷出現(xiàn)重大失誤。當(dāng)時，隨著二戰(zhàn)后生活水平和經(jīng)濟收入的不斷提高，人們對便攜式彩色電視機的需求量日益增加。索尼和松下等一批知名日本企業(yè)在得知這一消息后，迅速開發(fā)出了高質(zhì)量的便攜式彩色電視機，從而迎合了消費者心理需求和市場發(fā)展趨勢，對摩托羅拉公司的全晶體管彩色電視機市場形成巨大威脅，最終導(dǎo)致了摩托羅拉公司于1974年徹底退出了電視機業(yè)務(wù)，將這一市場拱手轉(zhuǎn)讓給了日本公司。經(jīng)過仔細調(diào)查，公司發(fā)現(xiàn)日本企業(yè)在不斷提升技術(shù)創(chuàng)新能力的同時，十分關(guān)注市場行情的新變化，日本政府和民間的競爭情報服務(wù)機構(gòu)為日本企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新提供了準(zhǔn)確的市場信息，使日本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能面向市場。在深刻總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)后，摩托羅拉認(rèn)識到，企業(yè)發(fā)展必須密切關(guān)注外部競爭環(huán)境，而不能僅僅靠技術(shù)創(chuàng)新能力，而必須加強對競爭對手和競爭環(huán)境的分析。于是公司借鑒日本企業(yè)經(jīng)驗，尋求建立服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的競爭情報運行機制，并在長期的發(fā)展中聯(lián)手軟件公司，圍繞競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的各個功能模塊開發(fā)高質(zhì)量的競爭情報系統(tǒng)管理軟件，不斷完善競爭情報服務(wù)系統(tǒng)，將競爭情報服務(wù)工作視為公司發(fā)展不可或缺的中心任務(wù)。經(jīng)過一系列改革與發(fā)展，公司明確了自己在核心技術(shù)方面擁有的競爭優(yōu)勢，彌補了公司在生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營管理、銷售價格和售后服務(wù)方面的不足，果斷地調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略，做出向新興移動通訊行業(yè)進軍的戰(zhàn)略決策，從而充分發(fā)揮了自身半導(dǎo)體集成電路芯片制造技術(shù)方面的特長，奠定了公司作為世界頂級移動通訊產(chǎn)品生產(chǎn)商領(lǐng)先地位的基礎(chǔ)。隨著摩托羅拉競爭情報服務(wù)體系的不斷完善，競爭情報服務(wù)意識開始融入到公司的企業(yè)文化中，在公司經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越重要的作用。競爭情報服務(wù)系統(tǒng)在公司經(jīng)營改善中的作用也逐步顯現(xiàn)出來。到目前為止，公司在競爭情報上的投入居全美第2位，競爭情報對公司銷售收入增長的貢獻率達到12％”。
　　摩托羅拉公司的競爭情報服務(wù)系統(tǒng)是一個整合了現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略為主要內(nèi)容，以公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為平臺，集情報規(guī)劃、采集、加工、服務(wù)與反饋等功能為一體，通過互聯(lián)網(wǎng)與外部相連的，具有正向連續(xù)性和反饋功能的決策支持系統(tǒng)。其基本流程如圖3所示：
　　在競爭情報規(guī)劃子系統(tǒng)中，公司設(shè)定丁關(guān)鍵情報課題管理(KITM)和分類體系管理二個模塊，前者主要用于收集和挖掘決策層的情報需求，后者則對相關(guān)情報需求進行分類管理。情報采集模塊功能包括信息源模塊、輸入系統(tǒng)和情報采集數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)三大塊：信息源模塊包括內(nèi)部源和外部源模塊建設(shè)；輸入系統(tǒng)提供手工錄入、自動抓取、格式轉(zhuǎn)換、信息分類導(dǎo)航等功能；情報采集數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)主要通過對信息的初步處理后形成數(shù)據(jù)倉庫。情報加工子系統(tǒng)包括信息過濾、信息整理、信息分析和情報加工子系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)四大模塊。信息過濾模塊對簡單整理的信息進行鑒別、篩選，并將非結(jié)構(gòu)化的信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化信息。信息整理模塊把初步分類的信息借助分類導(dǎo)航系統(tǒng)存儲到情報加工數(shù)據(jù)庫中。信息分析模塊利用常規(guī)的回歸分析、因子分析、競爭五力模型、SWOT分析、財務(wù)分析等常規(guī)工具和數(shù)據(jù)挖掘、知識挖掘、知識分類等人工智能技術(shù)實現(xiàn)競爭情報的分類管理。情報加工子系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫主要收集和存儲經(jīng)過鑒別與分類后的信息。情報服務(wù)子系統(tǒng)主要包括為滿足不同用戶不同需求而設(shè)置的情報推送模塊和按權(quán)限來有限使用和瀏覽情報資源的情報定制模塊。情報反饋子系統(tǒng)提供系統(tǒng)維護、系統(tǒng)擴充、用戶管理和系統(tǒng)安全功能，一方面根據(jù)用戶反饋信息對系統(tǒng)中存在的漏洞和錯誤進行完善和修正，維護信息使用的安全，提高信息質(zhì)量；另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對系統(tǒng)進行升級與擴充。
　　公司在構(gòu)建和完善競爭情報服務(wù)系統(tǒng)中還加強了以下幾個方面的工作：首先，公司改組了中長期戰(zhàn)略決策領(lǐng)導(dǎo)小組，聘請曾任美國聯(lián)邦政府科技情報執(zhí)行官擔(dān)任競爭情報部主任。成立了由最高決策和管理層組成的競爭情報工作小組，競爭情報工作人員包括管理信息網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)視競爭對手的常駐“專家”和與之協(xié)同工作的競爭情報人員，以及生產(chǎn)、開發(fā)、經(jīng)營和銷售等職能部門的代表性；其次，公司想方設(shè)法提高各競爭情報工作組的協(xié)作水平，使各種分散的信息情報資源系統(tǒng)集成并在網(wǎng)上及時發(fā)布。分布在世界各地的各 個競爭情報工作組每天收集并分析來自競爭對手和市場環(huán)境的各種信息情報，并加工整理成各種有效的數(shù)據(jù)和信息，及時在網(wǎng)上發(fā)布和更新。公司競爭情報服務(wù)系統(tǒng)工作平臺為工作組提供在線討論數(shù)據(jù)庫，能夠使遍布在全球各地的經(jīng)理們和分析師通過網(wǎng)絡(luò)進入競爭情報數(shù)據(jù)庫，及時做出新的決策分析；第三，公司建立動態(tài)競爭分析模型、SWOT分析模型、財務(wù)分析模型等各種數(shù)學(xué)模型，以展開對收集到的各種競爭情報進行預(yù)測分析，并從產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)程序、管理水平、企業(yè)文化、運營狀況、銷售態(tài)勢等方面展開與世界其他知名企業(yè)的優(yōu)劣比較，將得出來的結(jié)論及時傳遞給企業(yè)高層進行決策參考；第四，為了研究競爭對手，公司在不同的時期組織實施有針對性的競爭情報服務(wù)項目。公司選派多名高級經(jīng)理專門跟蹤技術(shù)水平先進的諾基亞、愛立信和西門子等同行業(yè)競爭對手，重點加強對這些公司在技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷手段等方面進行研究分析，以保障公司及時準(zhǔn)確地了解到全球競爭環(huán)境的變化和競爭對手的實力，為制定競爭策略提供依據(jù)。
　　摩托羅拉的成功在于它能從失敗中吸取教訓(xùn)，及時構(gòu)建了為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù)的競爭情報服務(wù)系統(tǒng)。并且在公司長期的發(fā)展過程中不斷完善與更新競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的功能模塊。摩托羅拉競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建以及它所取得的成功對我國企業(yè)的經(jīng)營管理有著較好的借鑒與啟示。
　　
　　4　企業(yè)構(gòu)建競爭情報服務(wù)系統(tǒng)必須注意的問題
　　
　　正確認(rèn)識CIS管理軟件在競爭情報服務(wù)系統(tǒng)中的作用。有效的戰(zhàn)略決策能夠使企業(yè)在市場競爭中獲得理想的競爭優(yōu)勢。然而做出有效的戰(zhàn)略決策必須建立在掌握充分的信息情報的基礎(chǔ)上。國內(nèi)外大型跨國公司對企業(yè)競爭情報服務(wù)工作的實踐與應(yīng)用表明，構(gòu)建競爭情報服務(wù)系統(tǒng)能有效地支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的做出。通過對企業(yè)內(nèi)部競爭優(yōu)勢和外部環(huán)境分析做出來的戰(zhàn)略決策能產(chǎn)生顯著的績效，足以保證職能部門在總體政策上與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。因此，建立在內(nèi)容管理平臺和知識挖掘技術(shù)基礎(chǔ)上的CIS管理軟件有效地解決了這一問題，實現(xiàn)了自動采集、網(wǎng)站監(jiān)視、自動摘要、自動分類、基于數(shù)據(jù)庫的比較分析、知識挖掘等功能。然而，需要說明的是，企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)并不僅僅是一套軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，它還必須是一個人機協(xié)作的工作平臺，是一個由人員、流程、制度、分析工具以及支撐系統(tǒng)共同構(gòu)成的有機體系，競爭情報服務(wù)系統(tǒng)必須著眼于解決系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)整合這一關(guān)鍵問題。
　　企業(yè)構(gòu)建競爭情報服務(wù)系統(tǒng)時必須充分考慮自身的實際情況。傳統(tǒng)的競爭情報工作建立在經(jīng)驗判斷的基礎(chǔ)上，以支持個人行動為主導(dǎo)，不具備信息管理系統(tǒng)的功能。而現(xiàn)代競爭情報服務(wù)系統(tǒng)是一個面向特定企業(yè)組織的情報管理與應(yīng)用的基礎(chǔ)性平臺，是企業(yè)組織有效開展競爭情報工作的技術(shù)保障和物質(zhì)基礎(chǔ)所在。從目前的實際情況來看，現(xiàn)有的CIS管理軟件開發(fā)周期長、實施成本高。且隨著GOOGLE等免費個性化網(wǎng)站的出現(xiàn)，搜索類業(yè)務(wù)逐漸趨于免費。特別是自2006年7月1日頒布實施《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》后，由于對搜索內(nèi)容利用版權(quán)方面做了較大的限制，建立在網(wǎng)絡(luò)信息單位搜集上的CIS無法達到較大的效用和市場價值。因此，企業(yè)在引入CIS時必須謹(jǐn)慎考慮自己的實際情況，以免造成不必要的浪費。
　　競爭情報工作人員必須全程參與競爭情報服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)�！翱萍家匀藶楸尽�。競爭情報工作人員始終都是企業(yè)競爭情報服務(wù)系統(tǒng)中的第一要素。雖然現(xiàn)有的CIS軟件可以較好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)情報的監(jiān)測和搜索功能，甚至在采集與檢索過程中可以做到自動摘要、標(biāo)引、分類等功能，但這些都是競爭情報服務(wù)工作的基本功能，且通過網(wǎng)絡(luò)搜集到的信息過于海量，大量的信息具有不可預(yù)期性和不確定性。而競爭情報技術(shù)的核心功能，如多元異構(gòu)信息源的整合檢索和處理、非結(jié)構(gòu)化信息內(nèi)容挖掘和智能關(guān)聯(lián)技術(shù)等，都還沒有達到實用的程度。而且，由于目前機器智能還無法達到理解自然語言的程度，這些技術(shù)在短時間內(nèi)恐怕也無法獲得突破性進展。因此，由CIS來實現(xiàn)智能化程度很高的競爭情報服務(wù)工作幾乎是不可能的；況且最有價值的敏感信息和商業(yè)秘密一般不會在網(wǎng)上公開發(fā)布或被隨意瀏覽到。因此，CIS只是一個應(yīng)用工具或競爭情報工作平臺，由工作團隊來全程參與競爭情報服務(wù)過程中的情報規(guī)劃、情報采集、情報加工、評估反饋等工作永遠都是很有必要的。
　　
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