當(dāng)北京文聯(lián)組織的“走向奧運的新北京”團隊踏上西班牙伊維薩島、為純凈的海水驚嘆時，卻少有人知道，我們這些先遣人員的心情曾經(jīng)比這灰藍色的海水還要憂郁。 　　經(jīng)過近20個小時的旅途勞頓，我們先遣組一行6人，踏上這傳說中的“金色海岸”，所有的期冀、向往一掃而光，取而代之的是忐忑不安與焦慮。這猛烈如火的陽光、閑散稀疏的游客、裸露干旱的土地和毫無生機的熱帶植被， 能實施熱烈的展演活動嗎？
　　能踏上巴利阿里群島中的這個以“地中海浴池”譽滿全球的島嶼，舉辦“奧運向北京走來”大型文化展覽演出活動，絕非易事。
　　此次文化展覽演出活動，是北京市文聯(lián)黨組在2004年成功舉辦了“多彩北京的問候――中華民族民間文化德國展示周”后的一個大膽舉措――此前的“德國周”活動是我會與北京市對外友協(xié)合作。而獨立組織如此大規(guī)模的對外交流活動，則是文聯(lián)成立50余年來的頭一次，從外事報批到經(jīng)費申報再到組織落實，完全是一片空白。雖然經(jīng)過了北京市商務(wù)局駐德國代表處王春明、張紅夫婦和西班牙智力儲備協(xié)會米夏埃爾?基莫塞斯先生的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，但由于文聯(lián)黨組領(lǐng)導(dǎo)的人事變動，斷續(xù)間直到今年5月份活動安排才初見眉目,但未能將此次文化展演活動列入外方的年度文化演出目錄，增加了一定的難度。
　　我們首先遇到的就是機票難題。西班牙圣歐萊利亞市以其綿延的海灘和熱帶風(fēng)光聞名于歐洲，6～9月份是度假旺季，飛機是其進出島嶼的唯一交通工具，而外航段機票對于國航來說又是愛莫能助。面對如此龐大的團隊預(yù)訂，西班牙航空公司方面采取了置之不理的態(tài)度。為此，我們利用各方面的關(guān)系，電話聯(lián)系到網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂又反復(fù)拜訪航空公司，加上境外商務(wù)局王春明、張紅兩位同志的親自出馬，直至先遣組到達伊維薩，一切還是未知數(shù)！
　　機票的麻煩還僅僅是開始。當(dāng)我們滿心歡喜地離開伊維薩時，在機場突然被告知，我們6個人的機票被取消了，原因是國航未再次確認我們已經(jīng)出票的機票。經(jīng)我們據(jù)理力爭加上運氣，當(dāng)天飛機上的空座位讓我們順利離開了伊維薩。我的老天！如果68人的大團遇到這種情況，真的是叫天天不靈了！
　　回國后，機票的麻煩又不期而至。全球性油價上漲，直接影響到我們預(yù)訂的機票價格；西班牙航空公司無理由地取消了我出訪團組中26人的機票。
　　雖然回國后我們通過多種渠道與西班牙航空公司聯(lián)絡(luò)，確保了外航段的座位，而出訪團組全部68名人員機票的最后搞定，已是9月初。但直到今天，誰也不知道機票到底是如何確認的，包括國航的同志們。只是國航內(nèi)部已經(jīng)有了經(jīng)驗，就是下次再也不要接西班牙航空公司的活兒了！
　　第二件棘手的問題就要從先遣組的大喜大悲說起了。先遣組到達伊維薩后，與ProArte 藝術(shù)家聯(lián)合會主席瑪格麗特?金斯伯格女士、聯(lián)合會名譽主席何塞?科羅瑪先生、圣歐萊利亞市文化局長安娜?科斯塔女士，圣歐萊利亞市市長文森特?馬里先生分別進行了洽談協(xié)商，就活動開幕式和民間交流等諸多事項一一落實，并于7月10日召開了新聞發(fā)布會。但擔(dān)心的事還是發(fā)生了――活動的主會場即文化中心還是一片狼藉：中心的大門和展覽區(qū)的地面塵土飛揚，空調(diào)設(shè)備及劇場內(nèi)燈光、音響尚未安裝，甚至后臺的內(nèi)裝潢還未開始，而接下來的8月份就是西班牙的假期了。坦率地講，對于文聯(lián)首次大規(guī)模地組織對外交流活動，我們一直是沒有把握的。一是擔(dān)心這個常駐人口稀少的度假城市只能以游客為觀眾，效果難以預(yù)測；二是擔(dān)心文化差異是否會導(dǎo)致冷場；三是對西班牙人的辦事效率早有領(lǐng)教。對方從機票預(yù)訂、簽證預(yù)約、制定宣傳方案，再到對我們設(shè)計的招貼畫能修改一個月左右，辦事效率難以恭維。所以面對該市文化局長的滿應(yīng)滿許，可謂是臨危受命的先遣組組長王德新副書記既忐忑不安又無計可施。好在王春明、張紅從中斡旋，才有了第二套關(guān)于活動場地的應(yīng)急方案。
　　按照設(shè)想，此次赴西文化展演活動只計劃在圣歐萊利亞市進行，后朱明德書記認為，為加大宣傳力度，宣傳2008年北京奧運，我們在西班牙的第二大城市巴塞羅那和首都馬德里都應(yīng)該安排活動。為此，憑借王春明、張紅與西班牙體育界的良好關(guān)系和我駐巴塞羅那領(lǐng)事館的大力幫助，先遣組順利與巴塞羅那皇家網(wǎng)球俱樂部確定了交流事宜。我們還意外地得知，該俱樂部主席與前國際奧委會主席薩馬蘭奇先生的私人關(guān)系非同一般，年已八旬的薩翁極有可能出席我們的交流活動。雖然還是未知數(shù)，但足可讓我們欣喜若狂了。沒想到的是薩翁的出席確認，直到先期人員到達伊維薩也未落實。不斷地“據(jù)說”、反復(fù)地“可能”已讓我們麻木。所以當(dāng)薩翁真的出現(xiàn)在“奧運向北京走來”的活動現(xiàn)場時，別人激動興奮，我們只有揪心后的疲憊。
　　其實，當(dāng)我們在馬德里還未來得及享受初戰(zhàn)告捷，國內(nèi)就又傳來了外事報批的壞消息。這也是我們運作過程中的第三個難關(guān)，即外事關(guān)。先遣組出國之前，我們已經(jīng)向相關(guān)單位進行了申報，并順利取得了北京奧組委、西班牙奧委會和我國駐西班牙大使館的書面同意函。但外辦認為，出訪人員較多，建議重新考慮出訪人員的組成。
　　從喜悅到無奈，只有短短幾分鐘，但對于我們卻似數(shù)年。經(jīng)與國內(nèi)的朱明德書記溝通，我們當(dāng)即決定，對新聞媒體的中央單位和文聯(lián)部分隨訪人員先期進行調(diào)整，以確保整個活動的時效性。
　　文聯(lián)隨訪人員還好說，畢竟知根知底，經(jīng)黨組集體研究，可以持因私護照出訪，而新聞媒體就不同了。
　　新聞媒體是文聯(lián)擴大對外影響、加大對外宣傳力度的載體。此次活動運作伊始，我們就吸取了“德國周”的經(jīng)驗，及時向宣傳部匯報了此項工作，并由宣傳部出面協(xié)調(diào)媒體隨訪，北京電視臺、北京人民廣播電臺、北京日報和光明日報的6名記者順利隨行。沒想到的是中央電視臺卻遇到了麻煩。度過坐立不安的2天，先遣組又通過西班牙公司、巴塞羅那網(wǎng)球俱樂部和圣歐萊利亞市政府，只用了短短一周的時間，先后發(fā)出了5封邀請信，重新明確任務(wù)及隨訪的重要性；并經(jīng)王春明、張紅的多次溝通，由圣歐萊利亞市電傳至西班牙駐華使館，把中央臺的簽證時間由原來的9月27日提前至9月20日，確保了中央電視臺的隨訪。
　　北京攝影協(xié)理事呂小中同志作為此次活動的藝術(shù)總設(shè)計，是先遣組成員之一，也就順理成章地成為第一個接受西班牙駐華使館簽證官面談的對象。為了建立良好的“簽證”面談關(guān)系，攝影家呂小中不僅將其精心制作的有關(guān)西藏的攝影明信片贈與簽證官楷小龍先生，還利用短暫的面談時間，授以攝影心得與技巧，展示了專家的風(fēng)范，為我們后面的40余名面談人員確定了基調(diào)，鋪平了道路。
　　在遠隔千山萬水的伊維薩機場，當(dāng)一張張熟悉而疲憊的同志們的面孔出現(xiàn)時；在人頭攢動的西班牙的市政廳前，當(dāng)耳熟能詳?shù)囊魳仿曧懫饡r；在擁有百余年歷史、享譽世界的俱樂部的舞臺上，當(dāng)薩馬蘭奇真誠地祝福北京2008奧運時，我們文聯(lián)人所有的艱辛和勞碌、所有的委屈和焦慮，所有的感受都是幸福的，雖然這幸福曾經(jīng)那么苦澀！
　　編輯/向 陽

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