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淺析商品流通企業(yè)的會計核算特色

發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 感悟愛情 點擊:


 。壅 要]本文針對新形勢下商品流通的形式多樣化的現(xiàn)實特點,首先論述了一般商品流通企業(yè)的會計核算特色,接著論述了網(wǎng)絡(luò)型和小規(guī)模這兩種特殊商品流通企業(yè)的會計核算特色。
 。坳P(guān)鍵詞]商品流通企業(yè) 會計核算
  
  一、新形勢下商品流通的形式多樣化
  商品流通業(yè)務是商品流通企業(yè)會計的核心業(yè)務,商品流通主要包括商品購進、商品銷售和商品儲存三個環(huán)節(jié)。商品流通按照商品流通企業(yè)的經(jīng)營方式主要劃分可以分為自營商品流通和聯(lián)營商品流通。自營商品流通是指商品流通企業(yè)先購后銷的業(yè)務流程,先自己墊付資金購進商品,后通過銷售商品并結(jié)算收回貨款,一般包括購銷存三環(huán)節(jié),是一種完全“獨立”的狀態(tài)。聯(lián)營商品流通是指商品流通企業(yè)先銷后購的業(yè)務流程,商品先由生產(chǎn)者運到商品流通企業(yè)的營業(yè)場所并配備銷售人員進行商品銷售,商品流通企業(yè)負責銷售收款,后與生產(chǎn)者作商品購進處理并結(jié)算進貨款,一般包括購銷兩環(huán)節(jié),是一種商品流通企業(yè)與生產(chǎn)者融合的狀態(tài)。
  近年來隨著商品經(jīng)濟和信息技術(shù)的高速發(fā)展,涌現(xiàn)了很多新興的商品流通經(jīng)營方式。連鎖經(jīng)營商品流通方式已經(jīng)達到了婦孺皆知的地步,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營商品流通方式業(yè)得到了突發(fā)猛進的發(fā)展。各形式的連鎖商店(城)、網(wǎng)上商店(城)如雨后春筍般分別涌現(xiàn)在大街小巷和網(wǎng)絡(luò)店鋪街上,令人眼花繚亂?梢娚唐妨魍ǖ牡目臻g、時間日益擴大,已經(jīng)從實體商店的營業(yè)時間擴大到不受地點和時間限制的網(wǎng)絡(luò)商店(城);商品流通的組織日益復雜化,從單一的商店發(fā)展到跨國商業(yè)集團或者連鎖集團形式;商品流通的形式日益多樣化,自營、聯(lián)營、連鎖經(jīng)營、網(wǎng)上經(jīng)營、代購代銷等形式層出不窮;商品流通過程中科技含量日益增加,如電子結(jié)算方式的發(fā)展與完善,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用與流行等。
  二、一般商品流通企業(yè)會計的核算特色
  商品流通企業(yè)的主要經(jīng)濟活動是組織商品流通,即商品的購進、銷售、調(diào)撥和儲存,將社會產(chǎn)品從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到消費領(lǐng)域,以促進工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展和滿足人民生活的需要,從而實現(xiàn)商品的價值并獲得盈利。和工業(yè)企業(yè)等其他行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動相比較,商品流通企業(yè)有三個特點:一是經(jīng)營活動的主要內(nèi)容是商品購銷,其經(jīng)營過程主要包括供應過程與銷售過程,幾乎沒有生產(chǎn)過程;二是商品資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大的比例,是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點;三是企業(yè)營運中資金運動的軌跡是“貨幣——商品——貨幣”。
  商品流通企業(yè)會計作為企業(yè)財務會計的一個分支,在會計方面與其他企業(yè)會計一樣具有核算和監(jiān)督的共同職能,但從商品流通運行規(guī)律與會計的結(jié)合來看,商品流通企業(yè)會計以商品流通業(yè)務為中心,對商品資金的籌集、運用和資金的收回進行核算和管理,其核算重點和管理方法顯然與其他行業(yè)不同。雖然同樣適用《企業(yè)會計準則》(2006),但是,相比工業(yè)企業(yè)的存貨類別較多,包括原材料存貨、在產(chǎn)品存貨和產(chǎn)成品存貨等,而商品流通企業(yè)的存貨主要是商品存貨,存貨類別比較單一,品種規(guī)格繁多。由此可見,零售業(yè)商品流通業(yè)務的數(shù)量巨大、種類繁多的特點,決定了其會計核算與其他行業(yè)相比有一定的特別之處。
  1.存貨日常核算方法獨特
  日常工作中,工業(yè)企業(yè)發(fā)出的存貨,可以按實際成本法核算,也可按計劃成本法核算。如采用計劃成本法核算,會計期末應根據(jù)材料成本差異賬戶調(diào)整為實際成本。而商品流通企業(yè)中,經(jīng)營鮮活商品的零售企業(yè)一般采用進價金額核算,批發(fā)企業(yè)一般采用數(shù)量進價金額核算,綜合性的零售企業(yè)一般采用售價金額核算,專業(yè)性的零售企業(yè)一般采用數(shù)量售價金額核算。當然,也可以將上述四種核算方法結(jié)合起來運用。采用售價核算的零售企業(yè),應將售價與進價的差額在“商品進銷差價”賬戶核算。期末運用“綜合差價率推算法”或“分柜組差價率推算法”或“實際進銷差價計算法”等方法,將進銷差價在已銷商品與期末結(jié)存商品之間進行分配,以確定本期已銷商品進價成本和期末結(jié)存商品進價成本。采用數(shù)量進價金額核算的批發(fā)企業(yè),則可以采用毛利率法并結(jié)合加權(quán)平均法、先進先出法等方法計算結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品成本和期末結(jié)存商品成本。采用進價金額核算的經(jīng)營鮮活商品的零售企業(yè)應實行實地盤存制進行商品進價成本的核算。
  2.進貨費用處理方法特殊
  工業(yè)企業(yè)計入庫存商品成本的成本項目包括直接材料、直接人工和制造費用等,必須運用品種法、分批法、分步法等成本計算方法和約當產(chǎn)量法、定額比例法、定額成本法等在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品成本分配法計算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本。對于發(fā)生的管理費用、財務費用、銷售費用,則作為期間費用計入當期損益。由于商品流通企業(yè)幾乎沒有生產(chǎn)加工的過程,不存在為生產(chǎn)加工商品而發(fā)生的人力、物力消耗,僅有購進商品時墊支的進價以及企業(yè)在組織商品購進環(huán)節(jié)中消耗的人力、物力、財力等進貨費用。商品流通企業(yè)對進貨費用的處理有較大的靈活性。商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應當計入存貨采購成本,可以直接計入購進商品的進價成本中,也可以設(shè)置“進貨費用”科目進行歸集,期末根據(jù)所購商品的存銷情況進行分攤。對于已售商品的進貨費用,計入當期損益;對于未售商品的進貨費用,計入期末存貨成本。至于金額較小的進貨費用,由于商品品種、規(guī)格繁多,流轉(zhuǎn)頻率快,沒必要將其合理且精確地對象化到每件商品中去,而可以在發(fā)生時直接計入銷售費用。
  3.庫存商品賬管理嚴密
  以采用數(shù)量進價金額核算的批發(fā)企業(yè)為例,對庫存商品賬的管理非常嚴密。對庫存商品明細賬的設(shè)置,一般業(yè)務部門設(shè)商品調(diào)拔賬,只記數(shù)量,不記金額;倉儲部門設(shè)商品保管賬,也只記數(shù)量,不記金額;財會部門設(shè)一套完整的庫存商品賬,即除設(shè)置庫存商品總賬和明細賬外,還按庫存商品類別設(shè)置類目賬。形成庫存商品總賬以金額控制庫存商品類目賬,庫存商品類目賬以數(shù)量、金額控制庫存商品明細賬的格局。在實際操作時,可以“三賬分設(shè)”即業(yè)務部門、倉儲部門、財會部門各設(shè)一套賬,以相互牽制和嚴密管理;也可以“兩賬合一” 即倉庫設(shè)保管賬,財會部門和業(yè)務部門的商品賬合并設(shè)置;還可以“三賬合一”即只設(shè)庫存商明細賬。
  4.不計算產(chǎn)品成本
  產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計算是工業(yè)企業(yè)會計核算的一項重要內(nèi)容,商品流通企業(yè)由于幾乎不生產(chǎn)產(chǎn)品,因而不存在產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計算問題。
  5.可不設(shè)置“管理費用”科目
  新會計準則的應用指南——會計科目中特別規(guī)定,零售企業(yè)管理費用不多的,可不設(shè)置該科目,其核算內(nèi)容可并入“銷售費用”科目核算。
  三、特殊商品流通企業(yè)的會計核算特色
  1.網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)的會計核算特色
  近年來網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展導致一大批網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)尤其是網(wǎng)絡(luò)型零售業(yè)的大量涌現(xiàn)。它們有的依托原有的實體商城而建立起網(wǎng)上商城,例如國內(nèi)幾大電器零售商國美電器、蘇寧電器等紛紛進軍網(wǎng)上商城。有的完全不依托實體商業(yè),例如當當網(wǎng)商城、新蛋網(wǎng)等有特色的網(wǎng)上商城。還有的是聯(lián)合實體商業(yè)而進行團購商品銷售業(yè)務的團購網(wǎng)站,例如拉手網(wǎng)、樂團兒等?焖僭鲩L的網(wǎng)絡(luò)消費市場成為零售業(yè)中無法忽視的一部分,網(wǎng)上商品購銷已成為一大流行趨勢。這些網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)的會計核算也體現(xiàn)其特色。
  (1)針對現(xiàn)實特點新設(shè)一些有特色的明細賬戶或費用專欄
  網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)針對其商品流通業(yè)務的現(xiàn)實特點新設(shè)一些有特色的明細賬戶,主要表現(xiàn)在:
  網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)的商品購銷業(yè)務多通過支付寶等網(wǎng)上結(jié)算手段進行結(jié)算,一方面,企業(yè)貨幣資金核算時應在“銀行存款”或“其他貨幣資金”下專設(shè)一明細賬戶支付寶存款,另一方面,由于支付寶結(jié)算過程中不可避免地會發(fā)生一些手續(xù)費問題,所以“財務費用”下應專設(shè)一費用專欄即網(wǎng)上結(jié)算手續(xù)費。
  網(wǎng)上商城與傳統(tǒng)實體商業(yè)相比,增加了許多新的費用要素,可以在實際發(fā)生時計入相對應的成本費用賬戶,如在“銷售費用”下根據(jù)實際專設(shè)網(wǎng)絡(luò)廣告費、信息傳遞費、物流配送費等費用專欄。
  (2)電子原始憑證的廣泛使用
  在傳統(tǒng)的實體商業(yè)中,原始憑證主要表現(xiàn)為在經(jīng)濟業(yè)務活動過程中產(chǎn)生的紙介質(zhì)原始單據(jù),經(jīng)過經(jīng)辦人員簽字蓋章后作為正式原始會計憑證進入會計信息系統(tǒng)。網(wǎng)上商城在經(jīng)營過程中出現(xiàn)大量的電子原始憑證,比如電子訂單,電子配送物流單據(jù),電子確認收貨單,支付寶賬戶等網(wǎng)上收付款憑證等。實際工作中,常見的做法是會計人員將收到的電子原始憑證打印下來,再像處理紙質(zhì)原始憑證那樣簽字、蓋章、保存,再編制記賬憑證,最后錄入會計信息系統(tǒng)。
  2.小規(guī)模商品流通企業(yè)的會計核算特色
  在我國零售業(yè)企業(yè)中不乏規(guī)模小、核算不規(guī)范的企業(yè),比如,一些食雜店、便利店、折扣店,這部分企業(yè)在進行會計核算時可以采用簡化的核算方法,如平時只管理好現(xiàn)金的收付和收集整理好經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的原始憑證,期末請代理會計定期進行會計核算等簡化的核算形式。

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