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淺談酒店經(jīng)營管理中的投訴及處理

發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 感悟愛情 點擊:


  摘要:酒店是一個為客戶提供住宿,餐飲和其他服務(wù)的地方。改革開放以來,隨著人民生活水平的不斷提高,酒店的服務(wù)質(zhì)量也有所提高。如何更好地為內(nèi)部客戶提供酒店服務(wù)是中國星級酒店改善的主要方向服務(wù)。本文以酒店服務(wù)部門之一——酒店酒吧為例,探討影響因素,提高中國星級酒店服務(wù)質(zhì)量。
  關(guān)鍵詞:酒店;投訴;處理方法
  一、酒店投訴的原因
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  1.外部原因,酒店的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境對顧客造成了損害或不能滿足顧客心理預(yù)期。例如:床壞了、衛(wèi)生間漏水。
  2.對酒店服務(wù)和管理不滿,由于酒店的員工對崗位職責(zé)不熟或職業(yè)技能欠等原因造成的。不能解答顧客的問題,不了解崗位上的職責(zé),不清楚價目表,對顧客的承諾不能兌現(xiàn)等等。
  3.員工態(tài)度惡劣,顧客由于服務(wù)人員對對其態(tài)度極其惡劣導(dǎo)致顧客不滿而進(jìn)行的投訴。例如,服務(wù)員不主動幫助顧客,反而對不可冷眼相待,聲音很冷,甚至嘲笑,讓客人感到羞恥。
  4.關(guān)于酒店產(chǎn)品質(zhì)量不能滿足顧客,顧客對酒店的客房或餐飲等方面的產(chǎn)品不能滿意,從而引起的投訴。例如:客房內(nèi)有蚊蟲叮咬,餐廳餐具不干凈,食物變質(zhì)等等。
  5.因其他原因,顧客由于一些意外情況導(dǎo)致不滿意。如果火車或航班延誤,行李將無法按時交付;由于郵政車輛發(fā)生交通事故,郵件將丟失;如果車票太忙,車票,公交車票等都無法預(yù)訂,客戶經(jīng)常責(zé)怪酒店投訴。
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  1.對酒店的期望太高了
  顧客對自己即將接受的服務(wù)心理預(yù)期較高,當(dāng)顧客酒店提供的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出他們的期望并且他們不符合他們的期望時,就會出現(xiàn)投訴。
  2.酒店的規(guī)則無法理解
  顧客與酒店針對某一事物產(chǎn)生不同的看法及異議,例如酒店的酒水飲料,在一百米外超市的價格與在酒店內(nèi)的價格會有差別,但顧客對其價格差并不認(rèn)可,認(rèn)為自己唄酒店欺騙。
  3.心情不好的客人正在尋找發(fā)泄有些客人對酒店的軟硬件方面并不滿意,但由于其他原因不滿意。例如,由于交通擁堵,夫妻吵架或被老板譴責(zé),他們正在尋找酒店的不滿和不滿。這些客人已經(jīng)使用了“客人永遠(yuǎn)是對的”這句話。
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  1.由于天氣原因造成的停電或者設(shè)備損壞而導(dǎo)致的顧客投訴。例如臺風(fēng)風(fēng)暴雨、冰雹洪水等。
  2.由于大范圍暴發(fā)疫情,避免傳染,導(dǎo)致酒店無法正常營業(yè)。這些不可抗力因素一旦發(fā)生,顧客希望能夠得到重視和理解。
  二、客人的投訴心理
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  顧客到酒店消費,希望在這個過程中得到充分的重視,酒店應(yīng)給予顧客充分的重視與尊重,充分滿足顧客的心理需求。在顧客某些方面沒有得到滿足而產(chǎn)生投訴的過程中更是希望得到重視。
  (二)平衡
  顧客在酒店消費時如收到了酒店方面的不公正對待,顧客會產(chǎn)生抱怨的不平衡心理。當(dāng)這些投訴在一定程度上累積時,客人會在投訴中投訴他們尋求心理安慰。
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  顧客在酒店或其他場合受到了情感上的刺激,或心情不好,顧客在酒店隨意尋找借口進(jìn)行投訴。并利用投訴大放厥詞,發(fā)泄情緒。
  三、客人投訴產(chǎn)生的影響
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  1.酒店聲譽(yù)惡化
  雖然酒店歡迎各種酒店,但不同的客人對同一服務(wù)有不同的感受和反應(yīng)。如果因任何原因有投訴,酒店沒有足夠的回復(fù),我覺得我對客戶不滿意。酒店選擇酒店的前提條件是酒店的公眾形象,投訴影響了酒店的聲譽(yù),因為它在一定程度上破壞了酒店的形象。
  2.因為酒店的來源丟失
  在顧客心目中,酒店的形象是選擇住宿的第一個條件。如果投訴發(fā)生,酒店的形象和聲譽(yù)將大幅下降。客人向周圍的人傳達(dá)這種感覺,酒店失去了那部分的信息。
  3.影響酒店的經(jīng)濟(jì)和社會效益
  酒店的目的是充的投資,并為酒店提供酒店的經(jīng)濟(jì)利益。如果顧客的投訴導(dǎo)致退貨,或影響了酒店產(chǎn)品的銷售量,則會直接影響酒店效益。
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  1.酒店服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn)
  顧客的滿意度來自于酒店為其提供的服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量,顧客滿意度越高,酒店服務(wù)質(zhì)量也就越高。反之酒店的投訴率越高,酒店服務(wù)質(zhì)量就越差,顧客的投訴好比酒店服務(wù)質(zhì)量的一面鏡子,已結(jié)可以看出酒店服務(wù)質(zhì)量的高低。顧客的投訴側(cè)面反映了酒店服務(wù)員工的工作態(tài)度、工作效率及員工的工作能力、酒店設(shè)施是否完整等因素,顧客投訴可以幫助酒店找到自身的不足,幫助酒店提高服務(wù)質(zhì)量。
  2.顧客投訴給酒店挽回的機(jī)會
  顧客投訴并不是洪水猛獸,不能有,不能接受。換個角度來講顧客的投訴具有極高的商業(yè)價值,一來顧客投訴有利于酒店了解自身不足的第一手信息;二來處理顧客投訴的過程是拉近與顧客距離,培養(yǎng)忠實客戶的過程。顧客在不滿意的過程中向酒店投訴,是希望解決問題,得到酒店的重視得到酒店的尊重,說明客人是認(rèn)可酒店之前的服務(wù),希望酒店的服務(wù)會變得更好。這是顧客給了酒店一次機(jī)會,給了酒店證明自己服務(wù)的機(jī)會。
  3.改善與顧客之間的關(guān)系
  顧客對酒店提出投訴,說明顧客此時此刻的心情不好,顧客處于情緒不穩(wěn)定裝填。不論顧客的投訴時由于什么原因,酒店都應(yīng)對其微笑服務(wù),認(rèn)真傾聽,表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重。酒店將顧客的投訴事件完美解決后,顧客會消除對酒店的負(fù)面印象,會有再次光臨酒店消費的可能,還會對外宣傳酒店的處理結(jié)果。
  四、正確處理客戶投訴
 。ㄒ唬┮哉\懇的態(tài)度接受投訴
  在接受投訴時,無論投訴規(guī)模大小,請降低您的態(tài)度,并向客人致以誠摯的歉意。客人抱怨的原因是,他們通常受到不公平對待,有完全的不滿或抱怨。如果他們覺得申訴人是敷衍的,那將導(dǎo)致更大的抱怨。
  (二)不要打斷顧客的訴說

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