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溝通在人事管理中作用研究

發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 感悟愛情 點擊:


  摘要:本文從溝通理論入手,著重分析了溝通在人事管理中作用研究。溝通能協調員工之間的關系,幫助員工解決心理問題,通過激勵制度,調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,創(chuàng)新管理,提高管理策略,提高企業(yè)文化和企業(yè)精神,提高自己的溝通能力。
  關鍵詞:溝通 員工心理管理者 創(chuàng)新管理
  一、有助于管理者創(chuàng)新管理,改善管理策略
  在人事管理中,溝通是現代管理的核心、實質和靈魂。通過溝通,發(fā)現不足,制定新的策略。許多新的管理理念、方法和技術的出現,都與溝通有關,或者是溝通的產物。在溝通過程中發(fā)現管理的缺陷,找出解決問題的方法,這就使管理者有一個新的管理方式。通過溝通,改變管理方法,使管理得到改善,也使溝通效率提高。管理者通過溝通,解決重大問題,調節(jié)和協調各方面出現的矛盾,使溝通者的控制能力、組織協調能力得到提高,管理水平也上一個臺階。可見,溝通管理是管理創(chuàng)新的必要途徑。
  二、有助于創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化
  溝通是企業(yè)完成人事管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念、目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。
  三、有助于管理者提高決策質量
  溝通是一門學問,也是一門藝術。它要求管理者在溝通工作中要掌握方法,靈活運用溝通知識,分析判斷溝通過程中哪個環(huán)節(jié)出現差錯,針對不同的員工,揣摩其心理,通過觀、問、調查等方法,摸清員工心理,了解情況。制定溝通方案,使溝通過程各環(huán)節(jié)不出現差錯,使管理者正確做出決策。溝通就是傳遞信息,使對方了解信息,并符合管理者的意圖,以達到管理者管理的目的。傳遞信息的各過程,控制不好易出現偏失,因而要根據實際情況,使用不同溝通方法,從而提高管理。
  四、有利于激勵員工
  通過溝通對員工進行心理分析,有利于激發(fā)員工工作熱情,調動員工的工作積極性,與員工建立良好的人際關系。在實際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和自我價值實現的需要。員工能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經營目標產生責任感、忠誠心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實現程度。構建“心理契約”過程,是一個充分發(fā)揮員工積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產生高水平的內聚力和承諾(表現為高能量、延長工作時間、愿意多干并對工作滿腔熱情等)的過程。管理者只有根據每個員工的不同情況采取不同的溝通方式,關心、鼓勵、及時肯定他們的成績,才能構建“心理契約”。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉變職員對工作和生活的態(tài)度,激發(fā)員工的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。
  溝通工作中,對員工心理進行分析,加強員工心理教育,建立員工心理管理檔案,幫助和解決員工及其家庭成員的各種心理問題,提高員工在企業(yè)中的工作成效。對待不同的員工,管理者應采取不同的溝通激勵方式。對待員工,管理者應給予更多的關心和愛護,經常與他們交流,把組織對他們的期望和要求直接傳達給他們,并多給他們鼓勵和提醒,必要時給予指導和幫助。給他們自主行動的自由,讓他們獨自承擔和完成較重要的工作,保持經常的接觸,并及時給予他們鼓勵,肯定成績和進步,公開地表揚和獎勵工作優(yōu)秀的員工等。管理者的有效溝通能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強員工的責任感和對公司的歸屬感,從而與員工建立良好的人際關系。
  五、通過溝通,有助于管理者提高自身的溝通能力
  溝通能力,表面上看是一種能說會道的能力,實際上是一個人從穿著到言談舉止等一切行為的能力。一個具有良好溝通能力的人,可以將自己所擁有的專業(yè)知識及專業(yè)能力進行充分的發(fā)揮,并能給對方留下良好的深刻印象。構成溝通能力有兩個要素,一是思維是否清晰,能否有效地收集信息,并做出邏輯的分析和判斷;另一則是能否貼切地表達出自己的思維過程和結果。判別溝通能力的強弱,有個重要標準,就是能實時把握對方的思維,而提前做出反應,使交流從語言層面上升到思維層面。溝通能力的培養(yǎng),是在溝通過程中進行。經過溝通,反饋自己的那方面出現問題,找出原因,從知識和能力方面提高自己的溝通水平,提高自己把握問題的能力,也提高自己的溝通能力。
  參考文獻:
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  [4]淺談企業(yè)管理中有效溝通的作用.考試吧,

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