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監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的分析與應用

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:


  摘要:隨著監(jiān)獄體制改革這一重大任務的提出,監(jiān)獄機構改革和人事制度改革也隨之而來。本課題基于我國監(jiān)獄管理信息化建設現(xiàn)狀,結合在實際工作中所遇到的問題,對監(jiān)獄人事管理系統(tǒng)在考核管理和培訓管理等方面進行研究,實現(xiàn)培訓工作科學化,考核管理分級化,工資發(fā)放自動化,人事管理信息化。
  關鍵詞:人事管理;黨務管理;信息系統(tǒng);監(jiān)獄警察
  中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2013) 05-0000-02
  1目的和意義
  隨著山東省某監(jiān)獄工作人員數(shù)量的增加,原有管理手段無法滿足現(xiàn)有要求,主要體現(xiàn)在不能對人員的晉升情況、獎懲信息及時統(tǒng)計調整;不能對人員的工作進行有效規(guī)劃;不能對現(xiàn)有人事管理過程各個環(huán)節(jié)及時準確地把握;不能按照不同人員的工作情況作出綜合的評估分析。
  為了適應監(jiān)獄體制改革和管理模式轉變的需要,山東省某監(jiān)獄提出了建設監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的要求,以便強化人事管理工作,提高人事管理信息化水平,實現(xiàn)人事管理工作的系統(tǒng)化,科學化,加強監(jiān)獄警察隊伍建設工作,進一步培養(yǎng)和建設一支革命化、正規(guī)化、專業(yè)化的高素質警察隊伍,為監(jiān)獄的整體發(fā)展提供科學的組織保障和智力支持。
  2監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的發(fā)展
  進入新時期以來,監(jiān)獄人事管理工作遇到了很大的困難,隨著國家法制建設的深入,一方面干部隊伍管理水平得到了很大提高,另一方面對干部隊伍的人事管理工作也提出了更高的要求,人事管理考核也愈加嚴格細致。
  面對上述情況,傳統(tǒng)的人工操作面對大量數(shù)據,存在耗費人力物力巨大,易出錯,難保管,查詢方式繁瑣等問題,根本無法達到監(jiān)獄人事管理工作的要求,因此,信息化成為監(jiān)獄人事管理工作的必由之路。
  3功能需求
  系統(tǒng)應能進行單位、人員等基礎信息的維護、查詢、統(tǒng)計等工作,能夠完成日常人事工作中的基本業(yè)務以及年度考核等工作;能夠處理日常黨務工作中的一些基本業(yè)務,如發(fā)展黨員、黨員關系處理等;對人事工作中遇到的各類報表能夠及時統(tǒng)計和打印;能夠完成其他系統(tǒng)維護的功能。
  考慮到對系統(tǒng)的安全控制,需要對登錄該系統(tǒng)的管理員進行驗證,因此涉及到對系統(tǒng)管理員的管理。
  綜上分析,該系統(tǒng)應具備信息維護功能,機構維護功能,日常業(yè)務功能,黨務管理功能,報表管理功能和系統(tǒng)管理功能等。
  根據以上分析,可得系統(tǒng)的功能模塊劃分,系統(tǒng)功能模塊圖如1所示。
  
  圖1監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)功能模塊圖
  系統(tǒng)功能模塊圖展示了該系統(tǒng)的模塊劃分,是系統(tǒng)總體功能的初步分析概括。管理員登錄后,可以在主控界面查看統(tǒng)計分析信息,使用幫助信息,通過查看使用幫助信息可以了解系統(tǒng)操作的注意事項以及一些具體操作的使用說明,熟悉系統(tǒng)的操作規(guī)范后,管理員可以對信息維護,機構維護,日常業(yè)務,黨務管理,報表管理,系統(tǒng)管理等模塊進行相應的操作,從而實現(xiàn)對各個模塊的管理。
  4業(yè)務流程圖
  按照監(jiān)獄工作實際流程,給出監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖,如圖2所示。
  
  圖2業(yè)務流程圖
  5實施后的效果
  山東監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)實施以后,具備以下明顯優(yōu)勢。
  一是依托某監(jiān)獄信息化建設現(xiàn)狀,結合在實際工作中所遇到的問題,對監(jiān)獄人事管理系統(tǒng)在人事管理和考核管理等方面進行定向開發(fā),實現(xiàn)人事管理電子化、網絡化、信息化。二是規(guī)范和完善人力資源管理流程,實現(xiàn)流程自動化和協(xié)同作業(yè),協(xié)助人事部門整合人員信息,提高干部考核管理水平,同步干部培訓需求與職務級別,增加人事預測與實際工作的結合,使人事工作推行更順暢,服務更及時。在業(yè)務層應用的基礎上,實現(xiàn)全面的績效考核管理,全流程控制和員工能力發(fā)展規(guī)劃等戰(zhàn)略層面的管理。三是在事務處理和報表管理上,與監(jiān)獄系統(tǒng)結合非常緊密,按照監(jiān)獄有關要求進行人事報表的打印和上報。四是設計理念以人員為中心,整個界面簡潔明快,易用性非常好。在各監(jiān)獄的安裝非常簡單,無需維護,登陸到省局服務器即可進行數(shù)據更新和操作,省時省力,成本更低。
  6結論
  本系統(tǒng)主要通過對監(jiān)獄干警的信息維護、機構維護、查詢管理、黨務管理、報表管理等一系列手段來提高工作效率。實現(xiàn)了對干警信息的全面管理;對監(jiān)獄機構的全面管理;對干警信息的綜合查詢;對黨務工作的全面管理;對干警信息的報表管理;系統(tǒng)用戶信息的管理;系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性;系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。
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  [作者簡介]田素成(1977.12-),男,漢族,山東滕州人,工作單位:北京交通大學,學位:學士,研究方向:軟件工程。
  

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