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淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:


  中圖分類號(hào):C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)11-000-02
  摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生了很大變革,作為企業(yè)管理關(guān)鍵組成部分的人事管理也不例外。傳統(tǒng)的人事管理方式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì),許多問題逐漸暴露出來。因此,在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然趨勢(shì),同時(shí)也發(fā)揮著巨大作用;诖,本文在對(duì)企業(yè)人事管理進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,利用Java技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了一套人事管理系統(tǒng)。
  關(guān)鍵詞 企業(yè) 人事管理 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)
  當(dāng)今時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上取決于人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企業(yè)人事管理的作用就尤為凸顯,為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,加強(qiáng)人事管理已經(jīng)迫在眉睫。人事部門工作內(nèi)容相當(dāng)繁瑣,傳統(tǒng)的管理方式顯然難以提升工作效率。因此,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的普及,建立一套現(xiàn)代化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)難以避免的重要課題,也是一項(xiàng)新的機(jī)遇,其必將促進(jìn)企業(yè)人事管理工作不斷取得新的進(jìn)展。
  一、人事管理系統(tǒng)概念
  人事管理系統(tǒng)是ERP的一個(gè)組成部分。它是指集合了企業(yè)先進(jìn)的管理理念、實(shí)踐以及信息化系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用信息化的管理手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的高效、科學(xué)化管理。其優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)⑷耸鹿芾砉ぷ髡邚姆敝氐氖聞?wù)性工作中解放出來,使其能夠?qū)⒏嗑τ糜诠ぷ饕?guī)劃以及重要的管理決策上,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的高效管理,提升企業(yè)人事管理的科技含量以及管理效率。
  二、系統(tǒng)的需求分析
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  所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需要滿足以下性能需求:整個(gè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以在本單位的局域網(wǎng)中正常、高效運(yùn)行;通過應(yīng)用該系統(tǒng)能夠減輕人事管理人員工作量、提高管理效率;該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)良好的人機(jī)交互,操作簡(jiǎn)便、快捷,并且針對(duì)不同級(jí)別的操作人,設(shè)置有不同的操作權(quán)限;操作界面能夠?qū)⒉樵兘Y(jié)果以圖表形式清晰地展現(xiàn)給用戶并方便用戶查詢;系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性較強(qiáng),同時(shí)便于維護(hù),當(dāng)用戶出現(xiàn)錯(cuò)誤操作時(shí),系統(tǒng)能給出相應(yīng)的提示。
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  系統(tǒng)正式開發(fā)后,必須滿足用戶的實(shí)際需求。因此,本套系統(tǒng)具有如下幾個(gè)功能模塊:第一,人事管理:管理人員可以將企業(yè)員工的姓名、職位等基本信息資料、家庭情況、工作及學(xué)習(xí)經(jīng)歷、所掌握的技能、獲得的證書等信息錄入到該模塊中;第二,調(diào)動(dòng)管理:該模塊就是對(duì)企業(yè)關(guān)公人員的入職、調(diào)動(dòng)、離職等情況進(jìn)行記錄與保存;第三,合同管理:在該模塊中,管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的增加、刪除、修改與查詢等相關(guān)操作;第四,培訓(xùn)管理:該模塊還分為培訓(xùn)課程以及培訓(xùn)記錄兩個(gè)子模塊。該模塊能夠合理安排培訓(xùn)課程并進(jìn)行培訓(xùn)記錄,幫助管理人員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢測(cè);第五,輔助功能管理:該模塊又可劃分為日常事務(wù)、通訊錄、會(huì)議管理等子模塊,其主要是對(duì)管理人員的會(huì)議記錄、通訊錄管理等日常事務(wù)進(jìn)行輔助管理;第六,工資、考核、獎(jiǎng)懲管理:該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)員工工資計(jì)算、考核以及懲獎(jiǎng)措施等的有效管理。功能模塊示意圖如圖1所示。
  圖1功能模塊示意圖
  三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
  (一)系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)
  該套系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)框架由數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、界面層三個(gè)層次建立而成,只有三者互相協(xié)調(diào)配合工作,才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。數(shù)據(jù)層主要是人事管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交互,從而為業(yè)務(wù)層提供數(shù)據(jù)支持;業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)人事管理系統(tǒng)與各管理者工作業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),其是應(yīng)用實(shí)體類和實(shí)體方法的技術(shù)組合,能夠?yàn)榻缑鎸犹峁I(yè)務(wù)處理和處理結(jié)果的傳輸;界面層就是將各層次工作過程以可視化的界面展現(xiàn)出來,供用戶使用[2]。人事管理系統(tǒng)的構(gòu)架示意圖如圖2所示。
  圖2人事管理系統(tǒng)構(gòu)架示意圖
 。ǘ⿺(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
  數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、存儲(chǔ)以及管理的倉庫,換而言之,數(shù)據(jù)庫就是電子化的文件柜,用來對(duì)電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)。該系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫My SQL,該種數(shù)據(jù)庫具有應(yīng)用廣泛、操作簡(jiǎn)便、并且免費(fèi)的特點(diǎn),同時(shí),其本身攜帶一套簡(jiǎn)便易用的圖形化系統(tǒng),而且具有較高的安全性。因此,該數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用能夠有效降低錯(cuò)誤及沖突發(fā)生的概率,保證資源的高效分配。
  四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
  (一)系統(tǒng)構(gòu)架的實(shí)現(xiàn)
  整個(gè)人事管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)采用的是MVC三層架構(gòu)開發(fā)模式,它屬于Java EE當(dāng)中的一種,數(shù)據(jù)層為Model,通過hibernate來實(shí)現(xiàn);業(yè)務(wù)層為Entity Control,通過Service和Action(Struts)對(duì)應(yīng)生成,通過Spring來實(shí)現(xiàn)Service與Action的關(guān)聯(lián);界面層為View,通過Action將業(yè)務(wù)層處理的結(jié)果顯示在界面上,反饋給用戶[3]。
 。ǘ┙缑娴膶(shí)現(xiàn)
  1.登陸界面
  登陸界面包括用戶名、密碼、驗(yàn)證碼三個(gè)輸入框,同時(shí)還會(huì)給予信息不能為空的提示。用戶輸入相應(yīng)的信息后,系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行驗(yàn)證,如果信息正確則通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢;如果信息輸入有誤,將會(huì)給出登陸失敗的提示,并通過Java API來調(diào)取本地方法,以確保相應(yīng)的安全權(quán)限[4]。
  2.主界面
  根據(jù)不同的用戶類型,可以分為主界面和個(gè)人主界面,頁面左側(cè)為樹狀程序菜單,其余部分為各子菜單的對(duì)應(yīng)頁面,系統(tǒng)通過Tab頁管理方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)界面的管理。
  3.個(gè)人頁面
  通過登錄驗(yàn)證的員工可以在個(gè)人頁面對(duì)基本信息、考勤記錄等信息進(jìn)行查詢。另外,用戶還可以在該頁面對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改。
  五、結(jié)語
  綜上所述,企業(yè)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),并在不斷的探索中,應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)設(shè)計(jì)了一套企業(yè)人事管理系統(tǒng)。當(dāng)然,該套系統(tǒng)還有很多不完善之處,需要更多的實(shí)踐探索,并且還需要隨著技術(shù)的進(jìn)步不斷進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,只有這樣才能保證系統(tǒng)的有效運(yùn)用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)久發(fā)展。
  參考文獻(xiàn):
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  [2] 趙一明.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2016.
  [3] 應(yīng)桂芬.關(guān)于企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2016,12(23):70-72.
  [4] 單曉歐.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2016.

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