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管理信息系統(tǒng)CMIS在公路人事領域中的應用

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:


  摘要:隨著社會的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)信息時代的到來,給人們的生活帶了巨大的便利,提高了工作生活的效率。CMIS改變了傳統(tǒng)的信息管理方式,建立起成熟的數(shù)據(jù)庫,幫助公路人事領域邁向信息化時代,有著有效可見的促進作用,給人事工作帶來了全面、詳細、便捷的促進作用,管理過程中效率更高,結(jié)果更加準確,后續(xù)維護查詢都更加便利,有著積極地促進作用。
  關鍵詞:CMIS;人事管理;推廣應用
  中圖分類號:F49 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
  信息化時代的來臨給我們的生活工作都帶了許多便利,人們開始從中深化研究更有意義的東西。經(jīng)濟快速發(fā)展,人們開始把信息技術運用到工作當中去,比如企業(yè)的會計信息管理、庫存信息管理和企業(yè)生產(chǎn)的管理等等在很多地方得到運用,大大提高的工作效率。今天的研究分析的是將管理信息系統(tǒng)運用到公路人事領域中對公路行業(yè)的促進作用。
  一、確定目標制定運行機制
  以公路行業(yè)為研究基礎,根據(jù)各個管理部門提供的信息,針對公路行業(yè)點多、線長、面積廣、分管部門多的特點,從而日常、季度、年度人員管理、統(tǒng)計方面就存在著一些困難,所以將管理信息技術運用在公路人事領域中來就變得十分重要。而將CMIS運用在日常人事管理當中,發(fā)揮出干部的選拔和人才的預測功能,能夠讓人事的管理變得更科學更現(xiàn)代,更能跟上時代發(fā)展的進步,提高管理的效率等等。
  二、解決技術問題
  1.建立管理信息的系統(tǒng)運行環(huán)境
  首先需要引進管理信息系統(tǒng)的設備等硬件設施,然后需要安裝人事領域中需要的管理信息系統(tǒng)的然間,其此時需要配備專職人員對這項工作進行負責進行實施運作。
  2.設計機構(gòu)人員編碼
  根據(jù)國家管理機構(gòu)對全省公路管理養(yǎng)護部門的編制規(guī)則,對公路人事領域的工作人員進行編號,根據(jù)實際情況進行研究分析,找出規(guī)律,根據(jù)工作性質(zhì),工作部門和職位進行合理編制,制定編制規(guī)則,在今后的編碼工作過程中有理可循,編制規(guī)程可根據(jù)后續(xù)情況的變化進行修改和補充。
  3.科學合理地采集數(shù)據(jù)進行錄入
  需要工作人員科學合理的的采集信息,把信息錄入數(shù)據(jù)庫內(nèi),保證信息在系統(tǒng)運行中,真實有效可靠,并且信息是全面的。在信息采集的時候需要做到,首先是設置信息采集表,根據(jù)實際情況進行調(diào)查填寫;其次是認真審核上報的數(shù)據(jù)信息,保證信息的真實性可靠性和全面性;前兩步做好后將信息集中起來開始錄入,強化信息錄入的的技術不斷提高信息錄入的效率。
  三、做好系統(tǒng)維護和管理
  建立了管理信息系統(tǒng)之后日常就要進行維護和管理,保證在使用過程中不會出現(xiàn)失誤。在運行過程中需要維護好數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫是管理信息的根本,如果不能管理好數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)根本沒有辦法運行,就不存在管理。做好MIS的重要工作是,建立完整的數(shù)據(jù)庫,其次是管理和維護好數(shù)據(jù)庫。全省信息同一標準,實時信息交換,保證溝通無誤。只有掌握了信息才能進行管理和分析數(shù)據(jù)。
  對數(shù)據(jù)信息進行管理分為三種管理類型分別是,分類管理,動態(tài)管理,和靜態(tài)管理。分類管理是指,按照編制要求根據(jù)人員的在職、離休、退休、編外這幾項進行分類管理隨時根據(jù)人員的變動進行調(diào)整,變更數(shù)據(jù)。動態(tài)管理是指,在管理過程中,一旦有人員變動就及時進行管理調(diào)整,信息錄入補充。及時更新老數(shù)據(jù)系統(tǒng)并將老數(shù)據(jù)進行存檔。以備后續(xù)管理時候查閱,可以清晰地通過數(shù)據(jù)查看一個工作人員的年齡,學歷,職務,工作經(jīng)歷和工資變動等等詳細的數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)管理是指對已經(jīng)形成的工作人員歷史信息,進行集中的全面的統(tǒng)一錄入,因為這些信息都是歷史信息并不會發(fā)生改變,所以錄入過程中需要嚴格按照標準進行。這項管理一旦錄入不得更改,只能保存。
  四、分析評價運行結(jié)果
  管理信息系統(tǒng)的運用在公路人事領域發(fā)揮著重要的作用,是一種科學的合理的管理模式,能夠更科學更全面的進行數(shù)據(jù)分析,更具有真實性和可靠性。能夠運用在日常人事管理當中,發(fā)揮出干部的選拔和人才的預測功能,能夠讓人事的管理變得更科學更現(xiàn)代,更能跟上時代發(fā)展的進步,提高管理的效率。
  1.為人事決策提供有力依據(jù)
  因為管理信息系統(tǒng)的特點就是真實、可靠。可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息綜合分析職工的工作狀況,領導在進行決策性判斷的時候能為這項決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。能夠直觀的分析利弊。這是之前的管理信息系統(tǒng)無法提供,而現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng),能夠快速有效的提供信息,提高了領導決策的準確性和工作效率。
  2.能夠提高報表統(tǒng)計的速度
  管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整全面,在原有的統(tǒng)計的基礎之上,又增加了很多干部年報的統(tǒng)計功能,根據(jù)這些基礎信息,自動整合出相關人事統(tǒng)計報表。能夠大大降低工作人員在繁忙的工作強度,早起的需要很長準備時間才能準備好的報告,因為有了這項系統(tǒng)短時間內(nèi)就能整合完畢,大大提高了綜合效率,降低了工作難度節(jié)約時間又能節(jié)約經(jīng)費。
  3.大大提高了人事管理工作人員的工作效率
  管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了人事管理工作人員的工作效率,因為具備了統(tǒng)計和查詢功能,在日常工作中只要做好管理和維護工作就可以了,在進行查詢和統(tǒng)計的時候系統(tǒng)就能自動審核生成,大大降低了工作人員的工作難度和工作量,又能提高工作效率和數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
  4.降低了管理成本
  管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了原有的工作狀態(tài)。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),信息繁雜,工作難度比較高,管理手段落后,效率低下,需要較多的工作人員參與進來,經(jīng)費的大量消耗,都是傳統(tǒng)管理方式出現(xiàn)的問題。但是管理信息系統(tǒng)CMIS的出現(xiàn),緩解了大部分的問題,能夠及時進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、管理、科學、合理、有效地將數(shù)據(jù)進行整合,大大提高了工作質(zhì)量和工作效率,減小了管理費用的支出,大步邁向信息化時代,帶動社會的發(fā)展和時代的進程。
  五、結(jié)語
  隨著社會的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)信息時代的到來,給人們的生活帶了非常大的便利,提高了工作生活的效率。幫助公路人事領域邁向信息化時代,有著有效地可見的促進作用,管理過程中效率更高,結(jié)果更加準確,后續(xù)維護查詢都更加便利,有著積極地促進作用,大步邁向信息化時代,帶動社會的發(fā)展和時代的進程。
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