摘要：檔案管理是事業(yè)單位的管理工作的重要組成部分，其完成對單位經營信息以及各類人員信息的存儲和管理，對事業(yè)單位的發(fā)展有重要的作用。在當前信息化技術的普及浪潮之中，推動事業(yè)單位檔案管理的信息化發(fā)展可以極大的提升檔案資源的管理效率和利用效率。本文對事業(yè)單位的檔案管理信息化建設措施進行了分析，希望可以提升信息化檔案管理工作的發(fā)展建設效率。
　　關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設；措施
　　事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展中，針對檔案管理工作進行優(yōu)化，將現(xiàn)代信息技術和網絡技術在管理中進行應用可以極大的提升資源管理效率，提高檔案管理工作對事業(yè)單位日常經營的支持。因此，事業(yè)單位應當結合當前的信息化發(fā)展趨勢，推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
　　一、事業(yè)單位推動檔案管理工作信息化發(fā)展的意義
　　（一）檔案管理的信息化建設可以提升檔案管理效率
　　事業(yè)單位在傳統(tǒng)的檔案管理中使用紙質材料進行記錄，借助人力來完成對檔案的存儲和使用，極大的增加了管理工作中的人力和物力支出，影響了檔案管理工作的進行效率。在未來的發(fā)展中，技術人員借助信息技術完成的檔案管理工作可以有效提升管理效率，降低存儲過程中的成本。信息化檔案管理中，技術人員通過計算機設備以及網絡存儲服務器來完成對檔案的存儲，其存儲量大，且成本較低。同時，借助網絡技術，管理人員可以遠程的進行檔案信息的存儲管理，極大的提升了管理效率。借助完善的軟件管理系統(tǒng)，各個部門可以在一定程度上自行完成檔案信息的查閱，極大的提升了經營中的信息管理效率。
　�。ǘn案管理信息化建設可以優(yōu)化事業(yè)單位的整體信息化水平
　　事業(yè)單位的檔案管理工作是單位經營管理活動的重要組成部分。在檔案管理工作中引入信息技術可以極大的提升檔案管理工作的進行效率。信息化技術方便了不同人員的同時操作，計算機技術的加入也提升了檔案處理速度，提升了管理效果。信息技術人員可以借助現(xiàn)代技術思維對事業(yè)單位的信息化管理平臺進行完善設計，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展，推動我國各行各業(yè)的網絡化以及信息化建設發(fā)展。
　�。ㄈ┨嵘龣n案資源的利用效率
　　事業(yè)單位的信息化檔案建設的主要目的是提升檔案資源的使用效率，并作為企業(yè)經營決策過程的參考，提升企業(yè)各項決策的制定質量。因此，在未來檔案管理工作的進行過程中，技術人員可以借助現(xiàn)代技術在檔案數(shù)據(jù)庫之中構建完善的信息查詢和處理系統(tǒng)，并在軟件中設置不同權限的接口，更方便不同部門的工作人員可以隨時進行檔案的查詢，提升檔案資源的使用效率。在未來的發(fā)展中，事業(yè)單位要加強對信息化檔案管理系統(tǒng)的重視，為提升檔案資源管理效率創(chuàng)造完善的基礎。
　　二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設的措施
　　事業(yè)單位的檔案信息化管理建設直接影響企業(yè)的發(fā)展，對檔案資源的使用效率有著極大的影響。信息化建設是未來事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，在新時代的建設和發(fā)展中，事業(yè)單位要結合需求來制定完善的信息化檔案建設計劃，從實際情況出發(fā)制定檔案信息化管理制度，提升管理效率和管理質量，實現(xiàn)事業(yè)單位的信息化建設發(fā)展。
　�。ㄒ唬⿲n案信息化管理工作納入日常管理之中
　　檔案管理工作的信息化建設可以有效的提升檔案管理工作的進行效率和質量，進而優(yōu)化企業(yè)對檔案資源的使用，推動事業(yè)單位經營質量的提升。在未來的發(fā)展中，事業(yè)單位應當強化對檔案管理工作信息化建設的重視，在明確使用收益以及建設規(guī)范的前提之下制定完善的信息化建設規(guī)范，將信息化建設工作和企業(yè)的發(fā)展結合，以此來推動檔案管理工作的信息化建設質量，實現(xiàn)對檔案資源的高效利用。同時，為了優(yōu)化檔案管理工作的信息化建設質量，工作人員應當在事業(yè)單位內部進行信息化教育，提升工作人員對信息化檔案管理系統(tǒng)的重視，優(yōu)化其信息使用能力，保證信息環(huán)境下檔案的使用和處理效率。信息化技術為基礎之下的檔案管理系統(tǒng)可以滿足不同部門的檔案查閱功能，有效的提升了檔案資源的利用效率。
　　（二）結合信息技術強化檔案管理設施的建設
　　當前我國社會中網絡技術和信息技術逐漸普及，網絡已經成為人們生活中不可缺少的技術，極大的提升了人們的生活質量。在信息化發(fā)展的大背景之下，事業(yè)單位也應當在工作和管理中引入信息技術，保證各類管理工作的高效進行。技術人員可以在檔案管理中引入信息化技術，借助對檔案管理的信息化建設來在事業(yè)單位內部推進信息化的全面建設，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。在實際建設中，信息化建設對各類基礎設施以及軟件控制系統(tǒng)有著較高的要求，因此建設中事業(yè)單位要加大對信息建設的資金投入，在檔案管理中引入先進的信息管理的存儲設備，設備的完善功能可以極大的提升檔案管理工作的進行效率。在信息技術背景之下，技術人員不應當僅僅在檔案管理中使用網絡，為了推動事業(yè)單位的全面信息化建設，技術人員可以借助網絡將不同的工作部門進行聯(lián)系，使得工作人員可以即時進行檔案信息的查詢和利用，借助信息技術的便利性來推動網絡在事業(yè)單位中的普及，為全面的信息化建設打好基礎。
　�。ㄈ┙Y合信息技術來提升檔案管理工作的服務意識
　　在現(xiàn)代信息技術的應用中，管理人員應當轉變傳統(tǒng)的被動檔案分析和管理工作思維，借助信息技術來實現(xiàn)主動地信息分析和推動，使得事業(yè)單位的工作人員認識到檔案管理工作的重要性。在未來的信息化檔案管理發(fā)展中，事業(yè)單位要提升管理人員的主動服務意識，使得管理人員可以主動了解不同部門在日常工作中的信息需求，并在檔案的分析管理中設計個性化的信息資源發(fā)送模式，借助電子檔案以及網絡來主動為不同工作部門提供信息，優(yōu)化檔案建設信息化建設效果，提升事業(yè)單位經營中檔案管理工作的價值。
　　三、結語
　　事業(yè)單位在未來的發(fā)展中要加強對信息技術的應用，優(yōu)化檔案管理工作的進行機制和進行質量，提升信息資源的使用效率，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。管理人員可以借助檔案的信息化建設來推動事業(yè)單位的全面信息化，保證事業(yè)單位的發(fā)展?jié)M足國家的現(xiàn)代化需求。
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