探究會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)難點(diǎn)、原因及應(yīng)對(duì)策略
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:
【摘 要】 近年來(lái),我國(guó)正在逐步向著全球經(jīng)濟(jì)一體化的方向飛速發(fā)展,所以人們對(duì)注會(huì)行業(yè)的要求也愈發(fā)嚴(yán)格。這就需要會(huì)計(jì)事務(wù)所向著一體化、規(guī);约皣(guó)際化的方向發(fā)展,進(jìn)而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展提供保障。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)恰恰能夠?qū)崿F(xiàn)此類目標(biāo),所以國(guó)家加大了對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的重視力度。但在會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的過程中仍存在很多難點(diǎn)問題,因此,本文對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中的難點(diǎn)、原因及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行研究及分析。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)師事務(wù)所 信息化建設(shè) 難點(diǎn) 原因 應(yīng)對(duì)策略
引 言
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的高效管理。信息化技術(shù)能夠有效地對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效管理和處理,其本身固有的邏輯控制能力、計(jì)算能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力以及信息快速傳遞的能力,恰恰能夠彌補(bǔ)人治模式的弊端,所以被廣泛應(yīng)用在了國(guó)內(nèi)大中型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所中。但是在會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)實(shí)際進(jìn)行的過程中仍存在很多難點(diǎn)問題,那么如何找到原因并提出解決對(duì)策便是相關(guān)人員需要研究及思考的問題。
1 會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中存在的難點(diǎn)問題及其原因
1.1 管理層信息化建設(shè)理念和思維的不一致
就目前來(lái)看,大部分的會(huì)計(jì)師事務(wù)所都將面臨著事務(wù)所合并的問題,隨之產(chǎn)生的事務(wù)所管理問題也愈發(fā)顯著。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并以前,每個(gè)事務(wù)所的管理模式、管理理念和管理思維都是不一樣的,所以現(xiàn)階段所使用的信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程無(wú)法滿足其他新加入事務(wù)所管理層的規(guī)范化管理需求,也無(wú)法得到其管理層的認(rèn)可,這便會(huì)降低會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理的管理效果,也會(huì)降低信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中的執(zhí)行效果。由此可見,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)不僅是個(gè)人的責(zé)任和義務(wù),也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所整個(gè)管理層的責(zé)任和義務(wù)。若是事務(wù)所管理層對(duì)信息化建設(shè)重視程度的差異性比較大、對(duì)信息化建設(shè)理念和思維也無(wú)法統(tǒng)一,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的進(jìn)程起到阻礙作用。
1.2 信息化系統(tǒng)的需求確認(rèn)和細(xì)節(jié)化管理問題
當(dāng)前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化系統(tǒng)的需求確認(rèn)和細(xì)節(jié)化管理問題,也是影響事務(wù)所信息化建設(shè)的主要原因,由此引申出來(lái)的問題便是“事務(wù)所的信息化系統(tǒng)要選擇外購(gòu)的商業(yè)化軟件系統(tǒng),還是選擇自建團(tuán)隊(duì)開發(fā)?”。就目前來(lái)看,變更管理在信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)維以及應(yīng)用過程起到了有效控制的作用,無(wú)論什么系統(tǒng),其開發(fā)以及運(yùn)行的狀態(tài)都不可能是一成不變的,總是會(huì)遇到系統(tǒng)遷移、數(shù)據(jù)遷移以及系統(tǒng)bug等復(fù)雜多變的變更需求。若是使用外購(gòu)的商業(yè)化系統(tǒng),服務(wù)商對(duì)于該系統(tǒng)的系統(tǒng)性能是否滿足實(shí)際需求并不能保證,所以事務(wù)所在選擇信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)使用自主研發(fā)的信息化系統(tǒng),進(jìn)而對(duì)信息化系統(tǒng)的自主控制權(quán)進(jìn)行掌握,以便在以后的系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析以及變更管理等方面,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)加快事務(wù)所信息化建設(shè)進(jìn)程的目的。
1.3 系統(tǒng)用戶在信息化系統(tǒng)中的操作問題
一般來(lái)說(shuō),在事務(wù)所信息化系統(tǒng)建立以后,都是要以各個(gè)系統(tǒng)用戶在該系統(tǒng)中的實(shí)際操作為依據(jù),對(duì)系統(tǒng)中正確的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行確定。在此過程中,若是操作數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,該信息化系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)便是不可信賴的。當(dāng)前,事務(wù)所的管理系統(tǒng)大多都以管控和規(guī)范為核心理念,這與普通業(yè)務(wù)人員的工作要求是不一致的,他們更希望的是快速完成相關(guān)的操作流程及內(nèi)容或是將操作系統(tǒng)簡(jiǎn)單化,所以原始數(shù)據(jù)錄取錯(cuò)誤以及非授權(quán)訪問的情況時(shí)有發(fā)生。因此,若是想要得到系統(tǒng)用戶的認(rèn)可,事務(wù)所就要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行不斷更新及改進(jìn),并對(duì)該系統(tǒng)提出最優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案,以確保操作流程簡(jiǎn)單化。
2 針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中的難點(diǎn)問題提出應(yīng)對(duì)策略
2.1 對(duì)事務(wù)所信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定
首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)將信息化手段全面的應(yīng)用到事務(wù)所內(nèi)部管理中,以實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋,進(jìn)而達(dá)到事務(wù)所一體化管理的目的。其次。事務(wù)所應(yīng)將信息系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)進(jìn)行全面上線,以實(shí)現(xiàn)對(duì)事務(wù)所業(yè)務(wù)規(guī)范化管控的目的,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)質(zhì)量以及業(yè)務(wù)水平的不斷提高。最后,事務(wù)所可以將建設(shè)云平臺(tái)納入考慮的范圍內(nèi),對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)容處理,并對(duì)其網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行合理優(yōu)化,以確保基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)算能力以及最大容量性能能夠滿足事務(wù)所信息化建設(shè)的實(shí)際需求。
2.2 對(duì)事務(wù)所信息化建設(shè)的路徑進(jìn)行設(shè)計(jì)
首先,事務(wù)所管理層應(yīng)對(duì)各個(gè)管理和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行優(yōu)化及確定,并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)流程對(duì)信息化系統(tǒng)中的各個(gè)操作系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步完善,以強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)軟件操作的培訓(xùn)力度。其次,不同的事務(wù)所應(yīng)根據(jù)各自管理系統(tǒng)以及信息化系統(tǒng)的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的部署模式進(jìn)行合理選擇,比如,全部外購(gòu)、自行研發(fā)或是部分外購(gòu)和自行研發(fā)的系統(tǒng)建設(shè)部署模式。最后,事務(wù)所應(yīng)對(duì)云服務(wù)的部署方案進(jìn)行充分考慮,并為其提供相應(yīng)的資金支持,進(jìn)而使系統(tǒng)及數(shù)據(jù)遷移工作得到保障,以便應(yīng)對(duì)今后事務(wù)所管理及業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
2.3 對(duì)事務(wù)所信心花建設(shè)的機(jī)制進(jìn)行安排
首先,事務(wù)所應(yīng)建立有效并且合理的IT治理模式,也應(yīng)成立相應(yīng)的事務(wù)所信息化管理委員會(huì),并將其實(shí)質(zhì)性作用充分發(fā)揮出來(lái)。在此過程中,事務(wù)所應(yīng)加強(qiáng)管理層與合伙人的溝通交流,并對(duì)信息化建設(shè)的理念與思維進(jìn)行統(tǒng)一。其次,事務(wù)所在信息化建設(shè)的過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)范要求,結(jié)合事務(wù)所的實(shí)際需求執(zhí)行信息化建設(shè)。最后,事務(wù)所應(yīng)加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施購(gòu)置、信息化系統(tǒng)需求調(diào)研以及IT人員配置等信息化建設(shè)方面的支持力度,并成立相應(yīng)的信息化推進(jìn)工作小組,以促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體制要求會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)逐漸開始向著一體化、規(guī);约皣(guó)際化的方向發(fā)展,所以國(guó)家加大了對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的重視力度。但就目前來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在信息化建設(shè)的過程中仍存在很多難點(diǎn)問題,因此,本文對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中的難點(diǎn)、原因及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行研究及分析。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 賈小鶴.信息化建設(shè)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所建設(shè)中的應(yīng)用[J].中國(guó)商論,2018(05):138-139.
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