論電子商務環(huán)境下的會計信息化建設措施
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點擊:
隨著計算機網(wǎng)絡的快速發(fā)展與應用,電子商務為企業(yè)經(jīng)濟活動提供了機遇,且逐漸同企業(yè)會計處理相結(jié)合,成為企業(yè)財務管理的重要組成部分。本文首先介紹了電子商務環(huán)境下的會計信息化建設重要作用,其次分析了會計信息化建設在人員、平臺以及安全性方面存在的不足,最后提出了電子商務環(huán)境下加強企業(yè)會計信息化建設的相關措施,為我國企業(yè)全面實現(xiàn)會計信息化發(fā)展提供參考依據(jù)。
一、電子商務環(huán)境下的會計信息化建設重要作用
。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)會計信息共享與傳遞
電子商務環(huán)境下的會計系統(tǒng)實現(xiàn)了預測、分析、核算、控制、決策以及監(jiān)督于一體,是多元化的綜合會計信息管理系統(tǒng),其不但把會計工作人員從繁雜的手工記賬工作中解放出來,同時還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部之間的會計信息共享與傳遞以及遠程報賬、查賬等功能,極大的提升了企業(yè)會計工作效率,增強了會計數(shù)據(jù)信息的準確性和及時性,使得企業(yè)會計工作步入電算化時代。
。ǘ┯行Ы档统杀举M用投入
以電子商務系統(tǒng)應用為導向的會計信息化建設,使得企業(yè)會計處理方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向為無紙化,通過利用電子匯票、電子發(fā)票以及網(wǎng)絡轉(zhuǎn)賬等信息化功能代替了紙質(zhì)憑證和賬簿,降低了企業(yè)的成本費用支出,同時也使得企業(yè)結(jié)算方式更加快捷、高效。同時,企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡向銀行、稅務等部門報送相關會計信息,也節(jié)省了大量的人力、財力和時間,對我國會計行業(yè)發(fā)展起到了重要的推動作用。
二、電子商務環(huán)境下的會計信息化建設不足
(一)會計人員缺乏構(gòu)建認知
會計信息化構(gòu)建與應用是當前企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢。然而,在實際工作中不僅僅是企業(yè)工作人員缺乏會計信息化相關知識,同時企業(yè)領導者、各部門管理者等也對會計信息化構(gòu)建認知不足,并未對會計信息化構(gòu)建在企業(yè)中的全面應用給予足夠的重視。同時,一些企業(yè)會計人員思想仍然停留在實現(xiàn)會計電算化即可的層面上,其尚未意識到計算機網(wǎng)絡時代發(fā)展的趨勢,這極大的阻礙和影響了企業(yè)會計信息化進程。
。ǘ┬畔⑵脚_利用效率低下
電子商務背景下的企業(yè)管理者和工作人員將大多數(shù)精力都放在了生產(chǎn)經(jīng)營與銷售方面,而對預算編制、資金運用以及會計處理等方面并不關注,這使得
企業(yè)各部門對會計信息平臺的應用并不重視,降低了平臺在企業(yè)管理中的利用效率。與此同時,由于企業(yè)各部門的工作職責不同且出于自身利益保護,在提供本部門信息時可能存在保留或缺乏準確性,這使得信息平臺數(shù)據(jù)不夠完善,在共享與傳遞過程中難以滿足各部門所需,影響信息利用率,無法實現(xiàn)會計信息處理體系化。
(三)信息系統(tǒng)安全性難保證
網(wǎng)絡信息背景下的企業(yè)會計信息處理系統(tǒng),在應用過程中可能會受到各方面的威脅,比如系統(tǒng)自身漏洞、網(wǎng)絡病毒、馬木以及黑客的惡意攻擊等,這些客觀因素的存在都會造成企業(yè)會計信息流失、泄露以及濫用,并給造成整個系統(tǒng)癱瘓從而影響企業(yè)正常經(jīng)營與運作。同時,如果我國各行業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)安全性難以得到有效保障,那么企業(yè)的會計信息和操作就難以實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡化,加強網(wǎng)絡安全建設,提高會計信息保密性,已成為目前加快我國會計信息化系統(tǒng)發(fā)展的根本問題。
三、加強電子商務環(huán)境下的會計信息化建設相關措施
。ㄒ唬└镄吕砟,提升財務人員素質(zhì)
加強電子商務環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設,一方面,應順應電子商務背景條件下的會計信息化發(fā)展要求,適時轉(zhuǎn)變和學習信息化工作涉及到的相關理念,充分意識到企業(yè)發(fā)展和實施會計信息化建設的重要作用;另一方面,應定期開展會計工作人員專業(yè)性知識培訓,使其能夠熟練掌握計算機軟件操作和電算化會計業(yè)務處理,有效提升財務人員專業(yè)素養(yǎng),增強工作人員的獨立工作水平。
。ǘ┡c時俱進,發(fā)揮會計平臺作用
電子商務是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,同時也是網(wǎng)絡信息全面應用的特色。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也應與時俱進,緊跟時代發(fā)展的步發(fā),將企業(yè)發(fā)展理念同市場發(fā)展相結(jié)合,從而加快企業(yè)會計信息化全面建設。同時,企業(yè)應充分利用會計信息化平臺,發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,使數(shù)據(jù)信息使都通過會計平臺利用,實現(xiàn)信息的外部、內(nèi)部之間共享與傳遞,提高信息的及時性和準確性。
。ㄈ┌l(fā)展技術,建立安全保障體系
加強會計信息化系統(tǒng)安全性,企業(yè)應首先根據(jù)自身實際經(jīng)營情況制定相應的會計信息管理制度,規(guī)范各崗位在會計信息化平臺中的工作職責,明確權(quán)利、權(quán)限;其次應加設會計信息平臺管理部門,針對信息平臺應用過程中發(fā)生的問題及時進行更正與維護,并定期、定時對數(shù)據(jù)信息進行備份,避免發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象,提高信息安全性和有效性;最后應構(gòu)建信息平臺保障體系,加強數(shù)據(jù)信息的安全風險防范,通過應用防火墻、網(wǎng)絡防病毒軟件以及身份認證等安全技術來為企業(yè)會計信息化應用提供保證。
四、結(jié)語
綜上所述,雖然當前企業(yè)會計信息化應用仍然存在一些問題,但其針對自身實際發(fā)展所需轉(zhuǎn)變意識、發(fā)展技術,使得會計信息化成為推動企業(yè)發(fā)展的主動力,全面提高企業(yè)會計工作效率,減輕會計人員工作負擔,同時借助電子商務環(huán)境下的會計信息化應用,還加快實現(xiàn)了企業(yè)與外界、內(nèi)部之間的信息交流與共享,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展提供保障。(作者單位:南京理工大學紫金學院)
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