摘要：地方高校是為國家培養(yǎng)、輸送優(yōu)質(zhì)人才的主要基地，高校檔案中記載著高校的建設(shè)發(fā)展歷程、豐富的科研材料、完整的人事檔案信息等重要數(shù)據(jù)，是保障高校教育工作順利開展的重要基礎(chǔ)。在新時期，實現(xiàn)高校檔案工作的精細化管理與信息化建設(shè)成為目前高校的重要工作內(nèi)容，本文就這一問題進行了分析探討，以期促進我國高校檔案工作的改革創(chuàng)新。
　　關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；建設(shè)
　　一、地方高校檔案精細化管理和信息化建設(shè)的必要性
　　高校檔案引入精細化管理，有利于高校檔案工作促改革、創(chuàng)品質(zhì)、惠師生、助發(fā)展。一方面，高校檔案精細化管理能將復雜的工作簡單化，把簡單的工作流程化，把流程化的工作定量化，把定量的工作信息化，使高校檔案工作更加高效。另一方面，高校檔案精細化管理將從思想意識、管理制度、工作執(zhí)行和結(jié)果考核等方面入手，增強高校檔案工作人員的責任和規(guī)則意識，努力“生產(chǎn)”高品質(zhì)的檔案。此外，近年來地方高校之間的競爭也日趨激烈，通過充分發(fā)揮檔案的參考和利用價值，還可以幫助學校在加強師資隊伍建設(shè)、吸引高質(zhì)量生源等方面做好準備，在一定程度上也為提升地方高校核心競爭力奠定了基礎(chǔ)。
　　二、地方高校推進檔案精細化管理和信息化建設(shè)的有效途徑
　　（一）提高認識，明確指導思想
　　高校領(lǐng)導要意識到檔案工作對于高校改革發(fā)展的重要作用，提高認識，重視檔案建設(shè)工作，將其納入到高校重點建設(shè)工作內(nèi)容中，全面推進高校檔案建設(shè)發(fā)展。在實際工作中，發(fā)揮引領(lǐng)作用，將黨、國家對高校檔案工作相關(guān)的部署要求與文件精神等作為檔案工作指導思想，明確檔案工作建設(shè)方向，設(shè)定合理的建設(shè)目標體系，有計劃、有目的的推進檔案工作改革創(chuàng)新。為了實現(xiàn)檔案工作的精細化與信息化，高校要更新檔案工作觀念，從思想根本上提升認識，樹立起現(xiàn)代化檔案工作理念，根據(jù)規(guī)劃模式循序漸進開展工作，將先進的檔案管理理念貫穿于工作全程中，從而推進檔案建設(shè)的順利開展。
　　（二）建立起健全有效的管理制度
　　目前來看，我國仍舊有部分高校的檔案工作中還沒有完善管理制度，仍舊沿用傳統(tǒng)古板的管理制度和單一工作方法，與時代發(fā)展脫節(jié)，不僅影響了工作效率和質(zhì)量，也導致工作人員積極性不高、責任心和職責觀念不足等現(xiàn)象出現(xiàn)，阻礙了檔案工作的精細化管理和信息化建設(shè)進程，不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。因此，高校要分析目前現(xiàn)有檔案管理制度中的不足之處，從實際出發(fā)，積極學習借鑒國內(nèi)外高校健全的管理制度，彌補自身制度的缺陷問題，建立起健全有效的檔案管理制度，進一步規(guī)范檔案工作流程和內(nèi)容，將責任落實到個人，從而提升工作人員責任意識和工作自覺性，同時建立起科學可行的激勵制度與懲罰制度，激發(fā)工作人員工作熱情，做到有功必獎，有過比罰，在健全制度規(guī)范下，確保檔案工作信息化的落實力度和精細化的管理質(zhì)量。
　�。ㄈ�）重視專業(yè)人才隊伍建設(shè)
　　檔案工作人員是開展實際檔案工作的直接執(zhí)行者，其專業(yè)理論知識基礎(chǔ)、業(yè)務能力與服務意識直接關(guān)系著高校檔案工作的細化管理精水平和信息化建設(shè)程度。因此，高校要重視檔案工作專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，一方面積極招聘高素質(zhì)、高水準的檔案管理專業(yè)人才，推進檔案管理的精細化發(fā)展，能夠熟練運用先進信息技術(shù)和網(wǎng)絡系統(tǒng)，更加便捷高效地完成工作；另一方面定期組織對檔案工作人員的教育培訓工作，通過信息技術(shù)、精細化管理手段、專業(yè)理論知識的培訓，全面提高工作人員業(yè)務能力，通過宣傳先進的檔案工作理念、思想政治教育培訓提升工作人員綜合素質(zhì)和思政政治覺悟水平，讓檔案工作人員真正成為推進檔案工作精細化管理與信息化建設(shè)的原動力。
　　（四）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入
　　地方高校要拓展檔案工作建設(shè)經(jīng)費的籌措途徑，完善檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進先進的現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備設(shè)施，確保信息化工作的順利開展，為工作人員的精細化管理提供必要保障。加強與當?shù)卣�府及教育有關(guān)部門的聯(lián)系合作，爭取檔案工作建設(shè)扶持政策，盡可能加大資金投入，讓高校檔案工作質(zhì)量和水平更上一層樓。值得注意的是，時代在不斷變化發(fā)展，高校的檔案工作不能滿足于建設(shè)當下的現(xiàn)狀要求，而是要緊跟時代發(fā)展腳整步，不斷調(diào)完善，樹立起堅持創(chuàng)新的思維理念，及時更新升級信息化軟硬件設(shè)備設(shè)施，優(yōu)化工作管理程序，創(chuàng)新管理手段，充分發(fā)揮出高校檔案資源的使用價值和作用，提高檔案資源有效使用率。
　�。ㄎ澹┩卣惯m用范圍，科學組織規(guī)劃工作
　　地方高校受現(xiàn)有檔案資源、建設(shè)資源、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展等不同影響，在檔案工作建設(shè)發(fā)展上存在一定差異性。有些地方高校沒有科學組織的規(guī)劃檔案工作，而是故步自封，在現(xiàn)有的檔案服務范圍內(nèi)按部就班的開展檔案管理工作，工作實效性不足，服務范圍過于狹窄，不能滿足當今社會對高校檔案工作的實際需求。因此，地方高校要加強度自身情況的了解掌握，在此基礎(chǔ)上科學組織規(guī)劃檔案工作，為了提高檔案管理的電子化應用程度，盡可能拓展服務范圍，加強檔案工作的宣傳和推廣，提升工作的個性化服務水平，從而給人們提供更優(yōu)質(zhì)、便捷、有效的檔案管理服務，推進高校檔案工作的良好發(fā)展。
　　總之，地方高校要重視檔案的精細化管理和信息化建設(shè)，加強對現(xiàn)有形勢的了解分析，采取有效的措施實現(xiàn)這一檔案工作目標，為高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。
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