石油企業(yè)人事檔案管理,走上信息化建設(shè)道
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 感悟愛情 點(diǎn)擊:
摘 要 石油企業(yè)人事檔案管理的工作,隨著我國時(shí)代經(jīng)濟(jì)的不斷開展,也在一定的程度上實(shí)現(xiàn)了對油田企業(yè)人事檔案信息化的一個(gè)管理和建設(shè)。石油企業(yè)人事檔案的信息化建設(shè)在一定的程度上實(shí)現(xiàn)了石油企業(yè)對于各種人才進(jìn)行及時(shí)調(diào)配的效率性,還能夠在一定的程度上提高了石油企業(yè)人事開展工作的時(shí)效性。
關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 人事檔案管理 信息化
社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在一定的程度上促使現(xiàn)代化企業(yè)管理在不斷的進(jìn)行完善。人力資源在當(dāng)今社會上的企業(yè)管理的過程中占據(jù)一個(gè)很重要的比例。人力資源的管理關(guān)系著一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的久遠(yuǎn)性。企業(yè)人事檔案的信息化技術(shù)在一定的程度上可以幫助企業(yè)快速選出相對優(yōu)秀的人才,給企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此,石油企業(yè)為了可以更好的促進(jìn)石油企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展建設(shè),必須在一定的程度上加強(qiáng)對于石油企業(yè)人事檔案管理的信息化技術(shù)管理,進(jìn)一步為石油企業(yè)開展下一步的工作做好準(zhǔn)備。
一、石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┤耸聶n案管理人員管理能力不足,缺乏專業(yè)的知識培訓(xùn)
隨著石油企業(yè)的迅速發(fā)展,石油企業(yè)的工作人員不斷增加,人員流動性也相對比較大,因此對石油企業(yè)的人事檔案管理工作造成一定的工作壓力,對于人事檔案人員的管理能力也有了更高的要求。但是在實(shí)際操作過程中,石油企業(yè)的人事管理人員一般都是身兼多職,并且對學(xué)歷及資歷都沒有太高的要求,人事崗位人員的管理能力處于一般的水平。加上人事檔案管理的工作量比較大,而且檔案收集及管理都需要很多的精力去分類及標(biāo)識,需要花費(fèi)比較多的時(shí)間。在管理水平一般的情況下,石油企業(yè)對于員工崗位培訓(xùn)和技能訓(xùn)練也沒有明確的指示和組織培訓(xùn),這樣導(dǎo)致人事檔案管理止步不前,甚至?xí)驗(yàn)楣ぷ魇韬龆鴮?dǎo)致人事檔案缺失或出現(xiàn)紕漏。
。ǘ┪覈糠质推髽I(yè)能夠在一定的程度上認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理的重要性
然后再后續(xù)的實(shí)踐過程中逐漸向信息化電子人事檔案管理的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但是因?yàn)槭推髽I(yè)本身工作的特點(diǎn)以及石油企業(yè)工作的規(guī)律性的影響,在實(shí)際開展信息化檔案管理的模式未能夠全面展開。在一定的程度上受到了石油企業(yè)的工作制度、工作方式以及工作過程中的形式等多種影響。在石油企業(yè)人事檔案管理的工作過程中,部分工作的流程不能夠直接性的采用信息化、電子化的管理模式。因此在進(jìn)行講紙質(zhì)版的石油企業(yè)人事檔案想信息化、電子化人事檔案管理的過程中增加了一定的難度,并且影響了石油企業(yè)人事檔案信息化管理的建設(shè)。
二、實(shí)行石油企業(yè)人事檔案電子信息化的有效策略
。ㄒ唬┦推髽I(yè)員工樹立相應(yīng)的工作意識
石油企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)基層管理人員樹立對于石油企業(yè)人事檔案管理工作的意識。在石油企業(yè)人事檔案從紙質(zhì)版向電子信息化的檔案管理發(fā)展,是一個(gè)具有一定復(fù)雜性和系統(tǒng)性的工作。只有在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具有一定重視程度的時(shí)候才能夠促使石油企業(yè)人事檔案管理員工具有一定的緊迫性。在對石油企業(yè)人事檔案信息化工作開展的前夕,需要對石油企業(yè)的檔案管理人員建立一定的緊迫感覺,促使石油企業(yè)檔案管理的人員在思想上給與高度的重視,并在行動進(jìn)行有效的落實(shí)。
。ǘ┰谝欢ǖ某潭壬蠈τ谑推髽I(yè)人事檔案管理的高素質(zhì)人才進(jìn)行培養(yǎng)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的過程中,石油企業(yè)人事檔案管理的信息化系統(tǒng)也會不斷的向信息化人事檔案管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。那么針對于具有一定信息化程度以及操作技術(shù)比較高高的系統(tǒng)來說,是需要一些具有一定高素質(zhì)的技術(shù)工作人員進(jìn)行擔(dān)任的。石油企業(yè)檔案管理技術(shù)人員在進(jìn)行工作的過程前,需要充分的了解石油企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)作原理以及操作的流程,同時(shí)在工作的過程中遇到一些具有技術(shù)性質(zhì)的問題時(shí),可以獨(dú)自的進(jìn)行維修以及系統(tǒng)的維護(hù)。因此在石油企業(yè)在開展工作的過程中,需要在一定的程度對石油企業(yè)檔案管理技術(shù)人員進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn),比如開展相關(guān)的課程的培訓(xùn),在一定的程度上加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理人員的信息化的素質(zhì)。只有多多引進(jìn)這種高技術(shù)性的人才,才能夠更近一步的促進(jìn)石油企業(yè)向信息化管理。
對于石油企業(yè)運(yùn)作的過程中來說,石油企業(yè)人事檔案管理的重要性就不言而喻了。石油企業(yè)人事檔案管理部門既然存在,那么肯定就有它存在的意義和必要性。增強(qiáng)石油企業(yè)人事檔案管理的重要性也是十分必要的,通過石油企業(yè)對于石油企業(yè)人事檔案管理重視程度以及在一定程度上可以加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理的信息化、電子化。石油企業(yè)可以在一定的程度內(nèi)加強(qiáng)石油企業(yè)對于企業(yè)人事檔案管理的方案,并且可以有效的發(fā)揮出石油企業(yè)人事檔案管理的重要作用。對于石油企業(yè)發(fā)展來說,通過石油企業(yè)人事檔案管理部門可以有效的加強(qiáng)石油企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,在一定的程度上可以幫助石油企業(yè)不斷的壯大。
參考文獻(xiàn):
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[3] 馮艷莉.我國石油企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理若干思考[J].新經(jīng)濟(jì),2014(11).
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